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文档简介
车险理赔黑名单制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国合同法》等相关国家法律法规,参照保险行业反欺诈、反洗钱及风险管控准则,结合集团母公司关于企业合规经营管理的相关规定,以及公司内部加强车险理赔风险防控的实际需求,旨在规范车险理赔业务流程,防范理赔欺诈、道德风险及操作风险,维护公司合法权益,保障保险市场秩序。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖车险理赔业务全流程,包括但不限于理赔申请受理、查勘定损、核赔支付、反欺诈监控、客户服务等环节。第三条本制度中下列用语的含义:(一)“XX专项管理”是指公司针对车险理赔领域的欺诈风险、操作风险、合规风险等,实施的全流程、系统化、差异化的风险管控活动。(二)“XX风险”是指车险理赔业务中存在的欺诈性索赔、虚假理赔、数据泄露、流程违规等潜在危害公司资产安全、声誉及合规性的可能性。(三)“XX合规”是指公司车险理赔业务及员工行为符合国家法律法规、监管要求、行业规范及公司内部管理制度的规定。第四条车险理赔XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。(一)全面覆盖:确保车险理赔各环节、各岗位纳入风险管控范围,不留死角。(二)责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的XX管理职责,确保责任落实。(三)风险导向:聚焦高风险环节与领域,实施差异化管控措施,优先防范重大风险。(四)持续改进:定期评估XX管理体系的有效性,根据内外部环境变化及时优化调整。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司车险理赔XX专项管理的第一责任人,对公司XX管理工作的总体成效负总责;分管XX管理的领导为公司直接责任人,负责XX管理工作的组织协调、监督落实。第六条公司设立XX专项管理领导小组,负责统筹公司车险理赔XX管理工作的顶层设计、重大决策及监督评价。领导小组由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成,每年至少召开X次会议,审议XX管理制度、风险处置方案等重大事项。第七条XX专项管理领导小组主要履行以下职责:(一)统筹制定、修订、解释车险理赔XX管理制度,明确XX管理目标、策略及措施。(二)协调解决XX管理中的重大问题,审议XX管理相关资源调配方案。(三)组织开展XX管理专项检查、评估,监督XX管理责任落实情况。(四)对XX管理中的重大风险事件进行决策审批,监督风险处置流程。第八条牵头部门(如风险管理部)负责车险理赔XX专项管理的统筹实施,主要职责包括:(一)组织制定、修订XX管理制度及操作细则,报领导小组审批后实施。(二)牵头开展车险理赔XX风险识别、评估,定期编制XX管理报告。(三)监督各部门XX管理执行情况,组织XX管理培训及考核。(四)协调跨部门XX管理协同,推动XX管理经验分享与优化。第九条专责部门(如理赔部、合规部)负责车险理赔XX管理的具体执行,主要职责包括:(一)理赔部:负责理赔流程中的XX风险控制,优化查勘定损、核赔标准,完善反欺诈机制。(二)合规部:负责XX管理合规性审核,监督业务合同、操作权限等合规要求落实。(三)技术部:负责XX管理信息化系统建设与维护,提升风险监测、预警能力。第十条业务部门/下属单位(如各支公司、理赔中心)负责落实本领域车险理赔XX管理要求,主要职责包括:(一)建立健全XX管理内部细则,明确岗位风险防控措施。(二)开展日常XX风险排查,及时上报XX风险事件及隐患。(三)组织员工XX管理培训,确保全员掌握XX管理要求。(四)配合领导小组及牵头部门开展XX管理检查、评估。第十一条基层执行岗(如查勘员、核赔员)应履行以下XX管理责任:(一)签订XX管理合规承诺书,熟知并严格执行XX管理操作规范。(二)在业务操作中主动识别XX风险,对可疑线索及时上报。(三)拒绝执行违规操作,对XX风险事件保留证据并按流程报告。(四)配合XX管理调查,如实反映业务操作情况。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务操作合规标准:(一)理赔申请受理:严格审核客户身份、报案信息,对虚构、伪造材料的行为实行一票否决。(二)查勘定损:建立标准化查勘流程,明确事故责任认定标准,严禁未查勘定损直接核赔。(三)核赔审批:实行分层级审批制度,重大案件需经领导小组审批,确保核赔依据充分、权限规范。(四)赔款支付:通过银行转账支付赔款,明确支付时限及异常监控标准。