卫计局会议制度

卫计局会议制度一、卫计局会议制度

（一）会议分类与定位

卫计局会议分为决策类会议、执行类会议、专题研究类会议和内部工作协调类会议四种类型。决策类会议是卫计局重大事项的集体决策平台，由局长主持，全体领导班子成员及相关部门负责人出席；执行类会议是部署具体工作任务和推进落实的常态化会议，由分管副局长主持，相关科室负责人参加；专题研究类会议针对突发公共卫生事件、重大健康政策等特定议题召开，邀请专家或外部机构参与；内部工作协调类会议是日常事务性协调和部门间协作的沟通机制，由办公室组织，相关工作人员列席。会议定位应遵循民主集中制原则，确保决策科学化、执行高效化、协调顺畅化，同时符合《党政机关会议管理暂行办法》及相关卫计领域法律法规要求。

（二）会议频率与时间安排

决策类会议原则上每季度召开一次，遇重大情况可临时召集；执行类会议每月召开两次，原则上安排在每周三下午；专题研究类会议根据实际需求灵活安排，但须提前一周报备；内部工作协调类会议每周一上午固定举行。会议时间须与上级机关及相关部门的工作安排相协调，避免时间冲突。会议通知应至少提前三日发布，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、需准备材料等，并通过卫计局内部办公系统、邮件或电话同步传达至所有相关人员。

（三）参会人员与资格认定

决策类会议的列席人员须经局长批准，通常包括分管副局长、各科室负责人及涉及事项的业务骨干；执行类会议原则上所有科室负责人必须参加，特殊情况需向会议主持人请假；专题研究类会议的专家或外部人员由业务科室提出申请，经分管副局长审核后报局长批准；内部工作协调类会议的列席范围由办公室根据议题确定。外单位参会人员须持有效证件，并由接待部门提前对接。会议应指定专人记录，重要决策需形成书面纪要并由参会领导签字确认。

（四）会议议程与材料准备

会议议程需提前制定并报备，决策类会议议题须由分管副局长初审，局长审定；执行类会议议程由办公室根据工作计划拟定；专题研究类会议议程由业务科室牵头制定，必要时邀请专家参与设计。会议材料应在会前三日内送达参会人员，包括政策文件、数据报告、调研材料等，并标注重点内容。材料需经过审核，确保数据准确、观点明确，避免冗长和重复。会议记录应详细记载发言要点、表决结果及后续工作安排，对于未达成一致的事项需明确责任人和完成时限。

（五）会议纪律与行为规范

会议应严格遵守会场秩序，参会人员须提前10分钟入场，手机调至静音或关闭状态，不得随意走动或交头接耳。发言应围绕议题展开，控制时间，避免跑题，一般性意见可会后沟通。决策类会议的表决实行举手或无记名投票方式，重大事项需超过三分之二多数通过。执行类会议的布置工作须明确责任人、完成标准和时限，形成任务清单。会议期间如需请假，须提前向会议主持人提交书面说明，紧急情况可电话报备后补办手续。对于违反纪律的行为，办公室应予以记录并视情节轻重提出整改要求。

（六）会议记录与成果转化

会议记录由指定人员全程负责，采用纸质或电子方式同步记录，内容包括时间、地点、参会人员、缺席人员、主要发言、讨论焦点、决议事项等。重要会议的记录须经主持人审阅签字，并存档备查。会议纪要应在会后五日内完成初稿，经办公室核稿、分管副局长审核后报局长签发，通过内部办公系统发布至相关科室。会议成果转化由责任科室根据纪要要求制定实施方案，办公室定期跟踪落实情况，并将执行结果纳入绩效考核。对于未按期完成的事项，须在下次会议上进行情况说明，必要时启动问责程序。

