采购合同审核与签订模板

采购合同审核与签订模板使用说明一、适用范围说明二、合同签订全流程操作指引（一）需求确认与采购申请明确采购需求：由业务部门根据项目计划或生产经营需要，填写《采购需求申请表》，详细列明采购标的物名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、交付时间、预算金额等核心要素，经部门负责人审批后提交采购部门。预算与合规性审核：采购部门核对采购需求是否符合公司年度预算，并确认采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等）是否符合相关法律法规及公司内部制度要求。（二）供应商选择与商务谈判供应商资质审查：通过公开招标、询价或定向考察等方式筛选供应商，重点审查其营业执照、生产/经营许可证、相关资质认证（如ISO体系认证、行业特殊资质等）、财务状况、履约能力及商业信誉，保证供应商具备合法供货资格。商务条款谈判：与候选供应商就价格、付款方式、交付周期、运输方式、包装要求、售后服务、违约责任等商务条款进行沟通，形成初步谈判共识，记录《商务谈判纪要》作为合同附件。（三）合同条款拟定模板调用与填写：基于本模板，结合谈判结果填写合同核心条款，包括但不限于合同双方基本信息、标的物描述、价格与支付方式、交付与验收、质量保证、违约责任、争议解决等条款。技术条款对接：若涉及复杂技术参数（如设备功能、服务标准等），需由技术部门审核确认，保证技术条款与采购需求一致，可另附《技术协议》作为合同补充文件。（四）内部审核与修订多部门联合审核：拟定合同后，依次提交采购部门（审核商务条款）、法务部门（审核合法性及条款完整性）、财务部门（审核付款条件与税务合规性）、业务部门（审核技术参数与交付要求）审核，各部门需在《合同审核表》中签署意见。修订与确认：针对审核中提出的修改意见，由采购部门与供应商沟通调整，直至所有审核部门无异议后，形成合同最终文本。（五）双方沟通与最终确认合同文本会签：采购方将最终版合同文本提交供应商确认，双方就条款细节达成一致后，由双方授权代表在合同文本上签字（或盖章）。用印与签署：采购方根据公司内部审批流程，完成合同用印手续；供应商需加盖单位公章或合同专用章，保证签署主体与合同主体一致。（六）合同归档与执行文本归档：签订完成的合同正本由采购部门、财务部门、法务部门及业务部门分别存档，电子版同步录入合同管理系统，注明合同编号、签订日期、履行期限等信息。履行跟踪：业务部门负责跟踪合同履行情况，督促供应商按时交付、提供合格产品/服务，财务部门根据合同约定办理付款手续，保证合同闭环管理。三、采购合同核心条款模板合同编号：[采购年份]-[采购部门简称]-[序号]（一）合同双方基本信息甲方（采购方）乙方（供应商）单位名称：单位名称：法定代表人/授权代表：*法定代表人/授权代表：*地址：地址：统一社会信用代码：统一社会信用代码：开户银行及账号：开户银行及账号：（二）标的物描述序号标的物名称规格型号/服务内容技术参数（详见附件）单位数量单价（元）总价（元）备注12合计金额（大写）：_________________________（小写）：￥_____________（三）价格与支付方式价格构成：本合同总价为含税价格（/不含税价格），包含标的物价款、运输费、保险费、包装费及乙方为履行合同产生的其他一切费用。支付方式：（1）合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的__%作为预付款；（2）标的物交付并验收合格后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的__%；（3）质保期满无质量问题后_个工作日内，甲方向乙方支付剩余__%。账户信息：乙方指定收款账户信息以本合同“第一条”为准，如需变更需提前10日书面通知甲方，否则因此造成的付款延迟责任由乙方承担。（四）交付与验收交付时间：乙方应于______年_月_日前将标的物交付至甲方指定地点（_________________________）。交付方式：乙方负责运输并承担运输过程中的风险及费用，交付时提供产品合格证、检验报告等随行文件。验收流程：（1）甲方应在收到标的物后_个工作日内进行外观及数量验收，如有异议需书面通知乙方，乙方应在_日内负责处理；（2）标的物投入使用后____日内，甲方可进行质量验收，验收标准以本合同约定及技术附件为准，验收合格双方签署《验收合格报告》。（五）质量保证与售后服务质保期：乙方对标的物提供____个月的质保期，自验收合格之日起计算。质保期内非因甲方人为损坏造成的质量问题，乙方负责免费维修或更换。售后服务：乙方提供7×24小时响应服务，接到甲方通知后_小时内到达现场解决问题，重大故障应在_日内修复。（六）违约责任甲方违约：甲方逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的____‰向乙方支付违约金，累计不超过合同总价的5%。乙方违约：（1）逾期交付的，每逾期一日按合同总价的_‰向甲方支付违约金，逾期超过_日的，甲方有权解除合同；（2）交付标的物不符合质量标准的，甲方有权拒收或要求乙方在____日内更换，因此产生的费用由乙方承担。（七）争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（八）其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效，一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。本合同附件（《技术协议》《商务谈判纪要》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*签订日期：______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*签订日期：______年_月_日四、关键风险提示条款严谨性：合同中“标的物描述”“技术参数”“验收标准”等条款需明确具体，避免使用“约”“左右”等模糊表述，防止后续履行争议。供应商资质审核：签订前务必核实供应商营业执照、相关资质证书及授权委托书的真实性，避免与无合法经营主体签订合同。交付与验收流程：明确交付时间、地点、验收标准及验收期限，要求供应商提供完整的产品合格文件，验收过程需留存书面记录。付款条件绑定：付款进度应与合同履行节点（如交付、验收、质保期）严格挂钩，避免预付款比例过高或未完成验收即全额付款。合同变更管理：履行过程中如需变更合同内容（如数量、价格、交付时间等），需双方