保持办公室整洁考核制度

PAGE保持办公室整洁考核制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，提高员工工作效率，特制定本考核制度，以规范办公室环境管理，确保办公区域始终保持整洁有序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.全员参与原则：保持办公室整洁是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境。2.常态化管理原则：将办公室整洁维护纳入日常工作管理，形成常态化机制，确保办公环境始终符合标准要求。3.及时整改原则：对检查中发现的问题，责任部门或个人应及时进行整改，确保办公环境持续保持整洁。二、考核标准（一）办公桌面1.文件资料摆放：文件、资料应分类整齐摆放，使用文件架或文件夹进行整理，避免随意堆放。重要文件应妥善保管，机密文件需严格按照保密规定存放。桌面不得放置与工作无关的杂物，如零食、个人物品等。2.办公用品摆放：电脑、电话、打印机等办公用品应摆放整齐，保持桌面整洁。电脑显示屏应保持干净，无污渍、灰尘。鼠标、键盘等设备应定期清洁，确保正常使用。3.桌面整洁度：桌面应保持干净，无明显灰尘、污渍。水杯、茶具等应及时清理，不得残留茶渍、水渍。离开办公室时，应将桌面整理干净，椅子归位。（二）办公区域地面1.清洁程度：地面应保持干净，无垃圾、杂物、水渍。每日上班前及下班后，应进行地面清扫，确保地面整洁。2.地毯维护：如有铺设地毯的区域，应定期进行吸尘、清洁，保持地毯干净，无明显污渍、异味。（三）办公区域门窗及玻璃1.门窗清洁：门窗应保持干净，无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框、玻璃，确保门窗明亮洁净。2.玻璃透明度：玻璃应保持良好的透明度，无明显水渍、手印等污渍，不影响视线。（四）办公区域墙面及天花板1.墙面清洁：墙面应保持干净，无污渍、划痕。不得在墙面上随意张贴、涂画。如有损坏或污渍，应及时进行修复和清洁。2.天花板维护：天花板应保持整洁，无蜘蛛网、灰尘等。灯具、通风口等设施应定期清洁，确保正常运行。（五）办公区域设备及设施1.办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备应定期进行清洁和维护，保持设备表面干净，运行正常。设备周边应保持整洁，无杂物堆积。2.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜等办公家具应摆放整齐，保持表面干净，无损坏、变形。定期对办公家具进行擦拭、保养，延长使用寿命。3.公共设施：会议室桌椅、饮水机、空调、消防器材等公共设施应保持整洁，正常使用。使用后应及时清理，确保设施完好。（六）文件及档案管理1.文件整理：各类文件应及时进行分类整理，按照编号、日期、主题等进行归档存放。文件应存放在专用的文件柜或文件夹中，便于查找和使用。机密文件应严格按照保密规定进行管理，专柜存放，专人负责。2.档案管理：档案应建立完善的管理制度，明确档案的分类、编号、存储、借阅等流程。档案应定期进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。（七）公共区域卫生1.走廊及楼梯间：走廊及楼梯间应保持干净，无垃圾、杂物、灰尘。每日进行清扫，定期擦拭扶手、墙壁等设施。2.公共休息区：公共休息区应保持整洁，桌椅摆放整齐，地面干净，无污渍。休息区内不得随意丢弃垃圾，使用后应及时清理。3.卫生间：卫生间应保持清洁卫生，无异味。每日进行清扫，定期消毒，确保洗手台、马桶、地面等设施干净整洁。卫生纸、洗手液等用品应及时补充，保持充足供应。三、考核方式（一）日常检查1.部门自查：各部门应安排专人负责本部门办公区域的日常清洁检查工作，每日上班前及下班后对办公区域进行检查，确保办公环境整洁。2.行政部门巡查：行政部门应定期对公司内所有办公区域进行巡查，检查各部门办公环境整洁情况，及时发现问题并督促整改。（二）定期考核1.考核周期：每月进行一次办公室整洁情况的全面考核。2.考核人员：由行政部门牵头，组成考核小组，成员包括行政部门人员及各部门代表。3.考核内容：依据本考核制度的各项标准，对办公区域的各个方面进行详细检查和评分。4.考核评分：考核采用百分制，根据考核标准对各部门办公区域进行评分，得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。（三）不定期抽查公司领导或相关部门可根据工作需要，对办公区域进行不定期抽查，检查办公环境整洁情况，对发现的问题及时提出整改要求。四、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将办公室整洁考核结果与员工绩效挂钩，每月考核得分作为员工绩效评分的一部分。2.考核得分优秀的部门，该部门员工在绩效评定时给予相应加分；考核得分不合格的部门，该部门员工在绩效评定时给予相应扣分。（二）奖励与惩罚1.奖励措施连续三个月考核得分优秀的部门，给予部门一定的现金奖励，并在公司内部进行通报表扬。对在保持办公室整洁工作中表现突出的个人，给予个人奖励，如荣誉证书、奖品等，并在公司内部进行公开表彰。2.惩罚措施每月考核得分不合格的部门，部门负责人需向公司领导提交书面整改报告，并在公司内部进行通报批评。连续两个月考核得分不合格的部门，对部门负责人进行诫勉谈话，责令限期整改。如整改后仍未达到要求，将给予相应的纪律处分。对在办公室整洁考核中多次违反规定的个人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的经济处罚或纪律处分。五、整改与复查（一）整改要求1.对于考核检查中发现的问题及不合格项，责任部门或个人应立即制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，确保问题得到及时解决。2.整改措施应具有针对性和可操作性，能够有效解决问题，提升办公环境整洁度。（二）复查机制1.行政部门负责对整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。2.复查时，如发现整改不彻底或未达到要求的，责令责任部门或个人继续整改，直至达到标准为止。六、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门应定期组织办公室整洁相关培训，提高员工对办公环境管理的认识和技能。2.培训内容包括考核制度解读、办公区域清洁标准、清洁工具使用方法等，确保员工熟悉考核要求和工作规范。（二）宣传推广1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传保持办公室整洁的重要性和考核制度内容，营造良好的工作氛围。定期发