在校学生请假制度

在校学生请假制度一、在校学生请假制度

一、总则

在校学生请假制度旨在规范学生请假行为，保障学校正常教学秩序，维护学生合法权益，促进学生全面发展。本制度适用于本校所有在籍学生，包括全日制、非全日制及各类成人教育学生。请假制度遵循合法、合理、规范、高效的原则，确保请假流程清晰、责任明确、管理有序。

二、请假种类

1.病假

病假是指学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动而申请的假期。学生需提供校医院或二级以上医院出具的正规诊断证明，说明病情及建议休息时间。病假申请应于发病后及时提出，特殊情况可由家长或监护人代为申请。病假期限一般不超过两周，特殊情况需经学院及教务处审批。

2.事假

事假是指学生因个人或家庭重要事务需暂时离开学校而申请的假期。事假申请应提前提交，说明事由及请假时间。事假期限一般不超过三天，特殊情况需经学院及学生处审批。学生不得无故频繁申请事假，事假累计超过一定天数将影响评奖评优及毕业资格。

3.休学请假

休学请假是指学生因特殊原因需暂停学业而申请的假期。休学请假需提交详细申请材料，包括个人陈述、相关证明文件及家长意见。休学请假期限一般为半年至一年，最长不超过两年。休学期间学生可保留学籍，但需按时返校复学，休学期间不得转专业或参加学校考试。

4.实习请假

实习请假是指学生因实习单位安排需暂时离开学校而申请的假期。实习请假需提交实习单位证明及实习计划，经学院及教务处审批后方可生效。实习请假期间学生仍需完成学业任务，实习结束后需提交实习报告并恢复上课。

三、请假流程

1.病假流程

学生因病需请假时，应先向任课教师请假并说明情况，随后提交病假证明至学院辅导员处。辅导员审核无误后，报教务处备案。病假超过三天需由辅导员填写审批表，报学生处及校领导审批。

2.事假流程

学生需事假时，应提前向任课教师请假并说明事由，随后提交书面请假申请至学院辅导员处。辅导员审核后，报学院领导审批。事假超过三天需由学院领导填写审批表，报学生处及校领导审批。

3.休学请假流程

学生申请休学请假时，应先向学院提交休学申请及相关材料，经学院审核后报教务处及学生处。教务处及学生处审核通过后，报校领导审批。审批通过后，学生需办理休学手续并按规定离校。

4.实习请假流程

学生申请实习请假时，应先向学院提交实习申请及实习单位证明，经学院审核后报教务处审批。教务处审批通过后，学生需办理实习请假手续并按规定离校。实习期间学生需定期向学院汇报实习情况，实习结束后需提交实习报告。

四、请假管理

1.辅导员职责

辅导员负责学生的日常请假管理，审核学生请假申请，记录请假情况，并及时向学院及学生处汇报。辅导员应加强对学生的教育引导，提高学生的自我管理能力，减少不必要的请假行为。

2.学院职责

学院负责学生的请假审批工作，制定学院请假管理制度，监督学生请假行为，并定期向学生处汇报请假情况。学院应建立请假档案，记录学生的请假历史，作为评奖评优及毕业资格的参考依据。

3.教务处职责

教务处负责学生的请假备案工作，审核学生的病假证明及事假申请，并监督学生的请假行为。教务处应定期向学生处及校领导汇报请假情况，并提出改进建议。

4.学生处职责

学生处负责学生的请假综合管理工作，制定全校请假管理制度，监督学院及辅导员的请假管理工作，并定期向校领导汇报请假情况。学生处应建立请假数据库，分析学生的请假规律，并提出改进措施。

