关于2026年合同签署流程确认函（9篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同签署流程确认函（9篇）范文关于2026年合同签署流程确认函篇1尊敬的客户方代表：我公司已就2026年合同签署流程进行详细规划与确认，现谨此函告贵方，以保证双方在后续合作中能够高效、有序地推进合同签署工作。本函旨在明确签署流程、责任分工及时间节点，以保障合作项目的顺利实施。一、合同签署流程说明根据双方协商一致，2026年合同签署流程将分为以下几个阶段：1.合同草案提交：我公司将于2025年10月31日前提交合同草案，供贵方审核。2.合同条款确认：贵方将在收到草案后7个工作日内反馈修改意见，我公司将根据反馈进行相应调整。3.签署确认：双方确认无误后，将安排签署仪式，签署仪式预计于2026年1月15日举行。4.合同签署及备案：签署完成后，我公司将于2026年1月20日前将合同正式文本提交至相关主管部门备案。二、责任分工与时间安排为保证流程顺利推进，我公司已明确以下责任分工：我公司：负责合同草案的制定、修改及签署工作；贵方：负责合同条款的审核、反馈及签署工作；协调人员：由我公司法务部主管张伟先生负责对接，贵方可联系贵方法务部主管李明女士进行沟通。三、联系方式与联络地址如贵方在签署过程中有任何疑问或需进一步沟通，敬请随时与我公司联系：联系人：张伟（法务部）联系方式：+105678电子邮箱：law@company联络地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层请贵方在收到本函后7个工作日内，将反馈意见发送至我公司指定邮箱，以便我公司及时调整合同草案。我公司承诺将严格按照流程推进，保证合同签署工作按时完成。此致敬礼公司名称_____日期_____关于2026年合同签署流程确认函第（2）篇尊敬的合作方公司名称：您好！为保证2026年合同签署流程顺利推进，现就相关事项函告一、签署事项根据双方于具体日期签署的《合作框架协议》，现就2026年合同签署流程进行确认，具体1.合同签署时间：2026年具体月份月具体日期前完成签署。2.签署地点：合作方公司地址。3.签署人员：合作方公司人员姓名先生/女士，证件号码号合作方公司人员证件号码号，联系方式合作方公司人员联系方式。4.签署文件：包括但不仅限于《合同协议书》《补充协议》《保密协议》等，具体文件清单详见附件一。二、签署要求1.请贵方于上述时间前完成签署，并将签署后的文件寄送至我方指定地址我方公司地址。2.请务必在签署完成后2个工作日内将签署文件发送至我方指定邮箱我方公司邮箱，以便我方进行核对与确认。3.如遇特殊情况，需提前与我方联系，协商解决。三、注意事项1.所有签署文件须加盖公章，保证法律效力。2.签署文件应由双方代表签字并按指印，保证签署有效。3.请勿将签署文件发送至非指定邮箱或地址，以免影响签署流程。四、联系方式如对本函有任何疑问，或需进一步说明，请随时与我方联系。联系人：我方公司人员姓名联系方式：我方公司联系方式地址：我方公司地址感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待双方共同推进2026年合作项目顺利实施。此致敬礼！我方公司名称我方公司人员姓名我方公司职位日期______关于2026年合同签署流程确认函第（3）篇尊敬的合作伙伴：为保证2026年合作项目的顺利推进，现就合同签署流程相关事宜进行正式确认。请贵方按照以下流程配合我方完成合同签署工作：一、合同签署时间请于2025年12月31日前完成合同文本的签署与盖章，保证合同正式生效。二、签署材料准备1.合同文本（含附件清单）2.公章及法定代表人签字（如有）3.合同签署确认表（由双方代表签字确认）三、签署地点请于我方指定地点（地址：____）完成合同签署，如因特殊情况需调整地点，请提前3日书面通知我方。四、联系人及联系方式如有疑问或需要协助，请联系我方代表：姓名：____职位：________地址：____五、其他事项1.合同签署后，我方将及时发送签署确认回执至贵方指定邮箱。2.若贵方未按时完成签署，我方将依法依规采取必要措施，保证合作项目顺利推进。请贵方高度重视此次合作，积极配合，共同推进2026年项目顺利实施。感谢贵方对我方工作的支持与信任。