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文档简介
PAGE企业对外包人员考核制度一、总则(一)目的为了加强对外包人员的管理,确保外包工作的质量和效率,保障公司业务的顺利开展,特制定本考核制度。本制度旨在明确外包人员的工作标准和要求,规范考核流程,激励外包人员积极履行工作职责,提高工作绩效,同时维护公司与外包人员双方的合法权益,促进双方合作的健康、可持续发展。(二)适用范围本制度适用于与本公司签订外包服务合同的所有外包人员,包括但不限于劳务外包人员、业务流程外包人员、技术服务外包人员等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,避免主观偏见,确保公平、公正地评价外包人员的工作表现。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对外包人员进行全面考核,以综合评估其工作价值。3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与外包人员的沟通,及时反馈考核结果和改进建议,促进外包人员的成长与发展。4.激励改进原则:考核结果与激励措施相结合,鼓励外包人员不断提升工作绩效,同时针对存在的问题提出改进要求,推动外包服务质量的持续提高。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.任务完成情况(30分)外包人员应按照合同约定和公司要求,按时、高质量地完成各项工作任务。根据任务的重要性和紧急程度,设定不同的权重。每延迟完成一项任务,根据延误的时间和对整体工作的影响程度,扣除相应分数;任务未完成或完成质量不符合要求的,给予严重扣分。对于关键任务或重点项目,完成情况良好且超出预期的,给予额外加分。2.工作成果质量(15分)工作成果应符合行业标准和公司内部规范,如工作成果出现明显错误、缺陷或未能达到预期目标,根据严重程度扣除相应分数。工作成果获得公司内部或外部相关方的高度评价、奖项或认可的,给予加分。3.工作效率(5分)考察外包人员在规定时间内完成工作的速度和效果,通过对比同类任务的平均完成时间,评估其工作效率。工作效率低下,导致项目进度延误的,扣除相应分数;工作效率显著高于平均水平的,给予加分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对待工作认真负责,积极主动承担工作任务,对工作中的问题能够及时发现并采取有效措施解决。在工作中推诿责任、敷衍了事的,扣除相应分数;主动承担额外工作任务且完成出色的,给予加分。2.敬业精神(10分)遵守公司工作时间和规章制度,无迟到、早退、旷工现象。工作期间专注投入,不做与工作无关的事情。违反公司考勤制度或工作纪律的,根据情节轻重扣除相应分数;工作态度端正,始终保持敬业状态的,给予加分。3.团队合作(5分)积极与公司内部员工协作配合,能够有效地沟通交流,共同解决工作中遇到的问题。与团队成员发生冲突、影响工作进展的,扣除相应分数;在团队合作中表现突出,积极协调各方资源,推动工作顺利开展的,给予加分。4.服从安排(5分)能够接受公司的工作安排和调配,对上级领导的指示和要求能够及时响应并认真执行。对工作安排有异议时,能够通过合理渠道反映并协商解决。拒不服从工作安排的,扣除相应分数;积极配合公司安排,在紧急任务中表现出色的,给予加分。(三)工作能力(20分)1.专业技能(10分)根据外包工作的具体要求,评估外包人员所具备的专业知识和技能水平。专业技能熟练,能够独立解决工作中复杂问题的,给予较高分数;专业技能不足,影响工作质量和效率的,扣除相应分数。通过参加公司组织的技能培训或考核,成绩优秀的给予加分;技能提升明显并为工作带来积极影响的,给予额外加分。2.学习能力(5分)考察外包人员对新知识、新技能的学习接受能力和自我提升意识。能够快速掌握新的工作内容和要求,主动学习并应用到实际工作中的,给予加分;学习能力较差,对工作中的新变化适应缓慢的,扣除相应分数。3.