二、卫计局会议制度

（一）会议准备与材料审核

会议准备工作应贯穿于会议召开的全过程，确保各项要素齐全且符合规范。会前，办公室需根据局长办公会议决议或分管副局长安排，制定详细的会议方案，明确会议主题、目标、参会人员范围及议题排序。对于决策类会议，会议方案须提前提交局长审阅，涉及重大人事任免、资金安排等事项还需按程序报上级机关备案。执行类会议的方案可由办公室根据年度工作计划拟定，但须确保与局长工作部署保持一致。会议通知的拟定应简洁明了，突出重点，避免使用模糊表述，例如在通知中明确要求“请参会人员提前研读《XX市基本公共卫生服务项目实施办法（修订）》全文，并准备发言提纲”，而非笼统地要求“准备相关材料”。材料审核是会议准备的关键环节，办公室应牵头组织各相关科室对提交的会议材料进行预审，重点核查数据的真实性、政策依据的准确性、逻辑结构的合理性以及文字表述的规范性。例如，在审查某项公共卫生项目的年度工作报告时，需核对报告中涉及的居民健康数据是否与上级部门统计年鉴一致，项目执行过程中的关键节点是否与实际情况相符，资金使用情况是否与财务报表吻合。对于发现的问题，应立即退回原单位修改，必要时可组织专家进行专项审查，确保会议材料的质量。材料审核的标准应形成标准化文件，例如制定《卫计局会议材料审核细则》，明确不同类型会议材料的审核要点和格式要求，以提高审核效率。审核合格的材料应按会议议程顺序编号，并制作成电子版和纸质版，电子版通过内部办公系统共享，纸质版由办公室统一分发。对于需要保密的材料，应采取加密措施或设置限定阅读范围，并要求参会人员在会议结束后按规定销毁或回收。

（二）会议组织与现场管理

会议组织应注重细节，确保会议按计划顺利进行。会议场所的选择应考虑参会人数、会议类型及设备需求，决策类会议宜选择报告厅等庄重场所，执行类会议可采用会议室形式，专题研究类会议可根据需要选择酒店会场或外景地。会场布置应简洁大方，会议桌椅摆放应便于交流，投影仪、音响等设备需提前调试并配备备用设备，确保会议期间设备正常运行。现场管理是保障会议秩序的重要措施，办公室应安排专人负责会场引导、签到登记、设备维护等工作。签到登记时应核对参会人员身份，对未按要求佩戴证件或未履行请假手续的人员，应予以劝阻或报告会议主持人。会场引导人员应熟悉会场布局，及时引导参会人员就座，避免拥挤和混乱。设备维护人员应全程监控设备运行状态，遇突发故障应立即启动应急预案，例如备用投影仪、话筒等，并通知技术部门紧急支援。会议期间，应安排专人负责茶水供应、卫生保洁等工作，保持会场环境整洁舒适。对于需要现场演示或互动的环节，应提前与相关人员沟通协调，确保流程顺畅。例如，在执行类会议上，如需播放某项工作的宣传片，应提前与制作部门确认播放设备和技术要求，并在会前进行试播，避免现场出现播放失败的情况。现场管理还应包括对会议纪律的维护，例如办公室可安排工作人员巡视会场，对违反会议纪律的行为及时制止，确保会议秩序。

（三）会议发言与讨论引导

会议发言是会议的核心环节，应注重发言的质量和效率。发言应围绕会议主题，观点鲜明，论据充分，避免空谈套话，例如在决策类会议上，讨论某项医疗政策的实施时，发言应结合实际案例，分析政策实施的预期效果、可能遇到的问题及应对措施，而非仅仅表达支持或反对的态度。发言时间应严格控制，办公室可在会前发布发言提纲，明确各议题的发言时间和发言人数，并在会议过程中使用计时器提醒发言人。对于超时发言，会议主持人应予以提醒或打断，确保会议按议程推进。讨论引导是保障会议质量的重要手段，会议主持人应根据会议进程，及时引导讨论方向，避免讨论偏离主题或陷入无休止的争论。例如，在专题研究类会议上，如讨论某项突发公共卫生事件的应对策略，主持人应首先总结各方意见，提炼出关键分歧点，然后引导参会人员围绕分歧点展开深入讨论，并适时引入外部专家的意见，促进共识的形成。对于涉及多个部门职责的事项，主持人应明确责任分工，要求各部门代表共同协商解决方案，避免相互推诿。讨论引导还应包括对会议气氛的调控，例如在讨论气氛较为沉闷时，主持人可适当提问或引入案例，激发参会人员的参与热情；在讨论过于激烈时，应适时进行小结，理清思路，平息情绪，确保讨论在理性、文明的氛围中进行。会议记录人员应密切配合主持人，准确记录发言要点和讨论焦点，对于重要观点和决策事项，应重点记录并标注，确保会议记录的完整性和准确性。