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合同签署流程确认函第4篇尊敬的合作伙伴：您好！为进一步推进2026年合作项目的顺利实施，现就合同签署流程相关事项进行正式确认，保证各项工作有序推进。现将具体流程及时间安排明确一、合同签署时间根据项目整体规划，2026年第一季度为合同签署关键节点，建议于2026年3月15日前完成合同文本的签署工作。如遇特殊情况，项目方将另行通知，保证双方权益不受影响。二、签署流程说明1.合同文本准备：项目方将于2026年3月1日前完成合同文本的编制与审核，保证内容符合双方实际需求及法律法规要求。2.签署确认：合同签署由双方代表亲自完成，签署后需加盖公章并由双方负责人签字确认。3.签署存档：签署完成后，合同文本及签署文件将由项目方统一归档，保证资料完整可查。三、联系方式如在签署过程中有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时联系以下人员：联系人：张伟0108888邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层四、其他说明为保证签署流程高效、有序，建议双方在签署前进行一次内部审核，保证合同条款无歧义，双方责任清晰。如需协助，项目方将提供必要的支持与指导。感谢贵方对我方工作的支持与信任，期待与贵方携手共创更加美好的合作未来。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合同签署流程确认函第5篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司长期以来对我们的信任与支持。为保证2026年合同签署流程的顺利实施，现就相关事项函告一、合同签署背景根据双方于2025年10月签署的《合作框架协议》，双方约定于2026年3月前完成合同签署及各项准备工作。为保证流程高效、严谨，现就合同签署流程及所需材料向贵司确认二、合同签署流程确认1.签署主体：合同签署将由贵司方代表（姓名：______，职务：______，联系方式：______）负责。2.签署地点：贵司位于______（地址：______）的办公场所。3.签署时间：合同签署预计于2026年3月15日举行，具体时间将另行通知。4.签署材料：请贵司于2026年3月10日前将以下材料提交我方：合同草案及附件双方授权文件项目相关背景资料合同签署所需的其他文件三、签署后的流程安排1.签署确认：签署完成后，我方将在24小时内完成合同文本的审阅与确认。2.签署备案：合同签署后，我方将向贵司提供电子版合同及签署凭证，供贵司存档。3.后续合作：合同签署完成后，双方将根据合同条款推进后续合作事项，具体安排将另行通知。四、其他事项请贵司于2026年3月10日前反馈签署材料的准备情况，以便我方及时安排相关工作。如遇特殊情况，敬请随时与我方联系。感谢贵司对本项目的支持与配合。我们将全力保证合同签署工作顺利完成，共同推动合作项目顺利实施。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______关于2026年合同签署流程确认函篇6尊敬的____：本公司现就2026年合同签署流程及相关事项，确认如下内容，以保证双方合作顺利推进。一、合同签署流程确认1.合同签署将按照双方已签订的《合作框架协议》及《合同条款》执行，签署流程包括但不限于以下步骤：甲方（公司名称）将在2026年____月____日前完成合同文本的审核与签署；乙方（公司名称）将在2026年____月____日前完成合同文本的审核与签署；甲方将在2026年____月____日前完成合同签署后的法律审查及备案；乙方将在2026年____月____日前完成合同签署后的法律审查及备案。2.合同签署过程中，双方将按照《合同管理规定》进行信息同步与文件交接，保证签署内容一致、无误。二、签署方式确认1.合同签署将采用电子签名方式，签署平台为____（平台名称），签署流程包括：甲方通过____（平台名称）完成合同签署；乙方通过____（平台名称）完成合同签署；签署完成后，签署文件将通过____（平台名称）进行归档与存档。三、签署责任与义务1.甲方负责提供合同文本、签署授权文件及相关资料，并保证签署过程合法合规；2.乙方负责提供合同签署所需文件，并保证签署过程符合相关法律法规。