SVHC物质合规声明书格式样本

SVHC物质合规声明书格式样本致：[客户名称/相关方名称]本公司，[公司全称]（以下简称“本公司”），就所提供的[产品名称或系列名称，可附型号规格]（以下简称“产品”）中关于欧盟REACH法规（ECNo.1907/2006）附录XVII所管控的高度关注物质（SubstancesofVeryHighConcern,SVHC）的合规性，郑重声明如下：一、声明依据本声明基于欧盟REACH法规及其相关修订案的要求，特别是关于SVHC的候选清单（CandidateList）的最新版本。本公司承诺持续关注并遵守法规的更新动态。二、产品SVHC物质情况声明1.供应链管理与信息收集：本公司已建立并实施了完善的供应链管理体系，包括对原材料供应商的严格筛选与管理。我们已向所有相关供应商传达了REACH法规关于SVHC的要求，并获取了其提供的原材料中SVHC物质的相关信息及合规声明。2.内部检测与分析：本公司已对上述产品进行了必要的检测与分析（或委托具有资质的第三方检测机构进行），以评估其中SVHC物质的存在情况。3.合规性结论：根据目前可获得的信息及检测结果，本公司声明：本公司所提供的上述产品，在正常使用条件下，其中不含有欧盟REACH法规SVHC候选清单中所列的任何物质；或（根据实际情况选择一项）本公司所提供的上述产品，在正常使用条件下，其中若含有欧盟REACH法规SVHC候选清单中所列的物质，其浓度均未超过0.1%（w/w），且不会对人体健康或环境造成不可接受的风险。4.信息更新承诺：若未来欧盟REACH法规SVHC候选清单发生更新，或本公司在后续生产、供应链管理中发现产品存在不符合上述声明的情况，本公司将及时通知贵方，并采取积极措施进行纠正。三、本声明适用范围本声明仅适用于本公司于[日期范围，如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]期间生产/供应的上述特定产品型号/批次。对于声明生效前已交付的产品，本公司将依据当时有效的法规要求及检测数据提供相应说明。四、声明责任本公司对本声明内容的真实性、准确性和完整性负责。如因本公司产品不符合本声明所述内容而导致贵方遭受任何损失，本公司将承担相应的法律责任，但不包括贵方因自身过错或不可抗力因素造成的损失。五、联系方式如贵方对本声明有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与本公司联系：联系人：[联系人姓名]部门：[部门名称]电话：[联系电话]邮箱：[联系邮箱]特此声明。[公司全称]（公司盖章）授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日---使用说明与注意事项1.【】中的内容：上述声明书中所有【】标记的内容均为提示性或需要用户根据自身实际情况填写、选择或修改的部分。在正式使用前，请务必替换或删除。2.“高度关注物质（SVHC）”：SVHC候选清单由欧洲化学品管理局（ECHA）定期更新。企业应确保引用的是最新版本的清单。3.“0.1%（w/w）”：这是REACH法规中针对物品中SVHC的一般浓度阈值。若物质浓度超过此阈值且该物质存在于物品中，企业需履行相应的信息传递义务；若该物质被列入授权清单（AuthorizationList），则可能需要申请授权才能使用。4.供应链管理：声明书中提及“供应链管理”，企业应确实有相应的程序和记录支持，如供应商调查问卷、供应商声明、原材料检测报告等。5.检测与分析：企业应根据产品特性、供应链复杂度等因素，决定是否进行内部检测或委托第三方检测。检测报告应妥善保存。6.信息更新：法规和产品都可能发生变化，企业应建立有效的机制以跟踪这些变化，并及时更新声明内容。7.适用范围：明确声明的适用产品型号、批次或时间段，有助于减少后续可能产生的争议。8.责任界定：声明中的责任条款应清晰、合理，必要时可咨询法律顾问的意见。9.签署与分发：正式的声明书通常需要公司盖章和授权代表签字，并根据客户要求或内部管理规定进行分发和存档。10.定制化调整：本样本为通用格式，企业在实际使用时，应根据自身产品特性、客户的特定要求以及最新的法规要求