园林古建筑工程公司项目管理办法

园林古建筑工程公司项目管理办法第一章：总则第一条：目的为加强本园林古建筑工程公司工程项目管理的科学性、规范性与高效性，确保工程质量、进度、安全及成本控制等各项目标顺利达成，依据国家相关法律法规、行业标准以及本公司实际运营状况，特制定本办法。第二条：适用范围本办法适用于公司承接的所有园林古建筑工程项目，涵盖新建、修缮、扩建等各类工程形式，从项目立项至竣工验收交付全过程均依照此办法执行管控。第三条：基本原则1.质量至上原则：秉持传统工艺精髓，结合现代质量管控理念，确保园林古建筑工程每一环节、每一构件均符合高品质标准，展现古建筑韵味与魅力，经得起时间与专业考量。2.安全第一原则：牢固树立安全意识，针对古建筑施工场地复杂、多高空作业、用火用电特殊等情况，全方位排查安全隐患，保障施工人员人身安全及周边环境安全。3.进度可控原则：依据项目合同要求与工程实际，合理编排施工进度计划，动态监控调整，按时履约交付，减少工期延误造成的各类损失。4.成本优化原则：精细化核算项目成本，严控各项费用支出，在保证工程质量前提下，通过科学选材、高效施工、合理资源配置等手段实现经济效益最大化。第二章：项目组织架构与职责分工第四条：项目组织架构设立以项目经理为核心的项目团队，团队成员包含技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员等，依据项目规模与复杂程度灵活调配人员数量及专业类别。第五条：项目经理职责1.作为项目第一责任人，全面负责项目启动、规划、执行、监控与收尾工作；统筹协调各方资源，确保项目有序推进。2.代表公司与业主、设计单位、监理单位等外部主体沟通洽谈，精准把握项目需求与变更要求，维护公司良好形象与利益。3.审核项目施工计划、资金使用计划、物资采购计划等关键文件，监督计划执行，及时纠偏调整。第六条：技术负责人职责1.深入研究古建筑设计图纸，挖掘传统营造技艺细节，组织技术交底，为施工人员答疑解惑，保障施工契合设计理念与古建规范。2.把控施工过程中的技术难题，牵头开展技术革新与工艺优化，结合现代科技提升古建施工效率与精准度；整理归档技术资料，为后续项目积累经验。第七条：施工员职责1.严格依照施工图纸、工艺标准组织现场施工，调配施工班组作业任务，把控施工流程衔接与进度节奏。2.每日巡查施工现场，详实记录施工情况，及时反馈质量、安全问题，跟进整改落实，确保一线施工稳步进行。第八条：质量员职责1.依据园林古建筑质量验收标准，制定项目质量检查计划，对原材料、构配件、隐蔽工程、分项分部工程等进行全方位质量检验。2.发现质量缺陷立即下达整改通知，监督整改全程，有权责令停工整顿；收集整理质量检测数据，定期汇报质量动态，助力项目质量管理持续改进。第九条：安全员职责1.负责编制项目安全管理制度、应急预案；开展安全教育培训，提升施工人员安全素养与应急处置能力，新工人入场务必100%覆盖培训。2.加大施工现场安全巡查频次，重点监管脚手架搭建、高处作业防护、电气设备使用、防火防盗等关键环节，排查隐患并限时整改消除，守护项目施工安全环境。第十条：材料员职责1.结合项目设计与施工进度，精准编制材料采购计划，筛选优质供应商，采购适配的古建筑材料，如木材、石材、砖瓦、琉璃等，严格把控材料质量、规格、数量。2.负责材料进场验收、仓储保管、发放领用，建立材料台账，做到账物相符；定期盘点库存，防止积压浪费，为项目施工提供物资保障。第十一条：资料员职责1.收集整理项目全生命周期资料，涵盖招投标文件、合同协议、设计变更、施工记录、质量检验报告、竣工图纸等，分类归档、妥善保管。2.依照档案管理要求，及时向公司档案室及相关部门移交资料；协助项目经理应对内外部审计、检查，确保资料完整性、准确性。第三章：项目招投标与合同管理第十二条：项目招投标1.市场部密切关注园林古建筑项目招标信息，精准筛选契合公司业务专长、实力匹配的项目，组织调研分析竞争对手、项目业主需求及当地古建市场行情。2.联合技术、造价等部门编制高质量标书，技术方案凸显古建特色工艺、施工难点攻克举措；商务报价综合成本测算、预期利润、市场波动，确保竞争力与合理性，严守投标截止时间递交标书。第十三条：合同签订与评审1.中标项目由公司法务、商务、技术骨干联合评审合同条款，重点审查工程范围、质量标准、工期要求、价款支付、违约责任、变更程序等关键内容，规避潜在风险。2.合同签订遵循严谨流程，经公司授权代表签字、加盖公章后生效；合同原件由档案室统一存档，项目团队留存副本，全员强化合同履约意识，依约办事。第十四条：合同变更管理1.施工期间遇项目变更，项目经理即刻组织评估变更影响，涵盖质量、进度、成本、安全等维度；协同技术、造价人员拟定变更方案、调整预算，按合同约定流程申请变更。2.与业主、设计、监理高效沟通协商，获取书面变更确认；变更手续完备后及时调整项目计划、资源配置，保证项目连贯性，严控变更引发的额外风险。第四章：项目施工管理第十五条：施工准备1.