办公耗材供应标准合同文本

办公耗材供应标准合同文本前言本合同文本旨在为办公耗材供需双方提供一套相对完备、权利义务清晰的标准化合作框架。它基于行业普遍实践与公平合理原则拟定，旨在减少合作过程中的潜在风险与纠纷，保障双方合法权益。请注意，本合同为范本，具体条款需由双方根据实际情况进行细致磋商与调整，并在签署前咨询专业法律意见，以确保其完全符合特定交易的需求与相关法律法规要求。---办公耗材供应合同合同编号：`[请填写]`签订日期：`[请填写年月日]`签订地点：`[请填写]`甲方（采购方）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码：通讯地址：联系电话：电子邮箱：乙方（供应方）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码：通讯地址：联系电话：电子邮箱：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则，就甲方向乙方采购办公耗材事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与释义1.1办公耗材（以下简称“产品”）：指甲方在日常办公过程中所需的各类消耗性用品，具体品类、规格、型号等以双方确认的订单或附件《产品清单及价格表》为准。1.2订单：指甲方根据本合同约定，向乙方发出的书面或电子采购指令，明确产品名称、规格、数量、单价、交货时间、交货地点等信息。1.3交付：指乙方将符合合同约定的产品运抵甲方指定地点，并经甲方验收合格的行为。1.4验收：指甲方在收到乙方交付的产品后，按照合同约定的质量标准和数量要求进行的检验。1.5质量保证期：指自产品验收合格之日起，乙方对产品质量承担保证责任的期限。第二条采购与供应2.1采购方式：甲方根据实际需求，通过书面、传真、电子邮件或双方约定的其他电子交易平台向乙方发出订单。订单一经乙方确认（书面、电子邮件回复或系统确认均可视为有效确认），即构成本合同不可分割的一部分，双方均应严格履行。2.2产品范围与价格：2.2.1乙方供应的产品品类、品牌、规格、型号及单价等，详见本合同附件一《产品清单及价格表》。该附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.2.2如遇市场原材料价格、生产厂家调整等因素导致产品价格变动，乙方应提前`[具体天数]`日书面通知甲方。经甲方书面确认后，新价格方可生效。在甲方确认新价格前，仍按原价格执行。2.2.3若甲方需要采购《产品清单及价格表》以外的产品，双方应另行协商确定价格及相关事宜，并可作为本合同的补充协议或在订单中明确。2.3订单确认：乙方应在收到甲方订单后`[具体小时数或工作日数]`内进行审核，对订单内容无异议的，应及时予以确认；如有异议，应立即与甲方沟通解决。逾期未确认且未提出异议的，视为默认接受订单。第三条价格与结算3.1价格约定：本合同及附件所列价格为乙方供应产品的含税价格（含增值税及其他相关税费），除非另有明确约定。3.2结算方式：双方同意采用以下第`[]`种结算方式：（1）月结：乙方于每月`[具体日期]`前，将上一个自然月内甲方已验收合格的产品汇总，开具符合甲方要求的增值税`[专用/普通]`发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后`[具体天数]`个工作日内支付相应款项。（2）批结：每批产品验收合格后，乙方开具符合甲方要求的增值税`[专用/普通]`发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后`[具体天数]`个工作日内支付该批次款项。（3）`[其他双方约定的结算方式]`3.3支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：开户名：`[乙方开户名]`开户行：`[乙方开户银行]`账号：`[乙方银行账号]`3.4发票要求：乙方提供的发票必须真实、合法、有效，符合国家税务规定及甲方财务要求。如因乙方提供的发票不符合规定导致甲方无法抵扣或遭受损失的，乙方应承担相应责任并赔偿损失。第四条交付与验收4.1交付时间：乙方应按照订单约定的交付时间完成产品配送。如遇特殊情况无法按期交付，乙方应提前`[具体天数]`日书面通知甲方，并协商确定新的交付时间。4.2交付地点：甲方指定地点：`[详细地址，可约定多个或根据订单确定]`。4.3运输与包装：乙方负责产品的运输，并承担运输费用及途中风险。产品包装应符合行业标准及运输要求，确保产品完好无损。包装材料的环保要求应符合国家相关规定。4.4随附文件：乙方交付产品时，应随附必要的产品合格证明、使用说明等资料（如需）。4.5验收：4.5.1甲方在收到产品后，应在`[具体小时数或工作日数]`内对产品的数量、规格、型号、外观等进行初步验收。如有异议，应立即书面通知乙方，否则视为初步验收合格。4.5.2对于有明确质量标准或需安装调试的产品，甲方将进行进一步质量验收。如发现质量问题，甲方有权在`[具体天数]`日内书面通知乙方，乙方应根据本合同第五条约定处理。4.5.3验收合格后，双方可签署验收单或在订单确认回执上注明验收合格，作为结算依据之一。第五条质量标准与售后服务5.1质量标准：乙方承诺所供应的产品均为全新、未使用过的正品，符合国家及行业相关质量标准、生产厂家质量规范，并与产品说明、样品及甲方要求相符。5.2质量保证期：产品的质量保证期自甲方验收合格之日起计算，具体期限按以下约定执行：（1）通用办公耗材（如复印纸、书写工具等）：`[具体期限，如：不低于XX天/符合行业惯例]`。（2）耐用性办公耗材（如硒鼓、墨盒等）：`[具体期限，如：不低于XX个月/按厂家质保标准]`。（3）其他特殊产品：`[另行约定]`。5.3售后服务：5.3.1在质量保证期内，如产品出现质量问题，经双方确认或第三方权威机构鉴定属乙方责任的，乙方应根据甲方要求，在`[具体响应时间]`内提供免费的退换货或维修服务，并承担因此产生的相关费用。5.3.2乙方应建立畅通的售后服务渠道，及时响应甲方的咨询与投诉。售后服务联系方式：`[乙方联系人及电话]`。5.4产品召回：若乙方供应的产品因设计、制造等原因存在普遍性质量缺陷或安全隐患，乙方应主动召回并承担全部责任和费用。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：6.1.1按照合同约定及时向乙方发出订单，明确采购需求。6.1.2按照合同约定及时对乙方交付的产品进行验收。6.1.3按照合同约定及时向乙方支付货款。6.1.4为乙方的供货及售后服务提供必要的协助与配合。6.1.5有权对乙方的履约情况进行监督和评估。