2026年产品发货安排商洽函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年产品发货安排商洽函3篇范文2026年产品发货安排商洽函第（1）篇尊敬的______：为保证2026年产品发货计划的顺利实施，我司现就相关事项与贵方进行商洽，具体安排1.背景与目的说明为保障2026年度产品供应的稳定性与交付效率，我司拟根据当前生产进度及物流规划，制定详细的发货安排方案。此次商洽旨在明确双方责任，协调物流资源，保证产品按期、准确、高效交付。2.具体事项详细描述根据我司2026年生产计划及贵方采购订单，预计将于2026年4月1日开始分批发货，具体发货时间及批次安排第一批发货时间：2026年4月1日第二批发货时间：2026年4月15日第三批发货时间：2026年4月30日第四批发货时间：2026年5月15日3.数据事实支撑根据我司2025年生产统计及2026年生产计划，预计2026年全年发货总量为____件，其中第一批发货量为____件，第二批为____件，第三批为____件，第四批为____件。以上数据均基于我司内部生产排程及物流系统预估，实际发货量以实际订单为准。4.明确的行动建议或要求为保证发货流程顺畅，贵方应于2026年3月31日前确认订单及发货计划，并提供以下信息：采购订单编号产品型号及规格交付地址及收货人信息物流运输方式及预计运输时间我司将根据贵方提供的信息，安排物流部门进行货物装载与运输，并保证货物在约定时间内送达。5.时间节点和后续安排发货时间安排：2026年4月1日—5月15日物流安排：我司将安排物流供应商在2026年4月10日前完成货物装载，2026年4月15日前完成运输，保证货物准时送达。质量检查：我司将安排质检人员于发货前对产品进行抽检，保证产品符合我司质量标准及贵方要求。6.后续跟进安排我司将于2026年5月10日前向贵方发送发货进度通报，并根据实际发货情况调整后续安排。如出现特殊情况，我司将及时与贵方沟通并调整计划。请贵方于2026年3月31日前确认订单及发货计划，并提供相关资料，以保证我司能够顺利安排发货。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______2026年产品发货安排商洽函第（2）篇尊敬的______：本公司诚挚致意，并就2026年产品发货安排事宜商洽如下事项，以明确双方责任与义务，保证供应链顺畅运行。一、发货安排1.发货时间：本公司计划于2026年4月15日开始分批次发货，第一批于4月15日完成发货，第二批于4月25日完成发货，第三批于5月15日完成发货。2.发货数量：第一批预计发货量为5000件，第二批预计发货量为8000件，第三批预计发货量为6000件，共计19000件。3.发货方式：所有产品将通过顺丰航空物流配送，运输方式为标准货运，预计运输周期为57个工作日。4.运输路线：第一批产品将从公司位于______的仓库发出，运输路线为______地址→______地址→______地址。5.货物交接：货物将在______地址由本公司工作人员与收货方进行交接，交接时需签署《货物交接单》并确认数量与质量。二、物流与运输安排1.物流服务商：本公司已与______物流有限公司签订合作协议，负责2026年产品运输与配送服务。2.运输费用：运输费用由本公司承担，具体金额为______元/件，总费用为______元。3.运输时间安排：运输时间安排4月15日：第一批产品运输4月25日：第二批产品运输5月15日：第三批产品运输4.运输保险：本公司已为所有运输货物购买运输保险，保险金额为______元，以保证货物在运输过程中不受损失。三、收货方确认1.收货方信息：收货方为______公司，地址为______，联系方式为______。2.收货方式：收货方将通过顺丰航空物流接收货物，接收地点为______，接收人姓名为______，联系方式为______。3.收货确认：收货方须在货物到达后3个工作日内确认收货，并签署《货物收据》。四、其他事项1.货款支付：货款支付方式为银行转账，付款时间为货物到达后3个工作日内，支付账户信息为：开户行：______账户名称：______账号：______2.质量保证：本公司保证所发货品符合产品标准，如有质量问题，将在收到货物后7个工作日内向收货方出具《质量异议处理单》。3.售后服务：如收货方对产品有任何疑问，可联系本公司售后服务部门，联系方式为______。请贵方确认上述安排，并于______日前书面回复确认。如贵方有异议，我公司将根据实际情况调整发货计划。此致敬礼2026年产品发货安排商洽函第3篇尊敬的客户经理：我司现就2026年度产品发货安排事宜，诚挚商洽如下事项，盼您予以配合与支持。一、背景与目的说明为保障2026年产品供应链的稳定运行，保证客户在年度内能够顺利接收并使用我司产品，我司拟制定详细的发货计划及安排。本次商洽旨在明确发货时间节点、物流方式、运输要求及相关事宜，以保证双方利益最大化。二、具体事项详细描述根据我司2026年产品生产计划及库存情况，预计本年度将发货产品共计X件，涵盖产品类别为____（请填写具体产品类别，如：智能硬件、电子元器件、消费电子等）。1.发货时间安排第一批发货计划于2026年3月1日开始，预计于2026年3月15日前完成发货。第二批发货计划于2026年4月1日开始，预计于2026年4月15日前完成发货。第三批发货计划于2026年5月1日开始，预计于2026年5月15日前完成发货。第四批发货计划于2026年6月1日开始，预计于2026年6月15日前完成发货。2.发货方式与物流要求产品将通过物流公司____（请填写具体物流公司名称）进行发货，运输方式为____（请填写具体运输方式，如：陆运、空运、快递等）。所有产品将按批次进行包装，保证包装完好、标识清晰，符合国家相关质量标准。3.运输与交付要求所有产品将在发货后2个工作日内送达客户指定收货地址。若客户有特殊运输要求（如：是否需要冷链运输、是否需要特殊包装等），请于____日前书面告知我司，以便我司做好相应安排。4.产品验收与质量保证产品到货后，客户须在收到产品后____日内完成验收，并出具验收报告。若发觉产品存在质量问题，客户应第一时间通知我司，我司将第一时间安排处理，并承担相应责任。三、数据事实支撑根据我司2025年产品销售数据及库存情况，预计2026年产品总销量为____件，发货量为____件，预计发货周期为____天，其中____%的产品将通过____物流公司运输。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____日前提供客户收货地址及联系方式，以便我司安排发货。2.请贵司于____日前确认是否需要特殊运输方式或包装要求。3.请贵司于____日前提供产品验收标准及验收流程，以便我司做好相应准备。五、时间节点和后续安排1.2026年3月1日为第一批发货启动日。2.2026年5月15日为第四批发货完成日。3.2026年6月15日为一批发货完成日。4.2026年7月15