周口师范学院学生请假管理制度

周口师范学院学生请假管理制度一、总则

第一条为规范周口师范学院学生请假管理，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，根据教育部相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在籍全日制本科生、研究生，包括长短期休学、复学期间的学生。

第三条学生请假应遵循真实、合规、及时的原则，任何弄虚作假、违规操作均按学校相关规定处理。

第四条学校设立学生请假审批体系，由辅导员、系部、学生处及校领导分级负责，确保请假流程高效、透明。

第五条请假类型分为事假、病假、公假三种，具体审批权限与要求根据请假时长、事由及学生身份划分。

第六条学生应妥善安排学习与请假事宜，请假期间需主动与任课教师、辅导员保持联系，确保教学进度不受影响。

第七条本制度由周口师范学院学生处负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。

二、请假类型与适用范围

第八条事假适用于学生因个人或家庭重要事务需暂时离开校园的情况，包括但不限于家庭聚会、个人事务处理等。

第九条病假适用于学生因身体健康原因需就医或休养的情况，须提供二级以上医院开具的病假证明，并附相关诊疗记录。

第十条公假适用于学生参与学校统一组织的学术交流、社会实践、志愿服务等活动，需由活动主办部门出具公假申请函。

第十一条请假时长限制：事假单次不超过3天，累计不超过15天/学期；病假单次不超过7天，累计不超过30天/学期；公假根据活动安排确定。

三、请假审批流程

第十二条学生应提前提交请假申请，通过“周口师范学院学生管理系统”在线提交或向辅导员提交书面申请，注明请假时间、事由及联系方式。

第十三条辅导员负责初步审核请假申请，对事假实行“一事一议”原则，病假需核实病假证明真实性；公假需结合活动计划审批。

第十四条系部主管领导对辅导员审核的请假申请进行复核，事假超过5天需报学生处备案，病假超过10天需由校医院出具证明并附学生处意见。

第十五条公假超过15天需经分管校领导审批，并报学生处备案，涉及校外活动需符合安全教育要求，并安排跟队教师全程监督。

第十六条请假批准后，学生应向任课教师请假并说明情况，任课教师应在教学日志中记录，避免因请假影响成绩评定。

四、特殊情况处理

第十七条学生因突发重大疾病或家庭紧急事件无法提前请假，须在48小时内提供相关证明材料，经辅导员核实后补办请假手续。

第十八条学生因特殊学术竞赛、国际交流等长期请假需求，需提交详细计划及指导教师意见，经系部、学生处、教务处逐级审批。

第十九条学生因长期病假需休学治疗，须由校医院出具诊断证明，学生处按规定办理休学手续，保留学籍期限根据病情确定。

第二十条学生请假期间需遵守校规校纪，不得从事违法违纪活动，辅导员应定期跟进请假学生情况，确保护学安全。

五、违规处理与监督

第二十一条学生虚构事由、伪造证明材料等违规请假行为，视情节轻重给予警告、记过直至开除学籍处分，并取消相关评奖资格。

第二十二条任课教师、辅导员未按规定履行请假审核职责，导致教学秩序混乱或学生权益受损，按学校相关规定追究责任。

第二十三条学生处、教务处定期抽查请假记录，对异常请假行为开展专项调查，结果纳入学生综合测评体系。

第二十四条学生可通过学校官网、学生工作部官网查询请假制度及典型案例，监督请假管理工作的公正性。

六、附则

第二十五条本制度未尽事宜由周口师范学院学生处会同相关部门协商处理，形成补充规定。

第二十六条各系部可根据专业特点制定实施细则，报学生处备案后执行。

第二十七条本制度自2024年春季学期起正式施行，原《周口师范学院学生请假管理规定》同时废止。

二、请假类型与适用范围

第一条事假适用于学生因个人或家庭重要事务需暂时离开校园的情况。此类事务通常包括但不限于家庭聚会、个人事务处理、短期出差等。学生因工作原因需处理紧急事务，如实习单位临时任务、兼职工作重要会议等，也可申请事假。学校鼓励学生妥善安排学习与个人事务，事假申请应尽量避免影响正常教学进度。

