南传学生请假制度

南传学生请假制度一、总则

南传学生请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，同时明确请假程序、权限及责任，确保请假管理工作的科学化、制度化。本制度适用于南传学院全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生及在职学员。请假类型涵盖病假、事假、婚假、产假、丧假、实习假、学术交流假等，具体分类及管理细则详见本制度各章节规定。

学生请假应遵循“提前申请、如实说明、分级审批、及时销假”的原则，任何请假行为均须符合本制度要求。请假期间，学生应自觉履行相应义务，不得影响学业进度及学校规定，返校后需按时提交相关证明材料，经审核通过后方可补办缺勤手续。学校鼓励学生合理规划时间，减少非必要请假，确因特殊情况需请假者，须严格按照本制度办理。

本制度由南传学院学生工作部负责解释，并根据实际情况适时修订。各系（部）、教学单位及学生组织应积极配合，确保本制度有效执行。违反本制度规定的学生，将依据《南传学生管理规定》及相关法律法规进行处理，情节严重者将给予纪律处分。

二、请假类型及条件

本制度将请假类型分为以下几类，并明确各类型适用条件及审批权限。

（一）病假

1.适用条件：学生因身体健康原因需就医或治疗，无法正常上课或参加学校活动。病假申请须提供二级以上医院开具的正式诊断证明及医疗费用单据。

2.申请时限：因病需请假者，应于就诊当日或次日提交病假申请，紧急情况可先电话报备，后续补交材料。

3.审批权限：病假请假1周以内，由辅导员审批；请假1周以上3个月以内，由系（部）负责人审批；请假3个月以上，需经学生工作部及学院领导联合审批。

（二）事假

1.适用条件：学生因个人或家庭重要事务需暂时离开校园，如办理证件、家庭急事等。事假申请须如实说明事由，并提供相关证明材料（如证件办理回执、家庭情况说明等）。

2.申请时限：事假应提前7个工作日提交申请，紧急情况可先电话报备，但返校后须及时补交书面材料及证明。

3.审批权限：事假请假1天以内，由辅导员审批；请假2天以上7天以内，由系（部）负责人审批；请假7天以上，需经学生工作部审批。

（三）婚假

1.适用条件：学生达到法定结婚年龄，依法办理结婚登记后申请休假。

2.申请时限：结婚登记完成后10个工作日内提交申请，并提供结婚证复印件。

3.审批权限：婚假请假7天以内，由系（部）负责人审批；请假30天以内，需经学生工作部审批；请假超过30天，需经学院领导审批。

（四）产假

1.适用条件：女学生符合生育政策，经医院证明需休产假。

2.申请时限：生产后15个工作日内提交申请，并提供生育证明及医院开具的生育情况说明。

3.审批权限：产假请假90天以内，由系（部）负责人审批；请假超过90天，需经学生工作部及学院领导联合审批。

（五）丧假

1.适用条件：学生直系亲属（父母、配偶、子女等）去世，需按规定申请丧假。

2.申请时限：去世后5个工作日内提交申请，并提供相关证明材料（如死亡证明、亲属关系证明等）。

3.审批权限：丧假请假3天以内，由辅导员审批；请假3天以上7天以内，由系（部）负责人审批；请假超过7天，需经学生工作部审批。

（六）实习假

1.适用条件：学生因实习单位特殊安排需临时离开实习岗位，经实习单位及学校同意后申请实习假。

2.申请时限：实习期间需请假者，应提前一周提交申请，并提供实习单位出具的书面许可。

3.审批权限：实习假请假7天以内，由系（部）负责人审批；请假超过7天，需经学生工作部及学院领导联合审批。

（七）学术交流假

1.适用条件：学生因参加学术会议、竞赛、调研等校外活动需请假，需提供相关活动通知及学校认可的相关证明。

