度湖北省档案管理及员全真模拟考试试卷A卷含答案

度湖北省档案管理及员全真模拟考试试卷A卷含答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确选项）1.根据《湖北省档案管理条例》，县级以上人民政府应当将档案事业纳入本行政区域国民经济和社会发展规划，所需经费列入（）。A.上级财政预算B.本级财政预算C.专项基金D.单位自筹资金答案：B2.档案整理中“件”的定义是（）。A.一份文件为一件B.同一事由的多份文件为一件C.有文件处理单的文件，文件处理单与文件为一件D.以上均正确答案：D3.湖北省某企业2022年形成的员工劳动合同（非关键岗位），其保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，一般员工劳动合同保管期限为30年）4.档案信息化建设中，档案数字资源应存储于（）。A.互联网云端B.单位内部局域网C.符合安全标准的专用存储设备D.移动硬盘答案：C5.档案开放鉴定时，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限（）。A.自形成之日起满30年B.自解密之日起满30年C.自解密之日起开放D.永久不开放答案：C6.湖北省某档案馆接收社会捐赠档案时，应当与捐赠者签订协议，明确档案的（）。A.所有权、使用权和处置权B.保管责任C.利用范围D.以上均需明确答案：D7.档案著录时，“档号”字段应填写（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+保管期限+年度+件号D.全宗号+年度+分类号+件号答案：D（注：按《档案著录规则》，档号结构为全宗号-年度-分类号-件号）8.档案库房温湿度标准应控制在（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-50%C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度20-40%答案：A9.电子档案移交时，应当同时移交（）。A.电子档案及其元数据B.电子档案打印件C.电子档案备份D.电子档案说明文件答案：A10.湖北省某机关文书部门应在次年（）前向本单位档案机构移交上年度文件材料。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B（注：《湖北省机关档案管理办法》规定文书档案移交时间不晚于次年6月底）11.档案鉴定工作小组应由（）组成。A.档案部门负责人、业务部门代表、保密人员B.单位领导、档案员、会计C.档案员、信息技术人员、法律顾问D.档案部门负责人、单位分管领导、业务骨干答案：A12.档案复制件加盖（）后，与档案原件具有同等效力。A.单位公章B.档案证明专用章C.档案管理部门负责人签名D.档案员私章答案：B13.湖北省非国有企业对其档案（）。A.必须向档案馆移交B.自主管理，可自愿向档案馆捐赠或寄存C.由行业主管部门统一保管D.需经档案行政管理部门审批后销毁答案：B14.档案检索工具中，按文件内容主题编排的是（）。A.全宗指南B.分类目录C.主题目录D.专题目录答案：C15.档案销毁清册应保存（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A16.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.真实、快速、简洁、实用C.重点突出、数据详实D.定期上报、分类汇总答案：A17.档案缩微品的保管期限与（）一致。A.缩微品本身寿命B.原档案保管期限C.30年D.永久答案：B18.湖北省档案行政处罚的种类不包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案：D（注：档案行政处罚无行政拘留权）19.档案利用登记应记录的内容不包括（）。A.利用者姓名B.利用目的C.利用文件密级D.利用时间答案：C20.档案安全检查的重点不包括（）。A.库房温湿度记录B.档案数字化流程C.消防设施状态D.档案实体完整性答案：B二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于湖北省档案事业发展“十四五”规划重点任务的有（）。A.推进档案资源体系建设B.加强档案信息化基础设施C.开展档案文化宣传D.提升档案安全保障能力答案：ABCD2.档案整理的基本原则包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.区分文件的价值D.符合国家规范答案：ABCD3.电子档案管理应遵循的要求有（）。A.全程管理B.真实可靠C.安全保密D.便于利用答案：ABCD4.档案开放审核的内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否涉及敏感信息答案：ABCD5.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防高温、防尘D.防鼠、防虫答案：ABCD6.下列文件材料中应永久保管的有（）。A.本单位制定的法规性文件B.本单位年度工作总结C.本单位重要的会议记录D.