新员工财务入门培训课件

新员工财务入门培训课件各位新同事，大家好！欢迎加入我们的团队。在开始具体的业务工作之前，掌握一些基础的财务知识对大家今后的工作将大有裨益。无论你在哪个岗位，财务知识都能帮助你更清晰地理解公司的运营状况，更有效地使用资源，甚至更精准地规划自己的工作。本次培训旨在为大家打下一个坚实的财务基础，内容力求实用、易懂，希望能帮助大家快速融入并胜任工作。一、财务基础知识概览1.1什么是会计与财务？我们常说的“财务”，其实是一个比较宽泛的概念，它通常包含了“会计”和“财务管理”两个层面。简单来说，会计更侧重于对经济活动的记录、核算与报告，告诉我们“过去发生了什么”；而财务管理则更侧重于资金的筹集、分配、使用和监控，关注“未来如何规划”。打个比方，会计就像公司的“史官”，忠实记录经济活动的轨迹；而财务则更像“战略家”，基于历史数据为公司的发展提供资金层面的支持和规划。1.2会计的基本假设与原则理解会计，首先要了解它的“游戏规则”。这些规则确保了会计信息的可靠性和可比性。*会计主体假设：会计核算的是特定主体的经济活动。比如，我们公司是一个独立的会计主体，我们只记录与公司相关的经济业务，而不涉及股东个人的收支。*持续经营假设：会计核算建立在公司将长期、持续经营下去的基础上，而不是即将破产清算。这影响了很多资产的计价和费用的分摊方式。*会计分期假设：将公司持续的经营活动划分为一个个相等的期间，如月度、季度、年度，以便定期总结经营成果和财务状况，出具财务报告。*货币计量假设：会计主要通过货币（通常是公司经营所在地的法定货币）来计量和反映经济活动。这意味着一些非货币信息，如员工技能、品牌价值等，虽然重要，但无法在财务报表中直接体现。除了基本假设，会计信息还需要遵循一些质量要求，例如：*可靠性：信息必须真实、准确，经得起验证。*相关性：信息要与使用者的决策需求相关。*可理解性：会计信息应当清晰明了，便于理解和使用。*可比性：同一企业不同时期、不同企业相同业务的会计处理方法应保持一致，便于比较。1.3会计要素与会计恒等式会计要素是对会计对象的基本分类，是构成财务报表的基本单位。*资产：指公司过去的交易或事项形成的、由公司拥有或控制的、预期会给公司带来经济利益的资源。比如，公司的现金、银行存款、办公设备、厂房、应收账款等。*负债：指公司过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出公司的现时义务。比如，应付账款（欠供应商的钱）、银行贷款、应付工资等。*所有者权益：指公司资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益，也常被称为“净资产”。它代表了股东对公司的所有权。*收入：指公司在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。比如，销售商品或提供服务所获得的款项。*费用：指公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。比如，支付的房租、水电费、员工工资、购买原材料的支出等。*利润：指公司在一定会计期间的经营成果，通常是收入减去费用后的净额，再加上或减去利得和损失。这六个要素之间存在一个永恒不变的关系，即会计恒等式：资产=负债+所有者权益这个等式是整个会计核算的基石。它意味着，公司所拥有的全部资产，要么是通过借钱（负债）获得的，要么是股东投入的（所有者权益），或者是公司经营积累的（最终也归属所有者权益）。理解了这个恒等式，我们就能明白，任何一笔经济业务的发生，都会引起资产、负债或所有者权益的增减变动，但不会破坏等式的平衡关系。二、会计核算流程简介了解了基本概念，我们再来简单看一下会计工作是如何开展的，即会计核算的基本流程。这能帮助大家理解日常工作中接触到的单据是如何最终反映到财务报表上的。