供应商筛选管理标准化表格筛选指南

供应商筛选管理标准化表格筛选指南一、指南应用背景与核心目标在企业采购与供应链管理中，供应商筛选是保证物资/服务质量、控制成本、降低合作风险的关键环节。本指南旨在通过标准化流程与工具，帮助企业建立统一、规范的供应商筛选机制，适用于新供应商准入、现有供应商年度复评、重大项目专项采购等多种场景。核心目标包括：明确筛选维度与权重、减少主观判断偏差、提升筛选效率与结果可追溯性，最终构建稳定、优质的供应商资源池。二、标准化筛选流程详解（一）前置准备：明确筛选需求与核心标准需求梳理：结合采购项目（如原材料采购、服务外包等），明确采购品类、技术参数、质量要求、交付周期、预算范围等核心要素。例如制造业原材料采购需重点关注供应商的生产能力与质量认证；服务类采购则需考察服务团队资质与行业经验。标准制定：根据行业特性与企业内部管理要求，确定筛选维度及各维度权重。建议维度包括：基础资质（如营业执照、行业许可证、ISO体系认证等）；业绩能力（近三年类似项目案例、合作客户规模、项目交付成功率）；服务保障（供货周期、售后响应时效、技术支持团队配置）；价格水平（报价合理性、成本控制能力、价格稳定性）；合作风险（信用记录、诉讼情况、供应链稳定性）。注：权重分配需结合采购重点，如质量敏感型项目可提高“业绩能力”权重，成本敏感型项目可提高“价格水平”权重。（二）信息收集：多渠道获取供应商基础资料渠道选择：通过公开招标、行业推荐、供应商自荐、现有合作转介绍等渠道收集供应商信息，保证信息来源的广泛性与真实性。资料清单：要求供应商提供以下材料（加盖公章，扫描件存档）：营业执照副本（经营范围需覆盖采购品类）；相关行业资质证书（如医疗器械经营许可证、建筑企业资质等级证书等）；近三年同类项目合作合同关键页（隐去价格敏感信息，保留合作方名称、项目内容、交付周期等）；企业简介（含组织架构、生产/服务规模、核心技术优势等）；联系人信息（姓名*、职务、办公电话，需保证可验证）。（三）初步筛选：排除“一票否决”项基础条件核验：对照“基础资质”维度，检查供应商是否满足以下硬性要求（具体要求可根据企业实际调整）：成立时间满2年（特殊行业可放宽）；注册资本不低于[具体金额，如100万元]；具备有效的ISO9001质量管理体系认证（或行业等效认证）；无严重失信记录（通过“信用中国”等官方平台核验）。结果判定：任一硬性要求不满足的供应商，直接进入淘汰名单，不进入后续环节。（四）详细评估：量化打分与综合排序建立评分表：根据“前置准备”中设定的维度与权重，设计《供应商筛选评分表》（详见第三部分模板），采用百分制打分。多部门协同评审：组织采购、技术、质量、财务等部门组成评审小组，各部门依据职责分工独立打分（如技术部评估“业绩能力”，财务部评估“价格水平”），取平均分作为最终得分。评分要点：基础资质（权重20%）：资质等级（如ISO认证级别）、证书有效期、行业特殊资质完备性；业绩能力（权重30%）：案例数量、合作客户行业口碑（可提供客户*推荐函）、项目规模与复杂度；服务保障（权重25%）：平均供货周期、售后承诺响应时间（如≤24小时）、技术支持团队人数；价格水平（权重15%）：报价与市场均价对比、成本优化方案（如批量采购折扣）、付款条件灵活性；合作风险（权重10%）：信用报告无异常、无重大诉讼记录、供应链备份方案（如原材料多供应商机制）。（五）结果确认与供应商分级名单确定：按综合得分从高到低排序，选取前[具体数量，如3-5]家供应商作为候选名单，得分低于60分（或预设分数线）的直接淘汰。分级管理：根据得分将供应商分为三级：A级（≥90分）：优先合作，纳入战略供应商候选名单；B级（70-89分）：常规合作，定期跟踪评估；C级（60-69分）：限制合作，需制定改进计划，复评不达标则淘汰。结果公示与存档：评审结果内部公示3个工作日，无异议后形成《供应商筛选报告》，附评分表、供应商资料等存档备查。三、供应商筛选核心模板《供应商筛选评分表》供应商名称：_______________统一社会信用代码：_______________评审日期：____年__月__日评审维度——————–基础资质业绩能力服务保障价格水平合作风险综合得分评审小组意见采购部：___________技术部：___________质量部：___________财务部：___________结论建议《供应商基础信息登记表》（模板）供应商名称：_______________成立时间：____年__月日注册资本：__万元联系人信息企业概况资质文件主要业绩备注四、关键使用提醒与风险规避标准透明化：筛选维度、权重、评分标准需提前向所有参与供应商公示，避免“暗箱操作”，保证公平竞争。动态管理：供应商筛选不是一次性工作，需建立年度复评机制（每年12月集中开展），根据合作表现（如交付准时率、质量合格率）调整供应商等级。数据真实性核验：对供应商提供的业绩、资质等关键信息进行交叉验证（如联系合作客户*确认、通过官方平台查询证书真伪），杜绝虚假材料。风险隔离：评审过程中需执行利益冲突回避制度（如与供应商存在关联关系的员工需回避评审），评审记录需保存至少3年，以备审计追溯。特殊情况处理：对于独家供应商或紧急采购项目，可适当简化流程，但需保留特殊申请审批