本单位一般性通知答案：ABC7.档案行政执法的主体包括（）。A.县级以上档案行政管理部门B.受委托的档案事业组织C.档案馆D.机关单位档案部门答案：AB8.档案编研工作的形式有（）。A.编写全宗指南B.编辑文件汇编C.撰写档案参考资料D.开发档案信息产品答案：ABCD9.档案鉴定工作的步骤包括（）。A.初步鉴定B.复审鉴定C.销毁鉴定D.保存鉴定答案：ABC10.湖北省档案管理中，属于重点收集的特色档案有（）。A.楚文化相关档案B.长江经济带建设档案C.乡村振兴档案D.非物质文化遗产档案答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人，可以自行处置。（）答案：√2.档案数字化过程中，可将原文扫描件直接作为电子档案保存。（）答案：×（需经元数据挂接、格式转换等处理）3.档案库房内可以设置办公区域，但需与档案存放区隔离。（）答案：×（库房内严禁设置办公区）4.档案利用者摘抄档案内容时，档案人员无需监督。（）答案：×（需全程监督）5.撤销单位的档案，应移交上级主管部门或有关档案馆。（）答案：√6.档案保管期限表的审批权限在县级档案行政管理部门。（）答案：×（需经单位领导批准，报同级档案部门备案）7.电子档案的长期保存应采用通用格式，如PDF/A、TIFF等。（）答案：√8.档案统计年报应于次年3月底前报送同级档案行政管理部门。（）答案：√9.档案缩微品可以替代原件提供利用，无需标注“缩微品”字样。（）答案：×（需标注以区分原件）10.湖北省鼓励单位和个人向档案馆捐赠、寄存档案，档案馆应给予一定物质奖励。（）答案：×（可给予精神鼓励或适当物质奖励，非必须）四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：①全面性：确保应归档文件材料完整收集；②及时性：按规定时间完成移交；③准确性：区分归档与不归档范围，明确保管期限；④规范性：符合国家和地方档案管理标准；⑤安全性：收集过程中采取防护措施，防止档案丢失或损坏。2.说明档案整理中“分类方案”的制定要素。答案：①分类方法：选择年度、问题、机构等分类标准（或综合运用）；②分类层次：确定一级类目、二级类目等层级结构；③类目名称：使用规范、明确的名称；④分类规则：规定不同类型文件的归类方法；⑤稳定性：分类方案应保持相对稳定，调整需履行审批程序。3.列举电子档案管理的“四性检测”内容及要求。答案：①真实性检测：验证电子档案内容、结构和背景信息是否真实，可通过数字签名、哈希值校验等方式；②完整性检测：检查电子档案及其元数据是否齐全，无缺失；③可用性检测：确认电子档案可读取、可显示、可输出，格式符合要求；④安全性检测：评估电子档案存储环境、访问控制、加密措施等是否符合安全标准。4.简述档案开放鉴定的工作流程。答案：①初步筛选：档案部门对到期档案进行初步检查，提出开放或控制利用建议；②联合审核：由档案部门、业务部门、保密部门组成鉴定小组，对初步筛选结果进行复核；③审批备案：审核结果经单位负责人批准后，报同级档案行政管理部门备案；④标识处理：对决定开放的档案，在检索工具中标注开放状态；对仍需控制的档案，注明限制利用原因；⑤公布目录：通过网站、公告等方式公布开放档案目录，方便社会利用。5.说明档案库房管理的“五分开”要求。答案：①档案库房与办公用房分开：避免人员频繁流动影响档案安全；②档案库房与阅览室分开：防止利用过程中可能的档案损坏；③不同载体档案分开：如纸质档案与照片、录音录像档案分库保管；④不同保管期限档案分开：永久、30年、10年档案分类存放；⑤涉密档案与非涉密档案分开：设置独立区域或专柜，加强保密管理。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：湖北省某市教育局2023年6月开展档案安全检查时发现，2020年形成的“义务教育均衡发展验收”专题档案缺失3卷，经调查系档案员张某在2021年调岗时未办理交接手续，新档案员李某接收时未清点核对所致。问题：（1）指出案例中存在的违规行为；（2）提出整改措施。答案：（1）违规行为：①档案员调岗未按规定办理档案交接手续（违反《档案法》第二十九条）；②新档案员接收档案未履行清点核对程序（违反《湖北省档案管理条例》第十七条）；③单位未对档案交接工作进行监督，导致档案缺失（违反档案安全管理责任制度）。（2）整改措施：①立即启动档案缺失调查，追查档案去向，若确属丢失，按规定向上级档案部门报告；②组织张某、李某补办档案交接手续，由单位分管领导监督，重新清点核对档案，形成书面交接记录并签字确认；③对相关责任人（张某、李某及单位档案管理负责人）进行批评教育或纪律处分；④完善单位档案管理制度，明确档案人员岗位变动时的交接流程和责任；⑤开展全员档案安全培训，强化责任意识；⑥对库房档案进行全面清查，建立档案实体台账，定期核对。案例2：某企业2022年将3000份电子会计档案移交至市档案馆，移交时仅提供了电子文件及其目录，未提供元数据和检测报告。档案馆接收后发现部分电子文件格式为自行开发的专用格式，无法用通用软件读取。问题：（1）分析移交过程中的主要问题；（2）提出电子档案移交的规范要求。答案：（1）主要问题：①未按规定移交元数据（违反《电子档案移交与接收办法》第八条）；②未提供电子档案检测报告（无法证明档案的真实性、完整性和可用性）；③电子文件格式不规范