医院药品采购及库存管理规范流程

医院药品采购及库存管理规范流程药品作为医院开展医疗服务的核心物资，其采购与库存管理的规范与否，直接关系到临床用药的安全性、及时性与经济性，更关乎患者的生命健康与医院的运营效益。建立一套科学、严谨、高效的药品采购及库存管理规范流程，是现代化医院管理的基本要求，也是提升医疗服务质量、降低运营风险的关键环节。一、药品采购规范流程药品采购是医院药品供应链的起点，其规范运作是保障药品质量和供应的第一道关口。（一）采购计划制定与审批采购计划的制定应基于临床实际需求、现有库存水平、药品消耗规律以及预算控制等多方面因素。通常由药剂科根据各科室用药申请、历史销售数据、库存预警信息等进行汇总、分析和预测，编制初步的药品采购计划。计划中需明确药品通用名称、规格、剂型、拟采购数量、预计单价、生产厂家（或品牌）等信息。此计划需经过药剂科主任审核，并按医院规定的审批权限报请相关领导审批后方可执行。对于特殊药品、高值药品或新引进药品，可能还需要经过药事管理与药物治疗学委员会的审议。（二）采购执行与合同管理采购计划获批后，药剂科采购人员应严格按照国家及地方药品集中采购政策、医院采购管理制度及审批通过的采购计划进行采购。优先从符合规定的药品集中采购平台或定点供应商处采购，确保采购渠道的合法性与规范性。在确定供应商后，应依法依规签订采购合同，明确药品质量标准、交货期限、价格、数量、验收方式、违约责任等关键条款，合同管理应规范有序，存档备查。（三）药品验收与入库药品到货后，库房管理人员需会同采购人员（或指定验收人员）依据采购订单、随货同行单及药品检验报告书等资料，对药品的品名、规格、剂型、批号、有效期、生产厂家、数量、包装完整性、外观质量以及冷链药品的运输温度记录等进行严格的双人核对验收。验收合格的药品，方可录入医院信息系统（HIS），办理入库手续，生成入库记录。验收不合格的药品，应坚决拒收，并及时与供应商联系处理，做好记录。（四）付款结算财务部门根据审批通过的采购合同、验收合格单、入库凭证以及合规的发票等，按照医院财务管理制度和合同约定的付款方式、期限，办理药品采购款项的支付结算手续，确保资金支付的安全与规范。二、药品库存管理规范流程药品库存管理是保障药品质量、减少浪费、优化资金占用的核心环节，旨在实现“保障供应、减少积压、防止过期、确保质量”的目标。（一）入库存储与养护验收合格入库的药品，应按照其性质、剂型、储存条件（如温度、湿度、避光、冷藏、冷冻等）分类分区存放。库区应保持清洁、干燥、通风，符合药品储存要求。药品摆放应遵循“先进先出（FIFO）”、“近效期先出（FEFO）”的原则，并设有明显的标识。对于冷藏、冷冻药品，必须配备符合规定的设施设备，并对储存温度进行实时监控和记录。同时，应建立药品在库养护制度，定期对库存药品进行检查、养护，及时发现并处理变质、破损、过期等问题药品。（二）在库管理与盘点建立健全药品在库管理制度，明确各级人员职责。加强对药品领发的管理，严格执行出库复核制度，确保发出药品的品名、规格、批号、数量准确无误。定期对库存药品进行盘点，包括日盘点、月盘点及年度大盘点，确保账实相符。盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，按规定程序报批后进行账务处理，并总结经验教训，完善管理措施。（三）药品效期管理与不合格药品处理药品效期管理是库存管理的重中之重。应采用效期预警系统，对近效期药品进行重点监控，设置合理的预警时限。对于过期、破损、污染、变质等不合格药品，必须严格按照《药品经营质量管理规范》等相关规定进行隔离存放、标识，并按医院制定的不合格药品处理程序进行登记、报告、审批和销毁，严禁不合格药品流入临床。（四）库存信息系统应用与数据分析充分利用医院信息系统（HIS）或专业的药品管理系统（PMS）对药品库存进行动态管理，实时掌握库存数量、效期、周转率等信息。通过对库存数据的定期分析，了解药品消耗规律，优化库存结构，合理控制库存水平，减少资金占用和浪费，为采购计划的制定提供科学依据，提升库存管理的精细化水平。三、保障措施与持续改进为确保药品采购及库存管理规范流程的有效运行，医院还应建立健全相关的保障机制。（一）明确岗位职责与权限清晰界定药剂科、财务科、临床科室等相关部门及人员在药品采购与库存管理各环节中的职责、权限和工作要求，确保各司其职、各负其责，避免推诿扯皮。（二）完善制度建设与规范操作制定和完善涵盖药品采购、验收、入库、储存、养护、出库、盘点、不合格药品处理等各个环节的管理制度和标准操作规程（SOP），并确保相关人员熟练掌握并严格执行。（三）加强人员培训与考核定期组织对药品采购、库管、财务等相关人员的专业知识、法律法规、制度流程及职业道德培训，提升其业务素质和责任意识。建立考核机制，对各环节工作质量进行评估与奖惩。（四）强化监督检查与审计医院纪检监察、审计等部门应定期对药品采购及库存管理流程的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，对违规行为严肃处理，确保整个管理过程的合规、透明。药品采购与库存管理是一项系统工