校自管会的会议制度

校自管会的会议制度一、校自管会的会议制度

第一条总则

校学生自我管理委员会（以下简称“自管会”）会议制度旨在规范自管会内部议事决策程序，提高会议效率，确保各项工作有序开展。本制度适用于自管会全体成员大会、部门例会、专题会议等各类会议，是自管会组织运作的基本遵循。自管会全体成员应严格遵守本制度，确保会议的严肃性、规范性和实效性。

第二条会议分类

自管会会议根据性质和内容分为以下三类：

1.全体成员大会：由自管会全体成员参加，主要审议年度工作计划、重大决策事项、财务预算等全局性议题；

2.部门例会：由各职能部门负责人及成员参加，主要讨论部门工作进展、具体任务分配及问题解决方案；

3.专题会议：根据实际需要临时召开，邀请相关职能部门、学生代表或校方代表参与，重点研究特定事项。

第三条会议召集与通知

1.全体成员大会每年至少召开四次，由自管会主席团召集，提前十五日发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；

2.部门例会每月召开一次，由各部门负责人召集，提前一周向部门成员发布会议通知，重点汇报上月工作并安排下月任务；

3.专题会议根据工作需要临时召集，召集人应在会议前五日向自管会主席团报备，并同步通知相关参会人员。会议通知应包含会议主题、议程、参会要求及请假流程等详细信息。

第四条会议准备与材料提交

1.全体成员大会前，主席团需制定详细议程，各相关部门提交书面工作报告或提案，并提前三日在内部预审；

2.部门例会前，各部门负责人应汇总本部门工作数据、问题清单及解决方案，形成会议材料，并于会前两日提交至自管会办公室；

3.专题会议需提前准备背景资料、调研数据或方案草案，确保议题讨论具有针对性。会议材料应分发给参会人员，便于提前了解情况。

第五条会议纪律与秩序

1.参会人员应准时出席会议，迟到者需说明原因并经主持人允许后方可进入会场；

2.会议期间应保持安静，不得随意发言或打断他人讲话，重要意见需举手示意并经主持人同意后提出；

3.未经许可不得录音录像，涉密议题需指定专人记录并严格保密；

4.会议讨论应围绕议题展开，避免无关言论，主持人有权制止跑题或争吵行为。

第六条决策与决议执行

1.全体成员大会的决议需经参会人数三分之二以上通过方为有效，重大事项需经四分之三以上同意；

2.部门例会的决议由部门负责人汇总执行，自管会办公室负责跟踪落实情况；

3.专题会议的决策结果需形成书面纪要，由召集人签字确认后分发给相关部门，并设定完成时限。未完成事项需在下次会议中重新汇报。

第七条会议记录与归档

1.全体成员大会及专题会议需指定专人记录，内容包括会议时间、地点、参会人员、主要发言及表决结果；

2.部门例会记录由各部门自行保存，自管会办公室定期抽查；

3.会议记录需整理成册，按年份分类归档，作为工作评估和备查依据。重要决议需永久保存。

第八条调解与争议处理

1.会议中出现意见分歧时，参会人员应理性协商，主持人可引入第三方调解；

2.对决议持有异议者可向自管会主席团提交书面申诉，主席团应在收到申诉后一周内组织复核；

3.无法达成一致的事项需提交校学生工作部协调解决，确保问题得到最终处理。

第九条附则

本制度由自管会主席团负责解释，自发布之日起施行。每年年底，主席团需组织制度执行情况评估，根据实际情况修订完善。

二、校自管会的成员管理

第一条成员资格与选拔

自管会成员应具备以下基本条件：热爱学校，品行端正，具有较强的责任心、服务意识和团队协作精神；学习成绩中等及以上，无违纪处分记录；能够平衡学业与工作，保证投入必要的时间和精力。成员选拔遵循公开、公平、公正的原则，通过自我报名与部门推荐相结合的方式进行。每年秋季学期，自管会办公室发布招募通知，明确选拔流程、时间节点及各部室拟设名额。有意向的同学需提交个人申请表，包含个人简介、能力特长、工作经历及对自管会工作的认识。各学院团委或相关辅导员对推荐人选进行初步审核，自管会主席团组织笔试、面试及综合评议，最终确定录用名单，并在全校范围内公示，接受监督。选拔过程需注重考察候选人的沟通能力、组织协调能力及解决问题的能力，确保选拔出真正有热情、有能力的学生骨干。特殊情况下，自管会可根据工作需要，面向全体学生进行公开选拔，以发现和培养更多优秀人才。