（四）会议决议与执行跟踪

会议决议是会议成果的集中体现，应确保决议的科学性和可操作性。会议决议的形成应遵循民主集中制原则，对于一般性议题，可采取举手表决或口头协商的方式形成共识；对于重大事项，应采取无记名投票或分组讨论的方式，确保决议的公正性和权威性。会议决议应明确具体，避免使用模糊不清的表述，例如在执行类会议上，关于某项健康促进活动的部署，决议应明确活动的时间、地点、参与对象、活动内容、责任部门及考核标准，而非简单地要求“加强健康宣传”。会议决议形成后，应立即整理成书面文件，由会议主持人签发，并通过内部办公系统或公告栏发布，确保所有相关人员知晓。执行跟踪是确保会议决议落实的重要环节，办公室应建立会议决议执行跟踪机制，明确跟踪责任人和跟踪周期，定期收集各部门的执行情况报告。跟踪方式可采取定期会议汇报、专项督查、网络平台上报等多种形式，确保跟踪的全面性和及时性。例如，在执行某项公共卫生服务项目时，办公室可要求各基层医疗机构每月上报项目执行进度，并组织人员不定期进行现场检查，核实项目实施效果。对于执行过程中遇到的问题，应及时汇总并报告局长，必要时召开专题会议进行研究解决。执行跟踪的结果应纳入绩效考核，作为评价各部门工作成效的重要依据，对于执行不力或进展缓慢的部门，应进行约谈或通报批评，并督促其限期整改。通过执行跟踪，确保会议决议不仅停留在纸面上，而是真正转化为推动工作的实际行动，提升卫计局的工作效能。

三、卫计局会议制度

（一）会议保密与信息安全

会议保密是卫计局会议管理的核心要求之一，涉及国家秘密、工作秘密及内部敏感信息，必须严格控制在授权范围内。会议方案的制定和讨论应避免在非保密场合进行，会议通知中不得泄露涉密议题的具体内容，参会人员名单需按密级管理。决策类会议如涉及重大人事任免、财政预算等，其讨论过程和决议内容通常具有较高的保密级别，需根据事项的敏感程度确定密级，并采取相应的保密措施。执行类会议中涉及的具体工作部署和部门协调内容，虽不属于国家秘密，但也属于内部管理信息，不得对外泄露，参会人员应sworntoconfidentiality。专题研究类会议如邀请外部专家参与，需提前与专家沟通保密要求，明确其保密责任，并签署保密协议。会议场所应选择具备保密条件的场所，设置安全检查措施，禁止无关人员进入，会议期间应关闭门窗，必要时可采取视频监控等方式加强管理。会议材料尤其是涉密材料，应指定专人负责保管，采用加密文件存储或纸质版锁入保险柜的方式，防止遗失或泄密。电子版材料需在内部办公系统指定目录存储，设置访问权限，并定期进行安全检查。对于涉密会议的录音录像，需按规定进行管理，存储在专用设备上，并限制复制和传播。会议结束后，所有涉密材料应按规定销毁或清退，纸质版材料需使用碎纸机销毁，电子版材料需进行彻底删除，并记录销毁过程。参会人员离会时，应妥善保管会议资料，不得带离会场或擅自复印，对于需要带走的资料，应履行审批手续。对于违反保密规定的行为，卫计局应视情节轻重给予相应处理，包括批评教育、通报批评、纪律处分等，构成犯罪的依法移送司法机关处理。信息安全是保密工作的延伸，会议中使用的计算机、网络等设备应安装杀毒软件和防火墙，禁止连接外部网络，防止信息被窃取或篡改。会议系统如采用电子签到、电子表决等，应确保系统安全可靠，防止被黑客攻击或恶意操作。

