专利代理服务终止商洽函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE专利代理服务终止商洽函(5篇范文)专利代理服务终止商洽函第（1）篇尊敬的____公司：本函旨在就我方与贵方所签署的《专利代理服务合同》中涉及的专利代理服务终止事宜，正式告知贵方服务终止的具体安排及相关事项。1.背景与目的说明根据《专利代理服务合同》约定，我方自____年____月____日起，承担贵方专利申请、审查、维权及相关法律事务的代理服务。鉴于贵方在服务期间的业务需求变化、公司战略调整及我方业务规划的调整，双方一致同意终止上述代理服务。2.具体事项详细描述贵方已书面通知我方终止服务的意向，我方已确认该终止意向，并据此制定相应的服务终止方案。根据合同约定，服务终止后，我方将不再承担与贵方相关的专利事务，包括但不限于专利申请、审查、维权及侵权诉讼等事项。3.数据事实支撑根据我方系统记录，贵方自____年____月____日起至____年____月____日期间，累计委托我方处理专利事务共计____项，涉及专利申请____件、审查____件、维权____次等，相关数据已由我方系统记录并存档。4.明确的行动建议或要求贵方应于____年____月____日前，将与我方签署的《专利代理服务合同》及相关资料一并退回，以便我方完成服务终止手续。我方将依据合同约定，于____年____月____日前完成服务终止流程，并将相关服务记录归档至贵方指定的档案系统。5.时间节点和后续安排我方将安排专人与贵方对接，确认服务终止的具体细节，并于____年____月____日前完成所有服务事项的交接。贵方应配合我方完成相关工作，保证服务终止过程顺利进行。6.其他事项我方确认，贵方在服务期间所产生的一切费用及责任，均应按照合同约定由贵方承担。我方将不再对贵方因服务终止而产生的任何损失承担法律责任。请贵方务必于____年____月____日前完成上述事项，以保证服务终止工作的顺利进行。如贵方有其他疑问或需要进一步协助，请及时与我方联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日专利代理服务终止商洽函第2篇尊敬的公司名称______：我方谨就专利代理服务终止事宜，正式函告鉴于我方与贵方在专利代理服务方面的合作已履行完毕，经双方友好协商，一致同意终止本协议项下所涉专利代理服务。现就相关事项作出如下确认：一、服务终止时间本协议项下专利代理服务终止日期为日期______，自该日期起，我方将不再提供任何与专利代理相关的服务支持。二、服务终止事项1.本协议项下所有专利代理服务及相关文件资料将由我方妥善整理并移交贵方，保证资料完整、准确、无遗漏。2.我方将协助贵方完成相关专利文件的整理、归档及后续法律事务的交接工作。3.本协议项下所有费用将按实际履行情况结算完毕，相关账单已由我方确认并寄送至贵方指定邮箱电子邮箱______。三、后续安排1.本协议终止后，我方将不再与贵方有任何进一步合作或沟通，亦不提供任何与专利代理相关的服务支持。2.本协议自双方确认之日起生效，有效期至日期______。特此函告，敬请贵方予以确认。此致敬礼！公司名称______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______专利代理服务终止商洽函篇3尊敬的____公司：鉴于我方在贵公司处所承接的专利代理服务已无法继续履行，现正式向贵公司发函，商洽专利代理服务终止事宜，以保证双方权益得到妥善处理。一、背景与目的说明我方自____年____月____日与贵公司签订《专利代理服务合同》，约定由我方为贵公司提供专利申请、审查及维权等相关服务。截至目前服务已履行至____年____月____日，服务内容涵盖专利布局、权利要求撰写、审查意见答复、侵权诉讼策略制定等，服务过程符合合同约定及行业规范。二、具体事项详细描述根据《专利代理服务合同》第____条之规定，服务终止需经双方协商一致，并书面确认。经我方评估，当前服务已无法继续履行，具体原因1.贵公司已变更主要业务方向，不再需要我方提供专利代理服务；2.我方已无足够人力和资源支持继续履行合同义务；3.服务内容已无法满足贵公司当前的业务需求。三、数据事实支撑根据我方内部资料及服务记录，服务期间共完成____项专利申请，____件审查意见答复，____次侵权诉讼策略制定，服务周期共计____个月。上述数据均符合合同约定，并已由我方存档备查。四、明确的行动建议或要求为保证服务终止过程合规、有序，我方建议1.贵公司应于____年____月____日前书面确认服务终止意向，并签署《专利代理服务终止协议》；2.