关于2026年合同续签谈判会议商洽函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同续签谈判会议商洽函(3篇范文)关于2026年合同续签谈判会议商洽函第1篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就2026年合同续签谈判会议相关事宜，特此函商贵方，以确认双方就合同续签事项的协商安排。根据双方于____年____月____日签署的《合同协议》（合同编号：____），现双方拟于2026年____月____日举行合同续签谈判会议，具体安排1.会议时间：2026年____月____日（星期____），上午9:0012:002.会议地点：贵方指定地址____（地址：____，联系方式：____）3.会议议程：双方代表就合同续签条款进行磋商介绍近期市场动态及合作展望交流双方在合同履行中的实际执行情况探讨未来合作方向及潜在合作项目为保证会议顺利进行，双方建议：会议前____个工作日，双方代表应提交会议议程及相关资料会议期间，双方代表应准时出席，并携带相关材料会议结束后，双方应就会议达成一致意见，并于____日前书面确认为保障会议效率，双方同意：会议由____（人员姓名）担任会议主持人会议纪要由双方代表共同签署，作为后续合作的依据请贵方于____日前确认会议安排，并回复确认函，以便我方做好相关准备。如贵方有其他意见或建议，敬请随时告知。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）关于2026年合同续签谈判会议商洽函第（2）篇尊敬的合作伙伴：您好！我司于2025年10月15日与贵方签署的《战略合作协议》（合同编号：SX2025001）已签订至2026年12月31日，现因业务发展需要，拟于2026年3月15日召开合同续签谈判会议，就合作事宜进行商洽。为保证合作顺利推进，贵方如能安排相关人员参会，我司将积极配合，共同探讨合作新方向。鉴于贵方在项目执行、技术支持及市场拓展方面的专业能力，我司对与贵方的合作充满信心，并期待在2026年3月15日的会议上深入交流，共同制定下一步合作计划。如贵方因故无法参会，请提前告知我司，以便我方做好相应安排。此次会议将围绕以下内容进行讨论：1.合同续签事项及合作范围调整；2.新一轮项目合作方案及实施计划；3.财务结算方式及时间节点；4.后续服务支持与保障机制。请贵方于2026年2月28日前确认参会人员名单及参会方式，以便我司及时做好会议筹备工作。如贵方有其他建议或需我司协助准备的材料，请随时与我司联系。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方携手共创更加辉煌的合作成果。此致敬礼！公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2026年2月20日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：01087654321关于2026年合同续签谈判会议商洽函第3篇尊敬的公司名称______：您好！根据双方于2025年1月15日签署的《合作框架协议》约定，我方将于2026年开展合同续签谈判会议，以保证双方合作关系的持续稳定发展。为保障本次会议的顺利进行，特此函达，商洽相关事宜。此次会议将围绕以下核心议题展开讨论：1.合同条款的修订与调整；2.合作范围及责任划分的进一步明确；3.双方在项目执行、财务结算、知识产权等方面的协作机制；4.合同履行过程中可能出现的风险与应对措施；5.合同续签的条件与时间节点。为保证会议议题的充分讨论与有效决策，我方建议如下安排：会议时间：2026年4月10日（星期五）上午9:00会议地点：联系地址______参会人员：人员姓名（代表我方），人员姓名（代表公司名称______）会议议程：详见附件《会议议程表》请贵方于2026年3月15日前，确认参会人员名单及是否出席会议。如需调整会议时间或地点，敬请提前告知