备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度1

1范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管埋工作的职

责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》（试行稿）

3职责与权限

3.1职能

3.1.1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人

员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工

作。

3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物资公

司、财务部分管各项具体工作。

3.2权限

3.2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备

历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资

金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准。

3.2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定额。

3.2.3备品备件资金管理

消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

事故备品由大修资金解决。

核定的备品备件不得挪作它用。

随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法

管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。

4管理内容与要求

4.1公司属设备备品备件实行分级管理：生产设备事故备品由物

资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏

的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用

于基本建设、改进工程及科研等项目。

4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备品

要经公司生产经理批准、并且做到

及时补充、保持原有储备量。

4.4安装在我公司变电站、输电线路二和存放仓库内的设备，不

得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需

填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在不影响正

常运行设备的条件下，经生技部专责人及运行人员同意方可拆除，并

作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、补全。

4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人

员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风

端正的人员担任。

4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须经

常保持良好状态，定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时

随时可以使用。

4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准

和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需

要的前提下，努力降低资金占用。

4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用

工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、

安装单位使用时可以向生产单位借用。

4.9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须

经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善

保管。

4.10备品按其本身的'性质不同，可分为设备性备品、材料备品

和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗

转换备品。

4.11事故备品

4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些

设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买

者。

4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具

有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造

成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且具有

损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

4.12消耗轮换备品：

4.12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短

抢修时间的设备部件。

4.12.2在设备正常运行情况下，经常磨损,检修中需要更换的部

件或零件C

4.13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内：

4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时

间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

5检查与考核

由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向

有关部门提出考核意见。备品备件管理制度2

1范围

本标准规定了—县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内

容与要求、检查与考核。

本标准适用于—县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

2管理职能

2。1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导，定期

组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实，使备品备

件经常保持良好状态。

2o2生产部负责设备备品备件的核对、审批。

2O3电力实业总公司负责设备备品备件的采购，保证实物的领

用。

2。4生产单位按照定额规定，严格领用手续，随用随补，采用

有效措施防止损坏、锈蚀、变质，妥善保管好。

3管理内容与要求

3O1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的

'特有的生产储备，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加速

事故抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备安全、经

济运行十分重要。

302设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业

总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清

册》，经分管领导审定后，报主管总经理审批后实施。

303各生产单位（班组）所需的备品备件按总额规定由班组材

料员列单，班长签字，一式四份，经生产部审核、批准，电力实业

总公司发料。

3O4设备备品备件必须有清单，做到进库出库有记录，班组、

供应、生产、财务各有一本帐。

305备品备件必须由班组材料员保管，专项存储，任何人不得

擅自开仓使用。

3c6备品备件应专项专用，只有在事故情况下才能开仓使用，

平时（包括日常生产）不得拿用，更用能随意出售和外援。因事故

处理而使用的备品备件，应于事故处理完毕后开出清单，补齐入

库。

4检查与考核

本标准的执行由—县供电公司生产副总经理每季一次组织相关

人员进行检查。

本标准的具体考核按《—县供电公司绩效考核办法》执行。备

品备件管理制度3

1、总则

规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结

构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备

维护工作。

备品、备件库房由项目部集中管理，乂备件的属性、特点和用

途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验

收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的

利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库

管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生

工作，确保备品、备件和人身安全。

加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运

行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要

作用。

备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须

选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原

因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出

代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。

接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并

按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每

月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。

业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调

拨。

2、目的

为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备

的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。

本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制

度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。

3、适用范围

本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易

损件的管理活动。

4、术语及定义

设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故

障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该

件的成本的配件。

工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部

件。

5、备品备件的采购选择供应商

在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项目

负责人审核；

凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂

商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。价

格调查

已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成

本之依据；

项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价参

考；

已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说

明；

采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；

项目部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。询

价、比价和议价

根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，

采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及项目成本

预算等情况，确定采购目标价格；

在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进

行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可

以提供的物料符合项目实际的采购要求，并对供应商所报的价格、

交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应

商；

供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采

购人员应，送申报部门确认；

专用材料或用品，项目部应会同使用部门共同询价与议价；

对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电

话等联络方式向厂商议价。在规定的权限范围内，采购人员应与供

应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；

对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数

不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人

以上参加。签订采购单

在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需

填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款:

⑴供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；采购物

料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要

求需特别注明；

⑵订单所采购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数；

⑶价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；

⑷交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；

⑸付款方式；

⑹所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验

报告等）；

⑺质量保证条软：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。

订货合同

长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进

行。应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存采购部门，

第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付

款申请书的第二联送会计部门供整理定金或付款用。紧急订货

项目部接到运维班组以电话联络的紧急采购部件，应立即进行

询价、议价，接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。进度

控制及事务联系

项目部将采购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来控

制采购作业进度；

采购人员为能按照进度完成作业，应填制“进度异常反应

单”，并注明“异常原因”及“预定完成日期“，经呈主管核示后

转送项目部，依请项目部

意见拟定对策处理。采购作业方式

除一般采购作业方式外，项目部可依材料使用及采购特性，选

择下列一种最有利的方式进行采购：

⑴集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采

购较为有利者，可核定材料项目，通知各申报部门依计划提出申

报，采购部门定期集中办理采购；

⑵长期报价采购：凡经常使用且使用较大宗的材料，项目部应事

先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各申报部门依需要提

出申报。

6、验收入库

入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点

所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质

量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套

齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关

技术人员验收相符后再入库。

保管员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，

现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品

备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，即《备品备件入库

单》。

保管员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合

运维所需的备品备件的技术要求。

物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。做到帐、卡、

物相符合。

易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期

检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒

置，要做到妥善保存。

做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。仓库经常开窗通

风，保持库房内整洁。

7、出库程序

备件出库应填写出库审批单，并由项目负责人签字审批。保管

人员要做好记录，领用人签字C

物件出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件

差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专

用。

对于相关部位专用备品备件的领用必须要有项目负责人、技术

负责人签字后方可领取。

领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员

进入库房查询领用的相关备品备件。

库管员要做好出库登记，并定期向部q主管做出入库报告。

8、退库

领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。退库时要

办理退库手续，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。

退料需经领用部门领导签字。

退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不

影响使用、表面不得有油污、所有资料齐全方可退库。

库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐

9、存放

备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，

备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号

四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形

状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、

规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保

管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低

库存，达到最低库存时，应及时采购。

对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不

准擅自借出。

实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单编报

房库日报表，并将所有库存物资信息录入电脑系统，形成电子仓库

库存备品备件台帐c库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24

小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无

据调帐。

库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬

值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交主

管领导，经主管领导审批后进行帐面调整。

库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立

和健全出入库登记制度。

库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经主管领导审

核批准，需开具动火证方可进行明火作业。

经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时

维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确

保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防

腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。库管员应对库存备品备件

进行定期（每月）检查，并作好检查记录。对变质、霉烂、损坏的

物资，应及时隔离等待处理。

在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不

同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。

10、库区的安全及纪律

库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，库房要有必

要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须

