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文档简介

财务部安全生产奖惩制度一、财务部安全生产奖惩制度

第一章总则

第一条为规范财务部安全生产管理,明确奖惩标准,提升部门员工安全生产意识,保障公司财产安全,根据国家相关法律法规及公司安全生产管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于财务部全体员工,包括部门负责人、财务主管、出纳、会计等岗位人员。

第三条财务部应将安全生产纳入日常管理范畴,建立健全安全生产责任制,确保各项安全生产措施落实到位。

第四条财务部安全生产奖惩制度旨在激励员工积极参与安全生产管理,惩处违反安全生产规定的行为,营造良好的安全生产氛围。

第五条本制度由公司财务部负责解释,并根据实际情况进行修订和完善。

第二章安全生产职责

第六条财务部部门负责人对本部门安全生产负全面责任,负责组织制定安全生产计划,监督安全生产措施的实施。

第七条财务主管协助部门负责人开展安全生产管理工作,负责安全生产目标分解、任务分配及考核。

第八条出纳人员负责现金、票据等财物的安全保管,严格执行现金管理制度,防范盗窃、丢失等安全风险。

第九条会计人员负责财务账簿、凭证、报表等资料的安全管理,确保资料完整、准确,防止资料损毁、泄露。

第十条全体员工应积极参加安全生产教育培训,掌握安全生产知识和技能,提高安全防范意识。

第三章安全生产奖励

第十一条财务部员工在安全生产方面表现突出,符合下列条件的,给予奖励:

(一)提出安全生产合理化建议,被采纳并产生显著效果的;

(二)在安全生产检查中表现突出,及时发现并排除安全隐患的;

(三)在突发安全事故中英勇救灾,保护公司财产和员工安全的;

(四)连续三年以上未发生安全生产事故的;

(五)在安全生产方面做出其他突出贡献的。

第十二条奖励形式包括:

(一)通报表扬,在部门会议上进行表彰;

(二)物质奖励,给予一定金额的奖金;

(三)精神奖励,授予“安全生产先进个人”等荣誉称号。

第十三条奖励程序如下:

(一)个人或部门提出奖励申请,填写《安全生产奖励申请表》;

(二)部门负责人审核,报公司安全生产委员会审批;

(三)审批通过后,由公司财务部发放奖励。

第四章安全生产惩处

第十四条财务部员工违反安全生产规定,符合下列条件的,给予惩处:

(一)未按规定佩戴安全防护用品的;

(二)擅自操作财务设备、设施的;

(三)违反现金管理制度,造成财物损失的;

(四)工作场所存在安全隐患,未及时报告的;

(五)发生安全生产事故,负有责任的。

第十五条惩处形式包括:

(一)口头警告,对轻微违规行为进行批评教育;

(二)书面警告,对较严重违规行为下发书面通知;

(三)经济处罚,根据损失程度处以一定金额的罚款;

(四)降职降级,对严重违规行为进行调整岗位或降级处理;

(五)解除劳动合同,对重大违规行为或造成严重后果的,依法解除劳动合同。

第十六条惩处程序如下:

(一)发现违规行为,由部门负责人进行初步调查;

(二)调查结果报公司安全生产委员会审核;

(三)审核通过后,由公司人力资源部执行惩处决定。

第五章安全生产检查与考核

第十七条财务部应定期开展安全生产检查,检查内容包括:

(一)安全防护设施是否完好;

(二)财务设备、设施是否正常运行;

(三)工作场所是否存在安全隐患;

(四)员工是否按规定佩戴安全防护用品。

第十八条安全生产检查由部门负责人组织,每月至少开展一次,并形成检查记录。

第十九条财务部安全生产考核纳入员工绩效管理,考核内容包括:

(一)安全生产知识掌握程度;

(二)安全生产措施落实情况;

