公司保密管理制度

公司保密管理制度在当今高度信息化的商业环境中，商业秘密与核心信息已成为企业生存与发展的生命线。一份健全的保密管理制度，不仅是企业合规运营的基本要求，更是保障企业核心竞争力、维护企业声誉与客户信任的关键屏障。本制度旨在明确公司保密工作的基本原则、责任划分、具体措施及奖惩机制，确保全体员工树立牢固的保密意识，共同守护公司的信息资产。一、总则：保密工作的指导思想与适用范围1.1指导思想公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密又便利工作”的方针，坚持“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，将保密工作融入日常运营管理的各个环节，实现全员、全过程、全方位的保密管理。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员），以及所有代表公司从事业务活动的单位和个人。公司所有部门、分支机构及控股子公司均须严格遵守本制度。1.3保密义务保守公司秘密是每一位员工的法定义务和职业道德基本要求。员工在任职期间及离职后，均有义务保守其在工作中知悉的公司秘密，不得利用秘密信息为本人或他人谋取不正当利益。二、保密范围与密级划分：明确保护对象与层级2.1保密范围界定公司秘密是指关系公司生存和发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。主要包括但不限于：*经营决策秘密：公司发展战略、经营规划、投资计划、并购重组、财务预决算、重要会议纪要、商业谈判策略等。*技术信息秘密：核心技术方案、研发数据、技术配方、工艺流程、专利技术、软件源代码、技术文档、实验记录等。*市场与客户信息秘密：客户名单、客户资料、销售数据、市场调研报告、招投标信息、未公开的产品价格体系等。*人力资源与管理秘密：未公开的人事任免、薪酬福利方案、绩效考核数据、员工档案、内部管理制度及流程等。*其他秘密：依照公司规定应当保密的其他事项，以及虽未明确规定，但泄露后可能对公司造成不利影响的信息。2.2密级划分标准公司秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，划分为以下三个等级：*绝密级：公司最重要的核心秘密，泄露会使公司遭受特别严重的损害。此类信息需由公司最高管理层严格控制知悉范围。*机密级：公司重要的秘密，泄露会使公司遭受严重损害。此类信息需由相关部门负责人批准后方可接触。*秘密级：公司一般性秘密，泄露会使公司遭受一定损害。此类信息需在规定范围内传播和使用。2.3密级的确定、变更与解密公司各部门负责对本部门产生的信息进行初步的密级评估，并报公司指定保密管理部门（如综合管理部或法务部）审核确定。密级的变更和解密，由原确定部门或保密管理部门根据实际情况提出，按原审批程序办理。对于已公开或已无保密价值的信息，应及时解密。三、保密管理责任：层层落实，责任到人3.1公司层面公司法定代表人是保密工作的第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任。公司应设立或指定专门的保密管理部门，负责统筹、协调、监督全公司的保密工作，包括制度的制定与修订、保密宣传教育、保密检查、泄密事件调查等。3.2部门层面各部门负责人是本部门保密工作的直接责任人，负责组织本部门员工学习和执行保密制度，落实具体保密措施，检查本部门保密工作情况，及时报告泄密隐患和事件。3.3员工层面每一位员工都有保守公司秘密的义务，应严格遵守本制度及相关规定，妥善保管涉密文件和信息，不随意谈论、传播涉密信息，发现泄密行为或隐患应立即报告。四、保密措施：全方位构筑安全防线4.1日常办公保密*涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须符合保密规定。涉密文件应在符合保密要求的场所制作，标明密级和保密期限。*不得在非涉密计算机、网络中处理、存储、传输涉密信息。严禁使用非涉密邮箱、即时通讯工具（如普通微信、QQ等）传输涉密信息。*个人不得私自留存、复制、摘抄、拍摄、录制涉密信息。确因工作需要复制的，须经批准并履行登记手续。*离开办公室时，应将涉密文件、资料锁入保密柜或抽屉，并关闭电脑等设备。4.2信息设备与介质保密*涉密计算机、服务器等设备应专人专用，设置开机密码和屏幕保护密码，并定期更换。严禁接入互联网及其他非涉密网络。*U盘、移动硬盘等存储介质应严格区分涉密与非涉密，严禁在涉密与非涉密设备间交叉使用。涉密存储介质应按涉密文件管理。*公司办公电脑、服务器等应安装必要的安全防护软件，定期进行安全检查和漏洞修复。*废旧涉密信息设备和存储介质的销毁，必须由指定部门负责，确保信息无法恢复。4.3会议与活动保密*召开涉密会议，应严格控制参会人员范围，明确保密要求，选择符合保密条件的场所。会议期间，无关人员不得进入。*会议涉密材料应统一编号、分发和回收，参会人员不得擅自记录、录音、录像，不得将涉密材料带出会场。*对外举办的活动，如需披露公司信息，应事先进行保密审查。4.4对外交流与宣传保密*员工在对外交往、接受采访、参加学术交流等活动中，不得擅自泄露公司秘密。确需提供相关信息的，须经公司批准。*公司官方网站、公众号、宣传资料等对外发布的信息，必须经过严格的保密审查。4.5涉密区域管理*公司可根据需要划定涉密区域（如档案室、研发实验室等），并设置明显标识。未经许可，无关人员不得进入。*进入涉密区域，应履行登记手续，严禁携带具有无线互联功能的个人电子设备。五、涉密人员管理：重点关注，严格规范5.1涉密人员界定与审查公司应对涉密人员进行界定，主要包括接触、知悉、管理和处理公司重要秘密信息的人员。涉密人员上岗前，应进行保密审查和培训，签订《保密承诺书》。5.2涉密人员教育与考核公司应定期对涉密人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和技能。并将保密表现纳入涉密人员的绩效考核。5.3涉密人员离岗离职管理涉密人员离岗离职前，必须清退所有涉密文件、资料和物品，办理交接手续，并签订《离岗离职保密承诺书》，明确其离岗后的保密义务和竞业限制要求（如适用）。公司可根据需要对离岗离职涉密人员进行脱密期管理。六、泄密事件报告与处理：快速响应，严肃追责6.1泄密事件报告任何员工发现泄密事件或疑似泄密情况，应立即采取补救措施，并第一时间向所在部门负责人或公司保密管理部门报告。报告内容应包括：事件发生时间、地点、涉及秘密内容、泄密方式、可能造成的影响等。6.2泄密事件调查与处理公司保密管理部门接到泄密报告后，应立即组织调查，查明事件原因、责任人和造成的损失。根据调查结果，对相关责任人进行处理，处理方式包括：批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同，直至追究法律责任。构成犯罪的，移交司法机关处理。6.3补救措施发生泄密事件后，公司应迅速采取一切可能的补救措施，减少泄密造成的损失和影响，包括但不限于：回收涉密信息、通知相关方采取保密措施、变更涉密信息内容等。七、监督与奖惩：确保制度落地生根7.1监督检查公司保密管理部门应定期或不定期组织保密工作检查，及时发现和消除泄密隐患。各部门应积极配合检查，并对检查中发现的问题及时整改。7.2奖励对在保密工作中做出突出贡献，有效防止或挽回泄密损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。7.3惩处对违反本制度规定，造成泄密事件或重大泄密隐患的，公司将根据情节轻重和所造成的后果，对相关责任人给予相应的纪律处分和经济处罚；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。八、附则：制度的解释与完善8.1制度解释本制度由公司保密管理部门负责解释。8.2制度修订本制度根据国家法律法规变化及公司发展需要，可适时进行修订。修订程序由保密