（二）会议评估与改进机制

会议评估是提升会议质量的重要手段，卫计局应建立常态化的会议评估机制，对各类会议的效果进行客观评价，并据此改进会议管理。评估应在会议结束后立即展开，由办公室牵头，邀请参会人员代表、业务骨干等组成评估小组，采用问卷调查、座谈交流等方式进行。评估内容应涵盖会议准备、会议组织、会议效率、会议效果等多个方面。会议准备评估主要考察会议方案的合理性、会议通知的及时性、会议材料的完整性及准确性。例如，评估会议通知是否清晰明确，是否提前送达参会人员，会议材料是否充分支持会议议题等。会议组织评估主要考察会场布置、设备运行、现场管理等方面的规范性。例如，评估会场是否整洁有序，设备是否正常工作，工作人员是否认真负责等。会议效率评估主要考察会议议程的合理性、发言时间的控制、讨论的焦点性等。例如，评估会议是否按议程进行，发言是否围绕主题，讨论是否深入有效等。会议效果评估主要考察会议决议的科学性、可操作性，以及决议的执行情况。例如，评估会议决议是否切实可行，是否解决了实际问题，是否达到了预期目标等。评估结果应形成书面报告，分析会议的优点和不足，并提出改进建议。对于评估中发现的问题，办公室应督促相关科室进行整改，并纳入绩效考核。例如，如果评估发现某类会议材料准备不充分，办公室应要求相关科室加强材料审核环节，并制定标准化模板，提高材料质量。会议改进机制应注重持续性，定期召开会议评估会议，总结经验，不断完善会议管理制度。例如，可以每年评选优秀会议，分享经验，也可以每年组织会议管理培训，提升工作人员的业务能力。通过评估和改进，使卫计局的会议管理更加科学化、规范化、高效化，更好地服务于卫计事业发展。

（三）会议记录与归档管理

会议记录是会议成果的重要载体，也是工作查考的重要依据，卫计局应建立严格的会议记录与归档管理制度，确保会议记录的完整性、准确性和安全性。会议记录应由指定人员负责，通常由办公室指定专人承担，也可根据会议规模和重要性，由相关部门指定专人记录。会议记录人员应熟悉会议议题，具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力，能够准确记录会议发言要点、讨论焦点、决议事项等。会议记录应采用纸质版和电子版两种形式，纸质版由记录人员在会议期间现场记录，电子版可同步在内部办公系统录入。会议记录应包含会议的基本信息，如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、列席人员等。对于决策类会议，会议记录应详细记载发言内容，特别是领导讲话和关键讨论，对于表决过程应记录投票人数、赞成票、反对票、弃权票等。对于执行类会议，会议记录应重点记录工作部署、责任分工、完成时限等，例如在执行类会议上，关于某项健康体检工作的部署，会议记录应明确体检对象、时间安排、责任科室、经费预算、质量要求等。会议记录应注重细节，对于重要观点和关键数据，应准确记录并标注，必要时可附上相关材料。会议记录完成后，应由会议主持人审阅签字，确认记录内容与会议实际情况相符。会议纪要是在会议记录基础上形成的正式文件，应在会议结束后五日内完成初稿，经办公室核稿、分管副局长审核后报局长签发。会议纪要应简明扼要，突出重点，准确反映会议的主要内容和决议事项，避免口语化和冗余表述。会议纪要应通过内部办公系统发布至相关科室，并抄送至上级机关和相关部门。会议记录与纪要的归档管理应纳入卫计局档案管理制度，按照档案管理的规定进行分类、编号、存档。纸质版会议记录与纪要应锁入档案柜，电子版应存储在指定的服务器或云存储中，并设置访问权限。归档资料应定期进行清点和维护，确保资料的安全和完整。对于涉密会议的记录与纪要，应按照保密规定进行管理，采用加密存储或物理隔离的方式，防止泄密。会议记录与纪要的利用应遵循档案管理的规定，需要查阅的应履行审批手续，并做好登记。通过规范的会议记录与归档管理，确保会议成果得到有效保存和利用，为卫计事业发展提供历史借鉴。