(三)安全生产事故发生情况。

第二十条考核结果与员工绩效奖金挂钩,考核优秀的员工优先获得奖励,考核不合格的员工进行针对性培训。

第六章附则

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条公司财务部应根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度报公司总经理批准后执行。

第二十三条本制度未尽事宜,由公司财务部负责解释。

二、财务部安全生产管理细则

第一节安全生产目标设定

第一条财务部应根据公司整体安全生产目标,结合部门实际工作特点,制定年度安全生产目标。目标应具体、可衡量、可实现,并明确责任人和完成时限。

第二条安全生产目标应包括以下内容:

(一)安全生产事故发生率为零;

(二)安全生产检查发现隐患整改率达到100%;

(三)员工安全生产培训覆盖率达到100%;

(四)安全生产规章制度完善率100%。

第三条财务部应定期对安全生产目标进行评估,根据评估结果调整目标值,确保目标始终符合公司要求和工作实际。

第四条安全生产目标的完成情况作为部门绩效考核的重要指标,与部门奖金分配直接挂钩。目标未完成的,部门负责人应承担相应责任。

第二节安全生产教育培训

第五条财务部应建立安全生产教育培训制度,确保全体员工掌握必要的安全生产知识和技能。

第六条新员工入职时,必须接受安全生产教育培训,内容包括公司安全生产规章制度、岗位安全操作规程、应急处理措施等。培训结束后进行考核,考核合格方可上岗。

第七条定期开展安全生产教育培训,每年至少组织两次,培训内容应结合工作实际,重点讲解财务工作常见的安全风险及防范措施。

第八条鼓励员工参加外部安全生产培训,提升专业技能和安全意识。公司应为员工参加外部培训提供必要的支持和经费保障。

第九条培训结束后,财务部应组织员工进行考核,考核结果记录在员工个人档案中,作为绩效考核的参考依据。

第三节工作场所安全管理

第十条财务部应确保工作场所符合安全生产标准,包括通风、照明、消防等设施齐全且正常运行。

第十一条定期对工作场所进行安全检查,发现安全隐患及时整改。检查内容包括:

(一)消防设施是否完好有效;

(二)电气线路是否安全可靠;

(三)办公设备是否放置稳固;

(四)门窗是否完好,防盗措施是否到位。

第十二条工作场所严禁存放易燃易爆物品,确因工作需要存放的,必须采取严格的安全措施,并指定专人管理。

第十三条财务部应配备必要的安全生产防护用品,如灭火器、急救箱等,并定期检查其有效性。防护用品应放置在显眼位置,方便员工取用。

第十四条员工应正确使用安全生产防护用品,如灭火器、急救箱等,并掌握其使用方法。财务部应定期组织员工进行消防演练,提高员工的应急处置能力。

第四节财务设备设施安全管理

第十五条财务部应确保财务设备设施的安全运行,包括现金柜、点钞机、打印机、计算机等。

第十六条定期对财务设备设施进行维护保养,确保其处于良好状态。维护保养工作应由专业人员进行,并做好记录。

第十七条财务设备设施应设置密码保护,防止未经授权的访问。员工应妥善保管密码,不得泄露给他人。

第十八条财务设备设施发生故障时,应及时报修,并采取临时安全措施,防止发生安全事故。

第十九条财务部应建立财务设备设施使用登记制度,记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人、使用目的等。

第五节现金安全管理

第二十条财务部应严格执行现金管理制度,确保现金安全。现金管理包括现金收付、存储、盘点等环节。

第二十一条现金收付应使用专用收付凭证,并做好收付记录。收付过程中应认真核对金额,防止差错。

第二十二条现金存储应使用保险柜,并设置密码。保险柜钥匙应由专人保管,不得外借。

第二十三条定期对现金进行盘点,确保账实相符。盘点过程中应注意安全,防止现金丢失。

第二十四条现金盘点结果应记录在案,并由盘点人员和部门负责人签字确认。

第二十五条严禁将现金存放在个人处,确因工作需要携带现金的,必须报经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第六节票据安全管理