2.申请时限：学术交流假应提前一个月提交申请，并附活动日程安排及主办方邀请函。

3.审批权限：学术交流假请假1个月以内，由系（部）负责人审批；请假超过1个月，需经学生工作部及学院领导联合审批。

三、请假程序及要求

学生请假应严格按照以下程序办理，确保请假手续规范、完整。

（一）申请方式

1.线上申请：学生通过南传学院学生管理系统在线提交请假申请，填写请假类型、事由、时间及相关证明材料上传。

2.线下申请：学生填写《南传学生请假审批表》，由辅导员、系（部）负责人及相关部门签字审批后提交至学生工作部备案。

（二）审批流程

1.辅导员审核：学生提交请假申请后，辅导员应于2个工作日内完成初步审核，符合条件者签署意见并转交系（部）负责人。

2.系（部）审批：系（部）负责人应于3个工作日内完成审批，重大事项需召开系（部）会议讨论决定。

3.学生工作部复核：请假申请涉及跨部门或特殊情况时，学生工作部应于5个工作日内完成复核，并报学院领导最终审批。

（三）证明材料要求

1.病假：须提供二级以上医院开具的病历本、诊断证明、医疗费用单据等。

2.事假：须提供相关证明材料，如证件办理回执、家庭情况说明等。

3.婚假、产假、丧假：须提供相关证明材料，如结婚证、生育证明、死亡证明等。

4.实习假、学术交流假：须提供实习单位或活动主办方出具的书面许可。

（四）请假期限管理

1.学生请假期限不得超过规定上限，如需延长假期，应提前提交延期申请，并重新履行审批程序。

2.超期未销假者，应立即补交请假申请及相关材料，经审批通过后方可继续休假。

3.未经批准擅自离校者，按旷课处理，情节严重者将给予纪律处分。

四、销假制度

学生请假结束后，应按时销假，确保请假手续完整。

（一）销假方式

1.线上销假：学生通过南传学院学生管理系统在线提交销假申请，填写休假结束时间及实际休假情况。

2.线下销假：学生提交《南传学生销假审批表》，附上休假期间的相关证明材料（如医院诊断证明、活动照片等），经辅导员、系（部）负责人及学生工作部审核后销假。

（二）销假时限

1.病假：休假结束后3个工作日内销假。

2.事假：休假结束后3个工作日内销假。

3.婚假、产假、丧假：休假结束后5个工作日内销假。

4.实习假、学术交流假：休假结束后5个工作日内销假。

（三）销假审核

1.辅导员核实：学生提交销假申请后，辅导员应于2个工作日内完成核实，确认休假情况属实后签署意见。

2.系（部）复核：系（部）负责人应于3个工作日内完成复核，确保销假手续完整。

3.学生工作部最终确认：销假申请涉及跨部门或特殊情况时，学生工作部应于5个工作日内完成最终确认，并报学院领导备案。

五、请假纪律及处理

为维护正常教学秩序，学生请假行为应严格遵守以下纪律，违反者将按相关规定处理。

（一）纪律要求

1.学生请假须如实说明事由，不得弄虚作假，一经查实，将取消请假资格，并按旷课处理。

2.学生请假应提前申请，不得事后补假，紧急情况需先电话报备，但返校后须及时补交材料。

3.学生请假期间应自觉履行相应义务，不得从事与学习无关的活动，返校后需按时补课，并接受教师检查。

（二）处理措施

1.未经批准擅自离校者，按旷课处理，每旷课1学时扣1学分，情节严重者将给予警告、严重警告直至开除学籍处分。

2.提供虚假证明材料者，取消请假资格，并按违纪处理，情节严重者将给予记过以上处分。

3.多次请假且无正当理由者，将限制其参与学校活动，并通报批评。

六、附则

本制度由南传学院学生工作部负责解释，自发布之日起施行。各系（部）、教学单位及学生组织应结合实际情况，制定具体实施细则。本制度将根据学校发展及管理需求适时修订，修订内容将另行通知。