第二条事假申请需提前提交，单次请假不超过3天，一学期内累计不超过15天。学生应向辅导员提交请假申请，说明请假事由及联系方式，辅导员审核通过后报系部备案。事假超过5天需经系部主管领导批准，并报学生处备案。学校支持学生家庭重要事务，如父母丧葬、家庭成员重大疾病治疗等，可酌情延长请假时间，但需提供相关证明材料。

第三条病假适用于学生因身体健康原因需就医或休养的情况。学生因病需请假时，应第一时间向辅导员报告，并尽快前往校医院或二级以上医院就诊。校医院将根据病情开具病假证明，并记录诊疗情况。学生需将病假证明提交给辅导员，辅导员核实后批准病假。病假单次不超过7天，一学期内累计不超过30天。若病情持续，学生需续交病假证明，并按流程申请延期。

第四条病假申请需及时，不得拖延。学生因突发疾病无法提前请假，应在48小时内提供医院诊断证明，经辅导员核实后可补办请假手续。学校关注学生健康状况，病假期间辅导员应主动关心学生恢复情况，必要时协助联系家长或医疗机构。学生需遵医嘱休养，避免因请假影响病情恢复或造成其他健康风险。

第五条公假适用于学生参与学校统一组织的学术交流、社会实践、志愿服务等活动。此类活动包括但不限于学术会议、社会调研、支教活动、环保志愿等。学生参与公假活动需提交活动申请，由活动主办部门审核并报学生处备案。公假时长根据活动安排确定，一般不超过15天，特殊情况需经分管校领导批准。

第六条公假期间，学生应遵守活动纪律，服从组织安排，不得擅离团队或从事与活动无关的事项。活动主办部门需指定负责人全程监督，确保学生安全。公假学生应按时返校，并提交活动总结或相关成果，作为请假审批的参考。学校鼓励学生积极参与公假活动，将其作为综合素质提升的重要途径。

第七条请假类型转换需按规定申请。学生因事假期间病情加重需转为病假，应立即提供医院证明并说明情况。因公假期间个人事务需转为事假，需向活动主办部门及辅导员说明原因，并提交请假申请。学校支持学生合理转换请假类型，但需确保不影响活动正常进行或教学秩序。

第八条请假期间的学习安排需提前规划。学生请假前应与任课教师沟通，了解课程内容并安排补课。辅导员应指导学生利用请假时间进行自主学习，避免因请假造成学习断层。学校提供线上学习资源，学生可通过网络课程、学术讲座等途径补充知识。请假返校后，学生需主动向任课教师汇报学习进度，必要时参加补考或完成补充作业。

第九条请假学生的安全责任需明确。学生请假期间应遵守国家法律法规及校规校纪，不得从事违法违纪活动。辅导员应加强安全教育，提醒学生注意交通、人身、财产等安全事项。学校对请假学生实行定期跟踪，通过电话、微信等方式了解学生情况，确保护学安全。若发现异常情况，辅导员应及时联系家长并采取干预措施。

第十条请假学生的生活安排需合理。学生请假期间应妥善安排食宿，避免在外留宿或居住在治安复杂区域。学校建议学生请假期间与家长保持联系，及时汇报情况。辅导员可协助学生解决生活困难，如临时住宿、交通安排等。学校提供假期住宿申请通道，符合条件的学生可提前提交申请，由后勤部门统筹安排。

第十一条请假学生的心理关怀需重视。学生请假期间可能面临学业压力、家庭问题等心理困扰，辅导员应提供心理疏导服务，帮助学生调整心态。学校心理咨询服务为请假学生开通绿色通道，提供线上咨询或预约面谈服务。辅导员需关注学生情绪变化，必要时协助联系专业心理咨询师，确保学生身心健康。

第十二条请假学生的返校管理需规范。学生请假结束后应按时返校，并主动向辅导员销假。辅导员需核实学生返校情况，并记录请假及销假信息。若学生因特殊情况需延期返校，应提前提交申请并说明原因。学校对无故不归或逾期不归的学生，将按旷课处理并追究相关责任。

