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文档简介
医院物业工程运行维修管理服务方案一、总纲医院物业工程运行维修管理服务,旨在通过科学、规范、高效的管理手段,确保医院各项基础设施与专业系统设备的安全、稳定、持续运行,为医疗活动提供坚实可靠的后勤保障。本方案立足于医院特定环境与需求,以“安全第一、预防为主、优质服务、持续改进”为核心原则,致力于打造一个安全、高效、节能、舒适的医疗运行环境,助力提升医院整体运营效率与服务品质。二、组织架构与职责分工为确保各项管理服务落到实处,需建立一个权责清晰、协同高效的组织架构。(一)管理层设立工程物业管理部门负责人,对整体工作负总责,负责制定战略规划、资源调配、对外协调及重大事项决策。其下可设若干专业主管,分别负责运行、维修、技术等板块的日常管理与监督。(二)专业技术部门1.运行班组:负责高低压配电、中央空调、给排水、医用气体、消防、电梯、弱电等系统的日常巡检、操作运行与参数监控,确保各系统处于最佳运行状态。2.维修班组:承担全院范围内的零星维修、故障排除及小型改造项目。根据专业特长可细分为电工、水暖工、空调工、木工、泥瓦工等。3.技术支持组:负责制定和完善设备维护保养计划、技术档案管理、新技术引进与应用评估、重大故障的技术分析与解决方案制定。(三)岗位职责明确各层级、各岗位人员的具体职责与工作标准,确保事事有人管,人人有专责。强调团队协作,建立快速响应机制。三、核心运行保障系统管理(一)变配电系统1.运行管理:严格执行操作规程,定时巡检高低压柜、变压器、应急发电机等设备,记录运行参数,确保供电稳定可靠,保障医疗设备用电安全。2.维护保养:制定周期性维护计划,包括设备清洁、紧固、绝缘测试、继电保护装置校验等,确保设备性能良好。3.应急处理:完善双回路电源切换流程,定期进行发电机启动试验,确保突发停电时重要负荷的不间断供电。(二)空调通风与净化系统1.运行管理:根据不同区域(如手术室、ICU、普通病房、门诊大厅)的温湿度、洁净度要求,精准调控空调系统运行参数。加强对空气处理机组、新风机组、风机盘管、排风机的日常巡查。2.维护保养:定期清洗或更换空气过滤器,清洁换热器、凝水盘,检查风阀、水阀运行状况,确保系统高效节能运行,防止交叉感染。对于洁净空调系统,需严格按照规范进行维护和监测。3.空气质量监控:配合院感控制部门,定期对关键区域空气质量进行检测。(三)给排水及污水处理系统1.运行管理:确保生活冷水、热水、中水处理及排放系统正常运行。重点关注手术室、检验科、洗衣房等用水大户的水压和水质。2.维护保养:定期检查各类水泵、阀门、水箱(池)、管道,进行清洁、润滑、紧固和防腐处理。保障污水处理设施达标排放。3.防涝管理:雨季前对排水系统、集水井、排污泵进行全面检查和清淤。(四)医用气体系统1.运行管理:严格遵守医用气体安全管理规定,对中心供氧、负压吸引、压缩空气等系统的压力、流量进行24小时监控。2.维护保养:定期对汇流排、减压装置、报警系统、终端接口进行检查和测试,确保气体供应安全、稳定、纯净。3.应急保障:制定详细的应急供气预案,确保气源中断等突发情况下的应急处置。(五)消防系统1.日常巡检:对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志等进行每日巡查和定期功能测试。2.维护保养:按照消防规范要求,定期对各类消防设备进行维护保养和检测,确保其完好有效,并配合消防部门的检查。3.预案演练:参与制定消防应急预案,并定期组织演练,提高应急处置能力。(六)电梯系统1.运行管理:确保医用电梯、乘客电梯、货梯的安全运行,加强日常巡查,关注电梯运行平稳性、开关门是否顺畅、平层精度等。2.维护保养:严格执行电梯维保合同,监督维保单位按计划进行维护保养,并做好记录。确保电梯内紧急呼叫装置畅通有效。(七)弱电系统1.运行管理:保障电话通讯、网络系统、安防监控、楼宇自控、呼叫系统、排队叫号系统等正常运行。2.维护保养:定期检查相关机房设备、线路、终端设备,及时处理信号不良、设备故障等问题,确保信息畅通。四、日常维修服务管理(一)维修服务流程建立便捷的报修渠道(如电话、网络平台、现场报修),规范报修、派工、维修、验收、回访等流程。对维修工单进行闭环管理。(二)响应时限与质量标准根据维修项目的紧急程度(如影响医疗秩序、影响患者安全的为紧急项目),设定不同的响应和完成时限。制定维修质量标准,确保维修工作的规范性和有效性。(三)零星工程管理对于小型改造、装修项目,需进行现场勘查、方案制定、成本核算、报批后组织实施,并严格把控工程质量与安全。五、预防性维护与计划性检修(一)制定维护保养计划依据设备说明书、行业标准及实际运行状况,为各类设备制定详细的预防性维护保养计划,明确保养周期、内容、方法和责任人。(二)计划执行与记录严格按照计划执行维护保养工作,详细记录保养过程、发现的问题及处理结果,建立完善的设备技术档案。(三)备品备件管理建立合理的备品备件库,确保常用及关键备件的库存,缩短故障修复时间。对备件的采购、验收、存储、领用进行规范管理。六、应急响应与故障处理机制(一)应急队伍建设组建由各专业技术骨干组成的应急抢修队伍,确保24小时待命。(二)应急预案与演练针对可能发生的各类突发设备故障(如大面积停电、停水、空调系统瘫痪、火灾等),制定详细的应急预案,并定期组织演练,提高应急处置能力。(三)故障处理流程接到故障报告后,迅速响应,组织力量进行抢修。对于重大故障,及时上报,并启动相应级别的应急预案。故障排除后,进行原因分析,总结经验教训,提出改进措施。七、质量监督与持续改进(一)质量监督体系建立日常巡查、定期检查、不定期抽查相结合的质量监督机制,对各项工作的执行情况进行评估。(二)客户反馈与满意度调查定期向医院各科室收集服务反馈意见,开展满意度调查,针对存在的问题及时整改。(三)数据分析与持续改进对设备运行数据、维修记录、能耗数据等进行统计分析,找出管理薄弱环节,持续优化工作流程和维护保养策略,不断提升服务质量和管理水平。八、安全管理与院感控制(一)安全生产教育定期组织员工进行安全生产知识培训和操作规程学习,增强安全意识,杜绝违章操作。(二)作业安全规范在进行维修、保养作业时,严格遵守医院相关规定,落实安全防护措施,特别是在涉及医用区域、无菌区域作业时,需严格执
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