技术交底：技术负责人组织施工员、班组长开展多层级技术交底，结合图纸、模型详解古建营造法式、关键工序、质量要点，施工人员领会签字确认，确保施工精准无误。2.现场勘查：施工团队进场前全面勘查施工现场，排查地下管线、周边文物古迹、地形地貌等情况，绘制详细现场图，针对性制定场地平整、临时设施搭建、文物保护方案。第十六条：进度管理1.进度计划编制：项目经理主导，依据合同工期、工程体量、资源配备编制总施工进度计划，细化分解为月、周、日计划，明确关键线路、里程碑节点，利用项目管理软件可视化呈现。2.进度监控调整：施工员每日汇报进度，项目每周召开进度例会，比对计划找偏差；分析进度滞后原因，调配人力、材料、设备资源，优化施工方法，必要时调整计划并报业主、监理备案，全力追赶进度。第十七条：质量管理1.质量标准宣贯：质量员组织全员学习园林古建筑质量验收规范，施工现场张贴质量标语、警示标识，营造质量管控浓厚氛围。2.过程质量把控：落实“三检”制度，即施工班组自检、互检，质量员专检；隐蔽工程、关键工序未经质量验收严禁进入下一环节；鼓励质量创优，设立质量奖励基金，激发施工人员匠心精神。第十八条：安全管理1.安全设施投入：安全员依照项目安全方案，足量配备安全帽、安全带、安全网、灭火器、警示灯等安全防护与应急设备，定期校验维护，确保性能可靠。2.安全监督考核：建立安全巡检、隐患举报、违规处罚机制，安全员日常巡检，施工人员相互监督；对违规操作、忽视安全行为依规处罚，情节严重者清退出场；定期评选安全先进班组、个人给予表彰奖励。第十九条：文明施工管理1.施工现场布局合理规划，材料堆放整齐、标识清晰，施工道路平整畅通，设置围挡、洗车台，降低扬尘、噪声污染，妥善处置建筑垃圾、废水，维护周边环境卫生。2.加强施工人员文明礼仪教育，统一着装、言行规范，尊重当地民俗风情；与周边社区、单位建立沟通协调渠道，妥善处理施工扰民问题，营造和谐施工环境。第五章：项目成本管理第二十条：成本预算编制造价人员结合项目设计图纸、施工方案、市场行情编制成本预算，细化分解为人工、材料、设备、管理、税费等成本项；预算经公司审核批准后下达项目执行，作为成本控制基准。第二十一条：成本控制措施1.人工成本管控：依据施工进度合理安排用工，优化施工班组组合，避免窝工、怠工；推行计件工资、绩效考核，激发工人积极性，提高劳动生产率。2.材料成本管控：材料员比价采购、批量采购降成本；严控材料损耗，余料回收利用，推行限额领料制度，超耗分析问责；定期核算材料成本，异常波动及时核查整改。3.设备成本管控：按需租赁机械设备，合理安排使用时长，加强设备日常维护保养，降低故障维修费用；闲置设备及时退租，提高设备利用率。第二十二条：成本核算与分析项目每月开展成本核算，对比实际成本与预算成本，剖析偏差原因；成本分析聚焦关键成本项、重大变更、异常支出，形成报告供项目决策参考，针对性调整成本控制策略，保障项目盈利目标达成。第六章：项目竣工验收与结算第二十三条：竣工验收准备1.施工收尾阶段，项目经理组织全面自查自纠，清理施工现场杂物，修复施工损坏部位；技术、质量人员整理竣工资料，确保资料详实完整、图纸规范准确，与工程实体相符。2.邀请业主、设计、监理提前预验收，收集整改意见，限时整改销项；整改完成后再次核验，达到验收标准申请正式竣工验收。第二十四条：竣工验收流程1.由业主牵头，组织设计、监理、施工等单位成立验收小组，依据合同、设计文件、验收规范实地查验工程质量、功能、观感；现场查验后召开验收会议，各方发表意见形成验收结论。2.验收合格出具竣工验收报告，工程移交业主投入使用；验收不合格明确整改要求与期限，项目团队全力整改，再次申请验收直至合格。第二十五条：项目结算1.竣工验收合格后，造价人员迅速编制结算文件，如实核算工程量、变更费用、索赔款项等，附上完整结算依据，向业主申报结算。2.配合业主委托的审计单位开展结算审计，答疑解惑、提供资料；对审计争议问题秉持专业、客观态度协商解决，确保结算价款及时、足额支付到位。第七章：项目回访与保修第二十六条：回访计划制定项目交付使用后，客服部门制定回访计划，定期回访业主，了解工程使用状况、质量缺陷，收集意见建议；一般工程交付半年内首次回访，之后每年至少回访一次，特殊项目按需增加回访频次。第二十七条：保修服务实施1.严格履行工程保修义务，保修期依照合同约定执行；接到业主保修通知，24小时内响应，组织维修人员赶赴现场查看处理，重大质量问题即刻制定维修方案并实施。2.维修过程严控质量，使用合格材料、遵循原工艺标准；维修完成业主验收签字，记录维修详情，分析故障原因，完善质量管控体系，持续提升工程品质与服务水平。第八章：附则第二十八条：奖惩机制1.设立项目管理专项奖励，对优质高效完成项目、斩获质量安全奖项、成功创效的团队及个人给予物质、精神奖励；奖励涵盖奖金、荣誉证书、晋升机会等，激发员工干劲。2.针对项目管理失职，引发质量事故、安全事故、工期延误、成本超支等不良后果的，