五、请假监督

1.诚信教育

学校加强对学生的诚信教育，提高学生的诚信意识，杜绝弄虚作假行为。学生不得伪造病假证明或谎报事由，一经发现将取消请假资格，并按学校相关规定处理。

2.考勤检查

学校加强对学生的考勤检查，任课教师应认真记录学生的出勤情况，对请假学生进行跟踪管理。发现学生请假情况与实际不符，应及时向学院及学生处报告。

3.申诉机制

学生如对请假审批结果有异议，可向学院及学生处提出申诉。学院及学生处应认真调查核实，并在规定时间内给予答复。对申诉结果仍不服的学生，可向学校申诉委员会提出申诉。

六、附则

1.本制度由学校学生处负责解释，自发布之日起施行。

2.各学院可根据本制度制定具体实施细则，报学生处备案。

3.学校可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行发布。

二、在校学生请假制度的具体实施与规范

一、请假条件的界定与特殊情况处理

学生在申请请假时，需明确自身所申请的请假类型，并符合相应的条件要求。对于病假，学生应确保其请假理由真实有效，且提供的医疗证明材料能够清晰表明其身体状况确实无法继续参与正常的学习活动。学校鼓励学生在身体状况允许的情况下，尽量完成当日的学习任务，或通过其他方式补上因请假而错过的课程内容。对于事假，学生应合理规划个人事务，尽量避免因个人原因频繁请假，尤其是对于一些非紧急的个人事务，学生应提前安排好时间，确无特殊情况不宜随意请假。在特殊情况下，如学生遭遇家庭重大变故、个人遭遇意外事故等紧急情况，学生可先向任课教师及辅导员口头请假，并在事后尽快补交相关证明材料，学校将根据实际情况进行审核处理。学校理解学生在学习和生活中可能会遇到各种特殊情况，因此会在规定的请假制度框架内，尽可能为学生提供灵活的处理方案，确保学生的合法权益得到保障。

二、请假流程的细化与操作指南

学校制定了详细的请假流程，以确保学生能够顺利完成请假手续，同时也便于学校对请假情况进行有效管理。对于病假，学生首先应向任课教师说明情况并请假，任课教师会记录学生的请假信息，并允许学生暂时离开课堂。随后，学生需携带医疗证明材料到学院辅导员处进行正式的请假申请，辅导员会对学生的请假情况进行审核，并记录在案。对于事假，学生同样需要先向任课教师请假，并说明事由，随后到学院辅导员处提交书面请假申请，辅导员会根据学生的请假事由及学校的相关规定进行审批。学校还提供了线上请假申请系统，方便学生随时随地提交请假申请，提高请假效率。学校鼓励学生使用线上请假系统进行请假申请，线上系统会自动记录学生的请假信息，并实时更新请假状态，方便学生及辅导员随时查看。学校也会定期对线上请假系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行，为学生提供便捷的请假服务。

三、请假期间的学业管理与服务保障

学生在请假期间，仍需关注自身的学业进度，并积极配合学校提供的相关服务保障。对于因病请假的学生，学校会安排辅导员或班主任定期与学生进行沟通，了解学生的身体恢复情况，并提醒学生按时复学。学校还会为因病请假的学生提供必要的学习辅导，帮助学生补上因请假而错过的课程内容。对于因事请假的学生，学校同样会提醒学生关注自身的学业进度，并鼓励学生在请假期间通过网络课程、图书馆资源等方式进行自主学习。学校还会为请假学生提供心理咨询服务，帮助学生缓解因请假而产生的心理压力，确保学生的身心健康。学校理解学生在请假期间可能会面临各种困难和挑战，因此会尽最大努力为学生提供全方位的支持和帮助，确保学生在请假期间能够顺利完成学业，并保持良好的身心状态。

四、请假记录的管理与使用规范

学校对学生请假记录进行严格的管理，确保请假记录的真实性、完整性和准确性。学校会建立电子化的请假记录管理系统，对所有学生的请假信息进行统一存储和管理。请假记录管理系统会记录学生的每次请假申请、审批过程、请假时间、请假事由等信息，并生成电子化的请假记录。学校会定期对请假记录管理系统进行备份，确保学生的请假记录不会丢失。学校还会将学生的请假记录作为评奖评优、毕业资格审核等的重要参考依据。学校会根据学生的请假记录，评估学生的学习态度、纪律意识等，并将评估结果作为评奖评优、毕业资格审核的重要参考。学校也会将学生的请假记录作为改进教学管理、完善服务体系的重要参考依据。学校会定期分析学生的请假记录，了解学生的请假规律和特点，并据此改进教学管理、完善服务体系，为学生提供更好的学习环境和服务保障。

五、请假制度的监督与违规处理机制

学校对请假制度的执行情况进行严格的监督，确保请假制度的有效实施，并对违规行为进行严肃处理。学校会定期对学院的请假管理工作进行督查，了解学院的请假管理情况，并对发现的问题进行及时纠正。学校还会对学生的请假行为进行抽查，核实学生的请假情况，对发现弄虚作假的学生进行严肃处理。学校制定了明确的违规处理机制，对于伪造医疗证明、谎报事由等弄虚作假行为，学校将取消学生的请假资格，并按学校的相关规定进行处分，情节严重的还将给予纪律处分。学校还会加强对学生的诚信教育，提高学生的诚信意识，引导学生树立正确的请假观念，自觉遵守学校的请假制度。学校相信通过严格的监督和违规处理机制，能够有效规范学生的请假行为，维护学校的正常教学秩序，确保学生的合法权益得到保障。学校也会不断完善请假制度的监督机制，提高监督的针对性和有效性，确保请假制度的顺利实施。