第二条职责与权利

自管会成员需认真履行以下职责：积极参与会议，按时完成工作任务，维护自管会形象；深入同学，收集反馈，协助学校处理学生日常事务；创新工作方法，提升服务质量，推动自管会工作持续改进；遵守校纪校规，严于律己，发挥模范带头作用。同时，成员享有以下权利：参加自管会组织的各类培训、交流活动；在履行职责过程中，获得必要的支持和资源保障；优先参与学校举办的各类评优评先活动；对自管会工作提出意见和建议，监督工作落实情况。自管会主席团需明确各成员的具体分工，制定详细的职责清单，并定期组织工作例会，确保每位成员清楚自身任务，形成权责清晰、分工明确的工作格局。

第三条培训与发展

自管会高度重视成员的培训与发展，建立系统化、常态化的培训体系。每年新成员加入后，需参加为期一周的入职培训，内容包括自管会组织架构、规章制度、工作流程、沟通技巧、应急处理等基本知识。培训形式多样，包括专题讲座、案例分析、角色扮演、小组讨论等，确保培训内容既有理论高度，又具实践指导意义。培训结束后，组织结业考核，考核合格者方可正式参与各项工作。此外，自管会定期邀请校领导、老师或优秀校友开展专题讲座，围绕领导力、团队建设、公文写作、活动策划等主题进行指导，帮助成员提升综合素质。各部室根据自身工作特点，开展针对性的技能培训，如宿管部组织内务检查培训，权益部举办纠纷调解演练，宣传部开展新媒体运营指导等，确保成员具备胜任岗位的专业能力。自管会建立成员成长档案，记录培训参与情况、工作表现及考核结果，作为评优评先的重要依据。对于表现突出的成员，给予更多锻炼机会，如参与校级大型活动策划、代表学校参加校际交流等，促进其全面发展。

第四条考核与激励

自管会建立科学合理的考核机制，对成员的工作表现进行定期评估。考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核，考核内容涵盖工作态度、任务完成情况、创新成果、团队协作等方面。月度考核由各部室负责人根据成员当月工作记录进行评价，季度考核由自管会办公室汇总各部门意见，形成初步考核结果，并提交主席团审议。年度考核则结合全年表现，综合评定成员等级，结果作为评优评先、干部选拔的重要参考。考核方式包括自我评价、部门评价、服务对象评价（如同学、老师）及主席团综合评定，确保考核过程客观公正。自管会设立多项激励措施，对表现优秀的成员进行表彰奖励。荣誉激励方面，授予“优秀自管会成员”“工作标兵”等荣誉称号，并在全校通报表扬；发展激励方面，优先推荐优秀成员加入学校团委、学生会等组织，或参与“优秀学生干部”评选；物质激励方面，根据学校规定，给予一定的工作补贴或奖励；成长激励方面，为优秀成员提供更多学习深造机会，如推荐参加外部培训、实习等。同时，对考核不合格或违反规定的成员，视情节轻重给予提醒、诫勉或暂停职务处理，确保考核的严肃性和权威性。

第五条退出与补充

自管会成员因毕业、转学、学业压力或其他个人原因，可申请退出。退出流程包括本人提交书面申请，部门负责人审核，自管会办公室备案。自管会原则上每年秋季学期进行一次成员调整，对于长期不参与工作、无法履行职责或出现违纪行为的成员，经主席团研究决定，予以劝退或罢免。同时，根据工作需要，自管会可面向全校进行公开招募，补充新鲜血液，优化成员结构。退出或补充过程需提前发布通知，明确时间、要求及流程，确保信息公开透明。自管会建立成员退出档案，记录退出原因及去向，并对其在校期间的工作表现进行客观评价，作为其个人成长经历的一部分。对于退出的成员，自管会主席团需进行谈话沟通，总结经验教训，并鼓励其继续关注学校发展，未来有机会可再参与自管会工作。补充选拔过程参照第一条所述，确保新成员符合基本条件，并具备相应的工作能力。新成员加入后，需接受岗前培训，并与老成员结对帮扶，尽快融入集体，熟悉工作。通过动态管理，保持自管会组织的活力与战斗力。

