禁止吸管理制度

禁止吸管理制度一、禁止吸管理制度

1.1总则

禁止吸管理制度旨在维护公司工作环境的健康与安全，保障员工身心健康，提升工作效率，塑造良好的企业文化。本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及实习生。公司致力于创造一个无烟环境，以减少吸烟对公司运营、员工健康及公共形象产生的负面影响。本制度依据国家相关法律法规制定，确保其合法性与权威性。

1.2定义与范围

本制度中的“吸烟”定义为在任何公司财产范围内，包括办公区域、生产区域、停车场、外部围栏及公司交通工具内，任何形式的烟草产品使用，如点燃香烟、电子烟或其他烟草制品。本制度适用于公司所有员工，无论其职位或层级，均需遵守相关规定。

1.3法律依据

禁止吸管理制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《公共场所卫生管理条例》及《工作场所卫生条例》等相关法律法规制定。公司承诺遵守国家及地方关于烟草控制的法律法规，确保本制度的有效实施与合规性。

1.4管理目标

管理目标是全面禁止公司在任何工作场所的吸烟行为，包括室内和室外区域。通过实施本制度，公司期望达到以下目标：降低员工吸烟率，改善工作环境空气质量，减少火灾风险，提升员工健康水平，增强公司社会形象。

1.5职责分工

公司管理层负责制定和监督本制度的实施，确保所有员工了解并遵守相关规定。人力资源部门负责新员工的烟草政策培训，以及定期对现有员工进行政策宣导。安全管理部门负责监测和执法，确保本制度得到有效执行。员工个人需自觉遵守本制度，不得在禁止区域内吸烟，并积极宣传无烟环境的重要性。

1.6违规处理

对于违反禁止吸管理制度的行为，公司将采取以下措施：首次违规者将受到口头警告，并接受相关法律法规及公司政策的再培训；第二次违规者将受到书面警告，并可能被要求参加戒烟辅导；第三次及以后违规者将面临纪律处分，包括但不限于罚款、降职或解雇。公司保留根据违规严重程度及员工表现决定处罚措施的权利。

1.7员工支持

公司提供戒烟支持服务，包括戒烟咨询、健康讲座及戒烟药物援助，以帮助员工克服吸烟习惯。人力资源部门与合作机构定期组织戒烟活动，为员工提供专业指导和帮助。员工可利用公司提供的资源，积极参与戒烟计划，享受健康生活。

1.8制度审查与更新

禁止吸管理制度将定期进行审查与更新，以确保其与国家法律法规及公司政策的一致性。公司每年至少进行一次制度评估，根据评估结果及员工反馈，对制度内容进行必要的调整。人力资源部门负责组织制度审查会议，邀请管理层、员工代表及法律顾问参与，确保制度的科学性与实用性。

1.9宣传与教育

公司通过多种渠道宣传禁止吸管理制度，包括内部公告、员工手册、公司网站及宣传海报。人力资源部门负责组织定期的烟草危害健康培训，提升员工对吸烟危害的认识。公司鼓励员工积极参与无烟宣传活动，通过榜样力量影响周围同事，共同营造无烟工作环境。

1.10附则

本制度自发布之日起生效，所有员工需严格遵守。公司保留根据实际情况对本制度进行修订的权利。如有任何疑问或建议，员工可向人力资源部门或安全管理部门咨询。公司承诺通过持续的努力，确保禁止吸管理制度的有效实施，为员工创造一个健康、安全的工作环境。

二、吸烟区域的划定与标识

2.1室外吸烟区的设置

公司在考虑员工吸烟需求与禁止吸管理制度要求之间寻求平衡，于公司厂区边缘设置了指定的室外吸烟区。该区域位于远离主要办公buildings和生产设施的地点，以最大限度减少二手烟对非吸烟员工的影响。吸烟区的选择遵循以下原则：首先，确保其位置不会对到访客户或合作伙伴造成不适；其次，考虑风向因素，避免烟雾飘回室内工作区域；最后，吸烟区地面进行硬化处理，并配备灭火器，以预防潜在的火灾风险。吸烟区的面积根据公司吸烟员工数量合理规划，保证一定的活动空间，同时设置足够的垃圾桶，方便吸烟者丢弃烟蒂和废弃物。

