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文档简介
PAGE员工延长试用期考核制度一、总则(一)目的为了规范公司员工试用期管理,确保公司选拔出符合岗位要求、具备相应能力和素质的员工,特制定本员工延长试用期考核制度。本制度旨在明确延长试用期的条件、考核流程及相关管理规定,保障公司和员工双方的合法权益,促进公司的健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体新入职员工在试用期内需要延长试用期的情况。(三)基本原则1.合法性原则:本制度的制定严格遵循国家法律法规及相关行业标准,确保公司在试用期管理过程中的各项行为合法合规。2.公平公正原则:对所有试用期员工一视同仁,依据客观事实和明确的考核标准进行延长试用期的判定和考核,确保考核结果公平公正,不受任何主观因素影响。3.沟通反馈原则:在试用期管理过程中,加强公司与员工之间的沟通交流,及时向员工反馈考核情况和结果,为员工提供明确的改进方向和发展建议。4.激励发展原则:通过合理的延长试用期考核制度,激励员工积极提升自身能力和素质,促进员工与公司共同成长和发展。二、延长试用期的条件(一)工作能力方面1.试用期内工作表现未能达到岗位说明书中规定的基本工作要求,工作任务完成质量较差,多次出现工作失误,对工作进度和质量产生明显影响。2.缺乏必要的专业知识或技能,无法胜任本职工作,经过培训或辅导后,仍不能有效提升工作能力,满足岗位需求。(二)工作态度方面1.工作积极性不高,经常迟到早退、无故旷工,对工作任务敷衍了事,责任心不强,未能展现出应有的敬业精神。2.团队合作意识淡薄,与同事关系紧张,不配合团队工作,影响团队整体协作效率。(三)职业素养方面1.违反公司规章制度,如泄露公司机密、违反职业道德规范等,给公司造成不良影响或潜在风险。2.诚信意识缺失,在工作中存在弄虚作假、欺上瞒下等行为。(四)其他特殊情况1.因公司业务调整、项目变更等客观原因,导致员工原试用期工作内容和要求发生重大变化,需要延长试用期以重新评估员工是否适应新的工作要求。2.试用期内员工请假时间过长,累计超过规定天数,影响试用期考核的正常进行,经公司评估后可延长试用期。三、考核流程(一)考核启动1.当出现符合延长试用期条件的情况时,用人部门负责人应及时填写《延长试用期申请表》,详细说明延长试用期的原因、依据及预计延长的期限,并提交至人力资源部门。2.人力资源部门收到申请表后,对申请内容进行初步审核,确认申请是否符合本制度规定的延长试用期条件。如审核通过,将申请表提交至公司管理层审批。(二)考核通知1.经公司管理层批准延长试用期后,人力资源部门应在[X]个工作日内以书面形式通知员工延长试用期的决定,明确延长试用期的期限、考核内容及要求等信息。2.通知应送达员工本人,并要求员工签字确认。如员工拒绝签收,可采取留置送达或邮寄送达等方式,并保留相关证据。(三)考核实施1.用人部门成立考核小组,成员包括部门负责人、直接上级及相关业务骨干。考核小组负责制定具体的考核方案,明确考核指标、权重及考核方式等内容。2.考核指标应根据岗位说明书和公司实际需求设定,涵盖工作能力、工作态度、职业素养等方面,确保全面、客观地评价员工表现。3.考核方式可采用工作任务完成情况评估、项目成果考核、日常工作表现记录、同事评价、上级评价等多种形式相结合,以获取准确、全面的考核信息。4.在延长试用期内,考核小组应定期与员工进行沟通交流,及时了解员工工作进展和存在问题,给予必要的指导和反馈。沟通频率不少于每周[X]次。(四)考核结果评定1.考核结束后,考核小组应根据考核指标和员工实际表现,对员工进行综合评定,确定考核结果。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。优秀:工作能力强,能够出色完成各项工作任务,工作态度积极主动,职业素养高,在延长试用期内表现突出,完全符合岗位要求。合格:工作能力基本满足岗位要求,工作态度较好,能够遵守公司规章制度,在延长试用期内基本完成工作任务,但仍存在一些需要改进的地方。不合格:工作能力明显不足,无法胜任本职工作,工作态度不端正,违反公司规章制度,在延长试用期内未能达到岗位基本要求。2.考核小组应在考核结束后[X]个工作日内完成考核结果的汇总和审核,并填写《延长试用期考核结果报告》,详细说明考核过程、结果及依据。(五)结果反馈1.人力资源部门将《延长试用期考核结果报告》提交至公司管理层审批后,在[X]个工作日内将考核结果反馈给员工本人及用人部门。2.与员工沟通时,应向员工详细说明考核结果的依据和理由,听取员工的意见和申诉。如员工对考核结果有异议,可在收到反馈结果后的[X]个工作日内提出书面申诉。(六)申诉处理1.公司成立申诉处理委员会,成员包括人力资源部门负责人、相关部门负责人及工会代表等。申诉处理委员会负责受理员工的申诉,并进行调查和审议。2.员工申诉时应提交书面申诉材料,详细说明申诉理由和证据。申诉处理委员会应在收到申诉材料后的[X]个工作日内进行调查核实,并组织相关人员进行面谈了解情况。3.申诉处理委员会根据调查结果和审议情况,做出维持、变更或撤销原考核结果的决定。处理结果应在[X]个工作日内反馈给员工本人及用人部门,并以书面形式通知相关各方。四、延长试用期期限规定(一)一般情况延长试用期的期限一般不超过原试用期期限的[X]%,但最长不超过[具体时长]。例如,原试用期为[X]个月,则延长试用期最长不超过[X]个月。(二)特殊情况对于因公司业务调整、项目变更等客观原因导致延长试用期的,延长期限可根据实际情况适当延长,但需经公司管理层审批通过,并在通知员工时明确说明延长的具体原因和期限。五、薪资待遇(一)延长试用期内,员工薪资待遇按照原试用期薪资标准执行,不做调整。(二)如考核结果为优秀,在延长试用期结束后,可根据公司薪酬政策和员工表现,给予适当的薪资调整或奖励。(三)如考核结果为不合格,公司有权在延长试用期结束后解除与员工的劳动合同,按照相关法律法规支付相应的经济补偿。六、培训与辅导(一)用人部门应根据员工在延长试用期内的考核情况,为员工制定个性化的培训与辅导计划,帮助员工提升工作能力和素质,改进不足之处。(二)培训与辅导方式可包括内部培训课程、导师带徒、岗位轮换、实践锻炼等多种形式,确保员工能够得到针对性的指导和帮助。(三)人力资源部门应跟踪员工培训与辅导计划的执行情况,定期评估培训效果,及时调整和优化培训方案,确保培训工作的有效性。七、沟通与反馈机制(一)在延长试用期内,用人部门负责人应与员工保持密切沟通,定期进行一对一的面谈,了解员工工作进展、思想动态及遇到的问题,及时给予指导和支持。(二)考核小组在考核过程中应与员工充分沟通,听取员工的意见和建议,确保考核过程的公正性和透明度。对于员工提出的合理诉求,应及时给予回应和解决。(三)定期召开试用期工作总结会议,由用人部门负责人汇报员工延长试用期的考核情况和工作表现,公司管理层、人力资源部门及相关部门负责人共同参与讨论,为员工提供全面的反馈和建议,促进员工成长和发展。八、保密与档案管理(一)在延长试用期考核过程中,涉及员工个人隐私和公司机密信息的,应严格遵守公司保密制度,确保信息安全。(二)人力资源部门负责建立和完善员工试用期考核档案,将延长试用期申请表、考核方案、考核结果报告、
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