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文档简介
PAGE4s店5s点检考核制度一、总则(一)目的为了加强4S店的管理,提高工作效率,保证服务质量,确保店内环境整洁、设备设施完好、工作流程规范,特制定本5S点检考核制度。本制度旨在通过对整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面的点检与考核,提升4S店整体运营水平,塑造良好的企业形象,增强市场竞争力。(二)适用范围本制度适用于[4S店具体名称]全体员工,涵盖店内销售、售后维修、配件管理、客户服务等各个部门及工作区域。(三)基本原则1.规范性原则:严格按照相关法律法规和行业标准制定本制度,确保各项规定明确、具体、可操作,所有员工必须遵守。2.客观性原则:点检与考核过程应客观公正,以事实为依据,避免主观随意性,确保考核结果真实反映员工的工作表现。3.激励性原则:通过合理的考核机制,对表现优秀的员工给予及时的奖励和表彰,激发员工的积极性和主动性,同时对不符合要求的员工进行督促改进,促进整体工作水平的提升。4.持续改进原则:本制度应根据实际执行情况和行业发展变化,不断进行修订和完善,以适应4S店管理的持续发展需求。二、整理(SEIRI)(一)定义区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。(二)点检内容1.销售展厅检查展车内外是否有与展示无关的物品,如个人杂物、过期宣传资料等。展台上是否摆放过多非展示重点的车型资料或小物件,影响整体展示效果。展厅角落是否堆积废弃的包装材料、旧的展示道具等。2.售后维修车间维修工位上是否有闲置的工具、设备配件,且长时间未使用或已损坏无法使用。车间内是否存放过期的润滑油、冷却液等维修保养用品。废弃的零部件是否及时清理,未在车间内长期堆放。3.配件仓库区分常用配件与积压配件,积压配件是否有明确标识并单独存放。仓库内是否存在已淘汰、报废的配件未及时清理。配件货架上是否摆放混乱,有无不属于本货架分类的配件。4.客户休息区休息区内的杂志、报纸是否过期未及时更换。沙发、茶几上是否有客人遗留的垃圾未清理。儿童游乐区的玩具是否有损坏且不再使用的未清理。(三)考核标准1.每月定期检查,发现一处不符合要求的情况,扣除相关责任人当月绩效分[X]分。2.对于未及时清理不要物品,导致工作区域混乱,影响正常业务开展的,视情节严重程度,给予警告至严重警告处分,并扣除当月绩效分[XX]分。三、整顿(SEITON)(一)定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。(二)点检内容1.销售展厅展车的摆放是否整齐有序,车辆之间间距是否一致,是否按品牌、车型、配置等合理分区展示。展台上的车型资料摆放是否整齐,是否有明确的分类标识,资料是否保持整洁、无破损。展厅内的宣传海报、展架等展示道具是否摆放端正,固定牢固,且标识清晰。2.售后维修车间维修工具是否按照规定的工具柜、工具架摆放,工具是否摆放整齐、有序,标识是否清晰。设备是否定位放置,设备周围是否保持清洁,无杂物堆放,设备标识是否醒目、准确。维修工位上的维修手册、操作规程等文件是否放置在固定位置,便于取用,且保持整齐、完好。3.配件仓库配件货架是否有清晰的标识牌,注明配件类别、型号、规格等信息,配件是否按照标识分类存放。库存配件是否有明确的库存标识,包括库存数量、进货日期、保质期等,标识是否清晰、准确。仓库通道是否畅通无阻,不得堆放任何物品,确保应急情况下人员和车辆能够顺利通行。4.客户休息区沙发、茶几等家具的摆放是否整齐,位置是否固定,无随意挪动现象。饮水机、咖啡机等设备是否放置在指定位置,使用后是否及时清理,保持周围环境整洁。各类服务用品,如纸巾、纸杯等是否摆放整齐,易于取用,且有相应的存放容器。(三)考核标准1.每月检查时,发现一处物品摆放不整齐或标识不清晰的情况,扣除相关责任人当月绩效分[X]分。2.因物品未按规定摆放导致工作效率降低或影响客户体验的,给予责任人警告处分,并扣除当月绩效分[XX]分。3.对于多次提醒仍不整改,整顿工作严重不到位的,给予严重警告处分,扣除当月绩效分[X]分,并可根据情况进行岗位调整或经济处罚。四、清扫(SEISO)(一)定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。(二)点检内容1.销售展厅展厅地面是否干净,无灰尘、脚印、污渍,地毯是否定期清洁,无明显脏污。