增加临时会议室使用安排通知函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE增加临时会议室使用安排通知函(8篇范文)增加临时会议室使用安排通知函第1篇尊敬的____：我司近日收到关于临时会议室使用安排的相关申请，经内部审批，现就有关事项通知一、背景与目的说明为提高会议室使用效率，保证各部门会议活动顺利进行，我司特设立临时会议室，以满足临时会议需求。本次通知旨在明确临时会议室的使用安排，保证会议室资源得到合理分配。二、具体事项详细描述1.会议室名称：____会议室2.会议室位置：____3.会议室容纳人数：____人4.会议室使用时间：____5.会议室预约方式：通过____系统进行预约，预约成功后请按时参加。三、数据事实支撑根据我司会议室使用情况统计，近期会议室预约量呈上升趋势，为保证会议质量，特制定以下规定：1.预约会议室需提前____个工作日；2.预约成功后，如需调整会议时间或取消预约，请至少提前____个工作日通知；3.会议室使用期间，请爱护公共设施，保持室内整洁。四、明确的行动建议或要求1.请各部门负责人及时通知相关参会人员，保证按时参加会议；2.请参会人员遵守会议室使用规定，共同维护良好的会议秩序。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起生效；2.请各部门于____日前完成会议室使用安排的调整。六、联系方式如有任何疑问或需要协助，请联系____（姓名），____，电子邮箱：____。敬请周知，感谢您的配合与支持。顺祝商祺！____公司增加临时会议室使用安排通知函第（2）篇尊敬的____：为提高公司内部沟通效率，，现就临时会议室使用安排进行如下通知：一、使用对象本次临时会议室使用安排面向公司全体员工。二、使用时间1.2023年X月X日至X月X日，每周一至周五上午9:00至下午5:00。2.具体会议时间请提前一天通过内部邮件或OA系统提交申请。三、使用流程1.请各部门负责人或参会人员于每周五下午5:00前，通过内部邮件或OA系统提交会议申请，内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计参会人数等。2.人事行政部将在收到申请后，根据会议室使用情况安排会议室，并于次个工作日通知申请者。3.申请者需在会议结束后，将会议室恢复原状，并关闭灯光、空调等设备。四、注意事项1.会议室使用过程中，请保持会议室整洁、安静，不得在会议室内吸烟、饮食。2.请爱护会议室内的设施设备，如有损坏，请及时报修。3.请遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用会议室进行违法活动。五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请拨打以下电话咨询：联系人：____联系方式：____敬请各部门予以支持和配合，共同营造良好的办公环境。特此通知。公司名称______姓名______职位______日期______增加临时会议室使用安排通知函第（3）篇尊敬的______：兹有关于我公司临时会议室使用安排的通知如下，敬请周知并遵照执行。一、会议名称：______项目研讨会二、会议时间：____年____月____日（星期一）上午9:00至11:30三、会议地点：______公司会议室（地址：______）四、参会人员：1.会议主持人：______2.参会部门：______部门参会人员1：______参会人员2：______参会人员3：______3.外部嘉宾：______公司嘉宾姓名1：______嘉宾姓名2：______五、会议室使用安排：1.会议室布置：请______部门负责在会议前将会议室布置妥当，包括桌椅摆放、投影仪及音响设备的调试。2.会前准备：请参会人员提前15分钟进入会议室，并做好会议资料的准备。3.会后清理：请______部门负责会议结束后对会议室进行清理，保证场地整洁。六、注意事项：1.请各部门严格按照会议议程执行，保证会议顺利进行。2.如有特殊情况需要调整会议时间或地点，请提前____小时向______部门提出书面申请。3.请参会人员遵守会议纪律，保持手机静音，保证会议效果。敬请各位同事予以重视，并按时参加会议。如有任何疑问，请联系______部门，联系人：______，______。感谢大家的配合与支持！公司名称_____日期_____增加临时会议室使用安排通知函篇4尊敬的____：主题：关于临时会议室使用安排的通知我司为优化内部沟通与协作，现就临时会议室的使用安排通知一、会议室名称：____会议室二、会议室位置：____地址三、使用时间：1.日期：____年____月____日至____年____月____日2.时间：上午____时至____时，下午____时至____时四、使用人员：1.人员姓名：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____五、使用要求：1.请使用人员提前一天向行政部申请预约，未预约者不得使用会议室。