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文档简介
PAGE物业前期售楼部考核制度一、总则(一)目的为加强物业前期售楼部的管理与服务,确保售楼部各项工作高效、规范运行,提升客户满意度,树立良好的企业形象,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司物业前期售楼部全体工作人员,包括但不限于售楼部客服人员、保安人员、保洁人员、工程维修人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格按照既定标准和程序进行操作,确保考核结果客观公正反映员工工作表现。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度及专业技能等多个维度对员工进行全面考核评价。3.激励改进原则:通过考核,激励员工积极工作,发现工作中的不足并及时改进,促进个人与团队共同成长。二、考核内容及标准(一)客服人员考核1.接待客户标准:客户来访时,应在1分钟内主动热情迎接,礼貌问候,使用规范的接待用语,如“您好,欢迎光临”。引导客户就座后,及时提供饮品。考核方式:现场观察及客户反馈。2.客户咨询解答标准:熟悉楼盘信息,包括楼盘位置、户型、价格、优惠政策等,能够准确、清晰、耐心地回答客户咨询。对于客户提出的特殊问题,如涉及合同条款、交付标准等,需及时记录并在规定时间内给予准确回复,回复准确率达到95%以上。考核方式:模拟客户咨询、查阅客户咨询记录及客户评价。3.客户投诉处理标准:接到客户投诉后,应立即记录投诉内容,在10分钟内与客户取得联系,了解详细情况。对于一般性投诉,应在24小时内给出解决方案并跟踪落实,直至客户满意;对于复杂投诉,应及时向上级汇报,并在规定时间内反馈处理进度,客户投诉处理满意度达到90%以上。考核方式:查阅投诉处理记录、回访客户及统计投诉处理满意度。4.客户关系维护标准:定期对已购房客户进行回访,了解客户入住后的情况,收集客户意见和建议,回访率达到80%以上。对于重要客户或潜在客户,应建立客户档案,进行个性化服务和跟进,提高客户忠诚度。考核方式:查阅回访记录、客户档案及客户反馈。(二)保安人员考核1.门禁管理标准:严格执行门禁制度,对进入售楼部的人员和车辆进行严格登记和检查,严禁无关人员和车辆进入。对外来人员要礼貌询问,核实身份后按规定进行登记,登记准确率达到100%。考核方式:现场检查门禁登记记录、监控视频回放。2.巡逻安全标准:按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,每小时巡逻一次,巡逻过程中要保持警惕,注意观察周边环境,发现异常情况及时报告并采取相应措施。巡逻记录填写完整、准确,巡逻到位率达到100%。考核方式:查阅巡逻记录、现场核实巡逻路线及监控视频回放。3.突发事件处理标准:熟悉各类突发事件的应急预案,遇到突发事件时能够迅速反应,在3分钟内到达现场进行处理。对于一般性突发事件,应在15分钟内控制局面并向上级汇报;对于重大突发事件,应立即启动应急预案,并配合相关部门进行妥善处理,确保售楼部人员和财产安全。考核方式:模拟突发事件、查阅事件处理记录及相关部门反馈。4.形象与纪律标准:着装整齐、规范,佩戴齐全保安装备,保持良好的精神面貌。严格遵守工作纪律,不得擅离职守、脱岗、睡岗,服从上级安排,听从指挥。考核方式:现场观察、检查考勤记录及上级评价。**(三)保洁人员考核**1.环境卫生维护标准:售楼部内公共区域地面干净整洁,无杂物、无污渍,每天定时清扫不少于3次,随时保持清洁。卫生间无异味,洗手台、便器等设施清洁卫生,每天消毒不少于2次。垃圾桶及时清理,垃圾不得外溢,垃圾清运率达到100%。考核方式:现场检查环境卫生状况及查阅清洁记录。2.设施设备清洁标准:对售楼部内的桌椅、门窗、展示架等设施设备进行定期清洁,每周至少全面清洁一次,保持表面无灰尘、无污渍。对玻璃门窗,每月至少擦拭一次,确保明亮干净。考核方式:现场检查设施设备清洁情况及查阅清洁记录。3.绿化养护标准:负责售楼部内绿化区域的养护工作,定期浇水、施肥、修剪,确保绿植生长良好,无病虫害。及时清理绿化区域内的杂物,保持绿化环境整洁美观。考核方式:现场检查绿化养护情况及查阅养护记录。4.卫生用品管理标准:合理使用卫生清洁用品,做好领用登记,避免浪费。定期检查卫生用品库存,及时补充短缺物品,确保卫生清洁工作正常开展。考核方式:查阅领用登记记录、检查库存情况。(四)工程维修人员考核1.设施设备维护标准:负责售楼部内各类设施设备的日常维护和保养工作,制定详细的维护保养计划,定期对设施设备进行巡检,确保设施设备正常运行。设施设备完好率达到98%以上,维修及时率达到95%以上。考核方式:查阅维护保养计划及记录、现场检查设施设备运行状况及统计维修及时率。2.维修质量标准:接到维修任务后,应在30分钟内到达现场进行维修。维修工作要严格按照操作规程进行,确保维修质量,维修后设施设备能够正常使用,客户对维修质量满意度达到90%以上。考核方式:回访客户、查阅维修记录及现场检查维修效果。3.安全管理标准:在进行维修工作时,严格遵守安全操作规程,做好安全防护措施,确保维修工作安全进行。定期对维修工具和设备进行检查和维护,确保其安全性能良好。考核方式:现场检查安全操作情况、查阅安全检查记录。4.成本控制标准:在维修工作中,合理使用维修材料和配件,避免浪费。对于可修复的零部件,尽量进行修复,降低维修成本。维修费用控制在预算范围内,维修成本节约率达到5%以上。考核方式:查阅维修材料领用记录、核算维修成本及与预算对比。三、考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果以各月考核结果为基础综合评定。四、考核实施(一)考核主体1.客服人员:由售楼部主管、客户及其他相关部门人员进行评价。2.保安人员:由售楼部主管、安保负责人及监控室值班人员进行评价。3.保洁人员:由售楼部主管、卫生负责人及客户进行评价。4.工程维修人员:由售楼部主管、工程部负责人及客户进行评价。(二)考核流程1.员工自评:每月末,员工根据自己当月的工作表现进行自我评价,填写自评表,总结工作成绩与不足,并提出改进措施。2.上级评价:上级主管根据员工日常工作表现、任务完成情况、工作态度等方面进行评价,填写评价意见。3.客户评价:通过问卷调查、现场访谈等方式收集客户对员工服务质量的评价意见。4.综合评定:考核小组将员工自评、上级评价及客户评价结果进行综合汇总,计算出员工的月度考核得分。5.结果反馈:考核小组将考核结果及时反馈给员工,与员工进行沟通交流,肯定成绩,指出不足,提出改进建议。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放月度考核结果与绩效奖金挂钩。考核得分90分及以上的员工,发放全额绩效奖金;考核得分8089分的员工,发放绩效奖金的80%;考核得分7079分的员工,发放绩效奖金的60%;考核得分6069分的员工,发放绩效奖金的40%;考核得分60分以下的员工,不发放绩效奖金。(二)岗位晋升与调整年度考核结果作为员工岗位晋升与调整的重要依据。连续两年年度考核优秀(考核得分90分及以上)的员工,在同等条件下优先晋升;年度
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