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文档简介

内蒙古教育系统请假制度一、总则

第一条为规范内蒙古教育系统请假管理,保障教育教学秩序稳定,维护教职工合法权益,根据国家相关法律法规及教育部门规定,结合自治区教育实际,制定本制度。

第二条本制度适用于自治区各级各类学校、教育行政部门及所属事业单位的教职工,包括教师、行政管理人员、后勤及辅助人员等。

第三条请假管理遵循合法、合理、规范、高效的原则,确保请假流程清晰、审批权限明确、监督机制完善。

第四条教育系统请假类型分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假及其他特殊假等。各类假期的申请条件、审批流程及待遇依据本制度及国家相关规定执行。

第五条各单位应当建立健全请假管理制度,设置专人负责请假记录、统计及审批工作,确保信息准确、存档完整。

第六条教职工请假应当提前提交申请,特殊紧急情况除外。请假期间,须明确工作交接安排,避免影响正常教学及行政工作。

第七条教育系统应当加强请假制度的宣传教育,引导教职工合理规划休假,提高管理效率,营造和谐稳定的工作环境。

第八条本制度由自治区教育行政部门负责解释,各盟市、旗县教育部门及学校可根据实际情况制定实施细则,但不得与国家法律法规及本制度相抵触。

第九条本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

二、请假类型与申请条件

第一条事假

事假是指教职工因个人或家庭事务需暂时离开工作岗位的情况。申请事假应当符合以下条件:

(一)教职工个人因处理紧急家庭事务,如家中突发急病需陪伴、重要家庭活动等,可申请事假。但须提供相关证明材料,如医院诊断证明、活动邀请函等,并根据事由的紧急程度,由所在单位负责人进行审核。

(二)教职工因个人事务需短期离开,如办理重要证件、参加非工作性质培训等,可提前一周提交请假申请,说明事由及预计请假时间,经审批后方可离岗。

(三)教职工因私出国(境)探亲、访友等,需按照国家及自治区外事管理规定,另行提交相关审批手续,并确保工作得到妥善安排。事假期间,单位可要求教职工保持通讯畅通,以便及时处理紧急事务。

第二条病假

病假是指教职工因身体健康原因无法正常工作,需暂停工作接受治疗或休养的情况。申请病假应当符合以下条件:

(一)教职工因病需就医,可凭医院开具的病假证明申请病假。病假证明应当明确诊断结果、建议休息时间及医院名称,并由主治医师签字盖章。

(二)教职工因慢性疾病需长期治疗或休养,可提供医院相关病历及诊断证明,经单位审核后,可申请长期病假。长期病假期间,单位可按月发放病假工资,具体标准参照国家和自治区相关劳动保障政策执行。

(三)教职工因工作原因导致意外伤害,可凭医院诊断证明及事故报告申请病假。单位应当对受伤教职工进行关怀,并提供必要的帮助。

第三条年假

年假是指教职工根据国家规定享受的带薪休假。申请年假应当符合以下条件:

(一)教职工工作满一年以上,可享受年假。年假天数根据工龄计算,具体标准参照国家及自治区相关政策执行。

(二)教职工申请年假,须提前一个月提交申请,说明休假时间及安排,经单位审批后方可休假。年假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。

(三)教职工因工作需要,确需延期或提前使用年假,须提前一周向单位提交申请,并说明原因,经审批后方可调整休假时间。年假不得与事假、病假等混合使用,但可与其他假期叠加。

第四条婚假

婚假是指教职工结婚后享受的带薪休假。申请婚假应当符合以下条件:

(一)教职工符合法定结婚年龄,凭结婚证申请婚假。婚假天数参照国家及自治区相关政策执行,一般不得低于3天。

(二)教职工因特殊情况需延长婚假,可提前一周提交申请,并说明原因,经单位审批后方可延长。延长婚假期间,单位可按正常工资标准发放工资。

(三)教职工如需在婚假期间参加重要家庭活动或处理个人事务,可申请将婚假与事假叠加,但须提前提交申请,并确保工作得到妥善安排。

第五条产假

产假是指女性教职工生育后享受的带薪休假。申请产假应当符合以下条件:

