B9自评与互评活动的组织提交一份工具及说明

一、引言B9自评与互评活动，作为一项旨在促进个体反思、团队协作与共同成长的重要实践，其成功与否很大程度上取决于活动组织的系统性与评价过程的规范性。为确保活动有序、高效开展，并能切实产出有价值的评价结果，特制定本套组织实施工具及说明。本工具包致力于为活动组织者提供清晰的操作指引，为参与评价者提供结构化的表达载体，从而提升活动的整体质量与效果。二、核心工具设计与说明（一）B9活动方案与指引1.工具用途：作为活动开展的“行动指南”，明确活动目标、范围、流程、时间节点及相关要求，确保所有参与者对活动有统一认知。2.主要内容框架：*活动背景与目的：阐述开展B9自评与互评活动的必要性、预期达成的目标（如：促进自我认知、识别优势与不足、明确发展方向、增进团队理解与信任等）。*活动对象与参与方式：明确参与本次活动的具体人员范围，以及是以个人独立参与、小组为单位参与，还是结合特定项目进行。*活动流程与时间安排：*准备阶段：方案宣导、工具发放、评价标准解读、疑问解答。*实施阶段：自评周期、互评安排（如：互评对象确定方式——指定、随机、自由组合等）。*材料提交阶段：明确各类评价表格的提交截止时间与方式。*结果汇总与反馈阶段（可根据实际情况决定是否包含及具体方式）。*评价维度与参考标准：提供建议性的评价维度（如：工作成果与贡献、专业技能与知识应用、团队协作与沟通、学习与成长、责任心与职业素养等）。强调评价标准应尽可能具体、可观察、可衡量，避免过于抽象。可提示参与者结合B9相关的核心能力素质模型或岗位要求进行。*注意事项：强调评价的客观性、公正性、建设性原则；说明评价结果的主要用途；提醒保密要求（如适用）。（二）B9自评表1.工具用途：引导评价者对自身在特定周期或项目中的表现进行全面、深入、客观的反思与总结。2.主要内容设计：*基本信息：评价人姓名、所在部门/团队、评价周期/项目名称、评价日期。*核心评价内容：*维度一：目标达成与任务完成：简述本周期/项目主要工作目标，评估目标达成情况（可附关键数据或成果说明），分析达成或未达成的原因。*维度二：能力展现与技能应用：结合工作实践，分析自身在专业技能、通用能力（如沟通、解决问题、学习能力等）方面的表现，列举具体事例。*维度三：团队协作与贡献：在团队合作中扮演的角色，如何与他人协作，对团队目标的贡献，以及在团队中沟通协调的有效性。*维度四：学习成长与反思改进：本周期/项目中获得的主要成长与收获，遇到的挑战及从中得到的教训，自身存在的主要不足及拟采取的改进措施。*（可选）维度五：其他方面：如对组织或团队的建议等。*自我评价总结：对自身表现的总体评价，主要优势与待提升点的概括。*未来发展计划：基于自评结果，提出下一阶段的个人发展目标与行动计划。*评价人签名。（三）B9互评表1.工具用途：收集来自同事、合作伙伴或下级对评价对象的多视角反馈，以补充和丰富评价信息，促进评价对象更全面地认识自我。2.主要内容设计：*基本信息：被评价人姓名、所在部门/团队；评价人姓名、所在部门/团队、与被评价人的工作关系（如：同事、直接上级、项目合作伙伴等）；评价周期/项目名称；评价日期。*核心评价内容（建议与自评维度有所呼应，但侧重互评视角）：*维度一：工作表现与成果贡献：评价其在共同工作/项目中的任务完成质量、效率，以及所做出的具体贡献。*维度二：专业能力与协作效率：评价其专业知识技能水平，以及在团队协作中的沟通能力、配合度、解决冲突的能力等。*维度三：职业素养与团队融入：评价其责任心、敬业精神、积极主动性、团队合作意识等。*维度四：（可选）创新与改进：评价其在工作中是否展现出创新思维，或对现有工作流程/方法提出有益改进建议。*评价说明：*主要优势与突出表现：列举2-3项被评价人的主要优点或在本周期/项目中印象深刻的积极表现，并尽可能结合具体事例说明。*待提升方面与建议：提出1-2项被评价人有待改进的方面，并给出建设性的改进建议，同样鼓励结合具体情境。*综合评价与建议：对被评价人的总体印象和综合评价，以及任何其他需要补充的反馈或建议。*评价人承诺：“本人承诺本评价基于客观事实，秉持公正、负责的态度完成。”*评价人签名。*（可选）保密性说明：如“本评价结果将严格保密，仅用于被评价人个人发展与改进。”（四）材料提交清单与说明1.工具用途：用于活动组织者清晰告知参与者需提交的材料种类、要求及提交方式，同时也方便组织者进行材料的收集、核对与管理。2.主要内容：*提交材料清单：列出需提交的表格名称（如：《B9自评表》、《B9互评表》）、提交人（如：所有参与自评人员、指定互评人员）、计划提交日期、实际提交日期（由组织者填写）、备注（如：电子版/纸质版）。*提交说明：*提交方式：明确是通过指定线上平台上传、发送至特定邮箱，还是提交纸质版至指定地点。*文件名命名规范：如“【自评】姓名-部门-B9自评表-周期”、“【互评】评价人姓名-被评价人姓名-B9互评表-周期”。*截止时间：清晰标注各项材料提交的最终期限。*联系方式：提供活动组织负责人或联络人的姓名及联系方式，方便参与者咨询。三、组织实施流程建议1.活动启动与宣导：*发布B9自评与互评活动方案，明确活动目的、意义、流程及时间安排。*组织工具使用说明会或提供书面指引，确保参与者理解各表格的填写要求和评价标准。*解答参与者的疑问，统一思想认识。2.自评阶段：*参与者根据活动要求和自评表指引，独立完成个人自评。*鼓励参与者基于事实进行反思，做到客观、坦诚。3.互评阶段：*明确互评对象的确定规则，并通知到相关人员。*评价人根据互评表要求，结合与被评价人的实际工作接触情况，进行客观评价并提供建设性反馈。*强调互评的尊重、保密和建设性原则。4.材料收集与整理：*组织者按照“材料提交清单”及时收集自评与互评材料。*对收集到的材料进行核对、整理和初步的完整性检查。5.结果汇总与反馈（视活动设计而定）：*若活动设计包含结果反馈环节，组织者可将汇总后的评价结果（通常会隐去互评人信息）反馈给被评价人。*鼓励被评价人结合自评与互评结果，进行深入思考，制定个人发展计划。四、注意事项与建议*强调评价的客观性与建设性：引导所有参与者以事实为依据，避免主观臆断和情绪化表达。互评应以帮助对方成长为出发点，提出的建议应具体、可行。*尊重与保密：明确告知评价信息的保密范围和处理方式，保护评价人和被评价人的隐私，建立信任的评价氛围。*评价结果的应用导向：清晰定位评价结果的主要用途（如个人发展、绩效改进、培训需求分析等），避免将其过度与奖惩挂钩，以减轻参与者的心理压力。*组织者的角色：组织者应扮演好引导者、协调者和支持者的角色，及时处理活动过程中出现的问题，确保活动顺利进行。*工具的灵活性：本工具包提供的是通用框架，组织单位可