2.2室外吸烟区的设施与维护

指定的室外吸烟区配备了必要的设施，以提升使用者的体验并符合安全标准。区域内设置有固定的吸烟亭或简易遮阳棚，为吸烟者提供基本的避雨和遮阳条件。吸烟亭采用阻燃材料建造，内部地面铺设防滑瓷砖，并安装了座椅，方便员工休息。此外，吸烟区显著位置放置了清晰、耐用的“吸烟区”标识牌，明确指示区域范围。公司安全管理部门负责吸烟区的日常维护工作，包括定期清理地面垃圾、检查灭火器有效期、确保座椅等设施完好可用。保洁团队每日对吸烟区进行清扫，保持环境整洁，消除烟蒂等杂物。若吸烟区设施出现损坏或需要清洁，相关部门需及时上报并安排修复或清理，确保吸烟区始终处于良好状态。

2.3室内区域的严格限制

除指定的室外吸烟区外，公司所有室内场所，包括但不限于办公室、会议室、休息室、餐厅、走廊、楼梯间、电梯间、停车场室内区域以及所有公司交通工具（如员工班车），均严格禁止吸烟。这一规定旨在保护所有在室内工作或活动的员工的健康，营造一个清新、舒适的工作环境。在室内场所，公司通过明确的标识告知员工吸烟的禁止区域。例如，在入口处、电梯口、楼梯口等关键位置张贴醒目的“禁止吸烟”标志，确保员工能够清晰识别。这些标识设计简洁明了，符合安全规范，易于被所有人理解。对于会议室等可能会临时使用的空间，公司在会议开始前会再次强调或检查，确保没有员工在室内吸烟。

2.4边界区域的处理

对于处于室内外过渡区域或建筑边界的地点，如某些办公室的阳台、露台或建筑物的开放通道，公司根据具体位置和风向等因素进行评估，确定是否允许吸烟。原则上，若该区域与室内工作区通风相连或距离过近，则视为室内区域，禁止吸烟。若阳台等区域完全封闭且通风系统独立，且明确远离其他办公区域，经评估后可能允许吸烟，但必须明确标识并接受管理部门的监督。这种评估由安全管理部门主导，结合实际情况做出判断，并确保处理方式的一致性和公平性。所有边界区域的处理决定都会记录在案，并在需要时向员工进行说明。

2.5标识的规范与更新

公司禁止吸烟标识的设计、安装和维护遵循统一规范。标识应使用清晰、易懂的语言和图形，如禁止吸烟的红色圆圈和斜杠标志。标识的尺寸应足够大，以便远处也能清晰看见。安装位置选择在所有需要警示的区域的入口处或显眼位置，确保员工在进入前就能知晓规定。公司负责制作和维护这些标识，确保其始终处于良好状态。如果标识因损坏、污损或内容需要更新（例如，当制度本身发生变化时），相关部门需立即进行更换或修复。定期检查是确保标识有效性的重要手段，安全管理部门会纳入其常规检查项目中，保证所有禁止吸烟的标识都能持续发挥警示作用。

三、员工的吸烟行为规范

3.1指定吸烟区的使用规则

公司指定室外吸烟区是为有吸烟习惯的员工提供的一个合规且相对集中的场所。员工在使用该吸烟区时，应遵守一系列行为规范，以维持环境秩序和确保安全。首先，吸烟者应自觉在标识明确的吸烟区范围内吸烟，不得擅自进入其他非指定区域，如办公楼层、厂区道路旁的绿化带或建筑物的其他室外区域吸烟。其次，吸烟者应尊重他人，尤其是在吸烟区附近有非吸烟员工经过时，应自觉减少吸烟声音，避免大声喧哗，保持安静。吸烟者还应注重个人行为，不得在吸烟区内乱扔烟蒂、垃圾或其他废弃物。公司设有专门的垃圾桶，吸烟者应将烟蒂等放入垃圾桶内，保持吸烟区整洁。最后，吸烟者应爱护吸烟区内的设施，如座椅、遮阳棚等，不得损坏或滥用。

3.2室内区域的自觉遵守

对于公司明令禁止吸烟的室内区域，所有员工必须自觉遵守，不得在任何室内场所吸烟。这一规定是维护共同工作环境健康与安全的基本要求。员工在进入任何室内办公场所前，都应确认自己不在吸烟状态，并在室内期间始终保持不吸烟。在参加会议、使用会议室、食堂就餐或乘坐公司交通工具时，员工更应特别注意，避免在这些场合因疏忽而违反规定。公司倡导所有员工相互监督，如果发现同事在禁止吸烟区域吸烟，应友善提醒其遵守制度。这种同伴间的相互提醒有助于强化制度意识，共同维护无烟环境。管理层也应在日常巡查中留意，对违规行为进行引导和制止，确保制度得到有效执行。