6.2乙方权利与义务：6.2.1按照合同及订单约定，保质保量按时向甲方供应产品。6.2.2保证所供产品来源合法，不存在任何权利瑕疵（包括但不限于知识产权瑕疵）。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任。6.2.3按照合同约定提供产品相关资料和售后服务。6.2.4配合甲方进行供应商评估与管理，提供必要的资质文件和信息。6.2.5有权按照合同约定要求甲方支付货款。第七条违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的`[千分之几，不超过法定上限]`向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的`[百分比]`。7.1.2甲方无故取消已确认订单，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过该订单总金额的`[百分比]`。7.2乙方违约责任：7.2.1乙方逾期交付产品的，每逾期一日，应按逾期交付产品金额的`[千分之几，不超过法定上限]`向甲方支付违约金。逾期超过`[具体天数]`日的，甲方有权单方解除该部分订单，并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.2.2乙方交付的产品数量、规格、型号与订单不符，经甲方通知后未在合理期限内更正的，甲方有权拒收、退货或要求乙方承担差额部分的赔偿责任。7.2.3乙方交付的产品经确认存在质量问题，且未按合同约定及时有效处理的，甲方有权要求退货、换货，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。情节严重的，甲方有权解除本合同。7.2.4乙方违反本合同第五条关于知识产权的承诺，导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等）。7.3违约责任的独立性：本合同约定的违约责任形式可单独或合并适用，不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第八条知识产权8.1乙方保证其提供给甲方的产品及相关的包装、说明书等不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）。8.2若因乙方提供的产品涉及知识产权侵权纠纷，一切责任由乙方承担，若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。第九条保密条款9.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。9.2除非法律规定、政府要求或双方另有书面约定，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后`[具体年限，如：三]`年内持续有效。9.3双方应采取合理措施确保其员工及关联方遵守本条保密义务。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。10.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后`[具体天数]`日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。11.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同有效期为`[具体年限，如：贰]`年，自`[起始日期]`至`[结束日期]`。合同期满前`[具体天数]`个月，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展`[具体年限]`，续展次数`[可约定次数或无限制]`。12.3除本合同另有约定外，任何一方单方终止合同，应提前`[具体天数]`日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。12.4出现下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后`[具体天数]`日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。12.5本合同的终止不影响双方在本合同项下已产生的权利义务，特别是关于保密、违约责任、争议解决的条款。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的通讯地址、联系电话、电子邮箱等方式送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前`[具体天数]`日书面通知对方。未及时通知导致未能收到相关文件或通知的，责任由该方自行承担。13.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后第`[具体天数，如：五]`日（以邮戳为准）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十四条其他14.1合同修改与补充：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。14.3弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。14.4附件：本合同的附件（如有《产品清单及价格表》、廉洁协议等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.5合同份数：本合同一式`[肆]`份，甲方执`[贰]`份，乙方执`[贰]`份，具有同等法律效力。14.6廉洁条款：双方均应遵守廉洁从业规定，不得以任何形式索取或收受对方的不正当利益。如有违反，守约方有权解除合同并追究违约方法律责任。（以下无正文）---甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---附件一：《产品清单及价格表》（说明：本附件应详细列明产品名称、品牌、规格型号、单位、单价（含税）、备注等信息，可根据实际情况分批次或定期更新，更新版本需双方确认。）序号产品大类产品名称品牌规格型号单位单价（元）备注（如适用）:---:-------:-------:-----:-------:---:---------:-------------12........................甲方确认：（盖章）日期：乙方确认：（盖章）日期：---使用说明与重要提示1.【】内填写内容：本合同文本中所有