三、校自管会的部门设置与运作

第一条部门设置与职能

自管会根据学校管理和学生需求，设立若干职能部门，各司其职，协同配合，形成高效运转的工作体系。主要部门包括办公室、组织部、宣传部、权益部、宿管部、学风部、活动部等，可根据实际工作需要调整或增设。办公室作为自管会的综合协调部门，负责日常事务管理、文件处理、信息上传下达、档案管理及财务报销等工作，确保自管会内部运作顺畅。组织部负责成员招募、培训、考核、评优及团队建设，打造一支有凝聚力、战斗力的自管会队伍。宣传部负责学校及自管会的形象宣传、活动报道、新媒体运营及校园文化营造，提升自管会的知名度和影响力。权益部致力于维护学生合法权益，收集学生诉求，协助学校解决校园纠纷，搭建和谐有序的校园环境。宿管部关注学生住宿生活，检查宿舍卫生安全，组织宿舍文化活动，提升住宿管理水平。学风部聚焦学习氛围营造，开展学业辅导、经验分享、学风调研等活动，引导学生养成良好的学习习惯。活动部策划组织各类校园文化活动、文体竞赛、志愿服务等，丰富学生课余生活，提升综合素质。各部室需明确自身定位，制定年度工作计划，并定期向主席团汇报工作进展，确保部门工作目标与自管会整体发展方向一致。

第二条部门运作与协作

各部门在主席团的统一领导下开展工作，遵循“各负其责、密切配合、信息共享、高效协同”的原则。部门运作需建立完善的工作流程，明确任务分工、时间节点及质量标准。例如，宣传部策划活动时，需与活动部对接内容方案，与组织部协调人员安排，确保宣传效果；权益部处理投诉时，需与宿管部核实情况，与学校相关部门沟通解决，形成工作闭环。自管会建立例会制度，各部门每周召开工作例会，总结上周工作，部署本周任务，研究解决存在问题。主席团每月召开全体会议，听取各部门工作汇报，协调跨部门事务，确保各项工作有序推进。此外，自管会设立项目小组机制，针对重大活动或专项任务，由主席团指定牵头部门，抽调相关部门成员组成项目小组，集中力量攻坚克难。项目小组需制定详细工作计划，明确成员分工，定期召开碰头会，及时沟通进度，确保任务按时完成。通过跨部门协作，打破工作壁垒，形成合力，提升工作效率和成果质量。

第三条部门负责人与成员管理

各部门设部长一名，副部长若干，由主席团根据个人能力、工作经验及工作需要任命。部长负责本部门的全面工作，包括制定工作计划、组织部门会议、协调内外关系、监督成员表现等。副部长协助部长开展工作，明确分工，补位支持，确保部门工作无缝衔接。部门负责人需具备较强的领导力、组织能力和沟通能力，能够带领部门成员高效完成任务，营造积极向上的工作氛围。自管会主席团对部门负责人进行定期考核，考核内容包括工作业绩、团队管理、沟通协调等方面，考核结果作为干部选拔和评优评先的重要参考。部门成员需服从部长安排，积极参与部门活动，按时完成工作任务，并定期向部长汇报工作进展。部长需关注成员成长，提供必要的指导和帮助，激发成员的工作热情和创造力。同时，自管会建立部门内部轮岗机制，每年秋季学期组织成员交流，让成员体验不同部门的工作，拓宽视野，提升综合能力。通过科学管理，打造一支结构合理、能力突出、作风优良的部门团队。

第四条工作流程与规范

为确保部门工作规范化、标准化，自管会制定统一的工作流程和规范。各部门需建立工作台账，详细记录工作内容、时间节点、责任人及完成情况，便于跟踪管理和效果评估。例如，宣传部发布新闻稿时，需经过选题策划、素材收集、稿件撰写、审核修改、发布推送等环节，确保信息准确、及时、生动。宿管部进行宿舍检查时，需制定检查标准，明确检查项目及评分细则，确保检查过程公平公正，检查结果客观有效。自管会推行电子化办公，各部室使用统一的办公平台，进行文件流转、信息共享及工作协作，提高工作效率。同时，自管会建立工作例会制度，各部门每周召开工作例会，总结上周工作，部署本周任务，研究解决存在问题。主席团每月召开全体会议，听取各部门工作汇报，协调跨部门事务，确保各项工作有序推进。此外，自管会设立项目小组机制，针对重大活动或专项任务，由主席团指定牵头部门，抽调相关部门成员组成项目小组，集中力量攻坚克难。项目小组需制定详细工作计划，明确成员分工，定期召开碰头会，及时沟通进度，确保任务按时完成。通过规范运作，提升部门工作效能，确保自管会各项工作高效有序开展。