二、请假类型及条件

（一）病假

1.适用条件：学生因身体健康原因需就医或治疗，无法正常上课或参加学校活动。病假申请须提供二级以上医院开具的正式诊断证明及医疗费用单据。二级以上医院是指由省级卫生健康行政部门批准设立，具备相应医疗资质的医院，包括综合医院、专科医院及大学附属医院等。学生因病需请假者，应于就诊当日或次日提交病假申请，紧急情况可先电话报备，后续补交材料。例如，学生因突发急性阑尾炎住院治疗，需提交医院的入院记录、手术单或病理报告等证明材料，以证明其确实无法按时上课。

2.申请时限：因病需请假者，应提前规划就医时间，尽量在就诊当日或次日提交病假申请。如因病情紧急无法及时提交，可先通过电话或短信向辅导员报备，说明就诊情况及预计请假时间，待病情稳定后及时补交书面申请及证明材料。例如，学生因突发高烧前往医院就诊，可先联系辅导员说明情况，待检查结果及医生建议明确后，再提交正式的病假申请。

3.审批权限：病假请假1周以内，由辅导员审批；请假1周以上3个月以内，由系（部）负责人审批；请假3个月以上，需经学生工作部及学院领导联合审批。辅导员在审批病假时，应结合学生的病情及就医情况，判断其是否确实需要请假，并核对提交的证明材料是否齐全、有效。系（部）负责人在审批时，应考虑课程安排及学生学业进度，决定是否批准延长请假时间。对于长期病假，学生工作部及学院领导需综合评估学生的病情、治疗情况及学业影响，确保审批结果合理、公正。

（二）事假

1.适用条件：学生因个人或家庭重要事务需暂时离开校园，如办理证件、家庭急事等。事假申请须如实说明事由，并提供相关证明材料（如证件办理回执、家庭情况说明等）。办理证件包括但不限于身份证、护照、驾驶证等，学生需提供相关办理机构的回执或证明。家庭急事包括直系亲属（父母、配偶、子女等）突发疾病、意外事故等情况，学生需提供相关证明材料，如医院诊断证明、事故报告等。例如，学生因身份证丢失需前往公安机关办理补办手续，需提交公安机关出具的办理回执，以证明其确实需要离开校园。

2.申请时限：事假应提前7个工作日提交申请，紧急情况可先电话报备，但返校后须及时补交书面材料及证明。提前7个工作日提交申请是为了让学生有充足的时间调整课程安排，并确保教学秩序不受影响。紧急情况如家庭突发重大变故，学生可先联系辅导员说明情况，待事情处理完毕后及时补交书面申请及证明材料。例如，学生父亲突发心脏病住院，学生可先联系辅导员说明情况，待办理完相关手续后，再提交正式的事假申请。

3.审批权限：事假请假1天以内，由辅导员审批；请假2天以上7天以内，由系（部）负责人审批；请假7天以上，需经学生工作部审批。辅导员在审批事假时，应结合学生的申请事由及证明材料，判断其是否确实需要请假，并考虑课程安排及学生学业影响。系（部）负责人在审批时，应综合考虑学生的请假事由、证明材料及课程安排，决定是否批准延长请假时间。对于长期事假，学生工作部需综合评估学生的请假事由、证明材料及学业影响，确保审批结果合理、公正。

（三）婚假

1.适用条件：学生达到法定结婚年龄，依法办理结婚登记后申请休假。法定结婚年龄是指男性不得早于22周岁，女性不得早于20周岁。学生需提供结婚证原件及复印件，以证明其确实已经依法办理结婚登记。例如，学生张某与李某依法登记结婚，需提交结婚证原件及复印件，以证明其结婚事实。

2.申请时限：结婚登记完成后10个工作日内提交申请，并提供结婚证复印件。10个工作日的时间限制是为了确保学生能够及时提交结婚证复印件，并安排好请假时间。例如，学生王某与李某于2023年10月1日登记结婚，需在2023年10月11日前提交结婚证复印件，并申请婚假。

3.审批权限：婚假请假7天以内，由系（部）负责人审批；请假30天以内，需经学生工作部审批；请假超过30天，需经学院领导审批。系（部）负责人在审批时，应考虑学生的结婚情况及请假时间，决定是否批准延长请假时间。学生工作部在审批时，应综合考虑学生的请假时间、课程安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。对于长期婚假，学院领导需综合评估学生的请假时间、课程安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。

