客户服务协议更新确认函8篇范本_第1页
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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE客户服务协议更新确认函8篇范本客户服务协议更新确认函第(1)篇尊敬的____:我司公司名称______在此就客户服务协议的更新事宜,向您致以诚挚的问候。市场环境的变化及客户需求的不断升级,为保证我司能够持续提供优质、高效的客户服务,经双方友好协商,对原客户服务协议进行如下更新:一、背景与目的说明1.背景:我司在客户服务领域不断优化服务流程,提升服务质量,以满足客户日益增长的需求。2.目的:通过更新客户服务协议,进一步明确双方的权利与义务,保证客户服务的连贯性和稳定性。二、具体事项详细描述1.协议范围:本协议适用于我司与贵司之间的所有客户服务项目。2.服务内容:我司将提供以下服务:(1)7×24小时客户咨询;(2)专业客服团队,提供一对一服务;(3)定期回访,知晓客户需求,持续优化服务;(4)在线帮助中心,提供自助服务。3.服务标准:我司承诺在规定时间内响应客户需求,保证服务质量达到行业领先水平。三、数据事实支撑根据我司近一年的客户满意度调查,客户满意度达到95%以上,客户满意度持续提升。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后,认真阅读并确认协议更新内容。2.如对协议更新有任何疑问或建议,请及时与我司联系。3.请在确认函回复截止日期前,以书面形式回复我司,确认已收到并同意本协议更新。五、时间节点和后续安排1.本协议自协议生效日期起生效。2.我司将按照更新后的协议内容,为客户提供优质服务。六、联系方式公司名称______:姓名:____职位:____地址:____联系方式:____敬请予以关注,期待与贵司携手共创美好未来。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______客户服务协议更新确认函第2篇尊敬的____:主题:客户服务协议更新确认函我方公司名称______在此确认,已收到贵方于日期______发送的客户服务协议更新版本。经过仔细审阅,我方对本次协议的更新内容表示满意,并同意以下更新条款:1.服务范围扩展:根据协议更新,贵方将提供更广泛的产品售后服务,包括但不限于产品安装、技术支持、维修保养等。2.响应时间优化:更新后的协议规定,贵方需在接到客户服务请求后的具体时间内响应,保证客户问题得到及时解决。3.客户满意度调查:为提高服务质量,双方同意每年进行一次客户满意度调查,以收集客户反馈并持续改进服务。4.保密条款:双方同意对客户信息及商业机密进行严格保密,保证信息不外泄。5.争议解决机制:如有任何争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,则提交具体仲裁机构进行仲裁。请贵方确认以上更新内容,并告知我方是否接受。如有任何疑问或需进一步讨论的条款,请随时与我们联系。感谢贵方对我方客户服务的重视,我们期待与贵方继续保持良好的合作关系,共同为客户提供优质服务。此致敬礼!公司名称______日期_____客户服务协议更新确认函第(3)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:我代表____公司,就我们双方于____年____月____日签订的客户服务协议进行更新,特此致函确认。根据最新协议条款,以下为双方达成的一致更新内容:1.服务范围扩展:自____年____月____日起,本协议的服务范围将扩展至包括____服务,以满足贵公司日益增长的业务需求。2.服务响应时间:为保证服务质量,我们将缩短服务响应时间至____小时内,以更高效地解决贵公司遇到的问题。3.费用调整:鉴于市场变化和成本调整,自____年____月____日起,服务费用将调整为____元/月,具体费用结构初步咨询费:____元/次额外支持费:____元/小时维护服务费:____元/月4.保密条款:双方同意,对于在协议执行过程中获取的任何商业秘密或敏感信息,将严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。5.争议解决:如遇任何争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁。请贵公司确认以上更新内容,并签署本函作为附件。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时通过以下方式与我们联系:联系人:____联系方式:____地址:____我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系,并感谢贵公司对本协议更新的支持。敬请予以确认,并期待您的回复。此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______客户服务协议更新确认函篇4尊敬的____:我代表____公司(以下简称“我方”)就近期与贵公司就客户服务协议进行的更新事宜,向您发出以下确认函。一、背景与目的说明鉴于当前市场环境及客户需求的变化,我方对原有客户服务协议进行了全面审查和优化,旨在提升客户体验,保证服务质量,并适应行业发展的新要求。此次协议更新旨在明确双方的权利义务,保障双方的合作关系更加稳定、高效。二、具体事项详细描述1.协议名称:客户服务协议2.协议版本:V2.03.协议生效日期:____年____月____日4.