劳务派遣用工管理办法

劳务派遣用工管理办法一、总则（一）目的与依据为规范公司劳务派遣用工管理，保障派遣员工的合法权益，优化人力资源配置，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳务派遣暂行规定》等国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及各部门、下属单位（以下统称“用工单位”）使用劳务派遣员工的全过程管理。本办法所称劳务派遣员工，是指由劳务派遣单位（以下简称“派遣单位”）派遣至本公司工作，接受本公司管理并从事具体工作的人员。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规关于劳务派遣的各项规定，确保用工行为的合法性。2.审慎适用原则：劳务派遣用工仅适用于临时性、辅助性或者替代性的工作岗位。控制派遣员工数量占比，优先考虑直接用工。3.权责明晰原则：明确用工单位、派遣单位及派遣员工三方的权利与义务，确保责任落实到位。4.公平对待原则：派遣员工享有与公司同类岗位直接用工员工同等的劳动报酬和福利待遇，不得歧视。5.安全保障原则：保障派遣员工的劳动安全卫生条件，提供必要的劳动保护。二、派遣单位的选择与管理（一）派遣单位的资质要求用工单位在选择派遣单位时，必须严格审查其是否具备以下法定资质：1.注册资本符合国家规定标准；2.有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；3.有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；4.法律、行政法规规定的其他条件，并已取得劳务派遣行政许可。（二）派遣单位的评估与选择1.人力资源部门负责组织对派遣单位的考察与评估，可邀请法务、财务等相关部门参与。2.评估内容应包括但不限于：派遣单位的资质信誉、管理能力、服务质量、风险承担能力、从业人员素质、收费标准及合理性等。3.优先选择实力强、信誉好、服务规范、无不良记录的派遣单位建立合作关系。鼓励通过竞争性方式选择派遣单位。（三）派遣协议的签订与履行1.与派遣单位合作必须签订书面《劳务派遣协议》，明确双方的权利义务。协议内容应至少包含：派遣岗位名称和性质、派遣人员数量和期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式、工作时间和休息休假、劳动安全卫生、福利待遇、管理费标准及支付方式、违约责任、协议的变更、解除和终止条件等。2.派遣协议期限应合理确定，避免短期协议带来的管理不稳定。3.人力资源部门负责派遣协议的审核、签订，并监督协议的履行情况。派遣单位未按协议约定履行义务的，应及时提出整改要求，必要时可依据协议约定追究其违约责任，直至终止合作。三、派遣员工的招聘与录用（一）用工需求的提出与审批1.各部门因工作需要使用派遣员工的，应向人力资源部门提交《劳务派遣用工需求申请表》，注明所需岗位名称、数量、任职资格、工作内容、用工期限、薪酬预算等。2.人力资源部门根据“三性”岗位要求及公司整体用工状况对需求进行审核，按审批权限报相关领导审批。未经批准，不得擅自使用派遣员工。（二）派遣员工的招聘与筛选1.派遣员工的招聘工作可由派遣单位负责，用工单位可根据岗位需求提供协助和指导，如明确任职条件、参与面试等。2.用工单位有权对派遣单位推荐的候选人进行面试和筛选，确保符合岗位要求。3.严禁派遣单位以任何名义向派遣员工收取费用。（三）劳动合同的签订1.派遣单位应在用工单位确定录用人员后，及时与派遣员工签订书面劳动合同，明确劳动合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等必备条款。劳动合同期限应不少于两年。2.用工单位有权对派遣单位与派遣员工签订劳动合同的情况进行监督检查。（四）入职与告知1.派遣员工入职时，派遣单位应负责办理入职手续，用工单位应协助提供必要的工作条件。2.用工单位应向派遣员工明确告知其工作要求、劳动纪律、规章制度、劳动安全卫生规程以及用工单位与派遣单位关于其劳动权益的约定等。四、派遣员工的日常管理（一）岗位管理1.