四、校自管会的财务管理

第一条财务管理制度

自管会的财务管理工作遵循“预算先行、收支平衡、公开透明、规范管理”的原则，确保资金使用效益最大化，服务于自管会整体工作目标和学生服务事业。所有财务活动必须严格遵守国家财经法规及学校财务管理制度，接受学校财务部门的指导和监督。自管会设立专门的财务管理部门或指定专人负责账务管理，负责预算编制、资金申请、收支记录、票据审核、财务报告等工作。财务管理人员需具备基本的财务知识，工作认真负责，坚持原则，确保账目清晰、数据准确、手续完备。自管会建立年度预算制度，每年初根据工作计划及预期开展的活动，编制详细的年度财务预算，明确收入来源、支出项目、金额预算及资金使用计划。预算编制需经过自管会主席团讨论，并提交全体成员大会审议通过，确保预算的科学性和可行性。预算一旦确定，需严格执行，原则上不得随意调整。如遇特殊情况确需调整，需提交书面申请，说明原因，经主席团研究决定，并报学校财务部门备案。通过科学预算，实现资金使用的合理化、计划化，避免浪费和超支。

第二条资金来源与使用

自管会的资金来源主要包括学校拨款、活动赞助、社会捐赠及其他合法收入。学校拨款是自管会的主要资金来源，由学校根据自管会年度工作计划和预算，拨付相应的活动经费和运营费用。自管会需按规定程序向学校申请经费，提交详细的预算方案及活动计划，经学校财务部门审核后拨付。活动赞助是指自管会通过举办或与企业合作举办活动，吸引企业赞助获得资金支持。自管会需与赞助方签订正式协议，明确赞助金额、权利义务及资金使用范围，确保赞助资金专款专用。社会捐赠是指个人或组织自愿捐赠给自管会的资金，用于支持特定项目或日常运营。自管会需对捐赠资金进行登记和公示，感谢捐赠者，并确保资金用于预定用途。自管会的资金使用必须遵循“合理、节约、高效”的原则，主要用于活动开展、物资购置、成员培训、宣传印刷等方面。具体使用范围包括：会议费、差旅费、办公用品费、宣传品制作费、培训费、活动道具费、劳务费等。所有支出需按照审批权限和流程执行，确保资金使用的合规性和有效性。自管会建立支出审批制度，根据支出金额大小设定不同的审批权限，小额支出由部门负责人审批，较大额支出需经主席团审批，大额支出需报学校财务部门审批。通过严格管理，确保每一分钱都花在刀刃上，发挥最大效益。

第三条收支管理与记账

自管会的收支管理实行“统一管理、专款专用、及时记账、定期核对”的制度。所有收入必须及时入账，所有支出必须取得合规票据，确保资金流向清晰可查。收入主要包括学校拨款、活动赞助、社会捐赠等，需在收到资金后，由财务管理人员进行登记，并开具相应的收据或发票。支出主要包括购买物品、支付服务、参加活动等，需在发生支出时，由经办人持合规票据，按照审批流程办理报销手续。财务管理人员需对报销票据进行严格审核，检查票据的真实性、合规性及审批手续的完整性，确保票据合法有效。自管会采用电子化记账方式，使用专业的财务软件或办公软件进行账务管理，详细记录每一笔收入和支出，包括日期、摘要、金额、对方单位、票据号码等信息。账目需定期整理，形成清晰的财务报表，包括资产负债表、收入支出表等，便于查阅和分析。自管会建立账目公开制度，定期向全体成员公布财务收支情况，接受成员监督。每年年底，自管会需进行全面财务清查，核对银行存款、库存物资、债权债务等，确保账实相符。如有差异，需查明原因，及时纠正。通过精细化管理，确保资金安全、规范、高效使用。