3.3烟草产品的携带与管理

虽然公司允许员工在指定吸烟区吸烟，但关于烟草产品的携带和管理也需明确。员工可以携带合规的烟草制品进入公司，但在非吸烟区域（包括所有室内区域和指定的室外吸烟区外）不得使用。员工应妥善保管个人烟草产品，避免在办公桌上或公共区域随意放置。在前往吸烟区的路上，若需携带烟草产品，应放在个人包内或其他隐蔽处，避免引起他人不适。公司对烟草制品的购买和使用本身并不进行干预，但强调所有相关行为必须符合法律法规和公司禁止吸管理制度的规定。对于因工作需要可能涉及烟草产品的情况（例如，销售相关行业的员工），应遵循更具体的操作流程和合规要求。

3.4员工责任与意识培养

每位员工都有责任遵守公司禁止吸管理制度，维护健康的工作环境。这不仅是遵守公司规定的体现，更是对自身和同事健康的负责。员工应充分认识到吸烟及其二手烟对健康的危害，以及遵守无烟政策的必要性。公司通过定期的宣传、培训和会议，提升员工对禁止吸烟制度的理解和认同。员工应主动学习制度内容，了解哪些区域可以吸烟，哪些区域禁止吸烟，以及违反规定的后果。同时，员工应培养自觉遵守的良好习惯，即使在无人监督的情况下，也坚持不在禁止区域吸烟。培养一种“主动维护，共同监督”的氛围，让遵守无烟环境成为员工的自觉行为，有助于公司禁止吸管理制度的长期有效运行。

四、监督与执行机制

4.1监督责任部门与人员

公司禁止吸管理制度的监督与执行工作主要由安全管理部门负责牵头。该部门负责制定具体的执行细则，明确监督流程，并对违规行为进行初步调查和处理。同时，安全管理部门也承担着日常巡查的职责，定期或在特定时段对公司的各个区域，特别是吸烟区和非吸烟区进行巡查，以确保制度得到有效遵守。除了安全管理部门，公司也鼓励其他部门的管理人员参与到监督工作中来。例如，各办公区域的负责人或部门主管，作为员工日常工作的管理者，对所在区域内的制度执行情况有着直接的了解和监督责任。他们需要在日常管理中留意吸烟情况，对发现的违规行为进行及时的提醒或制止。此外，公司还倡导全体员工参与到监督中来，鼓励员工在看到他人违反禁止吸烟规定时，能够友善地进行提醒，共同维护无烟环境。通过多部门、多层次的监督网络，形成齐抓共管的局面。

4.2监督方式与频率

安全管理部门的监督工作采取多种方式进行。首先是定期巡查，安全管理人员会按照预先制定的计划，携带必要的装备（如记录表格、照相机等），在公司内部进行循环检查，重点检查吸烟区使用情况以及各室内区域是否存在吸烟现象。其次是随机抽查，为了增加监督的突然性和威慑力，安全管理部门也会不定期地在不同时间和地点进行突击检查。此外，公司还设立了举报渠道，包括线上和线下的方式，方便员工匿名或实名举报违规吸烟行为。对于收到的举报，安全管理部门会进行核实，并根据调查结果进行处理。监督的频率根据季节、员工吸烟习惯的变化以及过往的违规情况动态调整。例如，在夏季或冬季，当室外吸烟的需求可能增加时，巡查频率可能会相应提高。同时，对于违规事件高发的区域或时间段，也会加强监督力度。通过这些多元化的监督方式，确保监督工作覆盖全面，及时发现问题。

4.3违规行为的识别与记录

在监督过程中，识别违规行为是执行制度的第一步。安全管理人员和各级管理人员在巡查时，会密切关注是否有员工在禁止吸烟区域吸烟。识别可以通过直接观察实现，例如看到员工手持烟支或在吸烟区有吸烟动作。对于室内区域的监督，则需要更加仔细，有时需要进入室内进行检查，但应注意方式方法，避免侵犯员工隐私。在识别到疑似违规行为时，监督人员应进行核实，例如靠近观察或询问当事人。一旦确认违规，监督人员需要详细记录相关信息，包括违规时间、地点、当事人信息（如果可能且必要）、违规的具体行为（如在何处吸烟）、以及当时的具体情况。这些记录应使用标准化的表格进行，确保信息完整、准确。记录不仅是后续处理的基础，也是评估制度执行效果和进行制度修订的重要依据。所有记录将妥善保管，并按照公司档案管理规定进行管理。

