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文档简介
劳保用具安全管理制度一、劳保用具安全管理制度
1.1总则
劳保用具安全管理制度旨在规范企业劳保用具的采购、验收、发放、使用、维护和报废等环节,确保员工在生产过程中的人身安全,预防工伤事故的发生。本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时工、实习生及其他相关人员。企业应严格遵守国家相关法律法规,结合自身实际情况,制定并实施本制度。
1.2管理职责
1.2.1企业管理层负责制定和审批劳保用具安全管理制度,确保制度的合理性和可行性。
1.2.2安全管理部门负责劳保用具的采购、验收、发放、使用、维护和报废等环节的具体管理工作。
1.2.3各部门负责人负责本部门员工劳保用具的领取、使用和保管,确保员工正确使用劳保用具。
1.2.4员工应积极配合企业劳动保护工作,正确使用劳保用具,并妥善保管。
1.3劳保用具的种类
1.3.1个人防护用品:包括安全帽、防护眼镜、防护手套、防护服、安全鞋、呼吸防护器、听力防护器等。
1.3.2电气安全用具:包括绝缘手套、绝缘鞋、绝缘垫、验电器、接地线等。
1.3.3机械安全用具:包括防护罩、安全阀、限位器、急停按钮等。
1.3.4起重搬运安全用具:包括安全带、安全绳、吊钩、吊环等。
1.3.5高处作业安全用具:包括安全带、安全绳、安全网、防滑鞋等。
1.3.6作业环境安全用具:包括防护屏、防护罩、通风设备、照明设备等。
1.4劳保用具的采购与验收
1.4.1安全管理部门应根据企业实际需求,编制劳保用具采购计划,报管理层审批后执行。
1.4.2采购过程中,应选择具有合法资质、产品质量可靠的供应商,并签订采购合同。
1.4.3劳保用具到货后,安全管理部门应组织相关部门进行验收,确保产品符合国家标准和合同要求。
1.4.4验收合格后,劳保用具应进行登记,并入库保管。
1.5劳保用具的发放与使用
1.5.1安全管理部门应根据员工岗位和工种,制定劳保用具发放标准,报管理层审批后执行。
1.5.2员工凭工作证领取劳保用具,并签订领用合同,明确使用责任。
1.5.3员工应按照使用说明书正确使用劳保用具,不得随意拆卸、改装或挪作他用。
1.5.4安全管理部门应定期检查员工劳保用具的使用情况,发现问题及时纠正。
1.6劳保用具的维护与保养
1.6.1员工应妥善保管劳保用具,定期进行检查和清洁,确保其处于良好状态。
1.6.2安全管理部门应定期对劳保用具进行维护保养,发现损坏或老化应及时维修或更换。
1.6.3对于需要专业维修的劳保用具,应委托具有相应资质的机构进行维修。
1.7劳保用具的报废与处理
1.7.1劳保用具达到使用年限或无法修复时,应予以报废。
1.7.2报废的劳保用具应由安全管理部门进行登记,并按照规定进行销毁或处理。
1.7.3对于涉及安全的劳保用具,报废后应进行销毁,防止被非法使用。
1.8培训与教育
1.8.1企业应定期对员工进行劳保用具使用培训,提高员工的安全意识和操作技能。
1.8.2安全管理部门应组织培训讲师,对员工进行劳保用具使用和维护的培训。
1.8.3培训结束后,应进行考核,确保员工掌握劳保用具的使用和维护知识。
1.9检查与监督
1.9.1企业应定期对劳保用具安全管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
1.9.2安全管理部门应定期对劳保用具的使用情况进行检查,确保员工正确使用劳保用具。
1.9.3对于违反本制度的行为,应进行严肃处理,情节严重的应给予行政处罚。
二、劳保用具的采购与验收管理细则
2.1采购计划的制定与审批
企业安全管理部门需根据年度生产计划、员工岗位需求以及劳保用具的消耗情况,定期编制劳保用具采购计划。计划中应详细列出所需劳保用具的种类、数量、规格型号以及预计使用期限。编制完成后,提交企业管理层进行审核,管理层结合企业预算及安全需求,对采购计划进行审批。审批通过的采购计划作为后续采购工作的依据。
2.2供应商的选择与管理