无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。

每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主

管报告。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安

全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。

严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、臣卜。

库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁，无关人员

不得进入库区。

任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

11、库管员职责与权限

库房主管人员要熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细

则，并认真检查落实。

掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工

作。

负责库房的规划，提高库房利用率。

负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措

施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。组织库房的库存盘

点、帐物核对。

上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡

查，发现异常立即报告。

每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等

方面确无隐患后才可离岗下班。

每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内

空气。每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库

内全面卫生工作。

每天一次检查仓库区内、外的‘防火设施，发现问题要立即整改

并向主管报。

熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或

高精密备件的保管方法。

负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入

库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做

到数量准确、入库及时、帐物相符。

备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入

物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填

写挂在货架上的货卡并立即入帐。

对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。

负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出

库备件帐卡要清楚、无差错。

负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。

负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极

采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员

要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备

品备件出仓库。按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。

极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

运行维护班组是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单

的制作及优化更新C

运行维护班组负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件

品牌及替代件；对库房的备件使用情况监督检查；负责到库房现场

查询设备备件储备情况。

库房管理员负责组织保全员修复待修件。

项目部根据库房、现场的《半月备品备件请购项目清单》采购

备件。

12、工作程序

制定备品备件安全库存关键设备备件清单

项目部根据设备说明书《设备检修保养指导书》、《设备台

帐》制定《备品备件清单》，发放给库房备品备件保管员。

《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、

最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内

容，《备品备件清单》

应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》

新设备随机附带备件入库，记手工帐。

在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动

率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

设备备件的采购申报

在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存《设备备

品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写

《急件请购单》迅速补足。

更换周期较长不留备件的，保管员负责在充分考虑提前期的情

况下按月填报采购C

突发故障损坏的备件由保管员填《急件请购单》交项目部快速

采购。

待修件、报废件管理

替换下来的零部件，由保管员及项目负责人在一周内作出处置

意见。

对手待修件，保管员负责进行修复，维修后的零件经技术负责

人检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。

凡符合下列条件之一者做报废处理：

(1)备件严重损毁无法修复的；

(2)使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标

的；

(3)更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月

25号前项目部填写《废弃物处置单》，报项目部负责人审核处理。

库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

统计分析与持续改进

每月末运行维护班组对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进

机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周

期等。

运行维护班组将改进措施更新到《备品备件清单》。

运行维护班组将备件管理情况纳入设备月报。备品备件管理制

度4

备品备件管理制度是对企业中设备维护、修理及替换所需零部

件的管理和控制体系，旨在确保生产运营的连续性和效率。它涵盖

了备品备件的采购、存储、领用、报废等全过程管理。

内容概述：

1.备品备件的分类与编码：建立统一的分类标准和编码系统，

便于识别和管理。

2.需求预测与采购计划：依据设备使用情况，预测需求，制定

合理的采购计划。

3.库存管理：设定安全库存，防止过度积压或短缺，确保废存

周转率。

4.发放与领用：明确领用流程，确保备品备件的'合理使用。

5.维修与替换：规定维修保养流程，确定更换标准，提高设备

运行效率。

6.报废处理：设定报废标准，及时清理过期或损坏的备件。

7.成本控制：监控备品备件的投入产出，优化成本结构。

8.数据记录与分析：收集使用数据，定期分析，为决策提供依

据。备品备件管理制度5

1范围

本标准规定了**县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内

容与要求、检查与考核。

本标准适用于**县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

2管理职能

2.1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导，定期

组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实，使备品备

件经常保持良好状态。

2.2生产部负责设备备品备件的核对、审批。

2.3电力实业总公司负责设备备品备件的采购，保证实物的领

用。

2.4生产单位按照定额规定，严格领用手续，随用随补，采用

有效措施防止损坏、锈蚀、变质，妥善保管好。

