高校期末考试试卷保密管理办法

高校期末考试试卷保密管理办法一、总则（一）目的与依据为规范我校期末考试试卷的保密管理工作，确保考试的公平、公正与严肃性，维护正常的教学秩序和学校声誉，根据国家相关教育考试保密规定及我校教学管理实际，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校组织的各类全日制本专科生、研究生期末考试、考查课程的试卷（含试题、答案及评分标准，下同）在命题、审题、印制、分装、运送、保管、分发、回收、评阅、保管及销毁等各个环节的保密管理工作。所有参与上述工作的单位及个人，均须严格遵守本办法。（三）基本原则试卷保密管理工作遵循“保密第一、预防为主、分级负责、责任到人”的原则，实行全程监控，确保试卷在各个环节的绝对安全。二、组织领导与职责分工（一）学校层面学校教务处是试卷保密管理工作的牵头负责部门，统筹协调全校试卷保密管理工作，制定和完善相关制度，组织对各院系及相关人员的保密教育培训和监督检查。（二）院系层面各院（系）是试卷保密管理的直接责任单位，其主要负责人为本单位试卷保密工作的第一责任人，应指定专人（通常为教学秘书或教务员）具体负责本单位试卷的接收、保管、分发、回收等环节的保密管理工作，并对参与命题、审题、考务等工作的人员进行保密教育和纪律约束。（三）相关人员职责1.命题教师：对所命制试题的保密性负直接责任，在命题期间及考试结束前，不得泄露试题内容。2.审题教师：对审题过程中的试题内容保密负责，不得擅自复制、传播试题。3.考务工作人员：包括参与试卷印制、分装、运送、保管、分发、回收等环节的人员，须严格遵守保密规定，严守工作纪律，不得泄露试卷内容或相关信息。三、试卷命制与审题环节保密管理（一）命题保密要求1.命题教师应在指定的工作场所或通过加密方式进行命题，不得将试题内容存储在非涉密计算机或网络存储空间，不得通过非加密邮件、即时通讯工具等传递试题。2.命题过程中产生的废弃稿件、电子草稿等，应及时销毁或删除，确保不遗留任何可能泄密的信息。3.命题教师不得向无关人员透露命题信息，不得以任何形式暗示、泄露试题内容。（二）审题保密要求审题教师应在保密状态下进行审题工作，对审改后的试题内容负有保密责任，不得复制、传播。审题意见应直接反馈给命题教师或相关负责人，不得扩散。（三）试题定稿与封存试题经审核确定后，应以加密电子文档形式提交至教务处指定负责人或印制单位。电子文档应设置复杂密码，并通过安全方式传输。纸质稿件（如有）应密封并由指定人员签收保管。四、试卷印制与分装环节保密管理（一）印制单位选择学校应选择具有保密资质和良好信誉的印刷厂承担试卷印制任务，并与其签订保密协议，明确双方权利义务及泄密责任。（二）印制过程监督教务处或委托院系应派专人对试卷印制过程进行监督，确保印制单位严格遵守保密规定，禁止无关人员接触试卷印版及成品、半成品。（三）印制现场管理印制车间应实行封闭式管理，工作人员凭证出入。印制废页、残页应统一回收，由监督人员和印刷厂共同清点、登记后当场销毁。（四）试卷分装与封装试卷印制完成后，应在保密环境下进行分装。分装后的试卷应按考场或科目密封，封装袋上需注明考试科目、场次、份数等信息，并由专人核对、签字确认。封装后的试卷应立即存入印刷厂专用保密柜或交由学校接收人员。五、试卷运送与保管环节保密管理（一）试卷运送1.试卷从印刷厂运至学校，应由至少两名以上责任心强的工作人员（其中至少一名为学校正式职工）负责押运，选择安全的交通方式和路线，确保途中不停车、不逗留，直达目的地。2.运送车辆应加装防盗装置，试卷应置于密封箱内并加锁。（二）试卷保管1.学校应设立符合保密要求的专用试卷保密室，配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器），并具备防火、防潮、防盗、防鼠等条件。2.保密室实行双人双锁管理，钥匙由两人分别保管，开启保密柜需两人同时在场。3.试卷入库、出库须严格履行登记手续，详细记录试卷名称、份数、出入库时间、经手人等信息。4.保密室内严禁存放与试卷无关的物品，严禁无关人员进入。应安装监控设备，对保密室进行24小时不间断监控，并定期检查监控记录。5.考试前，任何人不得擅自开启密封的试卷袋。确因特殊情况需要启封的，须经教务处负责人批准，并做好记录。六、试卷分发与回收环节保密管理（一）试卷分发1.考试当天，各考场监考人员应在规定时间到考务办公室领取试卷。领取时须核对试卷科目、份数，并履行签字手续。2.试卷从保密室领出后，应由监考人员直接携带至考场，途中不得停留或办理其他事宜。3.在考场内，试卷袋应在考生入场前当众启封，并核对试卷份数。（二）试卷回收1.考试结束后，监考人员应立即将所有考生答卷（含空白试卷、作废试卷）清点、整理、封装，并填写《考场情况记录单》，由两名监考人员签字后，及时送回考务办公室或指定地点。2.回收的答卷应集中存放于保密柜中，由专人负责管理。七、试卷评阅、保管与销毁环节保密管理（一）试卷评阅保密1.评卷场所应相对集中且安静，无关人员不得进入。2.评卷教师应在指定场所评阅试卷，不得将答卷带出评卷场所，不得私自复制、拍摄答卷内容。3.评卷过程中，不得泄露考生个人信息及具体答题情况。（二）成绩管理与公布考试成绩应按规定时间和方式公布，严禁提前泄露。成绩录入应确保准确无误，并做好数据备份。（三）试卷保管与销毁1.考试结束后，答卷及相关材料（如参考答案、评分标准等）应在保密状态下保管，保管期限按学校档案管理规定执行，一般不少于考试成绩公布后一个学期。2.保管期满的试卷及相关材料，由教务处或各院系负责组织销毁。销毁前应清点核对，履行审批手续，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。销毁过程应确保试卷无法复原。八、保密纪律与责任追究（一）保密教育与承诺学校及各院系应定期组织参与命题、考务、阅卷等工作的人员进行保密教育和培训，强化保密意识。相关人员须签订《试卷保密承诺书》，明确保密义务和责任。（二）责任追究1.对违反本办法规定，造成试卷泄密或重大考试事故的，学校将根据情节轻重，对相关责任人给予批评教育、通报批评、行政处分直至纪律处分；2.涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理；3.给学校造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。九、保障措施1.学校应为试卷保密管理工作提供必要的经费支持，确保保密室建设、设备购置、人员培训等需求。2.建立健全试卷保密管理应急预案，对可能发