2.1会计凭证会计工作的起点是会计凭证，它是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。*原始凭证：这是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的最初书面证明。比如，大家日常报销时提供的发票、车票、付款申请单、入库单、出库单等，都属于原始凭证。原始凭证必须真实、合法、完整。*记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证，按照会计准则和制度的要求，对经济业务进行归类、整理，并确定会计分录后所填制的凭证。它是登记账簿的直接依据。2.2会计账簿会计凭证数量繁多，信息分散。会计账簿就是根据会计凭证，把分散的经济业务信息分门别类地、连续地记录下来的簿籍。常见的账簿有：*总账：总括地反映各项会计要素的增减变动情况，是编制财务报表的主要依据。*明细账：对总账的补充，详细记录某一类经济业务的明细情况。比如，“应收账款”总账下会按客户名称设置明细账。2.3财务报表在一定会计期末（如月末、年末），会计人员会根据账簿记录，编制财务报表，以综合反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。这是财务信息的最终输出形式，是各方面了解公司情况的重要窗口。我们将在后续章节详细介绍主要的财务报表。简而言之，会计核算流程可以概括为：经济业务发生→取得或填制原始凭证→填制和审核记账凭证→登记会计账簿→编制财务报表。三、常见财务单据与报销规范在日常工作中，大家接触最多的财务环节可能就是费用报销了。了解相关规范，不仅能提高报销效率，也能避免不必要的麻烦。3.1原始凭证的基本要求如前所述，原始凭证是报销的依据，其质量直接影响报销的顺利与否。基本要求包括：*真实性：经济业务必须真实发生，原始凭证必须是业务发生时取得的合法凭证，不得虚构或变造。*合法性：原始凭证的取得途径和所记载的经济内容必须符合国家法律法规和公司制度的规定。例如，购买商品或服务应取得合规的发票。*完整性：原始凭证的各项要素必须填写齐全，包括：凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。发票抬头必须是公司全称，税号等信息也需准确无误。*规范性：字迹清晰，不得涂改、挖补。如有错误，应按照规定的方法更正（通常发票不允许涂改，需重新开具）。3.2费用报销的一般流程不同公司的报销流程可能略有差异，但大体上会遵循以下步骤：1.取得合规原始凭证：在发生费用时，务必向对方索取符合要求的原始凭证（主要是发票）。2.填写报销单：按照公司规定的格式填写报销单，详细列明费用发生的日期、事由、金额、附件张数等信息，并附上相关原始凭证。3.审批流程：报销单需要经过相应层级的审批。通常包括部门负责人审批（确认业务真实性）、财务部门审核（审核票据合规性、金额准确性、政策符合性），以及根据金额大小或性质由更高层级领导审批。4.财务付款：经过完整审批的报销单，将由财务部门安排付款，通常会支付到报销人指定的银行账户。3.3常见费用报销注意事项*及时性：费用发生后应尽快办理报销手续，避免跨期过长，影响账务核算的及时性和准确性。*合规性：确保费用符合公司的费用报销政策，例如，差旅费的标准（交通、住宿、补贴等）、业务招待费的限额和审批要求等。不清楚的地方，应提前向财务部门或上级领导咨询。*票据粘贴：原始凭证应整齐、规范地粘贴在报销单后面，便于翻阅和审核。*因公支出：报销的费用必须是因公司业务发生的，个人消费不得报销。四、主要财务报表解读财务报表是公司财务状况和经营成果的“成绩单”。作为非财务专业的同事，我们不需要像会计师那样精通报表的编制，但需要能看懂报表的基本内容和核心信息。4.1资产负债表资产负债表反映的是公司在某一特定日期（如月末、年末）的财务状况，它就像一张“快照”，定格了公司在该时点拥有多少资产、承担多少负债，以及股东拥有多少净资产。