3管理内容与要求

3.1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的

特有的生产储备，对于及时消除设备缺陷，防止事故的'发生和加速

事故抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备安全、经

济运行十分重要。

3.2设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业

总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清

册》，经分管领导审定后，报主管总经理审批后实施。

3.3各生产单位（班组）所需的备品备件按总额规定由班组材

料员列单，班长签字，一式四份，经生产部审核、批准，电力实业

总公司发料。

3.4设备备品备件必须有清单，做到进库出库有记录，班组、

供应、生产、财务各有一本帐。

3.5备品备件必须由班组材料员保管，专项存储，任何人不得

擅自开仓使用。

3.6备品备件应专项专用，只有在事故情况下才能开仓使用，

平时（包括日常生产）不得拿用，更用能随意出售和外援。因事故

处理而使用的备品备件，应于事故处理完毕后开出清单，补齐入

库。

4检查与考核

本标准的执行由**县供电公司生产副总经理每季一次组织相关

人员进行检查。

本标准的具体考核按《**县供电公司绩效考核办法》执行。备

品备件管理制度6

1范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职

责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》（试行稿）

3职责与权限

301职能

3。1。1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提

高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的

管理工作。

3。1。2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物

资公司、财务部分管各项具体工作。

3o2权限

3o2。1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合

设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又

节约资金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准。

302O2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定

额。

302O3备品备件资金管理

3o2O3。1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解

决。

3o2o3o2事故备品由大修资金解决。

3O2O3o3核定的备品备件不得挪作它用。

3o2O3。4随设备的备品备件是整体设备的.一部分、按固定

资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。

4管理内容与要求

4o1公司属设备备品备件实行分级管理：生产设备事故备品由

物资公司按照审批定额集中储备；消耗性备品由各车间自行储备。

402事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏

的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得

用于基本建设、改进工程及科研等项目。

4O3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备

品要经公司生产经理批准、并且做到

及时补充、保持原有储备量。

4o4安装在我公司变的站、输电线路上和存放仓库内的设备，

不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件

时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在

不影响正常运行设备的条件下，经生技部专责人及运行人员同意方

可拆除，并作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、

补全。

405备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责

人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作

作风端正的人员担任。

4O6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须

经常保持良好状态，定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异

常时随时可以使用°

4O7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准

和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产

需要的前提下，努力降低资金占用。

4O8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用

工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、

安装单位使用时可以向生产单位借用。

409备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必

须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起

妥善保管。

4。10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备

品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和

消耗转换备品。

4011事故备品

4ollo1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备。这

些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购

买者。

4olie2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件

具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将

造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且

具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

4o12消耗轮换备品：

4o12o1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩

短抢修时间的设备部件。

4O12o2在设备正常运行情况下，经常磨损，检修中需要更换

的部件或零件。

4。13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内：

4o13o1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短

时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

4O13o2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

4O13o3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

5检查与考核

由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并

向有关部门提出考核意见。备品备件管理制度7

备品备件管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，其主要目

的是确保企业的生产运营顺畅，降低因设备故障导致的停工损失。

通过有效的'备品备件管理，企业能够及欠替换损坏的零部件，减少

维修时间，提高设备的利用率和整体生产效率。

内容概述：

备品备件管理制度主要包括以下几个方面：

1.分类管理：依据设备的重要性和故障频率，将备品备件分为

关键类、常用类和备用类，分别制定不同的储备策略。

2.库存控制：定期盘点，确保库存准确，防止过度积压或短

缺。

3.采购计划：根据设备维护需求和历史消耗数据，制定科学的

采购计划。

4.存储与保养：合理存放，避免备件损坏，并定期进行保养，

确保备件性能。

5.领用与发放：规范领用流程，记录领用信息，确保备件使用