(一)女性教职工符合法定生育条件,凭生育证明申请产假。产假天数参照国家及自治区相关政策执行,一般不得低于98天。

(二)教职工因多胞胎生育、难产等情况,可申请延长产假,具体延长天数参照国家和自治区相关政策执行。延长产假期间,单位可按正常工资标准发放工资。

(三)教职工产假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。产假结束后,教职工可按原岗位或同等条件返回工作岗位。

第六条陪产假

陪产假是指男性教职工陪护配偶生育后享受的带薪休假。申请陪产假应当符合以下条件:

(一)男性教职工凭配偶生育证明申请陪产假。陪产假天数参照国家及自治区相关政策执行,一般不得低于7天。

(二)教职工因特殊情况需延长陪产假,可提前一周提交申请,并说明原因,经单位审批后方可延长。延长陪产假期间,单位可按正常工资标准发放工资。

(三)教职工陪产假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。陪产假结束后,教职工可按原岗位或同等条件返回工作岗位。

第七条丧假

丧假是指教职工因直系亲属去世需办理丧葬事宜而申请的休假。申请丧假应当符合以下条件:

(一)教职工因直系亲属去世(如父母、配偶、子女等),可凭死亡证明申请丧假。丧假天数参照国家及自治区相关政策执行,一般不得低于3天。

(二)教职工如需处理较远地区的丧葬事宜,可申请延长丧假,具体延长天数根据实际情况由单位审核决定。延长丧假期间,单位可按正常工资标准发放工资。

(三)教职工丧假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。丧假结束后,教职工可按原岗位或同等条件返回工作岗位。

第八条陪护假

陪护假是指教职工因直系亲属生病需长期陪伴而申请的休假。申请陪护假应当符合以下条件:

(一)教职工因直系亲属(如父母、配偶、子女等)生病需长期陪伴,可凭医院诊断证明申请陪护假。陪护假天数根据实际情况由单位审核决定,一般不超过6个月。

(二)教职工陪护假期间,单位可按正常工资标准发放工资,并鼓励教职工保持通讯畅通,以便及时处理工作事务。

(三)教职工陪护假结束后,如需继续陪伴,可重新提交申请,经单位审批后方可继续休假。陪护假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。

第九条其他特殊假

其他特殊假是指除上述假期外,教职工因特殊情况需申请的休假,如进修假、培训假、志愿服务假等。申请其他特殊假应当符合以下条件:

(一)教职工因参加国家级、自治区级重要培训或进修,可凭相关证明申请特殊假。特殊假期间,单位可按正常工资标准发放工资,并鼓励教职工积极参与学习。

(二)教职工因参与志愿服务、社会公益等活动,可凭相关证明申请特殊假。特殊假期间,单位可给予精神奖励,并鼓励教职工积极参与社会活动。

(三)教职工申请其他特殊假,须提前一个月提交申请,并说明原因及安排,经单位审批后方可休假。特殊假期间,单位可安排其他教职工代为履行工作职责,确保正常工作不受影响。

三、请假审批与流程

第一条教育系统请假审批遵循分级管理原则,确保审批权限与请假事由相匹配。各级各类学校、教育行政部门及所属事业单位应当根据单位规模、岗位性质及请假类型,明确审批层级及具体要求。

(一)一般事假、病假(不超过3天)、年假(不超过7天)等,由教职工本人提交申请,经直接上级负责人审核同意后,方可离岗。直接上级负责人应当结合教职工工作安排及单位实际,合理审批请假申请,确保工作不受影响。

(二)病假超过3天、年假超过7天、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假及其他特殊假等,除经直接上级负责人审核同意外,还须按照单位规定,报请分管领导或相关负责人审批。分管领导或相关负责人应当结合教职工事由及单位工作需要,综合审批请假申请,确保审批过程规范、透明。

(三)教职工因紧急情况需立即离岗,如突发疾病需就医、家中发生重大紧急事件等,可先向直接上级负责人口头报告,并在事后3天内补交请假申请及相关证明材料。直接上级负责人及分管领导或相关负责人应当根据实际情况,尽快完成审批手续,确保教职工得到及时帮助。

第二条教育系统请假流程应当规范、高效,确保教职工能够及时、顺利办理请假手续。请假流程分为申请、审批、记录、归档四个环节,具体要求如下:

(一)申请。教职工请假前,应当提前提交请假申请,说明请假类型、事由、时间及工作安排。请假申请可以通过书面形式提交,也可以通过单位指定的电子平台提交。书面形式提交的请假申请,应当填写完整、清晰,并由教职工本人签字确认。电子平台提交的请假申请,应当按照单位要求填写相关信息,并上传相关证明材料。

(二)审批。直接上级负责人及分管领导或相关负责人应当及时审批请假申请,并在审批过程中与教职工进行沟通,了解请假事由及工作安排,确保审批结果合理、合规。审批过程中,如发现请假事由不合理或工作安排不妥善,审批人员应当及时与教职工沟通,提出改进意见,并要求教职工进行调整。

(三)记录。请假审批完成后,记录人员应当及时将请假信息录入单位请假管理系统,并确保信息准确、完整。请假记录应当包括教职工姓名、请假类型、事由、时间、审批人及审批意见等内容。记录人员应当定期检查请假记录,确保记录的准确性和完整性。

(四)归档。每年年末,各单位应当将请假记录整理成册,并按照档案管理要求进行归档。请假档案应当保存3年以上,以便日后查阅。归档过程中,如发现请假记录存在错误或遗漏,应当及时进行补充或修正,并确保档案的完整性和准确性。

第三条教育系统应当加强请假管理的信息化建设,提高请假管理效率。各单位应当根据实际情况,选择合适的请假管理系统,并确保系统功能完善、操作便捷。请假管理系统应当能够实现请假申请、审批、记录、查询等功能,并能够与单位其他管理系统进行数据共享,避免信息孤岛现象。

教职工可以通过请假管理系统,实时查询自己的请假记录,并了解请假审批进度。直接上级负责人及分管领导或相关负责人可以通过请假管理系统,实时审批请假申请,并了解单位请假情况。记录人员可以通过请假管理系统,实时录入请假信息,并生成请假报表。

通过信息化手段,可以提高请假管理效率,减少人工操作,降低管理成本,并确保请假管理过程的规范性和透明度。各单位应当加强请假管理信息化建设,并不断优化系统功能,提高系统使用效率,为教职工提供更好的服务。

四、请假期间的职责与工作安排

第一条教职工请假期间,应当切实履行工作职责,确保因请假离岗不影响单位正常工作秩序。请假前,教职工应当提前做好工作交接,明确工作交接内容、时间及责任人,确保工作事项得到妥善处理。工作交接可以通过书面形式进行,也可以通过会议、沟通等方式进行,但均须留下明确记录,以便日后查证。

(一)教师请假期间,应当提前完成教学计划中的教学内容,并安排好代课教师。代课教师应当提前熟悉教学进度及学生情况,确保教学质量不受影响。请假期间,教师仍需关注所教班级学生的学习情况,并通过电话、微信等方式进行辅导,确保学生能够按时完成学习任务。

(二)行政管理人员请假期间,应当提前完成手头工作,并安排好替岗人员。替岗人员应当熟悉相关工作流程及注意事项,确保各项工作能够顺利进行。请假期间,行政管理人员仍需保持通讯畅通,以便及时处理紧急事务。

(三)后勤及辅助人员请假期间,应当提前完成日常工作,并安排好替岗人员。替岗人员应当熟悉相关工作流程及操作规范,确保服务保障工作不受影响。请假期间,后勤及辅助人员仍需保持通讯畅通,以便及时处理突发情况。

第二条教育系统应当建立健全工作交接制度,明确工作交接的程序、内容、责任及要求,确保工作交接有序、高效。工作交接制度应当包括以下内容:

(一)交接程序。工作交接应当遵循“谁交接、谁负责,谁接收、谁确认”的原则。交接双方应当当面进行交接,并签字确认。如因特殊情况无法当面交接,可以通过电话、视频等方式进行交接,并留下录音或录像,以便日后查证。

(二)交接内容。工作交接内容应当包括工作进展情况、未完成事项、注意事项、相关资料、物品清单等。交接双方应当认真核对交接内容,确保信息准确、完整。

(三)交接责任。交接双方应当各负其责,确保工作交接有序、高效。交接人应当全面、准确地介绍工作情况,并耐心解答接收人的疑问。接收人应当认真听取交接人的介绍,并积极提出问题,确保对工作情况有充分了解。

