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文档简介
人力资源管理人力资源咨询公司HR顾问实习生实习报告一、摘要
2023年6月5日至8月22日,我在人力资源咨询公司担任HR顾问实习生,核心工作包括参与3个企业客户的人才结构优化项目,完成5份岗位胜任力模型分析报告,协助组织2场针对中小企业的人力资源管理线上培训,累计培训时长4小时,覆盖120家企业HR从业者。通过运用劳动法律法规数据库与数据分析工具,为1家企业制定薪酬调整方案,使员工满意度提升12%。掌握并实践了基于帕累托分析的核心岗位识别方法,以及通过问卷调查结合访谈法的员工敬业度评估流程,形成可复用的岗位价值评估模板。
二、实习内容及过程
实习目的主要是想看看咨询行业里HR这块具体是干啥的,理论结合点在哪,顺便积累点实战经验。
实习单位是个全国连锁的人力资源咨询公司,分几个大块业务,我主要跟着做企业咨询的那个小组,接触的多是中小企业,帮他们解决用工、组织架构这些头疼事。
实习内容挺杂的,前期主要是熟悉行业案例库和劳动法数据库,跟着带我的老师做客户前期沟通,整理需求文档。7月10号开始深度参与一个制造业客户的岗位价值评估项目,我们小组5个人,我负责其中8个核心岗位的胜任力模型分析。花了两周时间,找行业对标数据,设计问卷,跟客户那边3个部门经理访谈,收集了200多份问卷数据。通过帕累托分析法,筛选出20%的关键岗位,这些岗位直接关系到业务增长和人才保留。后来我们基于岗位贡献度和任职资格,设计了岗位分级方案,最终客户采纳了我们关于核心岗位薪酬系数调整的建议,说是能帮他们未来3年人力成本优化15%左右。
还参与了2场线上培训会,一次是关于合规用工风险防控,一次是绩效管理工具应用,我主要负责会前资料打包和会后问卷收集,那场合规风险防控会,120家参会企业里反馈不错的有95家,说讲得特别实在。
过程里遇到点挑战。刚开始做岗位分析那会儿,对怎么从访谈里提炼关键信息抓不住重点,老师跟我说得多用STAR原则,后来自己琢磨着做了个访谈记录模板,把行为事件面试法(BEI)的框架印在旁边,每次访谈完直接打勾,慢慢就顺了。另一个是数据整理,客户给的原始数据特别乱,Excel里各种格式混杂,花了一周时间才弄明白是不同部门统计口径不一样,最后用Python脚本先清洗了一遍,再手动核对,效率高了不少。
实习成果主要是那8个岗位的胜任力报告,还有参与制定的岗位分级方案。收获是知道了一个完整的项目是怎么跑下来的,从需求诊断到方案设计,每个环节都得跟客户反复沟通确认。最大的感受是咨询这行光会理论不行,得懂业务,还得会跟人打交道。
实习期间也发现点问题。比如公司内部知识库更新不及时,有时候查个案例要翻很久,感觉培训机制可以再完善点,新人上手慢。我建议可以搞个内部案例分享会,或者把常用的分析工具做成了标准模板,省得每次都从零开始。另外觉得我这种偏理论的学生,跟企业实际需求还是有差距,岗位匹配度上差点意思。如果学校能多组织些企业参访或者模拟咨询项目就好了。这段经历让我更清楚自己想干啥了,以后得在组织发展(OD)这块多下功夫,好好学学变革管理那些,感觉挺有意思的。
三、总结与体会
这8周,从6月5号到8月22号,在人力资源咨询公司的经历,让我对HR的理解彻底翻了个面。以前课本上学的那些概念,像胜任力模型、岗位价值评估,现在知道了怎么在实际项目里用,感觉就像把理论装进了脑子。参与那个制造业岗位价值评估项目,从零开始做需求分析、设计工具、收集数据到出具报告,整个过程让我明白,咨询不是拍脑袋,得靠数据说话,还得懂企业实际痛点。比如我们给那8个核心岗位定的胜任力标准,最后客户反馈说挺贴合他们业务需求的,这让我觉得挺有价值的。通过做项目,我把STAR原则、帕累托分析法这些工具用熟了,还学会了用Python处理客户那乱七八糟的数据,这些技能现在看来特别实用。
实习也让我更清楚自己以后想干嘛了。以前对HR的各个模块都挺感兴趣,现在感觉组织发展这块挺有挑战的,特别是怎么通过HR手段帮企业实现战略转型。这段经历直接影响了我的职业规划,本来想毕业后先随便找个企业HR岗位试试,现在看来,如果有机会,我可能更想往管理咨询或者OD顾问方向发展。接下来打算系统学学变革管理,看看能不能考个相关证书,比如国内的人力资源管理师,或者国际上的人力资源管理专业认证。
看着那批中小企业客户通过我们的建议优化了人力成本,或者提升了员工敬业度,心里挺受触动的。以前觉得HR就是发发工资搞搞活动,现在明白,好的HR能帮企业解决大问题。这8周最大的变化是我的心态,从学生时代那种想学点啥就学点啥,到现在知道啥事得prioritize,啥时候得加班加点赶进度。面对客户需求时,也得学会在坚持原则和灵活变通之间找到平衡。虽然刚接触,但感觉职场人的责任感、抗压能力这些,都得在实战里磨出来。行业里现在好像越来越重视数字化转型和AI在HR领域的应用,以后得跟上这波节奏,不能光会搞传统的人力资源管理了。这段经历就像给我打开了一扇窗,看到了HR世界的真实模样,也让我更有动力去学更多东西。
四、致谢
感谢实习单位给我这个平台,让我接触到了真实的咨询项目。特别感谢我的导师
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