第四条审批权限与监督

自管会的财务审批权限根据支出金额大小设定，分为不同等级，确保审批流程清晰、责任明确。小额支出，如日常办公用品购置、少量活动资料印刷等，金额在五十元以下，由各部室负责人直接审批，简化流程，提高效率。中等额支出，如部门内部组织的活动费用、小额培训费等，金额在五十元至五百元之间，需经自管会主席团审批，确保资金使用的合理性。大额支出，如举办校级大型活动、购买贵重物品、支付人员劳务费等，金额在五百元以上，需经自管会主席团集体研究决定，并报学校财务部门审批，确保资金使用的严肃性和规范性。所有支出审批必须基于合规票据和完整的手续，严禁白条报销、虚假支出等行为。经办人在报销时，需如实填写支出事由，并提供相关证明材料，如采购清单、活动方案、协议合同等。审批人在审批时，需认真审核支出是否符合预算、票据是否合规、手续是否完备，并在相关单据上签字确认。通过分级审批，形成多级把关机制，有效控制资金风险。自管会设立财务监督小组，由主席团成员和各部室代表组成，定期对财务管理工作进行检查和监督，内容包括账目记录、资金使用、审批流程等，确保财务工作合规透明。监督小组有权查阅财务账簿、核对票据、询问相关人员，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实情况。同时，自管会定期向学校财务部门汇报财务工作，接受学校的指导和监督，确保财务管理工作始终在规范轨道上运行。通过多方监督，确保资金使用的安全性和有效性，维护自管会的良好形象。

五、校自管会的对外联络与资源整合

第一条对外联络机制

自管会积极拓展对外联络渠道，加强与学校相关部门、兄弟院校学生组织、社会企事业单位及社区组织的沟通与合作，争取外部资源支持，提升自管会工作影响力与覆盖面。自管会设立专门的对外联络部门或指定专人负责对外联络工作，负责建立和维护各类合作关系，策划开展对外交流活动，争取活动赞助与资源支持。对外联络工作遵循“平等互利、形式多样、注重实效”的原则，根据工作需要，采取不同方式开展对外联络。与学校相关部门，如校团委、学生处、教务处等，建立常态化的沟通机制，定期召开联席会议，汇报工作情况，协调解决问题，争取政策支持和资源保障。与兄弟院校学生组织，如其他高校的学生会、研究生会、社团联合会等，建立友好合作关系，定期互访交流，分享工作经验，联合举办活动，共同提升学生工作水平。与社会企事业单位，如企业、媒体、公益组织等，根据自管会活动需要，寻求合作机会，争取活动赞助、项目支持或志愿服务资源。自管会需制定详细的联络计划，明确联络对象、联络内容、联络方式及预期目标，确保对外联络工作有计划、有步骤地推进。同时，建立对外联络档案，记录合作单位信息、合作项目情况、沟通联络记录等，便于后续跟进和维护。通过积极有效的对外联络，为自管会工作创造良好外部环境，拓展发展空间。

第二条资源整合与利用

自管会注重对外部资源的整合与利用，将外部资源转化为自管会工作发展的动力，提升服务学生、服务校园的能力和水平。资源整合主要包括资金资源、人力资源、信息资源、物资资源等方面。资金资源整合，主要通过与企事业单位合作举办活动、争取社会捐赠、开展有偿服务等方式，拓宽资金来源，缓解经费压力。人力资源整合，主要通过邀请校内外专家、老师、优秀校友担任顾问或导师，与兄弟院校学生组织交流互访，引进外部志愿者参与活动等方式，补充工作力量，提升团队素质。信息资源整合，主要通过建立信息共享机制，与学校相关部门、兄弟院校、社会媒体等保持信息畅通，及时获取政策动态、活动信息、学生需求等，为自管会工作提供决策参考。物资资源整合，主要通过与企业合作、社会捐赠、闲置物品回收利用等方式，获取活动所需物资，如场地、设备、宣传品等，降低活动成本，提高资源利用率。自管会建立资源库，对可整合的外部资源进行登记和分类，包括资源类型、资源单位、联系方式、使用条件等，便于查找和利用。同时，制定资源使用管理办法，明确资源申请、审批、使用、反馈等流程，确保资源使用的规范性和有效性。例如，在举办大型活动时，自管会可与相关企业洽谈合作，由企业提供资金或物资支持，自管会则提供宣传资源或活动平台，实现互利共赢。通过资源整合，提升自管会工作的资源保障能力，为更好服务学生、服务校园奠定基础。