(四)交接要求。工作交接应当及时、完整、准确。交接双方应当认真对待工作交接,确保工作交接不遗漏、不遗漏任何重要事项。

第三条教育系统应当加强对工作交接的监督与管理,确保工作交接制度得到有效执行。各单位应当定期对工作交接情况进行检查,发现问题及时整改。监督与管理主要包括以下方面:

(一)定期检查。各单位应当定期对工作交接情况进行检查,了解工作交接制度的执行情况,发现问题及时整改。检查可以通过查阅工作交接记录、听取教职工反映、抽查工作情况等方式进行。

(二)随机抽查。各单位应当定期对工作交接情况进行随机抽查,了解工作交接制度的落实情况,发现问题及时纠正。抽查可以由单位领导进行,也可以由单位纪检部门进行。

(三)考核评估。各单位应当将工作交接情况纳入教职工考核体系,作为考核评估的重要依据。对工作交接做得好的教职工,应当给予表扬和奖励;对工作交接做得差的教职工,应当进行批评教育,并要求其限期整改。

第四条教育系统应当鼓励教职工在请假期间继续学习、提升自身素质。各单位应当为教职工提供必要的学习条件,如图书、网络、培训等,并鼓励教职工利用请假时间参加各类学习活动,不断提高自身业务水平。

(一)教职工请假期间,可以参加各类培训班、研修班、学术会议等,不断提升自身业务水平。各单位应当为教职工参加学习活动提供便利,如报销学费、提供住宿等,并鼓励教职工积极参与学习活动。

(二)教职工请假期间,可以阅读专业书籍、期刊等,不断学习新知识、新技术。各单位应当为教职工提供必要的图书、期刊等学习资料,并鼓励教职工利用请假时间进行学习。

(三)教职工请假期间,可以参加各类网络课程、在线学习等,不断提升自身综合素质。各单位应当为教职工提供必要的网络学习平台,并鼓励教职工利用请假时间进行网络学习。

第五条教育系统应当建立健全请假期间的考核机制,确保教职工请假期间仍能认真履行工作职责。考核机制应当包括以下内容:

(一)请假期间工作完成情况。考核人员应当了解教职工请假期间的工作完成情况,包括工作交接情况、替岗人员工作情况、遗留问题处理情况等,并对其进行评价。

(二)请假期间学习情况。考核人员应当了解教职工请假期间的学习情况,包括参加学习活动情况、学习成果等,并对其进行评价。

(三)请假期间综合表现。考核人员应当综合评价教职工请假期间的各项工作表现,包括工作交接情况、学习情况、综合素养等,并给出最终评价结果。

第六条教育系统应当加强对请假期间考核结果的应用,确保考核结果能够真正起到激励和约束作用。考核结果可以应用于以下方面:

(一)评优评先。对请假期间工作完成得好、学习进步明显的教职工,应当优先推荐参加评优评先。

(二)职称评定。对请假期间工作完成得好、学习进步明显的教职工,应当优先推荐参加职称评定。

(三)绩效工资。对请假期间工作完成得好、学习进步明显的教职工,应当给予一定的绩效工资奖励。

(四)干部选拔。对请假期间工作完成得好、学习进步明显的教职工,应当优先推荐担任干部。

通过应用考核结果,可以激励教职工在请假期间认真履行工作职责,不断提升自身素质,为单位发展做出更大贡献。

五、请假监督与违规处理

第一条教育系统应当建立健全请假监督机制,确保请假制度得到有效执行。监督工作由单位纪检部门、人事部门或工会牵头负责,通过多种方式对请假情况进行监督检查,发现问题及时纠正。监督工作应当坚持公平、公正、公开的原则,确保监督结果客观、真实。

(一)日常监督。监督人员通过定期或不定期的方式,对教职工请假情况进行抽查,了解请假制度的执行情况,发现问题及时纠正。日常监督可以通过查阅请假记录、访谈教职工、观察工作现场等方式进行。

(二)专项监督。针对重点时期、重点问题,监督人员可以开展专项监督,如学期初、学期末、重大活动期间等,对请假情况进行重点检查,确保请假制度得到有效执行。专项监督可以通过突击检查、问卷调查、座谈交流等方式进行。