三、请假审批流程

第一条学生请假需通过“周口师范学院学生管理系统”在线提交申请，或向辅导员提交书面申请。在线申请需填写请假时间、事由、联系方式等基本信息，并上传相关证明材料。书面申请需包含个人基本信息、请假事由、请假时间、联系方式及签名。学生应提前提交请假申请，避免因时间仓促影响审批进度。

第二条辅导员负责初步审核请假申请，对事假实行“一事一议”原则，病假需核实病假证明真实性；公假需结合活动计划审批。辅导员应与学生沟通，了解请假具体情况，确保事由合理且不影响学业。辅导员审核通过后，在系统中记录审批结果或签署书面意见，并报系部主管领导复核。

第三条系部主管领导对辅导员审核的请假申请进行复核，事假超过5天需报学生处备案，病假超过10天需由校医院出具证明并附学生处意见。系部主管领导应结合学生学业情况、请假时长及事由，综合判断是否批准请假。对特殊情况或争议较大的请假申请，可组织系部会议讨论决定。系部复核结果需及时反馈学生，并记录在案。

第四条公假超过15天需经分管校领导审批，并报学生处备案，涉及校外活动需符合安全教育要求，并安排跟队教师全程监督。公假审批需严格遵循活动计划，确保活动目的明确、组织规范、安全可控。分管校领导审批前，需了解活动性质、学生参与情况及安全保障措施，必要时可进行实地考察或调阅相关材料。公假审批结果需向学生公示，接受监督。

第五条请假批准后，学生应向任课教师请假并说明情况，任课教师应在教学日志中记录，避免因请假影响成绩评定。学生需提前与任课教师沟通，了解课程内容、作业安排及考核方式，并主动寻求补课或学习支持。任课教师应理解学生请假情况，合理安排补课时间或提供学习资料，确保学生学业不受影响。请假学生返校后，应主动补交缺勤课程内容，必要时参加补考或完成补充作业。

第六条学生请假期间需遵守校规校纪，不得从事违法违纪活动，辅导员应定期跟进请假学生情况，确保护学安全。学生请假期间应自觉遵守国家法律法规及校规校纪，不得酗酒、赌博、打架斗殴等，避免因个人行为引发安全问题。辅导员需通过电话、微信等方式定期联系请假学生，了解生活、学习及心理状况，及时提供帮助和指导。若发现学生存在安全风险，辅导员应立即采取措施，并报告相关部门。

第七条学生请假结束后应按时返校，并主动向辅导员销假。辅导员需核实学生返校情况，并记录请假及销假信息。学生返校后，应向辅导员提交请假申请及销假记录，辅导员需确认学生状态正常后予以销假。若学生因特殊情况需延期返校，应提前提交申请并说明原因，经批准后方可延期。延期返校学生需按时销假，并说明延期期间情况。

第八条请假审批结果需及时反馈学生，并记录在案。学生可通过“周口师范学院学生管理系统”查询请假审批结果，辅导员需在系统中更新请假记录，并保留相关证明材料。请假记录作为学生综合测评、评奖评优的重要参考，需确保真实、完整、规范。学生处定期抽查请假记录，对异常情况开展专项调查，确保请假管理工作的公正性。

第九条请假流程需符合时效要求。学生请假申请应在请假前提交，避免临近放假或考试时才提交申请，影响审批进度。辅导员、系部及校领导应在收到申请后及时处理，一般事务性请假应在24小时内完成审批，特殊情况需另行说明。学生应合理安排请假时间，避免因审批延迟影响请假目的或学业安排。

第十条请假流程需接受监督。学生可对请假审批流程提出意见和建议，学校通过座谈会、问卷调查等方式收集学生反馈，不断优化请假管理制度。学生处、教务处定期抽查请假记录，对异常请假行为开展专项调查，结果纳入学生综合测评体系。学校对违规审批或处理不当的情况，将追究相关人员责任，确保请假管理工作的透明、公正。