三、在校学生请假制度的监督与违规处理机制

一、请假制度的日常监督与检查机制

学校高度重视请假制度的监督与执行，建立了完善的日常监督与检查机制，以确保请假制度能够得到有效落实，并保障学生的合法权益。学校各学院设有专门的监督小组，由辅导员、任课教师及学生代表组成，负责对本学院学生的请假情况进行日常监督。监督小组定期对学生的请假记录进行检查，核实学生的请假事由是否真实、请假手续是否完备，并对发现的问题进行及时处理。同时，学校教务处也设立了专门的监督岗，负责对全校学生的请假情况进行监督，并对各学院的请假管理工作进行指导和检查。教务处会定期组织专项检查，深入到各学院、各课堂，对学生的请假情况进行突击检查，确保学生的请假行为符合学校的规定。此外，学校还会利用现代信息技术手段，建立请假信息共享平台，将各学院的请假信息进行汇总和共享，便于学校进行统一管理和监督。通过日常监督与检查机制，学校能够及时发现和纠正学生的违规行为，维护请假制度的严肃性，确保学校的正常教学秩序不受影响。

二、学生违规行为的界定与处理标准

学校对学生的违规行为进行了明确的界定，并制定了相应的处理标准，以确保对违规行为的处理公平、公正、公开。对于学生伪造医疗证明、谎报事由等弄虚作假行为，学校将视为严重违规行为，并给予严肃处理。处理标准主要包括以下几个方面：首先，对于首次违规的学生，学校将给予警告处分，并要求其写出书面检查，并通知家长进行教育。其次，对于二次违规的学生，学校将给予严重警告处分，并暂停其参加评奖评优、毕业资格审核等资格。再次，对于三次或以上违规的学生，学校将给予记过处分，并取消其在校期间的各项评奖评优资格，并可能影响其毕业资格。学校还会根据违规行为的严重程度，给予相应的纪律处分，如留校察看、开除学籍等。学校在处理学生的违规行为时，会充分考虑学生的具体情况，如违规的原因、情节、后果等，并给予学生改正的机会。学校相信通过明确的界定和处理标准，能够有效规范学生的请假行为，维护学校的正常教学秩序，促进学生的全面发展。

三、违规处理的申诉与复核程序

学校建立了完善的违规处理的申诉与复核程序，以确保对学生的处理结果公平、公正、合法，并保障学生的合法权益。学生如对学校作出的处理决定有异议，可以在收到处理决定书后的规定时间内，向学校学生申诉处理委员会提出申诉。学生申诉处理委员会由学校领导、教师代表、学生代表等组成，负责对学生的申诉进行审查和复核。学生申诉处理委员会会认真审查学生的申诉材料，并听取学生的陈述和申辩，必要时还会进行调查取证。学生申诉处理委员会会在规定时间内作出复核决定，并书面通知学生。如果学生对复核决定仍不服，还可以向上一级教育主管部门提出申诉。学校在处理学生的申诉时，会本着实事求是、公平公正的原则，认真审查学生的申诉材料，并依法依规进行处理。学校相信通过完善的申诉与复核程序，能够有效保障学生的合法权益，维护学校的公平公正，促进学生的健康成长。学校也会不断改进申诉与复核程序，提高程序的透明度和效率，确保学生的申诉能够得到及时有效的处理。

四、监督机制的完善与持续改进机制

学校不断完善监督机制，并建立了持续改进机制，以确保请假制度的监督工作能够不断取得实效，并适应学校发展的需要。学校会定期对监督机制进行评估，总结经验，查找不足，并及时进行改进。学校会定期组织监督人员培训，提高监督人员的业务水平和责任意识，确保监督工作能够规范有序地进行。学校还会鼓励学生积极参与监督工作，设立学生监督举报电话和邮箱，接受学生对请假管理工作的监督和举报。学校会对学生反映的问题进行认真调查核实，并及时进行处理和反馈。学校还会定期向社会公布请假制度的执行情况，接受社会各界的监督。学校相信通过不断完善监督机制，并建立持续改进机制，能够有效提升请假制度的监督水平，确保请假制度能够得到有效落实，并为学生的健康成长提供有力保障。学校也会积极探索新的监督方式和方法，提高监督的针对性和实效性，确保请假制度的监督工作能够不断取得新的成效。