四、卫计局会议制度

（一）会议纪律与行为规范

会议纪律是保障会议有序进行的基础，卫计局应建立明确的会议纪律，并确保所有参会人员遵守。会议纪律应包括准时参会、服从安排、文明发言、保守秘密等方面。准时参会是基本的尊重表现，参会人员应按照会议通知的时间提前10分钟到达会场，做好参会准备，不得无故迟到、早退或中途离场。如确有特殊情况无法参会，须提前向会议主持人请假，并说明原因，由办公室批准后方可。对于迟到人员，会议主持人或工作人员应予以提醒，情节严重的可在会议记录中予以注明。服从安排是参会人员应尽的义务，会议开始后，应听从主持人的引导和安排，不得随意走动、交谈或进行与会议无关的活动。例如，在会议进行过程中，不得接打电话、玩手机或交头接耳，确需发言应举手示意，经主持人允许后方可发言。文明发言是会议交流的基本要求，发言应围绕会议议题，言辞恳切，实事求是，不得夸大其词或贬低他人。对于不同意见，应理性讨论，以理服人，不得恶语相向或进行人身攻击。会议应倡导平等交流的氛围，鼓励所有参会人员积极参与讨论，但发言应简洁明了，避免冗长拖沓，确保会议效率。保守秘密是会议管理的核心要求，参会人员应对会议中涉及的国家秘密、工作秘密和内部敏感信息承担保密责任，不得以任何形式泄露。例如，在讨论某项医疗政策的制定时，应避免对外透露具体内容或讨论进展，防止影响政策实施效果或造成不良社会影响。对于涉密会议，参会人员还需遵守更严格的保密规定，如不得将会议内容记录在随身携带的笔记本上，不得使用非保密电话讨论会议内容等。违反会议纪律的行为，应根据情节轻重给予相应处理，包括口头批评、通报批评、取消参会资格等，对于泄露秘密的行为，将依法依规严肃处理。通过强化会议纪律，营造庄重严肃的会议氛围，确保会议质量和效果。

（二）会议效率与时间控制

会议效率是衡量会议质量的重要指标，卫计局应通过科学管理提升会议效率，合理控制会议时间。会议效率的提升首先依赖于会前准备的充分性，办公室应根据会议类型和议题，合理确定会议规模和参会人员范围，避免无关人员参会占用时间。会议议程应提前制定并发布，明确各议题的讨论时间和发言人数，参会人员应提前研读会议材料，做好发言准备，确保会议讨论能够顺利进行。会议时间的控制是提升效率的关键环节，会议主持人应严格按照议程安排进行，对于超时发言应予以提醒或打断，确保会议按计划推进。例如，在执行类会议上，关于某项健康体检工作的部署，主持人应控制各科室发言时间，避免个别科室长篇大论，影响其他科室的工作安排。会议过程中，应避免出现跑题现象，发言应紧扣议题，讨论应聚焦关键问题，对于与议题无关的内容应引导其会后讨论。对于需要集体讨论的议题，应提前收集各方意见，尽量在会议前形成初步共识，减少会议中的讨论时间。会议效率的提升还需要借助科技手段，例如采用电子签到、电子表决、电子屏显示等方式，提高会议效率。电子签到可以避免人工签到耗时费力，电子表决可以快速统计投票结果，电子屏显示可以实时展示会议议程和发言内容，这些科技手段的应用可以显著提升会议效率。会议时间的控制还需要建立奖惩机制，对于能够按时完成会议议题、效率较高的会议，应予以表扬；对于会议冗长、效率低下的会议，应分析原因，提出改进措施。通过加强会前准备、严格控制会议时间、应用科技手段和建立奖惩机制，有效提升卫计局会议效率，确保各项工作部署能够及时落实。