展车车身是否清洁光亮,玻璃是否干净透明,轮胎是否擦拭干净。展示道具表面是否清洁,无灰尘、水渍,灯具是否明亮无损坏。2.售后维修车间车间地面是否保持清洁,无油污、铁屑、垃圾等,地沟、地漏是否畅通无堵塞。维修设备表面是否擦拭干净,无油污、灰尘,设备运行部件是否定期保养、清洁。工位区域的墙壁、天花板是否无蜘蛛网、灰尘,通风口是否清洁。3.配件仓库仓库地面是否干净整洁,货架是否擦拭无灰尘,配件表面是否无积尘。仓库门窗是否清洁,玻璃是否明亮,窗台是否无杂物。消防器材表面是否清洁,周围无杂物堆放,确保随时可正常使用。4.客户休息区休息区地面、沙发、茶几等是否每日清洁,无污渍、垃圾,空气是否清新。卫生间是否保持清洁卫生,无异味,洗手台、马桶等设施是否干净,卫生纸供应充足。垃圾桶是否及时清理,垃圾袋是否扎紧,周围地面无垃圾散落。(三)考核标准1.每次检查发现一处清扫不彻底的情况,扣除相关责任人当月绩效分[X]分。2.因清扫不到位导致客户投诉或影响店内形象的,给予责任人批评教育,并扣除当月绩效分[XX]分。3.连续三个月清扫工作不达标的员工,给予警告处分,扣除当月绩效分[X]分,并安排参加清扫技能培训,培训期间绩效奖金减半。五、清洁(SEIKETSU)(一)定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。(二)点检内容1.日常检查各部门是否按照整理、整顿、清扫的要求,持续保持工作区域的良好状态,无反弹现象。员工是否养成良好的5S习惯,自觉遵守5S规定,积极维护工作环境。2.定期复查每周对各部门的5S执行情况进行复查,检查整理、整顿、清扫工作是否落实到位,是否有新出现的不符合项。每月对5S工作进行全面评估,分析各部门5S工作的整体效果,总结经验教训,提出改进措施。(三)考核标准1.日常检查发现不符合清洁要求的情况,按照整理、整顿、清扫的考核标准加倍扣分。2.定期复查中,发现5S工作出现滑坡,未持续保持良好成果的部门,给予部门负责人警告处分,并扣除部门当月绩效分[X]分。3.连续两个月5S工作不达标的部门,取消该部门当月的评优资格,部门负责人绩效奖金减半,同时要求部门制定详细的整改计划,限期整改。六、素养(SHITSUKE)(一)定义人人依规定行事,养成良好的习惯。(二)点检内容1.员工行为规范员工是否遵守公司的考勤制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。工作期间是否统一着装,佩戴工牌,着装是否整洁、得体,工牌是否佩戴规范。员工在工作场合是否使用文明用语,礼貌待人,尊重客户和同事。2.工作态度与责任心员工是否积极主动地完成工作任务,有无拖延、推诿现象。对待工作中的问题是否认真负责,及时解决,不敷衍了事。员工是否具有团队合作精神,能够与同事协作配合,共同完成工作目标。3.5S知识与技能员工是否熟悉5S管理内容,是否了解本岗位在5S工作中的职责和要求。定期组织5S知识培训和考核,检查员工对5S知识的掌握程度和实际应用能力。(三)考核标准1.发现员工违反公司行为规范的,每次扣除当月绩效分[X]分。2.对于工作态度不积极、责任心不强的员工,视情节轻重给予批评教育、警告至严重警告处分,并扣除当月绩效分[XX]分。3.5S知识考核不合格的员工,安排补考,补考仍不合格的,扣除当月绩效分[X]分,并进行专项培训,培训期间绩效奖金减半。4.员工在5S工作中表现突出,如提出创新性的5S改进建议并取得良好效果的,给予表扬和奖励,加分[XX]分。七、考核流程(一)成立考核小组考核小组由4S店管理层、各部门主管组成,负责5S点检考核制度的实施和监督。(二)考核周期1.日常点检:由各部门主管每日对本部门工作区域进行自查,发现问题及时整改,并做好记录。2.定期检查:考核小组每周对各部门进行一次全面检查,每月进行一次综合评估。(三)考核方式1.现场检查:考核小组通过实地查看各部门工作区域的整理、整顿、清扫、清洁情况,对照考核标准进行打分。2.员工行为观察:在日常工作中观察员工的行为规范、工作态度和责任心表现,记录相关情况。3.资料查阅:查阅各部门5S工作记录、培训资料、改进措施等相关文件,评估工作的落实情况。(四)结果反馈考核结束后,考核小组及时将考核结果反馈给各部门和相关员工。对于存在的问题,明确指出并提出整改要求,限期整改。(五)结果应用1.考核结果与员工绩效奖金挂钩,根据
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