第三条校园合作与交流

自管会积极与校内各部门、各学生组织建立合作关系，加强沟通与交流，形成工作合力，共同推动校园文化建设与学生服务事业的发展。自管会主动与校团委、学生处等部门对接，汇报工作计划，争取指导和支持，共同策划开展校园文化活动、学生思想教育、权益维护等工作。与校内其他学生组织，如学生会、研究生会、各类社团等，建立友好合作关系，定期召开联席会议，交流工作经验，共享资源信息，联合举办活动，避免重复劳动，形成工作合力。例如，自管会可联合学生会举办校园文化节，联合研究生会举办学术论坛，联合各类社团举办志愿服务活动，通过合作，扩大活动影响力，服务更多学生。自管会建立校园合作平台，定期发布合作需求，吸引校内各部门、各学生组织参与，共同推动校园建设。同时，建立交流机制，定期组织经验交流会、工作坊、座谈会等，促进各组织间相互学习、共同进步。通过校园合作与交流，形成资源共享、优势互补、协同发展的良好局面，共同营造积极向上、和谐文明的校园文化氛围。

第四条社会实践与影响拓展

自管会积极组织成员参与社会实践，将校园学习与社会实践相结合，提升成员综合素质，扩大自管会社会影响。社会实践主要包括志愿服务、社会调研、实习实践等方面。自管会定期组织成员参与校内外志愿服务活动，如社区服务、环境保护、扶贫助困等，引导成员服务社会，奉献爱心，在实践中锻炼成长。自管会围绕社会热点、校园焦点问题，组织成员开展社会调研，深入了解社会现实，分析问题原因，提出解决方案，提升成员的社会责任感和问题分析能力。自管会与校内外企事业单位建立合作关系，为成员提供实习实践机会，让成员将在校所学知识应用于实践，提升就业竞争力。自管会建立社会实践管理办法，明确实践内容、时间安排、安全保障、考核评价等，确保社会实践安全有序开展。同时，建立社会实践成果展示平台，通过报告会、展览、新媒体推送等方式，展示社会实践成果，扩大社会影响。通过社会实践，提升自管会成员的综合素质，增强其社会责任感和实践能力，同时提升自管会的社会形象和影响力，为学校赢得良好声誉。自管会积极对外宣传自身工作和成员事迹，通过媒体报道、网络宣传、社会活动等方式，展示自管会风采，扩大社会影响，为学校吸引资源、争取支持创造良好外部环境。通过社会实践与社会影响拓展，实现自管会工作的价值升华，更好地服务学生成长成才，服务社会发展进步。

六、校自管会的监督与评估

第一条监督机制

自管会建立多元化的监督机制，确保各项工作在监督下规范运行，及时发现并纠正问题，持续提升工作效能。内部监督主要由自管会主席团、监督部门及全体成员共同实施。主席团作为自管会的核心领导层，对各部门工作、重大决策及成员行为进行监督，确保其符合制度规定和工作要求。监督部门负责日常监督工作的具体执行，通过定期检查、专项调查、听取汇报等方式，对各部门工作纪律、财务使用、活动开展等情况进行监督，并及时向主席团汇报监督结果。全体成员作为自管会的主体，有权对任何部门或成员的工作进行监督，通过意见箱、线上平台、直接反馈等方式提出意见和建议，参与自管会的民主管理。外部监督则主要包括学校相关部门、学生代表及全校学生的监督。学校相关部门，如校团委、学生处等，对自管会的整体工作方向、重大决策、财务状况等进行监督指导，确保自管会工作符合学校育人目标和管理要求。学生代表通过定期参与自管会会议、听取工作汇报、收集学生意见等方式，对自管会工作进行监督，反映学生诉求，推动自管会改进工作。全校学生则通过关注自管会工作动态、参与自管会组织的活动、对自管会工作进行评价等方式，行使监督权。自管会设立监督委员会，由主席团成员、各部室代表、学生代表组成，负责统筹协调各项监督工作，处理监督过程中发现的问题，确保监督机制有效运行。监督委员会定期召开会议，听取各部门工作汇报，受理学生投诉，组织专项检查，并形成监督报告，向全体成员大会汇报。通过构建完善的内部与外部监督体系，确保自管会工作始终在监督下运行，接受各方评价，不断改进和完善。

第二条评估体系

自管会建立科学的评估体系，对各部门工作、成员表现及整体工作成效进行定期评估，为工作改进、干部选拔、评优评先提供依据。评估体系涵盖工作计划完成情况、工作质量、工作创新、团队协作、成员表现等多个维度，采用定量与定性相结合的方式，确保评估结果的客观公正。工作计划完成情况评估主要考察各部门是否按计划完成年度工作任务，包括活动举办、服务开展、项目推进等方面的完成度。评估指标包括计划完成率、任务完成质量、时间节点遵守情况等，通过查阅工作记录、听取工作汇报、实地考察等方式进行评