四、特殊情况处理

第一条学生因突发重大疾病或家庭紧急事件无法提前请假，须在48小时内提供相关证明材料，经辅导员核实后补办请假手续。此类情况包括学生突发疾病需紧急就医、家庭发生重大变故如亲人意外离世等，学生本人可能因状况紧急或地处偏远而无法提前获知或通知学校。学校对此类情况实行紧急审批制度，优先保障学生健康与家庭需求。学生应在情况允许的第一时间联系辅导员，说明情况并请求帮助。辅导员需核实学生情况，通过电话、视频或现场了解等方式确认事件真实性，并要求学生尽快提供相关证明材料。证明材料包括但不限于医院诊断证明、病历、死亡证明、公安部门证明等。经核实后，辅导员应迅速完成补办请假手续，确保学生得到应有照顾，同时做好教学安排调整工作。

第二条学生因特殊学术竞赛、国际交流等长期请假需求，需提交详细计划及指导教师意见，经系部、学生处、教务处逐级审批。此类长期请假通常涉及国家级或国际级学术竞赛、重要学术会议、长期海外交流项目等，学生需在活动中获得显著成果或经历，学校对此类请假持支持态度，但要求学生必须确保请假期间的学习不受太大影响。学生需提前至少一个月提交请假申请，包括请假事由、时间安排、活动计划、预期成果、指导教师意见、备用方案等详细材料。辅导员需对申请材料进行初步审核，确认事由真实、计划可行，并征求指导教师意见。系部主管领导应结合学生学业情况、活动重要性及学校资源情况，进行综合评估。学生处负责审核活动计划的安全性、合规性，教务处负责协调教学安排，确保学生请假期间学业不受太大影响。逐级审批通过后，学生方可正式请假，并需定期向学校汇报活动进展及学习情况。

第三条学生因长期病假需休学治疗，须由校医院出具诊断证明，学生处按规定办理休学手续，保留学籍期限根据病情确定。此类情况适用于学生因病需长期治疗且无法继续正常学习的情况，学校在保障学生健康的前提下，提供休学治疗的相关支持。学生需向辅导员提出休学申请，并提交校医院或二级以上医院开具的详细诊断证明，证明中应包含病情描述、治疗建议、预计休学时间等信息。辅导员需与学生及家长沟通，了解病情及治疗计划，并协助学生准备休学申请材料。学生处审核材料后，根据病情严重程度、治疗周期等因素，确定休学期限，一般不超过两年。休学期间，学生需定期向学校汇报病情及治疗进展，确保护学期间的学籍状态。休学期间，学生可申请保留学籍，保留期限根据病情确定，一般不超过五年。休学期满后，学生需按时返校复学，并提交复学申请及相关证明材料，经学校审核通过后方可复学。

第四条学生请假期间需遵守校规校纪，不得从事违法违纪活动，辅导员应定期跟进请假学生情况，确保护学安全。学校强调请假期间的学生行为规范，要求学生无论请假事由如何，均需遵守国家法律法规及校规校纪，不得从事违法违纪活动，如酗酒、赌博、打架斗殴、擅自离校等。辅导员需对学生请假期间的行为进行监督，通过电话、微信、家访等方式了解学生动态，确保学生安全。对于在外地请假的学生的安全，辅导员应提醒学生注意交通安全、人身安全、财产安全等，并建议学生尽量与家长或可靠人员保持联系。若发现学生存在安全风险或行为异常，辅导员应立即采取措施，如联系家长、调整请假安排、报告学校相关部门等，确保学生安全。学校对请假期间出现违法违纪行为的学生，将从严处理，情节严重的可能取消请假资格、暂停学籍直至开除学籍。

第五条学生请假结束后应按时返校，并主动向辅导员销假。辅导员需核实学生返校情况，并记录请假及销假信息。学生请假结束后，应按时返校，并主动向辅导员销假，说明请假期间情况。辅导员需核实学生返校情况，确认学生状态正常后予以销假，并在系统中记录销假信息。若学生因特殊情况需延期返校，应提前向辅导员说明情况，并提交延期返校申请，经批准后方可延期。延期返校学生需按时销假，并说明延期期间情况。辅导员需对延期返校学生进行谈话，了解延期原因及期间情况，确保学生安全且无其他问题。销假记录作为学生请假管理的重要环节，需确保真实、完整、规范，为学生后续评奖评优、毕业等提供参考依据。

