文件归档时间安排确认函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE文件归档时间安排确认函(7篇范文)文件归档时间安排确认函第（1）篇尊敬的____：我司针对近期文件归档工作的安排，特此向您发送此确认函，以保证双方对归档时间安排的共识。一、归档范围本次归档范围包括所有自____年____月____日至____年____月____日产生的公司内部文件、合同、报告、记录等。二、归档时间安排1.初步整理时间：____年____月____日至____年____月____日。2.审核确认时间：____年____月____日至____年____月____日。3.归档入库时间：____年____月____日至____年____月____日。三、归档资料要求1.所有归档文件需按照类别、时间顺序整理，保证文件整齐有序。2.每份文件需附上简要说明，包括文件名称、产生时间、涉及部门等信息。3.归档文件需经过相关部门负责人审核确认，保证文件真实、完整。四、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____（电话号码），电子邮箱：____。请您在收到此函后，确认以上归档时间安排，如有任何调整，请于____年____月____日前回复我司。感谢您的配合与支持，期待与您共同完成此次文件归档工作。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）文件归档时间安排确认函第2篇尊敬的______：我谨代表______公司，就近期文件归档时间安排一事，向您致以诚挚的问候。为保证公司档案管理工作的顺利进行，现就文件归档时间安排相关事宜予以确认一、文件归档时间根据公司档案管理规定，结合各部门实际情况，特确定以下文件归档时间：1.各部门于每月______日前，将上个月份形成的文件资料整理完毕，报送至档案室。2.档案室于每月______日前，完成对各部门报送文件资料的审核、分类、编目等工作。3.每季度一个工作日，各部门需将本季度形成的文件资料归档备查。二、文件归档要求为保证文件归档工作质量，各部门需遵守以下要求：1.文件资料应按照规定的时间节点报送，不得逾期。2.文件资料需完整、准确、真实，不得存在遗漏、篡改等问题。3.文件资料需按照档案管理规定进行分类、编目，方便查阅和管理。三、档案室职责1.负责对各部门报送的文件资料进行审核、分类、编目等工作。2.负责定期对档案进行整理、清理、销毁等工作。3.负责为各部门提供档案查阅服务。为保证本次文件归档时间安排的顺利实施，请您予以高度重视，并做好以下工作：1.加强对文件归档工作的宣传和培训，提高全体员工的档案意识。2.严格执行文件归档时间节点，保证文件资料按时归档。3.积极配合档案室工作，共同推进公司档案管理工作。请您予以确认并回复，如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。感谢您的支持与配合！顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：______地址：______联系方式：______地址：______文件归档时间安排确认函第3篇尊敬的____：我司公司名称______就近期文件归档事宜，特此确认如下时间安排，以期保证文件管理的规范性和高效性。一、文件归档范围本次文件归档范围包括但不限于以下类别：1.合同文件2.财务报表3.项目文件4.法律文件5.行政文件二、文件归档时间安排1.归档时间：____年____月____日至____年____月____日2.每周归档时间：周一至周五，上午9:00至11:30，下午14:00至17:003.特殊情况说明：如有紧急文件，可随时归档三、归档地点及人员安排1.归档地点：公司名称______档案室2.负责人：人员姓名3.联系方式：电话____，电子邮箱____四、归档要求1.归档文件需按照类别进行分类整理，保证文件顺序清晰。2.每份文件需填写详细的归档登记表，包括文件名称、归档日期、归档人等信息。3.归档过程中，如遇问题，请及时与负责人联系，共同解决。请贵司予以确认，并在____年____月____日前回复确认函，以便我司提前做好相关准备工作。感谢贵司对文件归档工作的重视与支持，期待与贵司携手共创美好未来。此致敬礼！公司名称_____日期_____文件归档时间安排确认函第（4）篇尊敬的______：我代表______公司，就贵公司文件归档时间安排事宜，特此发出确认函。