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文档简介
酒店值班巡查安全制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《旅游安全管理条例》等国家法律法规,参照《XX行业安全管理规范》《XX集团母公司内部控制管理办法》等行业准则与集团要求,结合酒店运营管理实际,为加强值班巡查安全管理,有效防范和化解各类安全风险,保障顾客生命财产安全及企业正常运营,制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属酒店及全体员工,覆盖酒店经营期间的所有值班巡查活动,包括但不限于前厅、客房、餐饮、工程、安保等岗位的日常安全检查、应急处置及记录管理。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”指企业针对特定安全领域(如消防安全、治安防范、设备运行等)实施的系统性风险防控与管理活动。(二)“XX风险”指在酒店运营过程中可能引发人员伤亡、财产损失或声誉损害的不确定性事件,如火灾、盗窃、设施故障、自然灾害等。(三)“XX合规”指酒店所有值班巡查活动必须符合国家法律法规、行业标准及企业内部管理规定的规范要求。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。(一)全面覆盖:确保所有经营场所、服务环节及岗位均纳入值班巡查范围,不留管理盲区。(二)责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的值班巡查职责,实现责任闭环。(三)风险导向:优先排查和处置重大及高频风险,动态调整管控策略。(四)持续改进:定期评估值班巡查效果,优化流程与技术手段,提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理第一责任人,对XX专项管理工作的全面领导、决策和监督负责;分管XX专项管理的领导为直接责任人,具体组织实施、协调推进和考核评价。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括:统筹XX专项管理工作、审批重大风险处置方案、监督考核各部门落实情况、协调跨部门协作。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠[牵头部门名称],负责:(一)制定XX专项管理制度及操作指南;(二)组织XX专项风险排查与评估;(三)协调资源支持XX专项管理实施;(四)汇总分析XX专项管理数据,定期向领导小组报告。第八条牵头部门职责:(一)负责XX专项管理制度的修订与宣贯,确保全员知晓并执行;(二)组织年度XX专项风险辨识,动态更新风险清单;(三)监督各部门XX专项管理任务完成情况,开展考核评分;(四)牵头XX专项管理培训,提升员工风险意识与处置能力。第九条专责部门职责:(一)审核XX专项管理相关流程、表单的合规性;(二)优化XX专项管理技术手段(如监控系统、巡检APP等);(三)指导业务部门处置XX专项风险事件,提供专业支持;(四)参与XX专项管理评估,提出改进建议。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实XX专项管理要求,开展本领域风险自查;(二)执行值班巡查计划,记录并上报XX专项问题;(三)组织员工熟悉XX专项操作规程,开展应急演练;(四)配合牵头部门完成XX专项管理考核。第十一条基层执行岗责任:(一)签署岗位XX合规承诺书,保证按规程操作;(二)发现XX风险隐患及时上报,不得隐瞒或拖延;(三)参与XX专项管理培训考核,达标后方可上岗;(四)在岗期间不得从事与XX专项管理无关的活动。第三章专项管理重点内容与要求第十二条消防安全管控:值班巡查人员应每日检查消防设施(灭火器、应急灯、疏散指示标志等)完好性,确保消防通道畅通,发现隐患立即处置或上报。严禁在禁烟区吸烟,违规使用明火需立即制止并记录。第十三条治安防范管控:(一)前厅岗需核对住客身份信息,发现可疑人员及时报告安保部门;(二)巡查人员应检查门窗锁具、监控系统运行情况,对异常行为(如尾随、徘徊)加强关注;(三)严禁私自为无关人员开门,遇突发事件需第一时间报警并疏散人员。第十四条设施设备管控:(一)工程部值班人员应每日巡检电梯、空调、供水等系统,发现故障及时维修并通知相关部门;(二)巡查人员需检查电器设备运行状态,防止超负荷使用;(三)对老化设备制定淘汰计划,并做好维护记录。第十五条食品安全管控(餐饮区域):(一)巡查人员应检查食材储存、加工流程是否规范,防止交叉污染;(二)餐具消毒记录需完整可查,发现异常立即停用并上报;(三)禁止采购无资质供应商提供的食品,留存采购凭证备查。第十六条应急物资管控:(一)定期检查急救箱药品有效性,补充短缺物资;(二)确保应急照明、疏散图等标识清晰可见;(三)对过期物资及时报废,并更新台账。第十七条环境卫生管控:(一)巡查人员需检查公共区域(走廊、楼梯)清洁度,及时清理障碍物;(二)垃圾分类设施需规范使用,防止蚊虫滋生;(三)雨季需重点关注排水系统,防止内涝。第十八条禁止性行为:(一)严禁值班巡查期间擅离职守、脱岗漏岗;(二)严禁伪造巡查记录或隐瞒XX风险隐患;(三)严禁违规操作消防、监控等设备;(四)严禁收受服务对象财物或提供不正当便利。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:牵头部门每年联合专责部门、业务部门评估XX专项管理制度有效性,根据法律法规变化、事故案例及业务调整需求,修订制度并发布更新公告。第二十条风险识别预警机制:(一)每月组织XX专项风险排查,填写《XX风险清单》,明确整改责任人及时限;(二)对高风险区域(如老旧楼栋、配电室)增加巡查频次,发现重大隐患立即上报领导小组;(三)通过系统工具(如巡检APP)实现风险预警推送,确保及时响应。第二十一条合规审查机制:(一)XX专项管理相关流程变更需经专责部门审核,未经审查不得实施;(二)合同签订前需核查对方XX合规资质,不符合要求不得合作;(三)项目启动前必须完成XX专项风险评估,并制定管控方案。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,每日上报《XX问题整改记录》;(二)重大风险启动应急预案,由领导小组统一指挥,各部门协同处置;(三)处置过程需全程记录,事件结束后提交《XX事件分析报告》,总结经验教训。第二十三条责任追究机制:(一)对XX专项管理失职行为(如漏查隐患、上报不及时),根据《员工手册》予以警告、罚款等处分;(二)造成损失的,依法追偿相关赔偿;(三)对情节严重者,移交司法机关处理。第二十四条评估改进机制:(一)每季度开展XX专项管理有效性评估,指标包括风险整改率、隐患发生率等;(二)评估结果纳入部门绩效考核,并向全体员工通报;(三)针对薄弱环节制定专项整改计划,持续优化管理。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导需定期听取XX专项管理汇报,解决实际困难;(二)牵头部门配备专职人员负责XX专项管理日常工作;(三)建立跨部门协调会议制度,每月研究XX专项管理重点问题。第二十六条考核激励机制:(一)XX专项合规情况占部门年度考核权重不低于X%;(二)连续X个季度XX专项管理达标的小组/个人,优先推荐评优评先;(三)对XX专项管理突出贡献者,给予专项奖励。第二十七条培训宣传机制:(一)新员工入职必须完成XX专项管理培训,考核合格后方可上岗;(二)每年组织X次全员XX专项管理知识竞赛,提升意识;(三)在公告栏、工作群发布XX专项管理案例,以案说法。第二十八条信息化支撑:(一)开发XX专项管理平台,实现巡查任务自动派发、风险实时上报;(二)利用AI视频分析技术,自动识别异常行为并告警;(三)通过大数据分析,预测XX风险高发时段及区域。第二十九条文化建设:(一)编制《XX专项管理手册》,明确岗位职责与操作标准;(二)组织全员签署《XX合规承诺书》,增强责任意识;(三)设立XX专项管理荣誉墙,表彰先进典型。第三十条报告制度:(一)XX风险事件上报需遵循“及时性、准确性、完整性”原则,重大事件需在X小时内上报至领导小组;(二)年度XX专项管理报告需包含数
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