第六条学生请假期间的学业安排需提前规划。学生请假前应与任课教师沟通，了解课程内容并安排补课。辅导员应指导学生利用请假时间进行自主学习，避免因请假造成学习断层。学校提供线上学习资源，学生可通过网络课程、学术讲座等途径补充知识。请假返校后，学生需主动向任课教师汇报学习进度，必要时参加补考或完成补充作业。学生请假期间的学业安排是学校请假管理的重要内容，旨在确保学生请假期间的学习不受太大影响。学生请假前应主动与任课教师沟通，了解课程内容、作业安排及考核方式，并主动寻求补课或学习支持。任课教师应理解学生请假情况，合理安排补课时间或提供学习资料，确保学生学业不受影响。请假学生返校后，应主动补交缺勤课程内容，必要时参加补考或完成补充作业，确保学业进度不受延误。辅导员应指导学生利用请假时间进行自主学习，如阅读相关书籍、参加线上课程、进行实验研究等，避免因请假造成学习断层。学校提供丰富的线上学习资源，学生可通过校园网、在线教育平台等途径获取学习资料，进行自主学习。请假返校后，学生应主动向任课教师汇报学习进度，并与任课教师沟通，了解缺勤课程的重点内容，必要时参加补考或完成补充作业，确保学业进度不受延误。

第七条学生请假期间的住宿安排需妥善处理。学生请假期间应妥善安排住宿，避免在外留宿或居住在治安复杂区域。学校建议学生请假期间与家长保持联系，及时汇报情况。辅导员可协助学生解决生活困难，如临时住宿、交通安排等。学校提供假期住宿申请通道，符合条件的学生可提前提交申请，由后勤部门统筹安排。学生请假期间的住宿安排是学校请假管理的重要内容，旨在确保学生请假期间的生活安全与便利。学生请假期间应妥善安排住宿，尽量避免在外留宿或居住在治安复杂区域，确保自身安全。学校建议学生请假期间与家长保持联系，及时汇报情况，以便家长了解学生动态并给予支持。辅导员应关注学生请假期间的住宿情况，必要时可协助学生解决临时住宿问题，如联系家长接回居住、协助预订酒店等。学校提供假期住宿申请通道，符合条件的学生可提前提交申请，由后勤部门统筹安排宿舍，确保学生请假期间有安全、便利的住宿环境。

五、违规处理与监督

第一条学生虚构事由、伪造证明材料等违规请假行为，视情节轻重给予警告、记过直至开除学籍处分，并取消相关评奖资格。学校严肃处理各类违规请假行为，维护请假制度的严肃性和公正性。学生若以虚假理由请假，如伪造病假证明、编造家庭紧急事件等，一经查实，学校将依据相关规定给予相应处分。轻微者给予警告或记过处分，要求学生作出深刻检讨并补办手续；情节严重者，如多次违规或造成不良影响，可能给予留校察看直至开除学籍处分。同时，违规请假学生将取消当学期评奖评优资格，包括奖学金、荣誉称号等，并记入个人诚信档案。学校通过多种方式加强监督，如随机抽查请假证明、与家长核实情况、调阅医院记录等，确保请假行为的真实性。

第二条任课教师、辅导员未按规定履行请假审核职责，导致教学秩序混乱或学生权益受损，按学校相关规定追究责任。学校明确任课教师和辅导员的请假审核职责，要求其在请假管理中发挥关键作用。任课教师需认真核实学生请假情况，不得随意批准或放任不管，对缺勤学生应有合理的解释和记录。辅导员需及时处理学生请假申请，不得拖延或推诿，对病假、事假等应有相应审核标准和流程。若任课教师或辅导员未按规定履行职责，导致教学秩序混乱或学生权益受损，学校将视情节轻重给予相应处理。如任课教师对缺勤学生不闻不问，可能影响教学效果；辅导员对请假申请审核不严，可能助长违规行为。学校将对此类情况进行调查，对责任人给予警告、记过直至撤职处分，并要求其作出深刻检讨和整改。同时，学校将加强对任课教师和辅导员的培训，提高其请假管理能力和责任意识。