4.4处理流程与标准

公司建立了清晰的违规行为处理流程，确保处理过程公平、公正，并符合制度规定。一旦确认员工违反了禁止吸烟管理制度，首先启动的是提醒和教育环节。对于首次违规且情节较轻的员工，监督人员或管理人员会进行口头提醒，告知其违反了公司规定，并解释吸烟对环境和他人健康的影响。同时，会要求其立即停止吸烟行为，并可能需要其签署一份确认已知晓规定的书面材料。对于再次发生的违规，或首次违规情节较重的（如在禁止区域吸烟且态度不佳），公司将采取书面警告的形式。书面警告会明确记录违规事实、依据的制度条款以及相应的处理决定。书面警告通常会交给员工本人签收，并留存一份在员工档案中。在发出书面警告后，若员工仍有三次或以上的违规记录，公司将根据其累计违规情况、态度表现以及公司相关规定，采取更进一步的纪律处分措施。这些措施可能包括罚款、降职、调离可能接触客户的岗位，直至解除劳动合同。处理标准统一，确保不同部门、不同层级的员工在面临相似违规行为时，受到一致的处理。

4.5证据收集与使用

在处理违规吸烟行为时，证据的收集和确保证据的有效性至关重要。监督人员在发现可疑情况时，应尽可能收集客观证据。例如，在室外吸烟区，可以拍摄照片或视频作为证据，显示员工在指定区域内吸烟的行为。在室内区域，若发现烟蒂或烟灰缸等物证，也应进行记录和固定。在需要时，可以询问目击者，获取证人证言，但应注意保护证人隐私。对于收集到的证据，应进行编号和登记，确保其来源清晰、链路完整。证据主要用于支持违规行为的认定和处理决定的做出。在进行正式处理前，公司可能会与违规员工进行沟通，告知其违规情况，并要求其解释。此时，员工可以提供反驳证据或说明情况。最终的处理决定将基于确凿的证据和公司的规章制度。所有证据的保存将遵循公司档案管理规定，并在处理完成后按照规定期限进行归档或销毁，确保员工隐私和数据安全。证据的规范使用，是保证整个处理过程合法合规的关键环节。

4.6奖励与激励

为了鼓励员工积极遵守禁止吸烟制度，并营造支持无烟环境的氛围，公司也设立了相应的奖励与激励机制。对于能够自觉遵守规定、不在任何禁止区域吸烟的员工，公司将在年度评优或绩效考核中予以考虑，作为其职业道德和责任感表现的一部分。此外，公司也会对在监督工作中表现突出、积极维护无烟环境、及时发现和制止违规行为的员工进行表彰。这种表彰可以是公开的，例如在公司内部通讯或会议上进行表扬；也可以是私下的，例如给予口头表扬或小礼品。对于主动参与戒烟计划并成功戒烟的员工，公司也会给予支持和肯定，例如提供额外的健康咨询机会或小额奖励，认可其为个人健康和公司环境做出的贡献。通过这些奖励和激励措施，不仅能够强化遵守制度的正面行为，也能够激发员工参与无烟环境建设的积极性，形成正向循环。

五、教育与支持

5.1宣传教育的开展

公司高度重视对禁止吸管理制度的宣传教育工作，将其视为确保制度有效落地的重要环节。公司通过多种渠道和形式，持续向全体员工传递无烟理念和政策要求。首先，在员工入职时，人力资源部门会将禁止吸烟管理制度作为公司规章制度的一部分，进行重点讲解和培训，确保新员工从一开始就了解并承诺遵守。其次，公司定期或不定期地通过内部通讯、公告栏、公司网站等平台，发布与烟草危害、无烟政策相关的信息文章、图表或短视频，提升员工对吸烟危害的认识和对公司政策的认同感。例如，会分享关于吸烟对心血管、呼吸系统以及二手烟危害的科普知识，或者介绍其他公司成功实施无烟政策的案例，增强宣传的说服力。此外，公司还会组织专题讲座或研讨会，邀请健康专家或行业内的成功戒烟者，与员工分享戒烟经验和技巧，营造关心员工健康的良好氛围。通过这些持续的宣传教育活动，让“无烟工作环境”的理念深入人心。