四、在校学生请假制度的支持体系与人文关怀

一、学校层面的支持体系构建

学校认识到请假制度不仅是管理规范，更是服务学生的重要环节，因此致力于构建全面的支持体系，以减轻因请假给学生学习生活带来的不便。学校教务处设有专门的服务窗口，为学生提供请假相关的咨询和指导。当学生因故需要请假时，可以前往服务窗口，获取关于请假流程、所需材料、注意事项等方面的详细信息，工作人员会耐心解答学生的疑问，并协助学生完成请假申请。此外，教务处还会定期举办请假制度说明会，向学生详细介绍请假制度的内容和要求，提高学生的制度认知度和遵守意识。学校图书馆、实验室等教学设施在学生请假期间也会提供相应的支持。例如，图书馆会为请假学生提供远程访问数据库的服务，使学生能够在家中也能查阅资料；实验室会为请假学生提供实验机会的协调，确保学生能够完成实验任务。学校还建立了完善的学业辅导体系，为请假学生提供学业支持。当学生因请假错过课程或实验时，可以寻求学业辅导老师的帮助，辅导老师会根据学生的具体情况，提供个性化的辅导方案，帮助学生补上缺失的知识点。学校通过构建全方位的支持体系，确保请假学生在顺利完成请假手续的同时，也能得到必要的学业支持，减少请假对学业的影响。

二、学院层面的个性化服务与关怀

学院作为学生管理的基本单位，在执行请假制度的同时，也注重为学生提供个性化的服务和关怀，确保学生的请假需求得到及时满足。学院辅导员是学生请假管理的主要责任人，他们会定期与学生进行沟通，了解学生的学习和生活情况，及时发现学生的困难和需求。当学生需要请假时，辅导员会主动提供帮助，指导学生完成请假手续，并提醒学生关注学业进度。辅导员还会根据学生的具体情况，提供个性化的建议和帮助。例如，对于因家庭原因需要长期请假的学生，辅导员会协助学生与家庭沟通，了解家庭情况，并提供必要的心理支持；对于因实习需要请假的学生，辅导员会协助学生与实习单位沟通，确保学生能够顺利完成实习任务。学院还会定期组织座谈会，邀请学生分享请假期间的经历和感受，交流学习方法和经验，增强学生的自我管理能力。学院还会为请假学生提供生活上的帮助，例如，协助请假学生办理住宿调整手续，提供食堂用餐便利等。学院通过提供个性化的服务和关怀，让学生感受到学校的温暖，增强学生的归属感和认同感。

三、班级层面的互助与支持网络

班级是学生学习和生活的重要集体，在执行请假制度的同时，也注重培养学生的互助精神，构建班级层面的互助与支持网络，帮助请假学生顺利完成学业。班级会建立班级学习小组，由成绩优秀的学生担任小组长，负责组织和协调班级学习活动。当班级有同学请假时，学习小组长会主动关心学生的学习和生活情况，帮助学生补上错过的课程内容。班级还会建立班级互助基金，用于帮助班级成员解决学习和生活中的困难。当班级有同学因请假而面临经济压力时，可以向互助基金申请帮助，班级成员会积极捐款，帮助同学渡过难关。班级还会定期组织班级活动，增进班级成员之间的友谊和凝聚力。例如，班级会组织学习交流会，邀请学习成绩优秀的学生分享学习经验，帮助班级成员共同进步；班级会组织文体活动，丰富班级成员的课余生活，增强班级的凝聚力。班级通过构建互助与支持网络，让请假学生感受到班级的温暖，增强学生的集体荣誉感和归属感。

四、心理健康的关注与支持机制

学校关注学生的心理健康，建立了完善的心理健康关注与支持机制，以帮助学生更好地应对请假期间可能出现的心理压力。学校设有心理咨询中心，为学生提供专业的心理咨询服务。当学生因请假而出现焦虑、抑郁等心理问题时，可以前往心理咨询中心寻求帮助。心理咨询中心的老师会通过专业的心理咨询技术，帮助学生缓解心理压力，调整心理状态，尽快恢复正常的学习和生活。学校还会定期举办心理健康讲座，向学生普及心理健康知识，提高学生的心理健康意识。学校还会在校园内营造良好的心理健康氛围，通过海报、宣传栏等形式，宣传心理健康知识，引导学生关注自身的心理健康。学校通过建立心理健康关注与支持机制，帮助学生更好地应对请假期间可能出现的心理问题，促进学生的身心健康发展。