感谢贵公司一直以来对我们合作的重视与支持。为了保证双方文件归档工作的顺利进行，现将具体时间安排1.归档范围：本次归档范围为______年1月1日至______年12月31日期间产生的所有文件资料。2.归档时间：贵公司需于______年______月______日前完成文件整理工作，并于______年______月______日前将整理好的文件资料提交至我司。3.归档方式：贵公司可通过以下方式提交文件资料：电子版：请将文件资料整理成电子档，发送至我司指定电子邮箱______。纸质版：请将文件资料整理成纸质档，邮寄至我司指定地址______。4.归档要求：文件资料需按照时间顺序排列，保证查阅方便。文件资料需标注清晰的项目名称、日期等信息。文件资料需保证完整、准确，无遗漏。为保证双方权益，特此确认以上时间安排。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我司联系。我司将竭诚为您提供服务。联系人：______联系方式：______感谢贵公司对我司工作的支持与配合。期待双方在今后的合作中取得更加丰硕的成果。公司名称：______日期：______文件归档时间安排确认函第（5）篇尊敬的____：我代表____公司，就贵公司关于文件归档时间安排的提案，特此致函予以确认。一、文件归档时间安排根据贵公司提供的文件归档时间安排，我们现将具体事宜1.归档时间：____年____月____日至____年____月____日。2.归档对象：包括但不限于公司内部文件、客户资料、合同、财务报表等。3.归档地点：____公司档案室。4.归档要求：（1）所有文件需按照类别、时间顺序进行整理；（2）文件归档过程中，请注意文件的保密性，保证信息安全；（3）归档完成后，请及时通知我方确认。二、双方责任1.贵公司负责按时提供归档文件，并保证文件完整、准确；2.我公司负责对归档文件进行整理、归档，并保证档案室环境整洁、安全；3.双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案安全。三、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此函告，敬请予以确认。顺祝商祺！____公司文件归档时间安排确认函第（6）篇尊敬的____：我司就文件归档时间安排事宜，现正式向您发送确认函，以明确双方合作细节，保证项目顺利进行。一、归档文件范围本次归档文件范围包括但不限于以下内容：1.项目合同及相关附件；2.项目进展报告；3.项目变更记录；4.项目沟通记录；5.项目验收报告。二、归档时间安排为保证项目文件归档工作的顺利进行，经双方协商，具体归档时间安排1.归档开始时间：____年____月____日；2.归档结束时间：____年____月____日。三、归档文件提交方式1.电子版文件：请将归档文件整理成压缩包，通过邮件发送至我司指定邮箱____；2.纸质版文件：请将归档文件装订成册，邮寄至我司联系地址____。四、注意事项1.请贵司在规定时间内完成文件归档工作，如有特殊情况，请提前与我司沟通；2.归档文件需保证完整、准确，如有遗漏或错误，请及时补充或更正；3.归档文件一旦提交，未经双方同意，不得擅自修改或删除。敬请贵司予以高度重视，并严格按照以上要求执行。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方合作的顺利进行。顺祝商祺！名称______贵公司联系人贵公司职位贵公司电子邮箱贵公司联系地址联系方式______日期______文件归档时间安排确认函第（7）篇尊敬的____：我方公司近日完成了一系列文件的整理与分类工作，为保证文件管理工作的规范性与高效性，特此就文件归档时间安排事宜与贵公司进行确认。根据双方前期沟通，我方计划将以下文件归档至贵公司指定的档案库中：1.归档文件类型：财务报表、合同协议、内部管理制度、项目文档等。2.归档文件数量：共计____份文件。3.归档时间：____年____月____日至____年____月____日。4.归档地点：贵公司指定的档案库，具体地址为____。为保证归档工作的顺利进行，以下为具体时间安排：文件准备阶段：____年____月____日至____年____月____日，我方负责整理并打包所有归档文件。文件交接阶段：____年____月____日至____年____月____日，我方将打包好的文件送至贵公司指定的档案库。文件归档阶段：____年____月____日至____年____月____日，贵公司负责接收并归