第二十六条财务部应确保票据的安全管理,包括票据的领用、使用、保管等环节。

第二十七条票据领用应填写领用申请,经部门负责人批准后方可领用。领用过程中应认真核对票据数量和种类,防止差错。

第二十八条票据使用应按照规定进行,不得涂改、伪造票据。票据使用过程中应注意安全,防止票据丢失。

第二十九条票据保管应使用专用票据箱,并设置密码。票据箱钥匙应由专人保管,不得外借。

第三十条定期对票据进行盘点,确保账实相符。盘点过程中应注意安全,防止票据丢失。

第三十一条票据盘点结果应记录在案,并由盘点人员和部门负责人签字确认。

第七节信息安全管理

第三十二条财务部应确保信息安全,包括财务数据、系统信息等。

第三十三条财务数据传输应使用加密通道,防止数据泄露。

第三十四条财务系统应设置用户权限,不同岗位的员工只能访问其权限范围内的数据。

第三十五条定期对财务系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。

第三十六条员工应妥善保管用户名和密码,不得泄露给他人。

第三十七条严禁将财务数据存储在个人电脑上,确因工作需要存储的,必须采取严格的安全措施,并报经部门负责人批准。

第八节应急处理措施

第三十八条财务部应制定应急处理预案,包括火灾、盗窃、设备故障等突发事件。

第三十九条应急处理预案应包括以下内容:

(一)应急组织机构及职责;

(二)应急处理流程;

(三)应急联系方式;

(四)应急物资准备。

第四十条定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力。

第四十一条发生突发事件时,应立即启动应急处理预案,及时采取措施,防止事态扩大。

第四十二条突发事件处理完毕后,应及时进行总结,并完善应急处理预案。

第九节安全生产责任制落实

第四十三条财务部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产职责。部门负责人对安全生产工作负全面责任,分管领导对安全生产工作负直接责任,其他员工对自身岗位的安全生产工作负直接责任。