沟通能力(5分)具备良好的沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的想法和观点,同时理解并回应他人的意见和需求。在沟通中出现障碍,影响工作效果的,扣除相应分数;沟通能力强,有效促进工作开展的,给予加分。三、考核周期考核分为月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末对外包人员当月的工作表现进行考核,考核结果作为当月绩效奖金发放的依据。2.季度考核:每季度末综合三个月的月度考核结果进行季度考核,对季度内表现优秀的外包人员给予奖励,对存在问题的外包人员提出改进要求。3.年度考核:每年年末进行年度考核,年度考核结果作为外包人员续签合同、晋升、评优等的重要依据。四、考核流程(一)考核准备1.人力资源部门负责制定考核计划,明确考核的时间、范围、内容和标准。2.各业务部门根据外包工作的实际情况,确定具体的考核指标和权重,并提供相关的工作任务完成情况记录、工作成果评估等资料。3.考核人员应提前熟悉考核内容和标准,准备好相关的考核工具和表格。(二)自评外包人员在考核周期结束后,按照考核标准对自己的工作表现进行自我评价,填写自评表,详细说明自己在工作业绩、工作态度、工作能力等方面的表现及取得的成绩,同时分析存在的问题和不足之处,并提出改进措施和计划。(三)部门初评1.外包人员所在的业务部门负责人根据日常工作观察、工作记录、项目成果等,对外包人员进行初步评价。2.部门负责人与外包人员进行沟通,了解其自评情况,结合实际工作表现,对各项考核指标进行评分,并撰写初评意见,包括优点、不足及改进建议等。(四)综合评审1.人力资源部门会同相关业务部门组成考核评审小组,对部门初评结果进行综合评审。2.评审小组通过查阅资料、听取汇报、实地考察等方式,对初评情况进行核实和补充,综合考虑各方面因素,确定最终考核结果。(五)结果反馈1.考核结果确定后,人力资源部门及时将考核结果反馈给外包人员及其所在业务部门。2.与外包人员进行面谈,向其详细说明考核结果,肯定成绩,指出不足,共同探讨改进措施和发展方向。同时,听取外包人员的意见和建议,解答其疑问。3.业务部门根据考核结果,制定针对性的培训计划或工作调整方案,帮助外包人员提升工作能力和绩效水平。五、考核结果应用(一)绩效奖金1.月度考核结果直接与当月绩效奖金挂钩。根据考核得分,确定绩效奖金发放比例。考核得分90分及以上的,绩效奖金发放比例为100%;考核得分8089分的,绩效奖金发放比例为90%;考核得分7079分的,绩效奖金发放比例为80%;考核得分6069分的,绩效奖金发放比例为60%;考核得分60分以下的,绩效奖金发放比例为0。2.季度考核和年度考核结果作为绩效奖金调整的参考依据。连续多个季度或年度考核优秀的外包人员,适当提高绩效奖金标准;连续考核不达标或存在严重问题的,降低绩效奖金标准或取消绩效奖金。(二)培训与发展1.根据考核结果,对于工作能力不足或存在明显短板的外包人员,公司提供针对性的培训课程或学习机会。2.表现优秀且有发展潜力的外包人员,公司将提供晋升机会或安排更具挑战性的工作任务,帮助其实现职业发展目标。(三)合同续签年度考核结果作为外包人员合同续签的重要依据。考核优秀的外包人员,优先续签合同;考核不达标且经过培训和改进后仍不符合要求的,不再续签合同。(四)评优奖励在年度考核中表现突出的外包人员,可参与公司的优秀外包人员评选活动。获得优秀外包人员称号的,给予荣誉证书、奖金等奖励,并在公司内部进行表彰和宣传。六、沟通与申诉(一)沟通机制1.在考核过程中,公司建立定期的沟通机制,业务部门负责人与外包人员保持密切沟通,及时了解工作进展和问题,提供指导和支持。2.人力资源部门负责搭建沟通平台,收集外包人员的意见和建议,及时反馈给相关部门,并跟进问题解决情况。(二)申诉渠道1.外包人员如对考核结果有异议,可在考核结果反馈后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。2.人力资源部门接
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