2.使用会议室时，请保持会议室整洁，不得随意摆放物品。3.使用完毕后，请关闭会议室内所有电器设备，并将会议室恢复原状。六、注意事项：1.如遇特殊情况，会议室使用时间可能有所调整，请关注后续通知。2.如有疑问，请联系行政部，____。请各位相关人员予以周知，并严格遵守以上安排。感谢大家的配合与支持！特此通知。公司名称_____日期_____增加临时会议室使用安排通知函篇5尊敬的____：我谨代表公司就近期临时会议室的使用安排发出如下通知：一、背景与目的说明公司业务的发展，各部门对临时会议室的需求日益增加。为保证会议室资源的高效利用，提高会议效率，特制定本通知，明确临时会议室的使用安排。二、具体事项详细描述1.会议室名称：____会议室2.会议室位置：____公司____楼____室3.会议室容纳人数：____人4.会议室使用时间：____时____分至____时____分5.会议室预约方式：请提前____个工作日向____部门提交预约申请，邮件主题格式为“部门名称___会议室预约申请”。三、数据事实支撑根据____部门统计，自____年____月至今，____会议室共使用____次，平均每次使用时间为____小时。四、明确的行动建议或要求1.请各部门合理安排会议时间，避免与已有预约冲突。2.如需临时更改会议室使用时间，请提前____小时向____部门提出申请。3.会议室使用完毕后，请及时关闭灯光、空调等设备，保持会议室整洁。五、时间节点和后续安排1.本通知自____年____月____日起实施。2.请各部门于____年____月____日前完成会议室使用安排的调整。六、附件1.临时会议室使用申请表敬请各位予以重视，并按照本通知要求执行。如有疑问，请联系____部门。顺祝商祺！____公司联系方式：____地址：____增加临时会议室使用安排通知函第6篇尊敬的______：我谨代表______公司，就近期临时会议室使用安排事宜，特此发出本通知函。一、背景与目的说明鉴于近期公司业务发展迅速，各部门之间沟通协作需求日益增多，为提高工作效率，保证各类会议的顺利召开，现决定对临时会议室的使用进行统一安排。二、具体事项详细描述1.会议室名称：______会议室2.会议室位置：______楼______室3.会议室容纳人数：______人4.会议室使用时间：______时起至______时止5.会议室预约方式：请各部门负责人于______日前通过______系统进行预约6.会议室预约成功后，请提前______小时将参会人员名单及会议议程发送至______邮箱，以便会议室管理员做好准备工作。三、数据事实支撑为保证会议室的合理使用，我们统计了近期会议室的使用情况，发觉______。四、明确的行动建议或要求1.请各部门负责人务必按照本通知函的要求进行会议室预约，并保证预约信息的准确性。2.预约成功后，请务必按照约定时间使用会议室，如有特殊情况需提前______小时向会议室管理员请假。3.请各部门在会议结束后，及时清理会议室，保持会议室环境整洁。五、时间节点和后续安排1.本通知函自发布之日起生效，请各部门严格遵守。2.如有疑问，请联系会议室管理员，联系方式：______。感谢各部门对本次临时会议室使用安排工作的支持与配合。顺祝商祺！______公司增加临时会议室使用安排通知函篇7尊敬的____：我司就近期临时会议室的使用安排进行如下通知：一、会议室内设情况临时会议室位于____层____室，内部配备有多媒体投影仪、音响设备、会议桌椅及网络接口等设施，可满足不同规模的会议需求。二、使用时间及人数限制1.使用时间：每日上午9:00至下午18:00，可根据实际情况调整。2.人数限制：会议室容纳人数上限为____人，为保证会议效果，请合理安排参会人数。三、预订流程1.请提前至少____个工作日向____部门提出预订申请。2.申请时需提供会议主题、预计参会人数、使用时间等信息。3.经____部门审核通过后，方可使用会议室。四、注意事项1.请爱护会议室内的设施设备，如有损坏，需照价赔偿。2.请保持会议室环境卫生，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。3.会议结束后，请及时清理现场，关闭灯光、空调等设备。五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系____部门，联系人：____，联系方式：____。敬请各相关部门及人员予以周知并严格遵守，感谢您的配合与支持。特此通知。____公司增加临时会议室使用安排通知函第8篇尊敬的______：我司近期将举办一项重要会议，为保证会议的顺利进行，特此通知您关于临时会议室的使用安排。具体信息一、会议主题：______（请填写会议主题）二、会议时间：______年______月______日（请填写具体日期），上午9:00至下午17:00三、会议地点：______（请填写会议室具体地址）四、参会人员：______（请填写参会人员姓名及部门）五、会议室使用安排：1.会议室整体布置及设备调试，请于______年______月______日