第四十四条财务部应定期对安全生产责任制落实情况进行检查,发现问题及时整改。

第四十五条安全生产责任制落实情况与员工绩效考核挂钩,落实不到位的,严肃追究责任。

第四十六条财务部应建立安全生产举报制度,鼓励员工积极举报安全生产隐患和违规行为。对举报属实的,给予举报人奖励。对违规行为的,严肃处理。

第四十七条财务部应定期向公司安全生产委员会报告安全生产工作情况,接受公司安全生产委员会的监督和指导。

三、财务部安全生产隐患排查与整改

第一节隐患排查制度

第一条财务部应建立常态化安全生产隐患排查制度,确保及时发现问题,消除隐患。排查工作应覆盖所有工作区域、设备设施和操作环节。

第二条隐患排查应定期进行,每月至少组织一次全面排查,并根据实际情况增加排查频次。重点区域和关键环节应进行专项排查。

第三条隐患排查应由部门负责人组织,并邀请公司安全生产管理部门参与。排查人员应熟悉安全生产知识,具备一定的识别能力。

第四条隐患排查应采用多种方法,包括现场查看、实地测试、员工访谈等。排查过程中应认真记录,详细描述隐患情况。

第五条隐患排查结果应形成记录,并由排查人员签字确认。记录内容应包括隐患地点、隐患描述、隐患等级等。

第二节隐患分级管理

第六条财务部应根据隐患的危害程度和整改难度,对隐患进行分级管理。一般隐患是指危害程度较低,整改难度较小的隐患;重大隐患是指危害程度较高,整改难度较大的隐患。

第七条一般隐患应由部门负责人组织整改,整改完成后应进行复查,确保隐患消除。

第八条重大隐患应由部门负责人上报公司安全生产委员会,由公司组织制定整改方案,并实施整改。

第九条隐患整改过程中应制定安全措施,防止发生安全事故。整改完成后应进行验收,并形成记录。

第三节隐患整改流程

第十条发现隐患后,应立即采取措施,防止事态扩大。同时应填写隐患报告,报告内容应包括隐患地点、隐患描述、隐患等级等。

第十一条部门负责人收到隐患报告后,应组织进行核实,并根据隐患等级制定整改方案。

第十二条整改方案应包括以下内容:整改措施、责任人、完成时限、应急预案等。

第十三条整改方案经公司安全生产委员会审批后,方可实施整改。

第十四条整改过程中应定期检查进展情况,确保按计划完成整改。

第十五条整改完成后应进行验收,验收合格后应销号。验收不合格的,应重新整改。

第四节隐患整改监督

第十六条公司安全生产管理部门应对财务部的隐患整改工作进行监督。监督内容包括整改方案制定、整改措施落实、整改效果等。

第十七条公司安全生产管理部门应定期对财务部的隐患整改情况进行检查,发现问题及时督促整改。

第十八条财务部应积极配合公司安全生产管理部门的监督工作,提供必要的资料和配合。

第五节隐患整改考核

第十九条财务部应将隐患整改工作纳入绩效考核,考核结果与员工绩效奖金挂钩。

第二十条隐患整改工作完成不到位的,应严肃追究责任。对造成严重后果的,应依法处理。

第二十一条财务部应定期对隐患整改工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。

第二十二条财务部应建立隐患整改档案,记录隐患排查、整改、验收等全过程信息。

第六节持续改进机制

第二十三条财务部应建立持续改进机制,不断完善安全生产隐患排查与整改工作。

第二十四条应定期对隐患排查与整改工作进行评估,评估内容包括制度完善程度、工作落实情况、效果等。

第二十五条应根据评估结果,修订和完善隐患排查与整改制度,提高工作水平。

第二十六条应积极学习借鉴其他单位的先进经验,不断改进工作方法,提升工作效率。

第二十七条应加强与其他部门的沟通协调,形成工作合力,共同推进安全生产工作。

第二十八条财务部应定期向公司安全生产委员会汇报隐患排查与整改工作情况,接受指导和建议。

四、财务部安全生产操作规程

第一节日常办公安全操作

第一条财务部员工在办公过程中应保持警惕,注意个人财物安全,防止盗窃和丢失。

第二条员工应妥善保管个人钥匙、门禁卡等物品,离开办公区域时应锁好抽屉、文件柜和办公室门。

第三条办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期检查,确保其正常运行。发现故障应及时报修,不得擅自拆卸或修理。

第四条使用电脑等电子设备时,应注意散热,避免长时间连续工作导致设备过热。离开办公区域时应关闭设备电源,节约能源并防止意外。

第五条办公区域内应保持整洁,电线、插座等应规范布设,避免乱拉乱接,防止绊倒和触电事故。

第六条禁止在办公区域内吸烟,禁止使用明火,防止火灾发生。如确因工作需要使用酒精等易燃物品,应远离火源,并妥善保管。

第七条处理现金、票据等敏感信息时,应选择安静、安全的场所,避免在公共场合谈论或展示。

第八条接听电话或接待来访者时,应注意保护公司信息安全,不得泄露公司内部敏感信息。

第二节现金管理操作

第九条出纳人员应严格按照公司现金管理制度进行现金收付,确保账实相符。

第十条现金收付应使用专用收付凭证,并做好收付记录。收付过程中应认真核对金额,防止差错。

第十一条现金存储应使用保险柜,并设置密码。保险柜钥匙应由专人保管,不得外借。

第十二条定期对现金进行盘点,确保账实相符。盘点过程中应注意安全,防止现金丢失。

第十三条现金盘点结果应记录在案,并由盘点人员和部门负责人签字确认。

第十四条严禁将现金存放在个人处,确因工作需要携带现金的,必须报经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第十五条现金支付应优先使用银行转账等非现金方式,减少现金使用,降低安全风险。