（四）产假

1.适用条件：女学生符合生育政策，经医院证明需休产假。符合生育政策是指按照国家计划生育政策，学生属于合法生育的情况。女学生需提供医院开具的生育证明及生育情况说明，以证明其已经生育。例如，女学生李某在医院分娩，需提交医院的分娩记录、婴儿出生证明等，以证明其已经生育。

2.申请时限：生产后15个工作日内提交申请，并提供生育证明及医院开具的生育情况说明。15个工作日的时间限制是为了确保学生能够及时提交相关证明材料，并安排好产假时间。例如，女学生王某于2023年10月1日分娩，需在2023年10月16日前提交生育证明及医院开具的生育情况说明，并申请产假。

3.审批权限：产假请假90天以内，由系（部）负责人审批；请假超过90天，需经学生工作部及学院领导联合审批。系（部）负责人在审批时，应考虑学生的生育情况及请假时间，决定是否批准延长请假时间。学生工作部及学院领导在审批时，应综合考虑学生的生育情况、请假时间、课程安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。对于长期产假，学生工作部及学院领导需综合评估学生的生育情况、请假时间、课程安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。

（五）丧假

1.适用条件：学生直系亲属（父母、配偶、子女等）去世，需按规定申请丧假。直系亲属是指学生的父母、配偶、子女等具有直接血缘或婚姻关系的亲属。学生需提供相关证明材料，如死亡证明、亲属关系证明等，以证明其直系亲属已经去世。例如，学生张某的父亲去世，需提交公安机关出具的死亡证明、户口本等，以证明其父亲去世事实。

2.申请时限：去世后5个工作日内提交申请，并提供相关证明材料。5个工作日的时间限制是为了确保学生能够及时提交相关证明材料，并安排好丧假时间。例如，学生李某的父亲于2023年10月1日去世，需在2023年10月6日前提交死亡证明、亲属关系证明等，并申请丧假。

3.审批权限：丧假请假3天以内，由辅导员审批；请假3天以上7天以内，由系（部）负责人审批；请假超过7天，需经学生工作部审批。辅导员在审批时，应结合学生的丧假事由及证明材料，判断其是否确实需要请假，并考虑课程安排及学生学业影响。系（部）负责人在审批时，应综合考虑学生的丧假事由、证明材料及课程安排，决定是否批准延长请假时间。对于长期丧假，学生工作部需综合评估学生的丧假事由、证明材料及课程安排，确保审批结果合理、公正。

（六）实习假

1.适用条件：学生因实习单位特殊安排需临时离开实习岗位，经实习单位及学校同意后申请实习假。实习假是指学生在实习期间因实习单位特殊安排，需要暂时离开实习岗位的情况。学生需提供实习单位出具的书面许可，以证明其确实需要离开实习岗位。例如，学生王某因实习单位安排参加重要会议，需提交实习单位出具的书面许可，以证明其需要离开实习岗位。

2.申请时限：实习期间需请假者，应提前一周提交申请，并提供实习单位出具的书面许可。提前一周提交申请是为了让学生有充足的时间调整实习安排，并确保实习工作不受影响。例如，学生李某因实习单位安排参加重要培训，需提前一周提交实习假申请，并提供实习单位出具的书面许可。

3.审批权限：实习假请假7天以内，由系（部）负责人审批；请假超过7天，需经学生工作部及学院领导联合审批。系（部）负责人在审批时，应考虑学生的实习情况及请假时间，决定是否批准延长请假时间。学生工作部及学院领导在审批时，应综合考虑学生的实习情况、请假时间、实习单位安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。对于长期实习假，学生工作部及学院领导需综合评估学生的实习情况、请假时间、实习单位安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。

（七）学术交流假

1.适用条件：学生因参加学术会议、竞赛、调研等校外活动需请假，需提供相关活动通知及学校认可的相关证明。学术交流假是指学生因参加学术会议、竞赛、调研等校外活动，需要暂时离开校园的情况。学生需提供相关活动通知及学校认可的相关证明，以证明其确实需要请假。例如，学生王某参加国际学术会议，需提交会议邀请函及学校认可的相关证明，以证明其需要请假。