派遣员工必须在批准的派遣岗位上工作，不得随意安排到非“三性”岗位或与派遣协议不符的岗位。2.确因工作需要调整派遣员工岗位的，应与派遣单位协商一致，并确保调整后的岗位仍符合劳务派遣用工条件。（二）工作时间与休息休假1.用工单位应按照国家有关规定及派遣协议约定，合理安排派遣员工的工作时间和休息休假。2.确因生产经营需要安排加班的，应依法支付加班费或安排补休，并遵守国家关于加班时长的限制规定。（三）绩效管理1.用工单位负责对派遣员工的工作表现进行日常考核和绩效管理，考核标准应与本单位同类岗位直接用工员工保持一致或相适应。2.考核结果应作为派遣员工续聘、奖惩、薪酬调整（需与派遣单位协商）的重要依据，并及时反馈给派遣单位和派遣员工本人。（四）劳动纪律与培训1.派遣员工应遵守用工单位的各项规章制度和劳动纪律，用工单位有权对其进行日常管理和奖惩。奖惩情况应及时通知派遣单位。2.用工单位应为派遣员工提供必要的岗前培训、岗位技能培训和安全生产教育，确保其具备胜任工作的能力和安全意识。（五）退回与更换1.派遣员工在试用期间被证明不符合录用条件，或严重违反用工单位规章制度，或严重失职、营私舞弊给用工单位造成重大损害，或同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响经提出拒不改正，或被依法追究刑事责任等情形的，用工单位可将其退回派遣单位。2.因派遣员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用工单位另行安排的工作；或不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用工单位可依据法律法规规定的程序将其退回派遣单位。3.用工单位需退回派遣员工或要求派遣单位更换派遣员工的，应提前与派遣单位沟通，说明理由，并按照派遣协议约定办理相关手续。五、薪酬福利与社会保险（一）薪酬支付1.派遣员工的劳动报酬标准应不低于用工单位所在地人民政府规定的最低工资标准，且不得低于用工单位相同或者相近岗位直接用工员工的劳动报酬水平，实现同工同酬。2.派遣员工的工资由派遣单位负责按时足额支付。用工单位应按照派遣协议约定，及时向派遣单位支付相关费用。3.用工单位应将涉及派遣员工的考勤、绩效等数据准确、及时地提供给派遣单位，作为计算劳动报酬的依据。（二）社会保险与福利待遇1.派遣单位应按照国家和地方有关规定，为派遣员工足额缴纳各项社会保险费。用工单位应监督派遣单位的参保缴费情况。2.派遣员工享有与用工单位同类岗位直接用工员工同等的福利待遇，如节日福利、高温补贴、体检等，具体标准和发放方式由用工单位与派遣单位在派遣协议中明确。3.派遣员工发生工伤或患职业病的，用工单位应立即组织救治，并及时通知派遣单位，由派遣单位按照《工伤保险条例》等规定负责办理工伤认定、劳动能力鉴定及待遇申领等事宜。用工单位应提供必要的协助。六、劳动争议处理与责任承担（一）劳动争议的预防与应对1.用工单位应加强用工管理，规范操作流程，积极预防劳动争议的发生。2.派遣员工与派遣单位或用工单位发生劳动争议的，由派遣单位作为用人单位一方参与处理。用工单位应积极配合派遣单位，提供相关证据材料，共同妥善处理。（二）责任划分与承担1.派遣单位对派遣员工的劳动合同签订、社会保险缴纳、工资支付等承担直接责任。2.用工单位对派遣员工的工作岗位安排、劳动保护、工作条件、日常管理、培训等承担相应责任。3.因派遣单位原因给用工单位造成损失的，派遣单位应承担赔偿责任；因用工单位原因给派遣员工或派遣单位造成损失的，用工单位应承担相应责任。具体责任划分以派遣协议约定和法律法规规定为准。七、监督与改进（一）日常监督与检查1.人力资源部门是劳务派遣用工管理的归口部门，负责对公司各部门劳务派遣用工情况进行日常监督与检查。2.检查内容包括：派遣岗位是否符合“三性”要求、派遣员工数量是否控制在规定比例内、派遣协议履行情况、派遣员工权益保障情况等。（二）定期评估与审计1.每年至少组织一次对劳务派遣用工整体情况的评估，包括派遣单位服务质量、派遣员工满意度、用工风险、成本效益等。2.可根据需要，对派遣单位的服务情况进行专项审计或委托第三方机构进行审计。（三）持续改进1.根据监督检查和评估结果，及时发现劳务派遣用工管理中存在的问题，并采取有效措施加