第三节票据管理操作

第十六条票据领用应填写领用申请,经部门负责人批准后方可领用。领用过程中应认真核对票据数量和种类,防止差错。

第十七条票据使用应按照规定进行,不得涂改、伪造票据。票据使用过程中应注意安全,防止票据丢失。

第十八条票据保管应使用专用票据箱,并设置密码。票据箱钥匙应由专人保管,不得外借。

第十九条定期对票据进行盘点,确保账实相符。盘点过程中应注意安全,防止票据丢失。

第二十条票据盘点结果应记录在案,并由盘点人员和部门负责人签字确认。

第二十一条票据使用完毕应及时缴回,并由专人进行核销。

第四节财务系统操作

第二十二条财务系统用户应妥善保管用户名和密码,不得泄露给他人。

第二十三条登录财务系统时应进行身份验证,确保只有授权人员才能访问系统。

第二十四条操作财务系统时应严格遵守操作规程,防止误操作导致数据错误。

第二十五条定期对财务系统进行数据备份,防止数据丢失。

第二十六条财务系统发生故障时,应及时报修,并采取临时措施,防止数据丢失。

第二十七条财务系统升级或修改时应进行测试,确保系统稳定运行。

第五节印章管理操作

第二十八条财务印章应指定专人保管,并建立印章使用登记制度。

第二十九条使用印章时应填写印章使用登记表,注明使用时间、使用人、使用事由等信息。

第三十条印章使用完毕应及时归还,并由保管人签字确认。

第三十一条禁止擅自刻制、伪造财务印章。如确因工作需要刻制印章,应经公司领导批准,并报公安机关备案。

第三十二条印章保管人应妥善保管印章,防止丢失或被盗用。

第六节档案管理操作

第三十三条财务档案应分类整理,并建立档案目录。

第三十四条财务档案应存放在专用档案柜中,并做好防火、防潮、防盗措施。

第三十五条财务档案应定期进行整理和鉴定,对无保存价值的档案应及时销毁。

第三十六条财务档案的借阅应办理借阅手续,并限期归还。

第三十七条禁止擅自复制、泄露财务档案。如确因工作需要复制财务档案,应经公司领导批准。

第七节特殊岗位安全操作

第三十八条出纳人员应定期参加安全培训,提高安全意识和防范能力。

第三十九条出纳人员应熟悉防伪人民币知识,防止假币流入公司。

第四十条出纳人员应掌握基本的急救知识,应对突发情况。

第四十一条会计人员应妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,防止丢失或泄露。

第四十二条会计人员应熟悉税法知识,确保公司依法纳税。

第四十三条财务部所有员工应遵守以上操作规程,如有违反,按本制度相关条款处理。

第八节应急操作预案

第四十四条财务部应制定应急操作预案,包括火灾、盗窃、设备故障等突发事件。

第四十五条应急操作预案应包括以下内容:应急组织机构及职责、应急处理流程、应急联系方式、应急物资准备。

第四十六条定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力。

第四十七条发生突发事件时,应立即启动应急操作预案,及时采取措施,防止事态扩大。

第四十八条突发事件处理完毕后,应及时进行总结,并完善应急操作预案。

五、财务部安全生产教育培训与考核

第一节安全生产教育培训内容

第一条财务部应定期组织员工进行安全生产教育培训,确保每位员工掌握必要的安全生产知识和技能。培训内容应结合财务工作实际,突出重点,注重实效。

第二条安全生产教育培训应包括以下内容:

(一)国家安全生产法律法规和政策标准,使员工了解自身安全生产的权利和义务。

(二)公司安全生产规章制度和操作规程,确保员工熟悉并遵守相关规定。

(三)财务工作常见的安全风险及防范措施,如现金管理安全、票据管理安全、财务系统安全等。

(四)消防安全知识,包括火灾预防、灭火器使用、疏散逃生等。

(五)应急处理知识,包括突发事件应对流程、自救互救方法等。

(六)安全意识教育,培养员工良好的安全习惯,提高风险识别和防范能力。

第三条针对不同岗位的员工,应开展有针对性的培训。例如,出纳人员应重点培训现金管理、防盗防骗等知识;会计人员应重点培训财务系统安全、档案管理安全等知识。

第四条培训形式应多样化,包括集中授课、案例分析、现场演示、模拟演练等,提高培训效果。

第二节安全生产教育培训实施

第五条新员工入职时,必须接受安全生产教育培训,培训合格后方可上岗。培训内容应包括公司安全生产规章制度、岗位安全操作规程、应急处理措施等。

第六条定期开展安全生产教育培训,每年至少组织两次,培训内容应结合工作实际,重点讲解财务工作常见的安全风险及防范措施。

第七条鼓励员工参加外部安全生产培训,提升专业技能和安全意识。公司应为员工参加外部培训提供必要的支持和经费保障。

第八条培训结束后,应进行考核,考核结果记录在员工个人档案中,作为绩效考核的参考依据。

第九条财务部应建立培训档案,记录培训时间、培训内容、培训人员、考核结果等信息。

第三节安全生产教育培训考核

第十条安全生产教育培训考核应采用多种形式,包括笔试、口试、现场操作等,确保考核结果的客观公正。

第十一条考核内容应与培训内容相符,重点考察员工对安全生产知识的掌握程度和实际应用能力。

第十二条考核合格者方可获得培训合格证书,不合格者应重新参加培训并再次考核。

第十三条安全生产教育培训考核结果与员工绩效奖金挂钩,考核优秀的员工优先获得奖励,考核不合格的员工进行针对性培训。

第四节安全生产教育培训效果评估

第十四条财务部应定期对安全生产教育培训效果进行评估,评估内容包括培训内容是否符合实际需要、培训方式是否有效、员工掌握程度等。

第十五条评估结果应形成报告,并提交公司安全生产委员会审阅。

第十六条根据评估结果,修订和完善安全生产教育培训制度,提高培训效果。

第五节安全生产教育培训改进

第十七条财务部应积极学习借鉴其他单位的先进经验,不断改进安全生产教育培训工作。

第十八条应加强与其他部门的沟通协调,共同开展安全生产教育培训,形成工作合力。

第十九条应定期向公司安全生产委员会汇报安全生产教育培训工作情况,接受指导和建议。

第六节员工安全意识提升

第二十条财务部应通过多种途径提升员工安全意识,营造良好的安全生产氛围。

第二十一条应利用宣传栏、电子屏等载体,宣传安全生产知识,提高员工的安全意识。

第二十二条应组织开展安全生产主题活动,如安全生产知识竞赛、安全演讲比赛等,增强员工的安全意识。

第二十三条应鼓励员工积极参与安全生产管理工作,提出安全生产合理化建议,并对优秀建议给予奖励。

第二十四条应定期评选安全生产先进个人,树立榜样,激励员工积极参与安全生产工作。

第七节安全生产教育培训责任

第二十五条财务部部门负责人对本部门安全生产教育培训工作负全面责任,负责组织制定培训计划,监督培训工作的实施。

第二十六条财务主管协助部门负责人开展安全生产教育培训工作,负责培训内容的制定、培训人员的安排、培训效果的评估等。

第二十七条全体员工应积极参加安全生产教育培训,认真学习安全生产知识,提高安全意识和技能。

第二十八条财务部应将安全生产教育培训工作纳入绩效考核,考核结果与部门绩效奖金挂钩。

第二十九条对安全生产教育培训工作不力的,严肃追究责任。

六、财务部安全生产奖惩制度执行与监督

第一节奖惩制度执行原则

第一条财务部安全生产奖惩制度的执行应遵循公平、公正、公开的原则,确保奖惩措施的落实到位。

第二条奖惩的实施应基于事实,依据制度规定,不得随意奖惩。

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