的透明度。

6.报废与更新：设定报废标准，及时更新过期或淘汰的备件。

备品备件管理制度8

（1）流动性。备品备件是一种很重要的资源，在企业备件送检

与物流配送等多个环节，存在一定的流动性。

（2）交互性。很多企业为了不断提升备品备件之使用效率，大

幅度节约企业各种生产成本，常常会在各个管理点中间实施同类型

备件的交换使用，因此存在一定的交互性。

（3）唯一性。企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可

以实现追踪与定位等，往往使备品备件具有唯一性。运用独一的

“序列号”当作备品备件的唯一的标识。

备品备件管理中常见的问题

(1)企业对库房当中的备品备件的库存量，没有及时给予盘

点，物卡存在不符的现象，使得在领用备品备件的过程中才觉察到

有的零件短缺，但是这些零件是不能及时给予采购，进而会直接影

响企业车间的检修与生产。

(2)企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件，

但是一旦使用起来的备品备件，却漏报或少报，已经备案上报的却

是经常不需要使用的。

(3)备品备件的采购质量没有严格把关，导致一些备品备件存

在质量缺陷无法使用，有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修

与更换非常频繁。非标件与标准件之划分的职责不够明确，直接影

响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合，从而影响了检修时间与检

修效率。

备品备件管理的关键因素

1备品备件的分类

(1)易损件。所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些

备件，譬如：水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动

机法兰盖和刮板等C

(2)关键件。所谓的关键件指的就是制造周期比较长、购置困

难、关系到生产顺利进行、所占用的资金较多、要重点进行管理的

备品。比如：循环泵泵轴及叶轮、机械密封、风机叶轮、翅片换热

器、复式节流阀以及刚性给料器等。

(3)标准件。指的就是结构、规格和技术参数都符合国家生产

标准或者是行业标准的，并且各种仪器中广泛使用的备件。比如：

轴承、螺栓、法兰及丝杠等。

(4)通用件。指的.就是仪器上的通用零件，通用件不仅作为

主机制造厂被广泛使用的配套部件，而且还是市场仪器维修时所需

量非常大的备件。比如：阀门、压力表以及流量计等。

2备品备件的管理方法

(1)在备件库存的占用资金方面可以运用“ABC分析法”。

“ABC分析法”又称之为重点选择法以及不均匀分布定律法，它是

一些借助数理统计进行分析来选取对象的一种方法。它的原理是

“关键的少数和次要的多数“，找准关键的部分能够处理问题的多

少。

(2)基本管理思路。首先将一个商品的各个零配件，根据购置

保管经费额度的大小从高到低进行排列，再汇成经费使用累计统计

表。接着再把占总成本费用百分之七十到八十，而占零配件总数量

百分之十到二十的备件，划分成A类备件；

把占总成本经费百分之五到十，而占零配件总数量百分之六十

到八十的备件，划分到C类备件区域；其他的则为B类部件。

（3）备件的动态化管理（以一个周期，月、季或年为单位，实

行PDCA管理）。备件的管理作为一个动态性的程序，应该时刻关注

进行环节中的任何一个变化，并及时地进行调节。

P”所表示的是计划。“D”所表示的是实施。也称为执行，

“C”所表示的是检查核实。所表示的是处置。在PDCA地旋转

与循环下，如果实现改进目标，那么改进之后的状况就成为了下一

个改进的目标。唯有在动态化的管理循环过程中，结合实践的相关

经验不断进行总结，方能让定额管理和成本管理日趋合理最大化。

（4）从细节入手，实施“二级三定”管理制度。要从细节入

手，实施严格的管理制度。从细节入手，实施“二级三定”管理制

度。所谓“二级”，即通用备件按一级管理、普通备件按二级管

理。所谓“三定”，指所有现场备件按指定的区域堆放，所有现场

咨件按指定的数量堆放，所有现场备件定时由各带班长、材料管理

人员按台帐进行核实检查，每周对领用备品备件及使用地方跟踪复

查，检查结果纳入经济责任制月底进行考核，所有用过的工具备件

实行以旧换新，能修复使用的要求各区域进行修复使用，不能修复

使用的由车间统一回收管理。通过实施新的管理办法，有效避免了

备品备件乱领、乱放、乱用现象，现场治理明显改观。备品备件管

理制度9

...备品备件管理制度之相关制度和职责，第1条为加强备品备件

管理，各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，

理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配

件的及时供应并降低库存。第2条每年9月底各生产单...

第1条为加强备品备件管理，各生产单位应建立健全备品备件

管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的

关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。

第2条每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材

料计划，由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。

第3条各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备

件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产运行部

审查后，报主管领导审批后实施。

第4条经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无

特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要

经公司主管领导批准。

第5条各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配

件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产运行部，由生

产运行部审查，主管领导审批后实施。

第6条配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人

员验收入库。配件的.库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、

不损坏，帐、卡、物相符。

第7条备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消

耗定额和储备定额c储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认

真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、

稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编

制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次，新增设

备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

第8条备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、

要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库

的验收手续，入库备件要有产品合格证，对羽质要求比较严格的备

件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保

备件质量。

第9条对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方

可发放，对淘汰设备的-备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的咯件，

应及时认真处理。

第10条在做好配件管理的同时，要做到配件的正确使用、正

确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放

过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。

第11条要积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配

件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。备品备件管理制度10

备品备件管理制度的重要性在于:

1.确保生产连续性：及时的备件供应能减少因设备故障导致的.