5.2戒烟支持服务的提供

公司理解戒烟对于吸烟者而言并非易事，因此承诺为有意愿戒烟的员工提供必要的支持和帮助。公司与专业的医疗机构或健康管理机构建立合作关系，为员工提供便捷的戒烟咨询服务。员工可以通过内部渠道预约咨询，与专业的戒烟顾问进行一对一沟通，了解自己的吸烟状况，制定个性化的戒烟计划。除了咨询服务，公司还可能补贴员工参加戒烟门诊的费用，或者提供一些常用的戒烟辅助药物（如尼古丁替代疗法产品）的购买援助。公司会定期举办戒烟主题活动，如戒烟知识竞赛、分享会或设定戒烟挑战目标，鼓励员工积极参与，并在成功戒烟后给予表彰和奖励，增强员工的信心和动力。在员工尝试戒烟期间，公司倡导同事间的相互支持和理解。例如，在同事宣布戒烟计划后，非吸烟同事应避免在附近吸烟，并在其戒烟过程中给予鼓励。同时，公司也会为戒烟成功的员工提供后续的跟踪支持，例如组织健康讲座或体检优惠，巩固戒烟成果。通过这些综合性的支持服务，公司旨在为员工戒烟创造有利条件，帮助他们逐步摆脱吸烟习惯。

5.3员工沟通与反馈机制

公司建立开放的沟通渠道，鼓励员工就禁止吸烟管理制度提出意见、建议或反馈。这有助于公司了解制度在实际执行中遇到的问题，以及员工的真实感受和需求，从而不断优化制度内容和管理方式。沟通机制可以通过多种形式实现。例如，公司可以在内部网站或公告板上设立专门的意见箱或反馈邮箱，方便员工匿名或实名提交意见。人力资源部门会定期收集和分析这些反馈信息，对于合理的建议，会纳入制度的修订考量。此外，公司也会组织小范围的座谈会，邀请不同部门、不同层级的员工代表参与，就禁止吸烟管理制度进行面对面交流和讨论。在这样的会议上，员工可以自由表达对制度的看法，提出遇到的困难，与管理层共同探讨解决方案。管理层也会借此机会向员工解释制度制定的初衷和考虑，听取员工的建议。对于员工在执行制度过程中遇到的困惑或疑问，公司也提供了畅通的咨询途径，例如指定专门的人力资源人员或安全管理人员负责解答员工的疑问，确保员工能够准确理解制度要求。通过这种双向的沟通与反馈，公司能够及时调整管理策略，使禁止吸烟管理制度更加贴合实际，更具可操作性。

5.4制度定期评估与修订

为了确保禁止吸管理制度的有效性和适应性，公司承诺定期对其进行评估和修订。评估工作通常由人力资源部门和安全管理部门联合进行，每年至少开展一次全面的审视。评估的主要内容包括：制度执行的效果如何，员工对制度的知晓率和遵守程度怎样，吸烟区的设置是否合理且满足需求，监督执行过程中是否存在困难或问题，以及员工对现有制度是否有改进意见等。评估方法可以包括问卷调查、员工访谈、数据分析（如违规记录的变化趋势）以及与相关法规的对比检查。在评估的基础上，公司会形成评估报告，分析存在的问题和不足，并提出具体的修订建议。例如，如果发现某个吸烟区的位置确实不方便吸烟员工使用，评估报告可能会建议调整吸烟区的位置或增加吸烟区的数量。如果评估显示员工对戒烟支持的利用率不高，可能会建议改进支持服务的形式或宣传方式。修订后的制度草案会经过内部讨论，征求管理层和相关员工的意见，确保修订内容得到广泛认可。最终确定的新制度将按照公司规定的流程发布实施，并再次通过宣传教育，确保所有员工了解新的规定。这种定期的评估与修订机制，保证了禁止吸烟管理制度能够与时俱进，持续发挥其应有的作用。

六、附则

6.1制度的生效日期

本禁止吸管理制度自发布之日起正式生效。所有员工应自生效日起严格遵守本制度中的各项规定。公司将通过内部公告、员工手册更新、专题培训等多种方式，确保每位员工知晓本制度的生效时间和具体内容。生效日期的明确，标志着公司无烟环境建设的正式启动，所有相关活动和措施都将依据本制度展开。

6.2法规遵从性

本禁止吸管理制度的内容严格遵循国家及地方现行的有关烟草专卖、公共场所卫生及工作场所健康安全的相关法律法规。公司在制定和执行本制度的过程中，将确保其合法性，并会根据国家法律法规的更新情况，及时对本制度进行相应的调整和修订。公司承诺，其无烟政策不仅符合法律规定，也体现了对员工健康和社会责任的积极承担。任何情况下，本制度的规定不得与更高层次的法律要