2.申请时限：学术交流假应提前一个月提交申请，并附上活动日程安排及主办方邀请函。提前一个月提交申请是为了让学生有充足的时间调整课程安排，并确保教学秩序不受影响。例如，学生李某参加国际学术会议，需提前一个月提交学术交流假申请，并附上活动日程安排及主办方邀请函。

3.审批权限：学术交流假请假1个月以内，由系（部）负责人审批；请假超过1个月，需经学生工作部及学院领导联合审批。系（部）负责人在审批时，应考虑学生的学术交流情况及请假时间，决定是否批准延长请假时间。学生工作部及学院领导在审批时，应综合考虑学生的学术交流情况、请假时间、活动安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。对于长期学术交流假，学生工作部及学院领导需综合评估学生的学术交流情况、请假时间、活动安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。

三、请假程序及要求

（一）申请方式

1.线上申请：学生通过南传学院学生管理系统在线提交请假申请，填写请假类型、事由、时间及相关证明材料上传。南传学院学生管理系统是一个集学生信息管理、学籍管理、请假管理等功能于一体的综合性平台，学生可登录系统进行请假申请、查询审批进度、提交证明材料等操作。在线提交请假申请具有便捷、高效的特点，学生可随时随地通过电脑或手机进行申请，系统会自动记录申请时间及审批进度，方便学生随时查询。在填写请假类型时，学生应准确选择对应的请假类型，如病假、事假、婚假等；在填写事由时，学生应如实说明请假原因，如“因病就医”、“办理身份证”等；在填写时间时，学生应明确请假的起止时间，并注明是否需要连续请假；在提交证明材料时，学生应上传清晰、完整的证明材料图片，如医院的诊断证明、结婚证复印件等。系统会对上传的证明材料进行格式及大小检查，不符合要求的材料会提示学生重新上传。

2.线下申请：学生填写《南传学生请假审批表》，由辅导员、系（部）负责人及相关部门签字审批后提交至学生工作部备案。《南传学生请假审批表》是学生请假的重要凭证，学生需认真填写表格内容，确保信息准确、完整。表格内容包括学生基本信息（姓名、学号、专业、班级等）、请假类型、请假事由、请假时间、证明材料等。学生需在表格上亲笔签名，并注明申请日期。线下申请适用于不熟悉计算机操作或因特殊情况无法在线申请的学生，学生可向辅导员咨询表格填写方法及审批流程。线下申请需要学生本人亲自提交表格，并配合辅导员、系（部）负责人及相关部门进行审批，流程相对繁琐，但同样有效。

（二）审批流程

1.辅导员审核：学生提交请假申请后，辅导员应于2个工作日内完成初步审核，符合条件者签署意见并转交系（部）负责人。辅导员是学生请假申请的第一审核人，对学生的请假事由、证明材料等进行初步审查，判断其是否符合请假条件。辅导员在审核时，应结合学生的实际情况，如课程安排、学业进度等，决定是否批准请假申请。对于符合条件且材料齐全的请假申请，辅导员会签署同意意见，并转交系（部）负责人进行下一级审批；对于不符合条件或材料不齐全的请假申请，辅导员会签署不同意意见，并告知学生需补充的材料或需改进的地方。辅导员的审核意见会直接影响请假申请的审批结果，因此辅导员应认真负责地履行审核职责。

2.系（部）审批：系（部）负责人应于3个工作日内完成审批，重大事项需召开系（部）会议讨论决定。系（部）负责人是学生请假申请的第二审核人，对辅导员审核的意见进行复核，并最终决定是否批准请假申请。系（部）负责人在审批时，应考虑课程安排、教学秩序等因素，决定是否批准延长请假时间。对于涉及跨专业、跨年级或需要协调课程的请假申请，系（部）负责人可能会召开系（部）会议进行讨论，并与相关教师、课程负责人沟通，确保请假申请的审批结果不影响正常的教学秩序。系（部）负责人的审批意见具有决定性作用，学生应积极配合系（部）负责人完成审批流程。