停机时间，保证生产流程不间断。

2.提升设备效率：合理使用和替换备件，可以延长设备寿命，

提高生产效率。

3.控制运营成本：有效管理能避免过度采购造成的资金占用，

降低库存成本。

4.保障安全：及时修复设备隐患，防止安全事故的发生。备品

备件管理制度11

良好的备品备件管理制度对于企业运营至关重要：

1.提高生产效率：快速响应设备故障，减少停机时间，提升生

产线的,连续性。

2.降低成本：避免因临时采购导致的高价购买，减少库存积压

造成的资金占用。

3.保障安全：及时更换老化或磨损的部件，预防设备事故，保

障员工安全。

4.优化资源分配：通过科学管理，合理分配采购、存储和维护

资源。备品备件管理制度12

备品备件材料管理制度是对企业内部备品备件的采购、存储、

使用、维护和报废等一系列管理活动的规定，旨在确保生产运营的

连续性和效率。

内容概述：

1.备品备件分类与编码：建立统一的.分类标准和编码系统，

便于识别和管理。

2.需求预测与采购计划：制定科学的预测方法，合理安排采购

计划，避免库存积压或短缺。

3.存储管理：规定存储条件，定期盘点，防止损失和损坏。

4.发放与领用：明确领用流程，控制消耗，确保公平公正。

5.维修与保养：设定保养周期，保证备件性能，减少设备故

障。

6.库存周转与报废处理：优化库存周转率，对过期或损坏备件

进行有效处理。

7.成本控制与预算管理：监控备件成本，合理制定预算，提高

经济效益。备品备件管理制度13

材料备品备件管理制度旨在规范企业内部的物资管理流程，确

保生产运营的'连续性和效率，防止因物料短缺导致的生产中断。该

制度涵盖了采购、存储、领用、维护、报废等多个环节。

内容概述：

1.采购管理：明确采购标准，制定采购计划，控制采购成本，

保证备品备件的质量和及时供应。

2.库存管理：设定合理的库存水平，实施定期盘点，防止积压

和短缺，确保库存信息的准确性。

3.领用管理：规定领用流程，控制领用数量，追踪消耗情况，

避免浪费和滥用。

4.维护保养：制定保养计划，执行定期检查，确保备品备件的

良好状态，延长使用寿命。

5.报废处理：设立报废标准，规范报废流程，合理处置废旧备

品备件，防止环境污染。备品备件管理制度14

1.目的

为实现材料及备品备件的可控管理，降低吨铁成本费用，实现

零浪费，费用计划控制、计划使用，特制定本制度。

2.使用范围

厂属各生产单位。

3.职责

库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。

设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消

耗费用。

4.内容和要求

4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考

核目标；

4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用，每月考核一次；

4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用；厂长批示的

技改费用不在该制度的考核之内；

4.4出现重大生产事故，因抢修而出现的材料备件消耗费用，

根据厂长的批示不在其考核之内；

4.5对于需要剔除考核的材料备件费用，各责任车间应在每月

五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科，否则

在考核时，将不考虑剔除。

4.6各单位的生产费用应执行月清月房的原则；不得擅自存留。

4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下，估价出库，待价

格明确后多退少补；

4.8杜绝浪费，发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪

费，考核责任车间50分。

4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额，一

切均依照《领料单》实际领用数为准；

4.10各车间应提前就本车间领取材料明细，于每月25日前到

库房进行核对，对照领料单实际发生额分类划价，对价格有疑问的

项目赛用当面同库房管理人员进行核实，待正确无误后汇总，