（三）会议异常情况处理

会议异常情况是指会议过程中出现的突发状况，卫计局应建立应急处理机制，确保能够及时有效地应对各种异常情况。常见的会议异常情况包括设备故障、人员突发疾病、重要参会人员迟到或缺席、会议场所突发状况等。设备故障是常见的会议异常情况，例如投影仪突然不亮、音响系统出现杂音、电脑无法连接等，这些故障会影响会议的正常进行。针对设备故障，应提前做好预防措施，如会议前对设备进行测试，准备备用设备，安排专人负责设备维护等。一旦出现设备故障，维护人员应立即进行排查和修复，必要时可启动备用设备或调整会议形式。人员突发疾病是较为严重的会议异常情况，可能会导致会议中断或需要紧急处理。针对人员突发疾病，会议现场应配备急救箱，并安排人员掌握基本的急救知识。一旦发现参会人员突发疾病，应立即停止会议，将其送往医务室或医院救治，并及时通知其家属和单位。重要参会人员迟到或缺席会影响会议的完整性，会议主持人应及时了解情况，并根据迟到或缺席程度决定是否继续进行会议或暂停会议。对于重要议题，如需该参会人员意见，可安排其在到达后补位发言。会议场所突发状况如停电、火灾、漏水等，需要立即启动应急预案。例如，突然停电时，应立即检查电路，关闭不必要的电器，组织参会人员有序疏散至安全地带。火灾时，应立即启动消防设备，组织参会人员疏散，并报警求助。漏水时，应立即关闭水源，进行抢修，避免影响参会人员。对于各种会议异常情况，卫计局应制定详细的应急预案，并定期进行演练，确保所有工作人员熟悉应急流程，提高应急处置能力。通过建立应急处理机制，确保在会议异常情况发生时能够及时有效地进行处置，最大限度地减少影响，保障会议安全顺利进行。

（四）会议纪律监督与问责

会议纪律监督是保障会议纪律有效执行的重要手段，卫计局应建立专门的监督机制，对会议纪律执行情况进行监督检查。会议纪律监督可以由办公室牵头，安排专人负责，也可以由纪检监察部门参与监督。监督方式可以采取现场监督、定期检查、随机抽查等方式，确保监督的全面性和有效性。现场监督是指监督人员在会议进行过程中，对参会人员的纪律执行情况进行观察和记录，对于违反纪律的行为及时予以制止或提醒。例如，在会议开始前，监督人员可以对会场进行检查，确保参会人员准时到达，手机调至静音或关闭状态。定期检查是指监督人员定期对会议记录、会议纪要等进行检查，核实会议纪律执行情况，对于发现的问题及时进行整改。随机抽查是指监督人员随机抽取会议进行现场检查，确保所有会议都符合纪律要求。会议纪律问责是保障监督效果的重要措施，对于违反会议纪律的行为，卫计局应视情节轻重给予相应处理，形成震慑作用。问责方式可以包括口头批评、书面检查、通报批评、取消参会资格、绩效考核扣分等。例如，对于经常迟到早退的参会人员，可以进行口头批评教育；对于在会议中发表不当言论的，可以进行书面检查，并在一定范围内通报批评；对于违反保密规定泄露会议内容的，将依法依规严肃处理。会议纪律问责还应建立责任追究机制，对于会议组织不力、监督不到位导致纪律问题的，应追究会议主持人和监督人员的责任。通过建立会议纪律监督与问责机制，形成强有力的约束，确保所有参会人员自觉遵守会议纪律，营造良好的会议氛围，提升会议质量和效果。

五、卫计局会议制度

（一）会议信息化建设与应用

会议信息化建设是提升卫计局会议管理效率和科学化水平的必然趋势，应充分利用现代信息技术，构建智能化会议管理体系。信息化建设首先体现在会议通知的电子化，通过建立统一的会议通知平台，实现会议信息的集中发布和自动推送。例如，可开发内部办公系统中的会议管理模块，由办公室统一发布会议通知，系统自动将通知推送到参会人员的手机或电脑客户端，参会人员可随时随地查看会议信息，并在线确认参会状态，提高通知的及时性和准确性。会议材料的电子化是信息化建设的重要环节，应建立会议材料共享平台，将各类会议材料上传至平台，参会人员可提前在线查阅材料，做好充分准备。平台应具备版本管理功能，确保参会人员查阅的是最新版本的材料，并可根据需要设置不同的访问权限，保护会议信息的安全性。会议过程的数字化有助于提升会议效率，可采用视频会议系统，实现远程参会，减少人员出差，节约时间成本。视频会议系统应具备良好的音视频效果，支持多人同时在线发言，并具备屏幕共享、电子白板等功能，方便参会人员进行交流和协作。会议记录的电子化是信息化建设的关键，可采用语音识别技术，将会议发言实时转化为文字记录，提高记录效率和质量。同时，可开发电子签名功能，参会人员可通过电子签名确认会议纪要，简化会议流程。会议信息化建设还应注重数据分析与应用，通过对会议数据的收集和分析，如会议时长、参会人数、议题热度等，可以评估会议效果，优化会议管理。例如，通过分析发现某类会议频繁超时，可分析原因并采取措施，如优化会议议程、控制发言时间等。通过信息化建设，实现会议管理的数字化、网络化、智能化，提升卫计局会议管理的现代化水平。