3.学生工作部复核：请假申请涉及跨部门或特殊情况时，学生工作部应于5个工作日内完成复核，并报学院领导最终审批。学生工作部是学生请假申请的最终复核机构，对涉及跨部门、特殊情况或需要协调的请假申请进行复核，并报学院领导最终审批。学生工作部在复核时，会综合考虑学生的请假事由、证明材料、课程安排等因素，确保审批结果合理、公正。对于需要学院领导最终审批的请假申请，学生工作部会将申请材料及相关意见报送给学院领导，由学院领导最终决定是否批准。学生工作部的复核及学院领导的审批，确保了请假申请的最终结果符合学校规定，并保障了学校教学秩序的稳定。

（三）证明材料要求

1.病假：须提供二级以上医院开具的病历本、诊断证明、医疗费用单据等。二级以上医院的证明材料包括医院的门诊病历本、诊断证明、医疗费用单据等，其中门诊病历本应包含患者的就诊时间、诊断结果、治疗意见等内容；诊断证明应包含患者的病情诊断、治疗建议等内容；医疗费用单据应包含患者的医疗费用明细、支付凭证等内容。学生需提供清晰、完整的证明材料，以确保病假申请的真实性及有效性。例如，学生因感冒发烧前往医院就诊，需提供医院的门诊病历本、诊断证明、医疗费用单据等，以证明其确实需要请假。

2.事假：须提供相关证明材料，如证件办理回执、家庭情况说明等。证件办理回执是指学生在办理证件过程中，由相关机构出具的办理证明，如公安机关出具的身份证补办回执、交通管理局出具的驾驶证补办回执等。家庭情况说明是指学生因家庭急事请假，需由家长或监护人提供的书面说明，内容包括家庭急事的具体情况、需要学生回家处理的原因等。学生需提供真实、有效的证明材料，以确保事假申请的真实性及有效性。例如，学生因身份证丢失需前往公安机关办理补办手续，需提供公安机关出具的办理回执，以证明其需要请假。

3.婚假、产假、丧假：须提供相关证明材料，如结婚证、生育证明、死亡证明等。结婚证是指学生与配偶依法登记结婚的证明，学生需提供结婚证原件及复印件。生育证明是指医院开具的生育证明，内容包括患者的生育情况、婴儿的出生情况等。死亡证明是指公安机关出具的死亡证明，内容包括去世人员的姓名、身份证号、去世时间、去世原因等。学生需提供清晰、完整的证明材料，以确保婚假、产假、丧假申请的真实性及有效性。例如，女学生李某在医院分娩，需提交医院的分娩记录、婴儿出生证明等，以证明其已经生育。

4.实习假、学术交流假：须提供实习单位或活动主办方出具的书面许可。实习单位出具的书面许可是指学生在实习期间因实习单位特殊安排，需要暂时离开实习岗位，由实习单位出具的书面证明，内容包括学生的实习情况、请假原因、请假时间等。活动主办方出具的书面许可是指学生因参加学术会议、竞赛、调研等校外活动，需要暂时离开校园，由活动主办方出具的书面证明，内容包括活动的名称、时间、地点、学生参加情况等。学生需提供真实、有效的证明材料，以确保实习假、学术交流假申请的真实性及有效性。例如，学生王某因实习单位安排参加重要会议，需提交实习单位出具的书面许可，以证明其需要请假。

（四）请假期限管理

1.学生请假期限不得超过规定上限，如需延长假期，应提前提交延期申请，并重新履行审批程序。学生请假期限的管理是为了确保学生能够合理利用时间，减少请假对学业的影响。例如，学生因病请假3天，但病情加重需要延长假期，学生需提前提交延期申请，并重新履行审批程序，经审批通过后方可继续休假。