2.2.1选择供应商应遵循公平、公正、公开的原则,优先选择具有良好信誉、产品质量稳定、售后服务完善的供应商。企业可通过招标、询价等方式选择供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.2.2安全管理部门应建立供应商管理制度,对供应商进行定期评估,淘汰不合格的供应商,确保采购渠道的可靠性。
2.3劳保用具的采购过程控制
2.3.1采购过程中,安全管理部门应与供应商保持密切沟通,确保采购进度符合计划要求。同时,应密切关注市场价格变化,选择性价比高的劳保用具。
2.3.2对于紧急采购需求,安全管理部门应制定应急预案,并报管理层审批后执行。
2.4劳保用具的验收程序
2.4.1劳保用具到货后,安全管理部门应组织相关部门,如生产部门、质检部门等,共同进行验收。验收过程中,应核对实物与采购订单是否一致,检查产品合格证、说明书等附件是否齐全。
2.4.2验收人员应按照国家标准和合同要求,对劳保用具进行逐一检查,确保产品质量符合要求。对于需要检测的劳保用具,应委托具有资质的检测机构进行检测。
2.5验收记录与问题处理
2.5.1验收合格后,安全管理部门应填写验收记录,并签字确认。验收记录应包括劳保用具的名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、验收日期、验收人员等信息。
2.5.2验收过程中发现问题的,应立即停止使用,并通知供应商进行更换或维修。同时,应将问题记录在案,并作为后续采购的参考。
2.6劳保用具的入库与保管
2.6.1验收合格的劳保用具,应由安全管理部门统一入库保管。入库前,应进行清点登记,并建立台账,详细记录劳保用具的入库时间、数量、规格型号等信息。
2.6.2仓库保管人员应妥善保管劳保用具,确保其不受潮、不受损、不变质。同时,应定期对仓库进行检查,发现问题及时处理。
2.6.3劳保用具的存放应分类、分项,并设置明显的标识,方便员工领取和查找。对于需要特殊保存的劳保用具,应按照其要求进行存放。
三、劳保用具的发放与使用管理细则
3.1发放标准的制定与调整
企业安全管理部门需根据不同岗位的实际风险因素,结合国家相关标准,制定明确的劳保用具发放标准。标准中应详细规定各岗位应配备的劳保用具种类、规格、数量等。制定完成后,报企业管理层审批。随着生产工艺的改进、新设备的引进或作业环境的变化,安全管理部门应定期对发放标准进行评估,必要时进行调整,确保持续满足员工的防护需求。
3.2领取流程与记录管理
3.2.1员工根据其岗位和工种,凭工作证到安全管理部门或指定地点领取劳保用具。领取时,需核对发放标准,确保领取的劳保用具符合要求。
3.2.2领取人员应认真核对劳保用具的规格、数量,并在领用登记表上签字确认。登记表应包含员工姓名、工号、领取日期、劳保用具名称、规格、数量等信息。安全管理部门应妥善保管领用登记表,作为劳保用具管理的重要依据。
3.2.3对于多人共用的劳保用具,如车间内的防护屏、急救箱等,应建立借用登记制度,记录借用人员、借用时间、归还时间等信息,确保物品的妥善管理。
3.3劳保用具的佩戴与使用规范
3.3.1企业应明确规定各类劳保用具的正确佩戴和使用方法,并通过培训、宣传栏、操作指引等多种形式,确保员工了解并掌握。例如,安全帽必须正确佩戴,不得歪戴、漏戴;防护眼镜需根据作业需要选择合适类型,并紧贴眼部;安全鞋应选择符合岗位要求的防砸、防刺穿、防滑等功能。
3.3.2员工在作业过程中,必须按照规定佩戴和使用劳保用具,不得随意取下或挪作他用。安全管理部门应加强巡视检查,对未按规定佩戴和使用劳保用具的员工,应予以纠正,必要时可暂停其作业。
3.3.3对于特殊作业,如高空作业、电气作业等,应配备相应的特殊劳保用具,并严格执行使用规程。作业前,应检查劳保用具是否完好有效,作业过程中应保持警惕,确保自身安全。
3.4劳保用具的日常检查与维护
3.4.1员工应养成自我检查的习惯,每次使用劳保用具前,都应检查其是否完好、是否适合当前作业环境。发现异常情况,应立即停止使用,并报告给安全管理部门或部门负责人。
3.4.2安全管理部门应定期对劳保用具的使用情况进行检查,了解员工佩戴使用情况,并对发现的问题进行指导纠正。同时,应对库存劳保用具进行抽查,确保其质量符合要求。
3.4.3员工应妥善保管个人使用的劳保用具,保持其清洁干燥,不得随意丢弃或损坏。对于需要定期维护的劳保用具,如呼吸防护器、听力防护器等,应按照说明书的要求进行清洁、消毒和更换滤棉等,确保其持续有效。
