关于年度采购计划调整的通知函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于年度采购计划调整的通知函（6篇）关于年度采购计划调整的通知函第（1）篇尊敬的____：根据公司年度采购计划调整要求，经研究决定，对2025年度采购计划进行相应调整，现将有关事项通知一、采购项目调整1.原定于2025年3月1日签订的____项目（项目编号：____）因市场波动及供应链优化，拟推迟至2025年4月1日签订，具体合同条款及交付时间另行通知。2.原定于2025年5月1日签订的____项目（项目编号：____）因供应商资质变更，将调整为2025年6月1日签订，相关技术参数及价格详见附件《采购方案调整明细表》。二、采购方式调整1.原定采用公开招标方式的____项目（项目编号：____）将调整为竞争性谈判方式，具体时间定为2025年4月15日。2.原定采用比选方式的____项目（项目编号：____）将调整为单一来源采购方式，供应商须为____公司（项目编号：____）。三、执行时间及责任分工1.所有调整项目自2025年4月1日起生效，各相关单位须于2025年4月15日前完成合同签订及款项支付相关流程。2.各采购部门须在2025年4月10日前提交《采购计划调整申请表》，并报公司采购委员会审批。四、其他事项1.请各相关方及时配合调整工作，保证采购流程顺利进行。2.如对调整内容有疑问，可联系采购部____（姓名：____，____，邮箱：____）。特此通知。公司名称____姓名____职位____日期____关于年度采购计划调整的通知函第2篇尊敬的____：您好！为进一步，提升采购效率，保证年度业务顺利推进，经公司研究决定，对2025年度采购计划进行调整。现将相关事项函告一、采购范围调整根据业务发展需求及市场环境变化，本次调整主要涉及____（具体采购品类或项目名称），原计划采购金额为____元，现调整为____元，具体明细详见附件一。二、采购时间安排调整后的采购计划将于____年____月____日正式启动，供应商须在____年____月____日前完成招标及合同签订，保证项目按时推进。三、供应商管理本次采购将严格按照公司采购管理制度执行，供应商需提供合法有效的资质证明及报价单，报价须符合市场均价，并经公司采购部门审核后方可确定。四、采购流程衔接请各相关部门积极配合，保证采购流程顺畅，与现有系统对接无误，避免因信息不畅造成延误。五、其他说明本次调整涉及多个项目，相关责任人需及时跟进进度，如有特殊情况需提前报备。感谢贵方一直以来的支持与合作，我们期待在新的采购计划下，继续携手共进，实现共赢。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司_________年____月____日关于年度采购计划调整的通知函第3篇尊敬的______：您好！感谢您一直以来对______公司的支持与信任。为保证年度采购计划的高效执行与资源合理配置，结合当前市场环境及公司业务发展需求，经公司管理层研究决定，现对年度采购计划进行适当调整，具体事项通知一、采购计划调整内容1.采购品类调整：原计划中部分非核心物资采购量将进行优化，重点支持关键设备及原材料的采购需求。2.采购周期调整：部分项目采购周期将延长至季度末，以保证供应稳定及质量把控。3.供应商调整：针对部分长期合作供应商，将根据其供货能力及价格表现进行动态评估，必要时进行替换或调整。二、调整实施安排1.本次调整自____年____月____日起生效，相关采购订单将根据新的计划进行更新与执行。2.请各相关部门按照调整后的采购计划，及时调整内部资源配置及工作安排，保证采购流程顺利推进。3.如有任何疑问或需要进一步说明的事项，请及时与我部门联系，______，邮箱：______。三、相关支持与配合为保障本次采购计划顺利实施，我部门将提供以下支持：协助建立新的采购台账及跟踪机制；提供必要的市场调研及供应商评估资料；建议召开采购计划协调会议，保证各部门协同配合。感谢您对本次调整工作的理解与支持。我们期待与贵方继续深化合作，共同推动公司业务。此致敬礼！______公司______年______月______日______年______月______日关于年度采购计划调整的通知函篇4尊敬的____：本公司现就年度采购计划调整事项，正式通知一、采购计划调整内容根据公司2024年度经营计划及市场环境变化，经研究决定，原定于2024年X月X日发布的年度采购计划中部分物资采购批次将进行调整。