技术资料移交确认函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE技术资料移交确认函4篇技术资料移交确认函第1篇尊敬的______：您好！感谢贵方在技术资料移交过程中予以配合与支持。我司已按照约定完成相关技术资料的整理与归档工作，现就技术资料移交事宜正式函告一、移交内容本函所涉技术资料包括但不限于以下项目：产品技术参数说明书系统架构设计文档测试报告及验证数据产品操作手册及使用指南产品维护与升级方案与贵方合作期间产生的技术沟通记录二、移交方式与时间技术资料将通过邮件形式发送至贵方指定的电子邮箱：______。请贵方确认收件地址及接收人信息，以便顺利完成资料接收流程。技术资料移交时间为______年______月______日，逾期将视为我司未完成移交义务。三、确认与反馈我司已安排专人负责技术资料的接收与核对工作，并将在收到资料后______个工作日内完成确认反馈。如贵方在接收过程中发觉任何问题或需要补充材料，请及时与我司联系，我方将积极配合解决。四、其他说明本函所涉技术资料为我司所有，未经允许不得擅自复制、传播或用于其他用途。如涉及知识产权问题，我司保留依法追究法律责任的权利。敬请贵方知悉并确认。我司将严格按照约定履行相关义务，保证技术资料移交工作顺利完成。此致敬礼！______公司______年______月______日公司名称_____日期______技术资料移交确认函第2篇尊敬的____：本公司已于____年____月____日完成对____（技术资料名称）的移交工作，现就技术资料移交情况作出正式确认。本次技术资料移交涉及____（技术资料名称）的完整内容，包括但不限于____（具体技术参数、图纸、说明文件等）。所有资料均已按照相关技术规范进行整理、归档，并保证其完整性和准确性。移交方为____公司，其技术负责人____（姓名）已对技术资料进行审核，并签署确认文件。移交方承诺所提供的技术资料真实、有效，且未包含任何遗漏或错误信息。本技术资料的接收方为____公司，其技术负责人____（姓名）已确认接收并签署确认函。接收方确认已阅读并理解技术资料内容，且同意按照相关技术标准进行使用。本次移交过程已通过____（如：电子传输、纸质传递、邮件发送等方式）完成，移交过程可追溯，资料完整性可验证。请贵方在收到本函后，按照上述内容确认技术资料的接收与使用，如有任何疑问，可随时联系我方技术部门____（姓名）或联系人____（姓名），联系方式为____（电话）或____（电子邮箱）。此致敬礼____公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）____（电子邮箱）技术资料移交确认函第（3）篇尊敬的____公司：我司已按约定完成相关技术资料的整理与归档，现就技术资料移交事宜作出正式确认。经双方充分沟通并确认，现将技术资料移交情况及相关事项函告一、移交内容本次技术资料包括但不限于以下文件：1.系统架构设计图（含版本号、修改记录）2.数据接口协议文档（包括接口定义、数据格式、传输方式）3.系统测试报告（含测试环境、测试用例、测试结果）4.用户操作手册（含安装指南、故障处理流程）5.安全防护方案（含安全策略、权限控制、数据加密方案）6.项目实施记录（含实施时间、实施人员、实施内容）二、移交时间技术资料移交时间定为____年____月____日，双方确认该时间点为最终有效移交时间。三、移交方式技术资料将以电子形式通过________（邮箱/云盘/FTP等）发送至贵司指定接收地址，同时随附实体文件一式两份，由我方负责派送。四、确认事项1.贵司需在____年____月____日前完成资料核对，并签署确认函。2.若贵司对资料内容有疑问或提出修改意见，我方将在____年____月____日前予以书面回复并配合调整。五、其他事项1.本函确认技术资料移交无误，双方均应遵守相关保密协议，不得擅自对外披露或修改资料内容。2.如有未尽事宜，双方应通过本函约定的联系方式及时沟通解决。请贵司予以确认并回复，以便我方后续工作有序推进。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日技术资料移交确认函第（4）篇尊敬的____：本函旨在确认贵方与我方在技术资料移交过程中的相关事项，保证技术资料的完整性、准确性和可追溯性，符合双方合同约定及行业规范要求。1.背景与目的说明根据《技术资料移交协议》及相关技术文件，我方已完成相关技术资料的整理、归档及封装工作，现就移交事项进行正式确认。2.具体事项详细描述技术资料包括但不限于以下内容：系统架构图、硬件配置清单、软件版本说明、技术参数表、接口协议文档、测试报告及调试记录等。所有文档均按照ISO146441标准进行分类与标注，保证数据结构清晰、内容完整。技术资料已通过我方内部质量审核，符合行业标准及我方技术规范要求。3.数据事实支撑技术资料数量共计____份，涵盖____项技术参数及____个子系统。所有文档均采用电子格式存储于____服务器，文档版本号为____，最新版本于____年____月____日更新。技术资料已通过我方技术部门进行验证，确认无误。4.明确的行动建议或要求贵方应于____年____月____日前完成资料接收与核对工作，保证资料内容与我方提供的文件一致。5.时间节点和后续安排请贵方指定接收人员____，并于____年____月____日前与我方确认接收时间。我方将在____年____月____日前完成资料移交的最终确认，并提供电子版资料备份至贵方指定存储位置。6.其他事项请贵方在收到本函后____个工作日内，反馈技术资料接收情况及任何疑问。