（二）会议制度的动态修订与完善

会议制度不是一成不变的，需要根据实际情况进行动态修订和完善，以确保其适应性和有效性。卫计局应建立会议制度的定期评估机制，每年对会议制度的执行情况进行全面评估，总结经验，发现问题，提出修订建议。评估可采取问卷调查、座谈交流、数据分析等多种方式，收集参会人员、工作人员的意见和建议。例如，可设计调查问卷，了解参会人员对会议安排、会议效率、会议纪律等方面的满意度，并收集他们对会议制度修订的意见。评估结果应形成书面报告，提交局长办公会议研究决定。会议制度的修订还应根据卫计事业发展需要及时调整，例如，随着卫计体制改革的深入推进，卫计局的工作职责和任务不断发生变化，会议制度也需要相应调整，以适应新的工作要求。例如，如需加强基层医疗卫生机构的管理，会议制度可增加关于基层医疗卫生工作的议题，并要求相关科室做好会议准备。会议制度的修订还应借鉴其他单位的先进经验，例如，可学习借鉴其他政府部门或医疗卫生机构的会议管理经验，结合卫计局实际情况进行改进。修订后的会议制度应进行公示，征求广泛意见，并组织相关人员进行培训，确保新制度能够顺利实施。通过动态修订和完善，使卫计局会议制度更加科学、规范、高效，更好地服务于卫计事业发展。

（三）会议文化与队伍建设

会议文化是卫计局内部文化的重要组成部分，良好的会议文化有助于提升会议质量和效果，促进卫计事业发展。卫计局应积极培育积极的会议文化，倡导求真务实、高效协作、严谨自律的会议风气。培育积极的会议文化需要加强宣传教育，通过开展会议文化专题培训、宣传栏、内部刊物等方式，宣传会议纪律、会议规范、会议礼仪等内容，提高参会人员的会议意识和纪律观念。例如，可定期举办会议文化专题讲座，邀请经验丰富的领导或专家进行授课，分享会议管理经验，提升参会人员的会议素养。培育积极的会议文化还需要发挥领导干部的示范作用，领导干部应带头遵守会议纪律，认真准备会议材料，积极参与会议讨论，为其他参会人员树立榜样。培育积极的会议文化还需要营造良好的会议氛围，会议主持人和工作人员应热情周到，为参会人员提供良好的服务，确保会议顺利进行。会议文化建设还应注重团队建设，通过组织会议管理团队进行培训和交流，提升团队的整体素质和协作能力。例如，可定期组织会议管理团队成员进行经验交流，分享工作中的问题和经验，共同研究解决方案。通过团队建设，增强团队凝聚力，提高团队工作效率。会议文化建设是一个长期的过程，需要卫计局持续投入和努力，通过培育积极的会议文化，提升会议质量和效果，促进卫计事业发展。

（四）会议信息公开与透明

会议信息公开是推进卫计局政务公开的重要举措，有助于提升卫计工作的透明度和公信力。卫计局应按照政务公开的要求，对适宜公开的会议信息进行公开，接受社会监督。会议信息公开的范围应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议题、会议决议等。公开方式可以采取多种形式，例如，可通过卫计局官方网站、微信公众号、政务公开栏等渠道公开会议信息。对于涉及国家秘密、工作秘密和内部敏感信息的会议，应依法依规不予公开。会议信息公开应注重时效性，公开信息应在会议结束后及时发布，确保公众能够及时了解卫计局的工作动态。会议信息公开还应注重准确性，公开信息应与会议实际情况相符，不得出现虚假信息或误导性信息。卫计局应建立会议信息公开的审核机制，确保公开信息的准确性和安全性。例如，可指定专人负责会议信息公开的审核工作，对公开信息进行严格把关，防止泄密事件发生。会议信息公开还应注重互动性，应建立公众咨询