我方将立即停止所有服务事项，包括但不限于专利申请、审查、答复等；3.贵公司应配合我方完成服务期间的资料整理及归档工作，并提供相关资料清单；4.服务终止后，我方将不再对贵公司提供任何服务，亦不再承担任何后续责任。五、时间节点和后续安排1.服务终止协议签署时间：____年____月____日；2.服务终止后，我方将不再提供任何服务，亦不再承担任何后续责任；3.贵公司应于服务终止后____日内完成资料归档及交接工作；4.服务终止后，我方将不再与贵公司有任何进一步沟通或联络。六、其他要求请贵公司填写以下信息，并于____年____月____日前反馈至我方指定邮箱：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____联系方式：____特此函达，盼贵公司及时回复，并保证服务终止事宜顺利推进。此致敬礼！____有限公司____年____月____日专利代理服务终止商洽函第（4）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司与我方在专利代理服务方面的合作已履行至合同约定的终止条件，我方现正式函告贵公司，就专利代理服务的终止事宜进行商洽。本函旨在明确终止事项、相关责任及后续安排，保证双方权益得到妥善处理。具体事项详细描述根据《专利代理服务合同》及相关条款，我方已履行完毕全部约定事项，包括但不限于专利申请、审查、答复、答复意见及相关文件的提交与协调。截至目前贵公司尚未完成与我方的交接手续，且未按合同约定履行相应的义务。数据事实支撑根据我方提供的资料及双方确认的记录，贵公司尚未完成以下事项：1.专利申请文件的完整交接；2.代理费用的结算及支付；3.代理服务期间内所有相关文件的归档与归还；4.代理服务期满后的相关事项协调与确认。明确的行动建议或要求为保证服务终止的合法性和程序的完整性，我方提出以下建议与要求：1.贵公司应于____日内完成专利申请文件的交接，并出具书面确认函；2.贵公司应于____日内完成代理费用的结算与支付，保证款项已到账；3.贵公司应于____日内完成所有代理服务相关文件的归档与归还，并提供相关证明材料；4.贵公司应于____日内与我方确认代理服务终止事宜，并签署《专利代理服务终止确认函》。时间节点和后续安排我方建议贵公司于____日内完成上述事项，并在____日前与我方完成服务终止的正式确认。如贵公司未能在上述期限内完成相关事项，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于终止代理服务、追究相关责任等。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____其余所有填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____敬礼。____公司专利代理服务终止商洽函第（5）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司与我方在专利代理服务上的合作已履行至预定期限，根据双方签订的《专利代理服务协议》及相关约定，现就专利代理服务终止事宜进行正式商洽，以保证各方权益得到妥善保障。具体事项详细描述经双方协商一致，我方将终止与贵公司之间的专利代理服务关系，具体事项1.服务终止日期：本服务终止日期为____年____月____日。2.服务内容回顾：自____年____月____日起，我方为贵公司提供专利代理服务，涵盖但不限于专利申请、专利审查、专利纠纷处理、专利布局建议等服务内容。3.服务成果确认：截至目前贵公司已获得____项专利授权，申请____项专利，相关专利已进入审查阶段，具体成果详见附件《专利代理服务成果清单》。4.服务终止原因：因贵公司后续业务调整及合作需求变化，双方协商一致终止服务关系。数据事实支撑根据我方记录，服务期间累计完成专利申请____项，审查状态为____项已授权，____项已受理，____项已撤回。服务期间贵公司未发生重大专利纠纷或违规行为，服务期间未出现重大服务中断情况。明确的行动建议或要求1.资料移交：请贵公司于____年____月____日前将与我方合作期间产生的所有专利文件、申请材料、代理记录等相关资料完整移交我方。2.服务交接：请贵公司于____年____月____日前安排专人对接，保证服务交接工作顺利进行。3.后续配合：如贵公司有进一步合作需求，应在服务终止前____个月内提出书面申请，经我方审核后另行安排代理服务。时间节点和后续安排1.服务终止日期为____年____月____日，自该日起我方将不再提供任何代理服务。2.请