五、在校学生请假制度的持续改进与评估机制

一、定期评估与反馈机制的建立

学校深刻理解，任何管理制度的有效性都依赖于持续的评估与改进。因此，学校建立了定期评估与反馈机制，以系统性地审视在校学生请假制度的实施效果，并收集各方意见，为制度的优化提供依据。每年，学校教务处联合学生处、各学院及心理学部，共同组成评估小组，对请假制度进行全面评估。评估小组会首先回顾过去一年中请假制度的执行情况，包括请假数量的统计分析、请假原因的分布、各环节处理效率等，以此判断制度运行的整体状况。同时，评估小组还会设计调查问卷，分别面向学生、任课教师、辅导员及管理人员发放，收集他们对请假制度的满意度、遇到的困难及改进建议。除了问卷调查，学校还会组织座谈会，邀请不同群体的代表，如学生代表、教师代表、家长代表等，面对面地交流意见，深入了解制度在实际运行中遇到的问题和挑战。此外，学校还会关注因请假而受到影响的学业环节，如课程考核、实验操作等，评估请假对学生学业完成的实际影响，以及学校在支持学生补学方面的措施是否到位。通过多渠道收集的数据和意见，评估小组能够全面、客观地评价请假制度的有效性，并识别出需要改进的关键环节。

二、数据分析与制度优化的应用

在收集到丰富的评估数据和反馈意见后，学校将运用数据分析方法，深入挖掘数据背后的规律和问题，并将分析结果应用于制度的优化。例如，通过对请假原因的数据分析，学校可以了解到哪些类型的请假较为集中，是普遍存在的合理需求，还是个别现象。如果是普遍存在的合理需求，学校可能会考虑在制度层面进行适当调整，如延长特定情况下的请假审批周期，或简化相关手续。例如，发现因参加学术竞赛或重要社会活动而需请假的案例增多，学校可能会研究设立专门的“活动请假”通道，或提供更灵活的学业安排选项。通过对请假流程各环节处理时间的分析，学校可以识别出效率低下的环节，并进行流程再造。例如，如果发现线上请假系统的使用率不高，或者纸质请假单的流转时间过长，学校会及时优化系统功能，简化审批流程，提高整体效率。数据分析还能帮助学校预测未来可能出现的请假高峰，提前做好预案。例如，在学期初或期末考试前，请假申请可能会集中，学校可以提前增派人手，加强审核力量，确保请假流程的顺畅。同时，学校还会根据数据分析结果，加强对学生的引导和教育，如针对常见的不合理请假行为，开展专门的诚信教育讲座，提高学生的规则意识。通过数据分析驱动制度的优化，学校能够使请假制度更加科学、合理、高效，更好地适应学生的实际需求和学校的管理要求。

三、经验分享与制度推广的应用

学校在评估和优化请假制度的过程中，会注重总结经验，并将行之有效的做法进行推广，以促进全校学生管理水平的提升。当评估发现某学院或某项措施在请假管理方面表现突出时，学校会组织经验交流会，邀请相关学院的负责人和工作人员分享他们的成功经验和做法。例如，某学院通过建立班级学习帮扶小组，有效解决了请假学生补课难的问题，学校就会邀请该学院的辅导员分享他们的经验，供其他学院借鉴。学校还会将优秀的请假管理案例整理成册，或者通过校园网、公众号等平台进行宣传，供全校参考。这些案例不仅包括制度层面的创新，也包括工作方法上的改进，如如何更有效地与请假学生沟通，如何更合理地安排补课时间等。此外，学校还会将评估过程中发现的问题和改进措施纳入新生的入学教育内容，通过新生入学教育，提前向新生介绍学校的请假制度，帮助学生了解制度要求，提高学生的规则意识。学校还会将请假制度的优秀做法推广到其他类型的学校管理中，如住宿管理、食堂管理等，通过制度间的相互借鉴和融合，提升学校整体的管理水平。通过经验分享和制度推广，学校能够将个别学院的成功经验转化为全校的共享资源，促进全校学生管理工作的共同进步，使请假制度的管理经验在更广泛的范围内发挥作用。

四、技术赋能与制度现代化的探索

随着信息技术的不断发展，学校积极探索利用新技术赋能请假制度的现代化建设，提升制度的智能化水平和用户体验。学校持续优化线上请假系统，使其更加智能化、便捷化。例如，系统可以根据学生的课程表自动推送请假提醒，学生只需在规定时间内确认或提交申请，即可完成请假流程。系统还可以集成电子签名功能，实现无纸化办公，提高审批效率。此外，学校还探索利用人工智能技术进行请假数据的智能分析，通过机器学习算法，预测学生请假的趋势和规律，为学校的教学安排和资源配置提供数据支持。例如，系统可以根据历史数据预测某时间段内可能出现的请假高峰，提醒相关部门做好应对准备。学校还探索将请假系统与其他校园管理系统进行整合，如学工系统、教务系统等，实现信息的互联互通，避免数据重复录入，提高管理效率。例如，学生的请假信息可以自动同步到学工系统，作为学生评奖评优、毕业资格审核的参考依据。