办公耗材购销合同范本

办公耗材购销合同范本在日常的办公运营中，办公耗材的采购是一项频繁且必要的工作。为确保采购过程的规范、透明，保障供需双方的合法权益，一份权责清晰、条款明确的购销合同就显得尤为重要。本范本旨在为办公耗材的采购活动提供一个相对规范和全面的合同文本参考，供相关方根据实际情况进行调整和使用。---办公耗材购销合同合同编号：`[请在此处填写合同编号]`甲方（买方）：单位名称：`[甲方单位全称]`法定代表人/负责人：`[甲方法定代表人或负责人姓名]`住所地：`[甲方注册地址或主要办公地址]`联系方式：`[甲方联系电话]`统一社会信用代码：`[甲方统一社会信用代码]`乙方（卖方）：单位名称：`[乙方单位全称]`法定代表人/负责人：`[乙方法定代表人或负责人姓名]`住所地：`[乙方注册地址或主要办公地址]`联系方式：`[乙方联系电话]`统一社会信用代码：`[乙方统一社会信用代码]`鉴于：1.甲方因办公需要，拟向乙方采购办公耗材。2.乙方系合法注册的经营实体，具备提供办公耗材的相应资质和能力，并同意向甲方供应符合要求的办公耗材。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公耗材事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条标的物1.1甲方向乙方采购的办公耗材具体品名、规格型号、品牌、数量、单价、金额等，以双方另行签署的《采购订单》（或甲方出具的具有同等效力的书面采购需求文件，以下统称“采购订单”）为准。采购订单是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2乙方承诺所提供的办公耗材均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准，且不侵犯任何第三方合法权益。第二条质量标准2.1乙方所交付的办公耗材质量应符合：（1）国家及行业现行的相关质量标准、技术规范；（2）乙方公开宣传的产品标准及质量承诺；（3）采购订单中明确约定的具体质量要求（如有）。2.2如办公耗材附有生产厂家出具的质量保证书、合格证或其他质量证明文件，乙方应一并提供给甲方。第三条采购订单与交付3.1甲方根据实际需要，通过书面、邮件或双方约定的其他方式向乙方发出采购订单。采购订单应明确所购耗材的品名、规格型号、品牌、数量、单价、总金额、交付时间、交付地点等信息。3.2乙方在收到采购订单后，应于`[例如：一个工作日]`内对订单内容进行确认（可通过书面、邮件或双方约定的其他方式）。如有异议，应在上述期限内提出，否则视为默认接受该订单。3.3乙方应按照采购订单约定的交付时间和地点完成耗材的交付。运输方式由乙方负责，运输费用`[例如：已包含在报价中/由乙方承担/由甲方承担，根据实际情况填写]`。3.4甲方在收到乙方交付的耗材后，应在`[例如：两个工作日]`内进行数量和外观质量的初步验收。如有数量短缺、包装破损或明显外观瑕疵，甲方有权当场或在上述期限内要求乙方补足、更换或采取其他补救措施。3.5对于需要安装或调试的特殊耗材（如有），乙方应提供免费的安装调试服务，并确保其正常使用。第四条价格与结算4.1本合同项下耗材的单价`[例如：参照附件报价单执行/以采购订单确认的价格为准/为固定单价，具体见采购订单]`。价格`[例如：包含税费、运输费、包装费等所有费用/不含税费，税费另计，税率为X%]`。4.2结算方式：`[例如：月结/批结/电汇/支票/银行承兑汇票等，请具体约定]`。（1）如为月结：乙方于每月`[例如：5]`日前，将上一个自然月内已交付并经甲方验收合格的耗材汇总，开具符合甲方要求的`[例如：增值税专用/普通]`发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后`[例如：15]`个工作日内支付相应款项。（2）如为批结：每批耗材交付并经甲方验收合格后`[例如：乙方开具相应发票，甲方在收到发票后X个工作日内支付该批次款项]`。4.3甲方支付账户信息：开户名：`[甲方银行账户名称]`开户行：`[甲方开户银行]`账号：`[甲方银行账号]`4.4乙方收款账户信息：开户名：`[乙方银行账户名称]`开户行：`[乙方开户银行]`账号：`[乙方银行账号]`第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方交付的耗材进行质量检验和验收；（2）应按照合同约定及时向乙方发出采购订单；（3）应按照合同约定及时支付货款；（4）为乙方的交付、安装调试工作提供必要的协助。5.2乙方权利与义务：（1）有权按照合同约定收取货款；（2）应保证所提供的耗材符合合同约定的质量标准；（3）应按照采购订单约定的时间、地点和方式交付耗材；（4）对所售耗材提供`[例如：符合国家规定/原厂承诺]`的售后服务，包括`[例如：免费保修X个月/年，具体说明]`。（5）配合甲方的合理询价和采购信息查询。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的`[例如：万分之三]`向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的`[例如：百分之五]`。6.2乙方违约责任：（1）乙方未能按采购订单约定的时间交付耗材的，每逾期一日，应按该笔订单总金额的`[例如：万分之三]`向甲方支付违约金。逾期超过`[例如：五个工作日]`的，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担相应损失。（2）乙方交付的耗材经甲方验收，确认存在质量问题的，甲方有权要求乙方在合理期限内免费更换、退货或采取其他补救措施。因此造成逾期交付的，乙方仍需承担逾期交付的违约责任。若质量问题严重影响甲方使用，甲方有权解除合同或该笔订单，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。（3）乙方提供的发票不符合甲方要求或国家税务规定，导致甲方无法抵扣或报销的，乙方应在甲方通知的合理期限内重新开具，并承担由此给甲方造成的损失。第七条不可抗力7.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后`[例如：三个工作日]`内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第八条知识产权8.1乙方保证其向甲方提供的办公耗材及其相关的任何技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条保密9.1双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于甲方的采购计划、乙方的报价策略、客户信息等）承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后`[例如：两年]`内持续有效。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前`[例如：三十日]`书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。10.3本合同期满，如双方无异议，可协商续签；如不再续签，本合同自动终止。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向`[例如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交`[某仲裁委员会名称]`按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前`[例如：三个工作日]`书面通知对方，否则按原联系方式送达仍视为有效送达。第十三条其他约定13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同有效期为`[例如：一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]`。合同期满前`[例如：三十日]`，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展`[例如：一年]`，续展次数`[例如：可续展X次/无限制]`。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.4本合同附件（如有，例如《报价单》、《廉洁协议》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.5本合同一式`[例如：肆]`份，甲方执`[例如：贰]`份，乙方执`[例如：贰]`份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）---甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---重要提示：1.本范本为参考文本，具体条款内容需由供需双方根据实际情况进行仔细磋商