四、劳保用具的维护与保养管理细则
4.1维护保养责任划分
企业应明确劳保用具维护保养的责任主体。个人使用的劳保用具,其日常清洁、检查和保管责任主要由员工本人承担。员工在使用前后应仔细检查劳保用具的完好性,保持其清洁,发现轻微损坏或需要调整时,应及时向部门负责人或安全管理部门报告。部门负责人负责监督本部门员工劳保用具的日常使用和维护情况,并组织本部门员工进行简单的维护操作培训。安全管理部门则负责制定维护保养规程,组织或委托专业的维修力量对需要专业维护的劳保用具进行维修,并对整个维护保养体系进行监督和检查,确保维护保养工作的有效实施。
4.2日常维护保养要求
4.2.1员工在使用劳保用具过程中,应避免不当使用或野蛮操作,防止造成损坏。例如,使用防护手套时,不应将其作为工具使用,或用于搬运重物;使用安全鞋时,应注意避免踩踏或过度冲击,以防鞋底或鞋面损坏。
4.2.2员工应定期对个人使用的劳保用具进行清洁。对于沾染油污、灰尘或接触有害物质的劳保用具,应按照相应的清洁方法进行清洗,以保持其性能和卫生。清洗时应使用合适的清洁剂,避免使用可能损害劳保用具材质的化学物品。清洗后应晾干或烘干,避免长时间潮湿存放,以防滋生细菌或损坏材质。
4.2.3对于需要调整的劳保用具,如安全帽的高度调节、防护眼镜的镜片更换、安全鞋的鞋带调整等,员工应自行或在部门负责人的指导下进行规范调整,确保其符合自身使用需求和安全要求。
4.2.4员工应妥善存放个人使用的劳保用具,不在使用时,应存放在干燥、通风、远离热源和阳光直射的地方,避免受潮、变形或老化。例如,安全帽应放置在不易被碰撞的柜子或架子上,而不是随意堆放在地上或角落。
4.3定期检查与专业维护
4.3.1安全管理部门应根据不同种类劳保用具的特性,制定相应的定期检查计划,明确检查周期、检查内容、检查方法和责任人。检查计划应报管理层审批后执行。例如,安全帽应每月至少检查一次外观是否有裂纹、变形、磨损等,每年应进行一次电气性能或冲击性能的检测(如果适用);防护眼镜的镜片应定期检查是否清晰、有无划痕,镜框是否牢固;安全鞋应检查鞋底和鞋面是否有磨损、破损,鞋跟是否稳固,以及是否符合防砸、防刺穿等要求。
4.3.2定期检查应由经过培训的检查人员执行。对于简单的外观检查,部门负责人或经过培训的员工可以执行。但对于需要专业设备或技术的检查,如安全帽的性能测试、呼吸防护器的滤毒盒更换等,必须委托具有相应资质的专业机构或由企业内部具备专业能力的维修人员进行。
4.3.3检查中发现劳保用具存在损坏、老化或性能下降等情况的,应立即停止使用,并进行标识隔离,防止误用。安全管理部门应建立损坏台账,记录损坏情况,并根据损坏程度决定是进行维修还是报废。
4.3.4对于需要专业维修的劳保用具,应由企业选择有资质的维修单位进行维修。维修前,应评估损坏情况,确保维修方案可行且能恢复其原有性能。维修过程中,应严格遵循维修规程,使用合格的替换零件。维修完成后,应由专业人员进行质量检验,确认维修质量合格后,方可重新投入使用。所有维修过程应详细记录,包括维修日期、维修内容、维修单位、更换零件等信息。
4.4维护保养记录管理
4.4.1安全管理部门应建立劳保用具维护保养记录制度,详细记录每件劳保用具的维护保养历史。记录内容应包括劳保用具的名称、规格、编号、领用人、历次清洁日期、检查日期、检查人员、检查结果、维修日期、维修内容、维修单位、更换零件等信息。
4.4.2维护保养记录应与领用记录、检查记录等一并归档保存,保存期限应按照企业档案管理规定执行。这些记录不仅是劳保用具管理的重要依据,也是评估劳保用具使用状况和维护保养效果的重要资料,有助于企业持续改进安全管理工作。
五、劳保用具的报废与处理管理细则
5.1报废标准的确定
企业应依据国家相关标准、劳保用具的使用寿命、实际磨损情况以及定期检查结果,制定明确的劳保用具报废标准。不同种类的劳保用具,其报废标准应有所区别。例如,安全帽达到使用年限(通常为2-3年)、出现无法修复的裂纹、严重变形或材质老化失去保护性能时,应予以报废。防护眼镜的镜片严重划伤影响视线、镜框损坏无法提供稳固支撑时,应报废更换。安全鞋的鞋底磨损达到极限、鞋面破损无法提供防护、鞋跟断裂或鞋底与鞋面分离时,应报废。呼吸防护器、听力防护器等需要定期更换部件或进行性能检测的劳保用具,当其滤棉失效、电池耗尽、性能检测不合格或超过规定使用期限时,应予以报废。安全管理部门应将确定的报废标准汇总成文,报管理层批准后发布实施。