协议内容更新:a.客户服务响应时间缩短至____小时内;b.增设客户满意度调查机制,每月至少进行一次;c.提高服务质量标准,保证客户问题得到及时、有效的解决;d.增加服务人员培训内容,提升服务人员专业素养。三、数据事实支撑根据我方内部数据统计,自上次协议签订以来,客户满意度为____%,较之前提升____个百分点。此次协议更新后,我方将继续关注客户满意度,保证服务质量达到行业领先水平。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前,就本次协议更新事宜予以确认;2.如贵公司对协议内容有异议,请于确认函回复之日起____个工作日内提出,我方将及时予以处理;3.协议更新确认后,双方应严格按照协议约定履行各自义务。五、时间节点和后续安排1.协议确认期限:____年____月____日至____年____月____日;2.协议生效后,双方应立即执行新协议内容,保证业务顺利进行。六、结语感谢贵公司对我方客户服务协议更新的关注与支持。我方期待与贵公司携手共进,共创美好未来。顺祝商祺!____公司____年____月____日客户服务协议更新确认函第(5)篇尊敬的______:我方代表______公司(以下简称“我方”)在此确认,已与贵公司(以下简称“贵方”)就客户服务协议进行更新,并就以下条款达成一致意见:一、协议名称及编号1.协议名称:客户服务协议2.协议编号:______二、服务内容1.我方将向贵方提供以下服务:a.产品安装与调试b.技术支持与培训c.故障排除与维修d.售后服务咨询2.贵方需按照协议约定支付相应费用。三、服务期限1.本协议自______年______月______日起生效,至______年______月______日止。四、费用及支付方式1.费用:根据附件《客户服务费用明细》执行。2.支付方式:贵方应在每个服务周期结束后______个工作日内,向我方支付相应费用。五、保密条款1.双方对本协议内容以及服务过程中涉及的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。特此函告,请贵方予以确认。如有任何疑问或需进一步协商,请及时与我方联系。联系方式:联系人:______联系方式:______地址:______敬请予以回复。此致敬礼!公司名称_____日期_____客户服务协议更新确认函第(6)篇尊敬的____:我代表____公司,就近期与贵公司签订的客户服务协议进行更新事宜,特此确认一、协议更新内容1.服务范围调整:根据双方业务发展需求,将原协议中的服务范围调整为包括但不限于产品咨询、技术支持、售后维修等。2.服务响应时间:为保证客户满意度,双方同意将服务响应时间缩短至48小时内。3.费用调整:鉴于市场行情变化,经双方协商,同意将服务费用调整咨询服务:每次500元;技术支持:每次800元;售后维修:根据实际情况,双方另行协商。4.保密条款:双方同意在协议有效期内,对涉及商业秘密的技术、产品等信息进行保密,不得向任何第三方泄露。二、协议生效日期经双方协商一致,本协议自____年____月____日起生效。三、协议终止条件1.任何一方违反协议条款,另一方有权终止协议;2.因不可抗力导致协议无法继续履行,双方均可终止协议。四、其他事项1.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2.本协议未尽事宜,双方可根据实际情况另行协商补充。请贵公司予以确认,并将确认函发送至____邮箱(____)。如有任何疑问或需进一步协商,请联系我司____先生/女士,____,电子邮箱:____。感谢贵公司一直以来的支持与信任,期待双方在新的协议框架下,继续深化合作,共创美好未来。此致敬礼!公司名称_____日期_____客户服务协议更新确认函篇7尊敬的______:我谨代表______公司,就近期与贵公司签订的客户服务协议进行更新事宜,向您发出正式的确认函。感谢贵公司一直以来对______公司的支持与信任。为了更好地满足双方的业务需求,提升客户服务品质,经双方友好协商,我们对原客户服务协议进行了以下内容的更新:一、服务内容调整1.增加在线客服服务,保证客户在遇到问题时能够及时获得帮助。2.提供更为丰富的产品培训资料,帮助客户更好地知晓和使用我们的产品。二、服务期限延长根据协议更新,双方服务期限由原定的______年延长至______年,具体服务内容详见附件。三、费用调整为保证双方利益,经协商,协议服务费用调整为:______元/年。四、违约责任双方应严格按照协议约定履行各自义务,如出现违约行为,应承担相应的法律责任。为保证协议的顺利实施,请您在收到本函后______个工作日内予以书面确认。如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。联系人:______联系方式:______地址:______感谢您的关注与支持,期待与贵公司携手共创美好未来。顺祝商祺!______公司职位______日期______客户服务协议更新确认函第(8)篇尊敬的____:您好!感谢您一直以来对我们公司____(产品/服务)的信赖与支持。为了进一步提升客户服务质量,我们经过深思熟虑,对客户服务协议进行了全面更新。现将更新内容通知如下,请您予以确认。一、协议更新内容1.服务承诺:我们将对服务响应时间进行优化,保证在____小时内响应客户需求。2.纠纷解决:新增客户投诉处理流程,保证在____个工作日内给予客户答复。3.隐私保护:

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