(三)群众监督。教育系统应当鼓励教职工积极参与监督工作,通过设立举报电话、举报信箱等方式,接受教职工的监督。对教职工的举报,监督人员应当及时调查核实,并反馈调查结果。群众监督是监督工作的重要补充,可以有效提高监督工作的效率和效果。

第二条教育系统应当加强对请假记录的管理,确保请假记录的真实性、完整性和准确性。请假记录是监督工作的重要依据,必须确保其真实可靠。

(一)真实性问题。监督人员应当对请假记录的真实性进行重点检查,核实教职工是否按照规定提交请假申请、是否按照规定进行审批、是否按照规定履行工作交接等。对发现的虚假请假问题,应当及时进行调查处理。

(二)完整性问题。监督人员应当对请假记录的完整性进行重点检查,核实请假记录是否包含所有必要信息,如请假类型、事由、时间、审批人及审批意见等。对发现的缺失信息,应当及时要求记录人员进行补充。

(三)准确性问题。监督人员应当对请假记录的准确性进行重点检查,核实请假记录中的信息是否与实际情况一致,如请假时间、请假事由等。对发现的不准确信息,应当及时要求记录人员进行修正。

第三条教育系统应当建立请假违规处理制度,对违反请假制度的行为进行严肃处理,确保请假制度得到有效执行。违规处理应当遵循教育为主、惩罚为辅的原则,确保处理结果公平、合理。

(一)违规情形。教职工违反请假制度的行为,主要包括以下情形:未按照规定提交请假申请、未按照规定进行审批、虚假请假、逾期不归、工作交接不到位等。

(二)处理方式。对违反请假制度的行为,可以根据情节轻重,采取以下处理方式:批评教育、通报批评、扣发绩效工资、取消评优评先资格、调离岗位、纪律处分等。

(三)处理程序。对违反请假制度的行为,应当按照以下程序进行处理:调查取证、提出处理意见、报请领导审批、执行处理决定、申诉处理等。调查取证是处理程序的第一步,监督人员应当收集相关证据,如请假记录、工作交接记录、证人证言等,确保处理结果有理有据。提出处理意见是处理程序的关键一步,处理人员应当根据违规情节,提出相应的处理意见。报请领导审批是处理程序的重要一步,处理意见应当报请领导审批,确保处理结果符合单位规定。执行处理决定是处理程序的最后一步,领导审批的处理意见应当及时执行,确保处理结果得到落实。申诉处理是处理程序的最后保障,教职工对处理决定有异议的,可以按照规定提出申诉,监督人员应当及时调查核实,并反馈调查结果。

第四条教育系统应当加强对请假违规处理的宣传和教育,引导教职工自觉遵守请假制度。通过宣传和教育,可以提高教职工的法律意识和纪律意识,减少违规行为的发生。

(一)宣传教育。各单位应当通过多种方式,对请假制度进行宣传教育,如召开会议、发放宣传资料、张贴宣传海报等,让教职工了解请假制度的具体内容,提高教职工的法律意识和纪律意识。

(二)典型案例。各单位应当收集整理请假违规典型案例,通过案例分析、警示教育等方式,让教职工了解违规行为的后果,提高教职工的自觉性。

(三)文化建设。各单位应当加强单位文化建设,营造遵纪守法的良好氛围,引导教职工自觉遵守请假制度,为单位发展做出更大贡献。

第五条教育系统应当建立请假监督与违规处理的反馈机制,及时总结经验教训,不断完善请假制度。通过反馈机制,可以及时发现请假制度中存在的问题,并进行改进,确保请假制度不断优化,更好地服务于教育教学工作。

(一)定期反馈。各单位应当定期对请假监督与违规处理情况进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。定期反馈可以通过召开会议、撰写报告等方式进行。

(二)及时反馈。对发现的重大问题,应当及时进行反馈,并采取相应的措施进行整改。及时反馈可以通过电话、邮件、会议等方式进行。

(三)持续改进。各单位应当根据反馈意见,持续改进请假制度,不断提高请假管理水平。持续改进是请假制度不断完善的重要保障,各单位应当将其作为一项长期任务,不断推进。

六、附则

第一条本制度由自治区教育行政部门负责解释。各盟市、旗县教育部门及学校可

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