5.2报废申请与审批程序
5.2.1劳保用具达到报废标准时,使用部门或员工应填写报废申请单,说明报废劳保用具的名称、规格、编号、使用人、使用年限、报废原因等信息。对于个人使用的劳保用具,需由员工本人签字申请;对于部门共用的劳保用具,需由部门负责人签字申请。
5.2.2报废申请单应提交至安全管理部门进行审核。安全管理部门应核实报废申请单上提供的信息,并可能需要对报废劳保用具进行现场复核,确认其确实符合报废条件。
5.2.3安全管理部门审核通过后,报请企业管理层进行最终审批。管理层根据报废申请和安全管理部门的审核意见,对报废事项进行批准。
5.2.4审批完成后,安全管理部门应在报废申请单上签字确认,并注明审批日期。报废申请单应作为劳保用具报废的重要凭证,与领用记录、维护记录等一同归档保存。
5.3报废劳保用具的处置
5.3.1对于不再具有使用价值、无法修复或修复成本过高的劳保用具,应作为一般废弃物进行处置。安全管理部门应按照企业废弃物管理的规定,将这些报废劳保用具收集起来,并交由有资质的回收或处理单位进行无害化处理,确保不危害环境。
5.3.2对于部分虽已损坏但仍具有一定的可回收利用价值的劳保用具部件,如金属部件、塑料外壳等,应进行分类回收。安全管理部门应联系专业的回收企业进行回收处理,变废为宝,节约资源。
5.3.3对于涉及安全风险的劳保用具,如绝缘工具、安全防护装置等,即使损坏也不得随意丢弃。安全管理部门应将其进行销毁处理,防止被他人捡拾后用于不安全的作业,造成事故。销毁过程应有记录,并由相关负责人签字确认。
5.3.4处置过程中,安全管理部门应确保操作安全,避免在搬运和处置过程中发生意外。
5.4废旧劳保用具处置记录
5.4.1安全管理部门应建立废旧劳保用具处置记录台账,详细记录每批报废劳保用具的名称、数量、规格、报废日期、处置方式、处置单位、经办人签字等信息。
5.4.2处置记录应真实、完整,并与相关的审批文件、处置凭证(如回收单、销毁证明等)一并妥善保管,保存期限按照企业档案管理规定执行。这些记录不仅是对处置工作的凭证,也是企业履行环境保护责任、接受监督检查的重要依据。
5.5报废与库存更新管理
5.5.1劳保用具报废审批通过后,安全管理部门应从库存台账中核销相应的数量,并更新库存信息。
5.5.2根据报废劳保用具的数量和类型,安全管理部门应及时补充采购新的劳保用具,以保证持续满足员工的安全防护需求。新的劳保用具采购完成后,应重新纳入库存管理,并按照相关规定进行发放和使用。报废管理是劳保用具管理闭环中的重要环节,它与采购、领用等环节紧密相连,共同保障员工的安全。
六、劳保用具的培训与检查监督细则
6.1培训教育与宣传普及
企业应将劳保用具的安全使用培训纳入新员工入职培训和在职员工年度安全培训计划中。新员工在正式上岗前,必须接受劳保用具种类、选用标准、正确佩戴方法、使用注意事项以及维护保养等方面的基本培训,确保其了解并掌握必要的知识。对于在岗员工,特别是岗位发生变动或接触新类型劳保用具的员工,应进行相应的补充培训。培训内容应注重实用性,结合实际操作演示,使员工能够真正理解并正确使用。企业可以通过组织讲座、发放宣传手册、设立宣传栏、利用内部网络平台等多种形式,持续开展劳保用具安全使用的宣传教育,提高全体员工的安全意识和自觉性。
6.2培训效果的考核与评估
培训结束后,应通过提问、实际操作考核等方式,检验员工对劳保用具知识的掌握程度。对于考核不合格的员工,应安排补训,直至合格为止。安全管理部门应建立培训档案,记录培训时间、内容、参加人员、考核结果等信息,并对培训效果进行定期评估。评估可以采用问卷调查、座谈会或实际观察等方式进行,了解员工对培训的满意度以及在实际工作中对劳保用具的运用情况,根据评估结果不断改进培训内容和方式,提升培训的针对性和有效性。
6.3日常检查与监督机制
6.3.1安全管理部门负责
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