*结构：资产负债表分为左右两方。左方列示资产项目，通常按流动性（即资产变现的难易程度）从高到低排列；右方列示负债和所有者权益项目，负债通常也按偿还期限从短到长排列，所有者权益则列在最后。*资产：如货币资金（现金、银行存款）、应收账款（客户欠我们的钱）、存货（库存商品、原材料）、固定资产（设备、厂房）等。*负债：如应付账款（我们欠供应商的钱）、短期借款（一年内要还的银行贷款）、应付职工薪酬（欠员工的工资奖金）、长期借款等。*所有者权益：如实收资本（股东投入的本钱）、资本公积、盈余公积（从利润中提取的积累）、未分配利润（尚未分配的利润）。*阅读要点：*看总额：总资产规模反映公司的“家底”大小。*看结构：资产的构成如何？是现金多还是存货多？负债的构成如何？短期负债占比高不高，有没有偿债压力？*看平衡：始终记住“资产=负债+所有者权益”这个恒等式。4.2利润表利润表（也叫损益表）反映的是公司在一定会计期间（如一个月、一个季度、一年）的经营成果，即赚了多少钱，或者亏了多少钱。它就像一段“录像”，记录了期间的收入、费用和利润情况。*结构：利润表通常从上到下分步计算利润：*营业收入：公司通过销售商品、提供服务等日常经营活动取得的收入。*减：营业成本：为取得营业收入而发生的直接成本。*营业毛利：营业收入减去营业成本。*减：各项费用：如销售费用（广告费、销售人员工资等）、管理费用（办公费、管理人员工资等）、财务费用（利息支出等）。*营业利润：毛利减去各项费用后的利润。*加：营业外收入/减：营业外支出：与日常经营活动无关的偶发性收支。*利润总额：营业利润加上营业外收入，减去营业外支出。*减：所得税费用：根据利润总额计算的应交所得税。*净利润：利润总额减去所得税费用后的净额，这是公司最终的盈利。*阅读要点：*看收入增长：营业收入是否有增长，增长趋势如何？*看成本费用控制：成本费用占收入的比例是否合理，有无异常波动？*看利润构成与质量：利润主要来自主营业务还是营业外收入？主营业务利润的持续性更强。4.3现金流量表现金流量表反映的是公司在一定会计期间内现金和现金等价物的流入和流出情况。利润表上的利润虽然重要，但如果没有相应的现金流入，公司可能会面临资金周转困难。俗话说“现金为王”，现金流量表就是反映公司“血液”——现金——是否充足和健康的报表。*结构：现金流量表通常分为三部分：*经营活动现金流量：反映公司日常经营活动（如销售商品、购买原材料、支付工资、缴纳税费等）产生的现金流入和流出。这部分现金流是否为正且稳定，是衡量公司经营健康与否的重要标志。*投资活动现金流量：反映公司购建或处置固定资产、无形资产，以及对外投资等活动产生的现金流量。*筹资活动现金流量：反映公司吸收投资、发行股票、分配利润、偿还债务等与筹资相关的活动产生的现金流量。*阅读要点：*经营活动现金流量净额：这是核心。理想情况下，经营活动应该产生正的现金流。*现金及现金等价物净增加额：期末现金比期初是增加了还是减少了？*结合利润表看：净利润与经营活动现金流量净额是否匹配？如果利润很高但经营活动现金流为负，就要警惕利润的质量。五、财务制度与风险意识5.1为什么要遵守财务制度？公司的财务制度是规范各项经济活动、保障资金安全、提高运营效率的重要依据。遵守财务制度，不仅仅是财务部门的责任，更是每一位员工的责任。它能帮助我们：*确保公司资产安全，防止舞弊和浪费。*保证会计信息真实准确，为决策提供可靠依据。*提高工作效率，避免因流程不清、标准不明导致的混乱。*规避法律风险和税务风险。因此，希望大家在日常工作中主动学习和了解公司的各项财务制度，如有疑问及时向财务部门咨询。5.2树立基本的财务风险意识除了遵守制度，大家在工作中还应树立基本的财务风险意识：*预算意识：很多费用支出都需要在预算范围内执行，注意控制成本。*合规意识：确保所有经济行为都符合国家法律法规和公司内部规定，特别是在合同签订、费用报销、资金支付等环节。*保密意识：财务数据和信息属于公司的核心商业秘密，不得随意泄露。*