2.超期未销假者，应立即补交请假申请及相关材料，经审批通过后方可继续休假。超期未销假是指学生请假结束后，未按时提交销假申请及相关材料，导致请假状态仍然有效的情况。学生超期未销假，会影响其正常的学习及生活，因此学生应按时销假，确保请假状态及时结束。例如，学生因病请假3天，3天后应立即提交销假申请及相关材料，经审批通过后方可恢复正常学习及生活。

3.未经批准擅自离校者，按旷课处理，每旷课1学时扣1学分，情节严重者将给予纪律处分。未经批准擅自离校是指学生未按照规定请假，擅自离开校园，导致其缺课的情况。学生未经批准擅自离校，会影响其正常的学习及生活，并可能导致其错过重要的课程内容，因此学校对未经批准擅自离校者将给予纪律处分。例如，学生因事需要离开校园，但未按照规定请假，擅自离校，导致其缺课3学时，将扣3学分，并可能受到警告、严重警告直至开除学籍处分。

四、销假制度

（一）销假方式

1.线上销假：学生通过南传学院学生管理系统在线提交销假申请，填写休假结束时间及实际休假情况。销假申请的提交应简洁明了，学生需在系统中选择相应的请假记录，填写休假结束时间，并简要说明休假期间的情况。例如，学生因病请假3天，3天后康复返校，需在系统中选择该次病假申请，填写休假结束时间为请假结束当天，并简要说明病情好转、已康复等信息。系统会自动记录销假时间及审批进度，方便学生随时查询。

2.线下销假：学生提交《南传学生销假审批表》，附上休假期间的相关证明材料，由辅导员、系（部）负责人及相关部门签字审批后销假。线下销假适用于无法在线提交销假申请或因特殊情况需要线下办理的情况。学生需填写《南传学生销假审批表》，详细说明休假期间的情况，并附上相关证明材料，如医院的康复证明、活动照片等。学生需将表格提交给辅导员，辅导员审核无误后签字，并转交系（部）负责人审批。系（部）负责人在审批时，会结合学生的休假情况及证明材料，决定是否批准销假申请。对于涉及跨部门或特殊情况的情况，系（部）负责人会将申请材料报送给学生工作部，由学生工作部进行最终审核。审核通过后，系（部）负责人会签字，并报学院领导备案。学生工作部及学院领导的审批，确保了销假申请的最终结果符合学校规定，并保障了学校教学秩序的稳定。

（二）销假时限

1.病假：休假结束后3个工作日内销假。病假销假时限的设定是为了确保学生能够及时恢复健康并返校学习，同时便于学校掌握学生的健康状况。例如，学生因病请假3天，3天后应立即提交销假申请及相关材料，如医院的康复证明，辅导员审核无误后签字，并转交系（部）负责人审批。系（部）负责人在审批时，会结合学生的康复情况及证明材料，决定是否批准销假申请。审核通过后，学生即可恢复正常学习及生活。

2.事假：休假结束后3个工作日内销假。事假销假时限的设定是为了确保学生能够及时返校学习，并便于学校掌握学生的出勤情况。例如，学生因事请假2天，2天后应立即提交销假申请及相关材料，如证件办理回执，辅导员审核无误后签字，并转交系（部）负责人审批。系（部）负责人在审批时，会结合学生的请假事由及证明材料，决定是否批准销假申请。审核通过后，学生即可恢复正常学习及生活。

3.婚假、产假、丧假：休假结束后5个工作日内销假。婚假、产假、丧假销假时限的设定是为了确保学生能够及时处理完相关事宜并返校学习，同时便于学校掌握学生的出勤情况。例如，女学生李某因生育请假3个月，3个月后应立即提交销假申请及相关材料，如医院的生育证明、婴儿出生证明等，辅导员审核无误后签字，并转交系（部）负责人审批。系（部）负责人在审批时，会结合学生的生育情况及证明材料，决定是否批准销假申请。对于长期产假，学生工作部需综合评估学生的生育情况、请假时间、课程安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。审核通过后，学生即可恢复正常学习及生活。