四、签署时间与通知1.甲方将在2026年____月____日前完成合同签署，并将签署结果发送至乙方指定电子邮箱____（电子邮箱）；2.乙方将在2026年____月____日前确认签署结果，并反馈至甲方指定电子邮箱____（电子邮箱）。五、其他事项1.本确认函自签署之日起生效，作为双方合作的正式依据；2.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于2026年合同签署流程确认函篇7尊敬的______：您好！我司现就2026年合同签署流程相关事宜，特此函告鉴于我司与贵司在前期合作中已就合同签署流程达成一致，为保证双方合作顺利推进，现就2026年合同签署流程的具体安排与贵司确认1.签署时间：2026年4月15日为合同签署的最终日期，具体签署时间将根据双方协商结果另行确认。2.签署地点：贵司总部位于______（联系地址），签署地点为______（具体地址）。3.签署方式：合同签署将采用电子签署方式，双方需通过______（电子平台名称）完成签署操作。4.签署材料：请贵司于2026年4月10日前将合同文本、补充协议及相关附件发送至我司指定邮箱______（电子邮箱）。5.签署确认：我司将在签署前对合同内容进行审核，保证其符合法律法规及双方约定。6.后续跟进：签署完成后，我司将安排专人对接贵司，保证签署流程顺利进行，并及时反馈签署结果。请贵司予以确认，并于______（日期）前回复确认函。如对上述内容有任何疑问，欢迎随时与我司联络，联系方式为______（电话号码）及______（电子邮箱）。敬请贵司予以配合，以保证2026年合作项目的顺利推进。此致敬礼！______公司______年______月______日（公司名称_____)（日期______）关于2026年合同签署流程确认函第（8）篇尊敬的接收方公司名称：根据双方合作的实际情况，现就2026年合同签署流程相关事项进行确认，以保证后续工作有序推进、责任明确。一、背景与目的说明为保证2026年合同签署工作的顺利开展，双方现就合同签署流程、相关责任分工及时间节点等事项进行确认，以避免因流程不清或责任不明导致的工作延误或沟通误差。二、具体事项详细描述1.合同签署主体2026年合同签署主体为甲方公司名称与乙方公司名称，签署地点为甲方公司地址，签署时间预计为具体日期或时间段。2.合同签署流程甲方需在具体日期前完成合同草案的起草及初步审核；乙方需在具体日期前完成合同条款的审核及反馈意见提交；两方在具体日期前完成合同文本的最终确认，并由双方授权代表签署；签署完成后，双方需在具体日期前完成电子签章及纸质合同的签署工作。3.文件签署要求签署文件需包含合同、附件、双方授权书及签署页；签署文件需由双方授权代表签署，并加盖公司公章；签署文件须由双方指定的法务部门或合规部门进行合规性审查。4.签署后的后续安排签署完成后，双方需在具体日期前完成合同备案及归档工作；签署文件需通过电子签章系统名称进行电子签章，并留存电子及纸质副本；签署文件需由双方指定的接收方进行签收，并在具体日期前完成签收确认。三、数据事实支撑根据双方历史合作经验及当前项目进度，预计2026年合同签署工作将在具体日期前完成，签署流程将严格按照上述时间节点执行，以保证合同签署工作的高效推进。四、明确的行动建议或要求1.请甲方公司名称于具体日期前完成合同草案的起草及初步审核；2.请乙方公司名称于具体日期前完成合同条款的审核及反馈意见提交；3.请甲方公司名称于具体日期前完成合同文本的最终确认，并由双方授权代表签署；4.请乙方公司名称于具体日期前完成合同签署文件的电子签章及纸质签署工作；5.请甲方公司名称于具体日期前完成合同备案及归档工作。五、时间节点和后续安排签署工作预计完成时间为具体日期；签署后，双方需在具体日期前完成合同备案及归档；签署文件需在具体日期前完成电子签章及纸质签收工作。六、填写项说明公司名称：甲方公司名称人员姓名：甲方授权代表姓名电子邮箱：甲方授权代表邮箱地址：甲方公司地址联系方式：甲方公司电话地址：甲方公司地址联系人：甲方公司联系人姓名联系方式：甲方公司联系方式联系传真：甲方公司联系方式此致敬礼！甲方公司名称甲方公司负责人姓名甲方公司职位日期______关于2026年合同签署流程确认函第（9）篇尊敬的公司名称______：您好！我方谨代表公司名称______，就2026年合同签署流程相关事宜，特此函告一