第十三条禁止性行为:(一)严禁虚构事故、伪造现场等恶意欺诈行为。(二)严禁内外勾结、伪造证明材料等协助欺诈行为。(三)严禁违规拆分案件、降低赔付标准以谋取私利。(四)严禁泄露客户信息、理赔数据等敏感信息。第十四条XX重点防控点:(一)高风险业务领域:对车损险、三者险等易发欺诈的险种加强监控,建立动态风控模型。(二)关键操作环节:聚焦查勘定损、核赔审批、赔款支付等环节,强化权限控制与审计。(三)客户管理:建立客户黑名单制度,对高风险客户实施重点监控,限制业务办理。(四)合作渠道:加强合作修理厂、医疗机构等第三方渠道的XX管理,定期开展资质审核。第十五条供应商XX管理:(一)严格供应商准入标准,对修理厂、评估机构等第三方开展XX背景调查。(二)建立供应商XX评价机制,对违规行为实施黑名单管理,动态调整合作范围。(三)规范合作关系,明确XX管理责任划分,避免利益输送风险。第十六条数据安全XX管理:(一)加强理赔数据全流程防护,落实数据访问权限控制与操作留痕。(二)定期开展数据安全评估,防范数据泄露、篡改等风险。(三)对敏感数据实施加密存储,定期销毁过期数据,确保数据合规使用。第十七条反欺诈机制:(一)建立理赔反欺诈数据库,整合内外部欺诈线索,实施风险预警。(二)应用大数据分析技术,对高频出险、异常赔案开展自动筛查。(三)建立欺诈案件联动处置机制,对确认的欺诈行为实施追偿与行业通报。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年组织XX管理制度自查,根据法规变化、业务调整及时修订。(二)重大政策调整或风险事件后,XX管理领导小组需在X日内完成制度修订或补充。(三)修订后的XX管理制度需经公司合规委员会审核,报管理层批准后发布实施。第十九条风险识别预警机制:(一)牵头部门每月开展XX风险排查,形成XX风险清单,报领导小组审批。(二)专责部门对XX风险进行分级评估,发布XX预警通知,明确防控要求。(三)高风险风险点需纳入实时监控范围,建立风险响应预案。第二十条合规审查机制:(一)重大业务决策、合同签订前需经牵头部门XX审查,未经审查不得实施。(二)专责部门对XX管理关键节点(如查勘定损、核赔审批)开展随机抽查,确保合规。(三)XX审查结果需纳入员工绩效考核,对违规行为实施责任追究。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险事件由业务部门/下属单位自行处置,报牵头部门备案。(二)重大风险事件需由XX管理领导小组组织处置,明确应急流程、责任协同及上报要求。(三)对确认的XX风险行为,需采取追偿、行政处罚等措施,并完善XX管理流程。第二十二条责任追究机制:(一)明确XX违规情形与处罚标准,对一般违规行为实施警告、罚款等处理。(二)对重大XX风险事件,视情节严重程度实施降级、解聘等纪律处分。(三)XX责任追究结果需与绩效考核、评优评先挂钩,形成正向约束。第二十三条评估改进机制:(一)牵头部门每年组织XX管理体系有效性评估,形成评估报告报领导小组。(二)评估内容包括制度完整性、执行有效性、风险防控效果等指标。(三)评估结果需用于优化XX管理流程,提升XX管理科学性。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)公司主要负责人需定期听取XX管理情况汇报,推动XX管理责任落实。(二)分管XX管理的领导需每周召开协调会,解决XX管理中的突出问题。(三)各部门负责人需对本领域XX管理负首要责任,确保XX管理要求传达至全员。第二十五条考核激励机制:(一)XX合规情况纳入部门年度考核,对XX管理成效突出的部门给予奖励。(二)XX违规行为实行连带考核,对领导、部门负责人实施追责。(三)建立XX管理“红黑榜”,对合规表现优异的员工给予表彰。第二十六条培训宣传机制:(一)分层级开展XX管理培训,管理层需接受合规履职培训,一线员工需掌握XX操作规范。(二)定期发布XX管理案例,以案说法,强化全员XX意识。(三)组织XX管理知识竞赛、征文活动,营造全员参与XX管理的氛围。第二十七条信息化支撑:(一)开发XX管理信息系统,实现理赔流程自动化、风险实时监控。(二)建立XX管理大数据平台,整合内外部风险线索,提升风险识别能力。(三)通过系统工具实现XX管理全流程留痕,确保操作可追溯。第二十八条文化建设:(一)编制XX管理合规手册,明确XX管理要求与行为规范,人手一册。(二)组织全员签订XX管理承诺书,强化XX责任意识。(三)设立XX管理宣传栏、公众号等平台,普及XX知识,营造合规文化。第二十九条报告制度:(一)XX风险事件需在X小时内上报牵头部门,重大事件需同步上报领导小组。(二)年度XX管理情况报告需在每年X月X日前提
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