4.实习假、学术交流假：休假结束后5个工作日内销假。实习假、学术交流假销假时限的设定是为了确保学生能够及时返校学习，并便于学校掌握学生的出勤情况。例如，学生王某因参加国际学术会议请假1个月，1个月后应立即提交销假申请及相关材料，如会议邀请函、活动日程安排等，辅导员审核无误后签字，并转交系（部）负责人审批。系（部）负责人在审批时，会结合学生的学术交流情况及证明材料，决定是否批准销假申请。对于长期学术交流假，学生工作部及学院领导需综合评估学生的学术交流情况、请假时间、活动安排及学校规定，确保审批结果合理、公正。审核通过后，学生即可恢复正常学习及生活。

（三）销假审核

1.辅导员核实：学生提交销假申请后，辅导员应于2个工作日内完成核实，确认休假情况属实后签署意见。辅导员在核实销假申请时，应结合学生的请假记录及证明材料，判断其是否确实已经结束休假。例如，学生因病请假3天，3天后提交销假申请及相关材料，辅导员会审核学生的请假记录及医院的康复证明，确认学生已经康复并返校后，会签署同意意见，并转交系（部）负责人审批。

2.系（部）复核：系（部）负责人应于3个工作日内完成复核，确保销假手续完整。系（部）负责人在复核销假申请时，会结合学生的休假情况、证明材料及课程安排，决定是否批准销假申请。例如，学生因病请假3天，辅导员已签署同意意见，系（部）负责人会复核学生的请假记录及医院的康复证明，确认学生已经康复并返校后，会签署同意意见，并报学院领导备案。

3.学生工作部最终确认：销假申请涉及跨部门或特殊情况时，学生工作部应于5个工作日内完成最终确认，并报学院领导备案。学生工作部在最终确认销假申请时，会综合考虑学生的销假事由、证明材料、课程安排等因素，确保审批结果合理、公正。例如，学生因参加国际学术会议请假1个月，系（部）负责人已签署同意意见，学生工作部会复核学生的销假申请及会议邀请函，确认学生已经结束学术交流并返校后，会报学院领导备案。学院领导在审批时，会结合学生的学术交流情况、请假时间、活动安排及学校规定，最终决定是否批准销假申请。学生工作部及学院领导的审批，确保了销假申请的最终结果符合学校规定，并保障了学校教学秩序的稳定。

五、请假纪律及处理

（一）纪律要求

1.学生请假须如实说明事由，不得弄虚作假，一经查实，将取消请假资格，并按旷课处理。学生请假应基于真实情况，不得编造或夸大事由，以获取不必要的假期。例如，学生不得以“家中有事”为由请假，实际却去旅游或从事其他与学习无关的活动。一旦发现学生请假事由不实，学校将取消其请假资格，并按旷课处理，影响其学业成绩及评奖评优资格。同时，学校会将学生的违纪行为记录在案，情节严重者将给予进一步纪律处分。

2.学生请假应提前申请，不得事后补假，紧急情况需先电话报备，但返校后须及时补交材料。学生应合理安排时间，提前规划可能需要的假期，并按照规定提前提交请假申请。例如，学生因个人事务需请假1天，应提前1天提交请假申请，并附上相关证明材料。不得在假期结束后才提交请假申请，因为事后补假不符合规定。对于紧急情况，如突发疾病或家庭重大变故，学生可以先通过电话向辅导员报备，说明情况并请求批准，但返校后须在规定时间内补交书面申请及证明材料，以便学校了解情况并完成审批流程。

3.学生请假期间应自觉履行相应义务，不得影响学业进度及学校规定，返校后需按时提交相关证明材料，经审核通过后方可补办缺勤手续。学生请假期间，应自觉遵守国家法律法规及学校规章制度，不得从事与学习无关的活动，如酗酒、赌博、打架斗殴等。同时，学生应尽量保持与学校的联系，关注课程安排及学习进度，避免因请假影响学业。例如，学生因病请假期间，应在家休息，积极配合治疗，不得参加任何社交活动；返校后，应按时提交医院的康复证明，并到教务处补办缺勤