第三条学生处、教务处定期抽查请假记录，对异常请假行为开展专项调查，结果纳入学生综合测评体系。学校通过定期抽查和专项调查，加强对请假管理工作的监督和评估。学生处和教务处定期抽查各系部请假记录，核对请假手续是否齐全、审批流程是否规范、记录是否完整等，确保请假管理工作的规范性。对抽查中发现的异常情况，如请假频繁、理由可疑等，将开展专项调查，深入了解情况并采取相应措施。调查结果将纳入学生综合测评体系，作为评奖评优、毕业审核的重要参考。学校通过这种方式，鼓励学生诚实守信，自觉遵守请假制度，同时加强对异常行为的监管，维护正常的教学秩序。

第四条学生可通过学校官网、学生工作部官网查询请假制度及典型案例，监督请假管理工作的公正性。学校公开请假制度及相关信息，接受学生和社会监督。学生可通过学校官网、学生工作部官网查询请假制度、流程、常见问题解答等，了解请假管理的具体要求。学校还会定期发布典型案例，如违规请假的处理结果、优秀学生诚信守规的表彰等，以案说法，引导学生正确认识请假制度的重要性。同时，学校设立举报渠道，鼓励学生和社会各界对请假管理工作中的违规行为进行监督，如发现违规请假或处理不公的情况，可向学校纪检部门或学生处举报，学校将及时调查处理并反馈结果。通过这种方式，学校增强请假管理工作的透明度，确保其公正性。

第五条学生处、教务处定期组织请假管理制度培训，提升辅导员、任课教师及相关人员的业务能力。学校通过培训提高请假管理人员的业务能力和责任意识。学生处、教务处定期组织请假管理制度培训，邀请经验丰富的管理人员、法律专家等进行授课，讲解请假制度的最新规定、审批流程、常见问题及处理方法等。培训内容还包括如何识别虚假请假、如何与学生沟通、如何处理特殊情况等，帮助辅导员、任课教师及相关人员更好地履行职责。培训结束后，学校将进行考核，确保参训人员掌握相关知识和技能。通过这种方式，学校不断提升请假管理人员的业务能力，确保其能够准确理解和执行请假制度，有效处理各类请假申请，维护正常的教学秩序。

第六条学校建立请假管理信息化平台，实现请假申请、审批、记录、查询等功能的自动化管理。学校利用信息化手段提升请假管理效率和透明度。学校建立请假管理信息化平台，学生可通过该平台在线提交请假申请、上传证明材料、查询审批进度、查看请假记录等，实现请假流程的自动化管理。平台自动记录请假申请、审批过程及结果，形成完整的学生请假档案，方便查询和管理。同时，平台还设有关键词搜索、统计分析等功能，帮助辅导员、任课教师及相关人员快速了解学生请假情况，及时发现异常情况并采取相应措施。信息化平台的应用，不仅提高了请假管理效率，也减少了人为因素干扰，确保请假管理工作的公正性和透明度。

第七条学校设立请假管理投诉渠道，及时处理学生及相关人员的申诉和举报。学校建立完善的投诉处理机制，保障学生合法权益。学生若对请假审批结果有异议，或认为自身权益受损，可通过学校设立的请假管理投诉渠道提出申诉或举报。投诉渠道包括线上表单、线下信箱、电话热线等，方便学生随时提交投诉。学校将指定专人负责投诉处理，及时调查核实情况，并在规定时间内给出处理意见。对查证属实的投诉，学校将依法依规进行处理，对责任人进行相应处理，并向投诉人反馈处理结果。通过这种方式，学校及时解决学生请假管理中的问题，维护其合法权益，提升管理服务水平。

六、附则

第一条本制度由周口师范学院学生处负责解释，涉及未尽事宜由学生处会同相关部门协商处理，形成补充规定。学校授权学生处作为请假管理制度的解释主体，确保制度的权威性和执行力。学生处需根据实际情况和法律法规变化，不断完善请假管理制度，形成补充规定。补充规定需经学校审批后发布，与学生请假管理制度共同构成完整的请假管理规范。学生处需定期组织专家、教师、学生代表等进行