具体调整内容1.采购物资名称：____原采购数量：____调整数量：____调整原因：____2.采购物资名称：____原采购数量：____调整数量：____调整原因：____二、采购批次时间安排原定采购批次时间采购批次1：2024年X月X日采购批次2：2024年X月X日调整后采购批次时间相应调整为：采购批次1：2024年X月X日采购批次2：2024年X月X日三、采购方式及供应商本次采购仍沿用原采购方式，即____（如公开招标、比价采购、定向采购等）。供应商为____，其资质、履约能力及历史合作记录均符合公司要求。四、采购金额及付款方式原采购金额为____元，调整后采购金额为____元。付款方式为____（如银行转账、电子支付等），付款时间节点为____。五、其他说明1.本次采购计划调整为正式通知，自发布之日起生效。2.请各相关部门按照调整后的采购计划执行采购工作，保证按时完成采购任务。3.如有任何疑问，可联系采购部____（人员姓名）或联系人____（电子邮箱）。特此通知。____公司____（人员姓名）____（职位）2024年X月X日____（联系地址）____（联系方式）关于年度采购计划调整的通知函篇5尊敬的公司名称______：您好！为进一步优化公司资源配置，提升采购管理效率，保证年度采购计划的科学性与可行性，我司现对原定年度采购计划进行调整，具体事项通知一、调整内容根据近期市场环境变化及公司战略部署，现对年度采购计划进行如下调整：1.采购品类调整原计划中部分采购项目因市场供应紧张或替代方案更为经济可行，拟调整为以下品类：电子设备类：包括服务器、打印机、扫描仪等，采购数量及单价根据市场行情进行调整。办公耗材类：如纸张、墨盒、打印耗材等，采购量及单价根据实际使用情况重新核定。通用物资类：如办公用品、包装材料等，采购标准及数量根据实际需求进行优化。2.采购周期调整原计划中部分采购项目采购周期延长至具体日期，具体安排服务器采购周期延长至具体日期，并增加备选供应商评估流程。打印机采购周期延长至具体日期，并新增技术参数评估标准。办公用品采购周期延长至具体日期，并增加供应商比选机制。二、执行要求1.各相关部门需在具体日期前完成采购方案的修订与审批流程。2.采购部门应于具体日期前将修订后的采购计划提交至相关部门名称进行备案。3.采购计划执行过程中，如遇特殊情况，需及时与联系人姓名联系并报备。三、其他事项本次采购计划调整将根据公司年度预算及实际运营情况，另行制定执行细则。请各部门积极配合，保证采购工作顺利推进。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！联系人姓名公司名称______联系方式______联系地址______日期______关于年度采购计划调整的通知函第6篇尊敬的客户：根据我司年度采购计划调整的实际情况，结合当前市场环境及供应链管理需求，现就年度采购计划进行调整，具体事项1.背景与目的说明为优化采购结构、提升采购效率及降低采购成本，我司拟对年度采购计划进行适当调整。此次调整旨在保证供应链稳定运行，满足业务发展需求，同时兼顾风险管控与成本控制。2.具体事项详细描述根据最新市场调研及供应商评估结果，我司决定对以下采购项目进行调整：采购产品A：原计划采购量为1000件，调整为800件，采购周期由原定的Q1调整为Q2，且采购供应商由A公司调整为B公司，以优化成本结构。采购产品B：原计划采购量为500件，调整为600件，采购周期由原定的Q2调整为Q3，且采购供应商由C公司调整为D公司，以提升采购效率。采购产品C：原计划采购量为200件，调整为150件，采购周期由原定的Q3调整为Q4，且采购供应商由E公司调整为F公司，以降低采购成本。3.数据事实支撑根据我司2024年第一季度的采购数据分析，产品A的采购成本较上一季度上升12%，产品B的采购成本上升8%，产品C的采购成本下降5%。调整后，预计采购总成本可降低约10%，并有望提升供应链响应速度。4.明确的行动建议或要求请贵方于收到本通知后3个工作日内，完成以下事项：与新供应商签订采购合同，并确认采购订单；提供新供应商的资质证明、付款方式及交货周期；将新采购订单提交至我司采购部备案。5.时间节点和后续安排调整生效日期：2024年4月15日；采购订单提交截止日期：2024年4月2