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文档简介
商铺租赁合同一、合同主体:身份的确认与资质审查合同的订立首先要明确交易双方的身份。对于出租方而言,需确认其为商铺的合法权利人,或已获得权利人的有效授权(如转租权)。务必要求出租方提供商铺的产权证明文件(如房产证、购房合同等)原件及复印件,并核实其与合同签约方的一致性。若为转租,还需审查原租赁合同中关于转租的限制性约定,以及出租方是否已取得原出租人的书面同意。对于承租方,则应提供真实的身份证明文件或营业执照。若承租方计划以公司名义经营,合同签约方应为公司,并加盖公司公章;若为个体工商户,则需明确经营者信息。双方均应确保所提供的联系方式(地址、电话、电子邮箱)真实有效,并约定为合同履行过程中的法定联系方式。二、租赁标的:商铺信息的精准界定租赁标的即商铺本身,其信息的明确是合同履行的前提。合同中应清晰载明商铺的具体坐落位置,精确到门牌号。建筑面积与实际使用面积是两个重要概念,需明确约定,并注明面积差异的处理方式。商铺的用途是核心条款之一,必须具体明确,例如“用于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等,避免模糊表述。承租方不得擅自改变约定的经营用途,如需变更,应事先征得出租方书面同意,并按规定办理相关审批手续。三、租赁期限:权利义务的时间维度租赁期限应明确起止日期。对于承租方而言,合理的租赁期限有助于其进行长期经营规划和投资回报测算。合同中还应约定免租期(或称装修期),即承租方无需支付租金用于商铺装修的期间。免租期的起算时间、具体时长以及免租期内其他费用(如物业费、水电费)的承担方式,均需一一列明。租赁期满后的续租问题也需提前约定。通常会赋予承租方在同等条件下的优先承租权,但该权利的行使需满足一定条件和期限,例如承租方应在租期届满前若干时间书面通知出租方续租意愿。四、租金及支付方式:合同的核心经济条款租金标准应明确具体,是按建筑面积还是使用面积计算,单价及总价均需清晰。支付周期(如月付、季付、半年付、年付)、每期租金的支付截止日期、支付方式(如银行转账)及收款账户信息,都必须准确无误。为避免争议,建议同时约定租金的支付凭证要求。关于租金调整机制,若双方约定租期内租金可调整,应明确调整的周期、幅度、计算方式及通知程序。五、租赁保证金(押金):风险的防控与平衡为保障出租方权益,合同通常会约定承租方需支付租赁保证金。保证金的金额、支付时间应明确。更为重要的是,需约定保证金的退还条件(如租期届满、无欠费、无违约等)、退还期限及不计利息等事宜。同时,也应明确在承租方出现违约情形时(如拖欠租金、损坏房屋设施等),出租方有权从保证金中直接扣除相应款项以弥补损失,并可要求承租方在指定期限内补足保证金。六、其他费用:清晰划分,避免扯皮商铺租赁过程中,除租金外,还会产生多项其他费用。合同中必须明确各项费用的承担主体。常见的费用包括:物业管理费(通常由承租方承担,需明确收费标准及支付方式)、水费、电费、燃气费、暖气费、通讯费、网络费等(一般由实际使用方即承租方承担)、房屋租赁税费(需明确由哪一方承担或如何分担,这在不同地区可能有不同的惯例和规定)、以及商铺日常维修保养费用(区分房屋主体结构、主要附属设施与承租方添置物品的维修责任)。七、商铺的交付与返还:状态的确认与责任的厘清商铺的交付是租赁关系实际履行的开始。合同应约定交付的时间、标准(如毛坯、简装、带设备等),并建议附上《商铺交接确认书》及交付时商铺状况的照片或视频作为合同附件。承租方应在接收商铺后及时进行验收,如有异议需在约定期限内提出。租赁期满或合同解除后,商铺的返还同样重要。应约定返还的时间、返还时商铺的状态(如保持正常使用状态、清理遗留物品、拆除或保留装修等)。对于装修物的处理,是实践中的难点,需提前约定:是“来修去丢”、“可拆除部分拆除”还是“归出租方所有”,以及对于不可拆除或承租方选择不拆除的装修,是否需要补偿等。八、双方的权利与义务:权利的边界与行为的准则出租方的主要权利义务:*权利:收取租金及其他约定费用,监督承租方按合同约定使用商铺,在承租方违约时行使合同约定的权利等。*义务:保证对所出租商铺拥有合法出租权,按合同约定交付商铺,保证商铺及附属设施在租赁期内符合约定用途,负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外),协助承租方办理必要的经营手续(如提供相关产权证明文件等)。承租方的主要权利义务:*权利:按合同约定占有、使用商铺,在租赁期内享有合法的经营自主权(在约定用途范围内),要求出租方履行维修义务等。*义务:按时足额支付租金及其他约定费用,按合同约定的用途使用商铺,未经出租方书面同意不得擅自改变商铺结构、用途,不得擅自转租、分租或转让商铺(除非合同明确允许),妥善保管和使用商铺及附属设施,承担因自身原因造成的商铺及设施损坏的维修或赔偿责任,遵守物业管理规定,租赁期满或合同解除后按约定返还商铺。九、转租、转让与抵押:权利流转的规制商铺的转租、分租或承租权转让,涉及多方利益,必须在合同中明确约定。若无明确约定,承租方不得擅自转租。如允许转租,应约定转租的条件(如需出租方书面同意)、转租期限限制、转租合同备案要求以及承租方对次承租人行为的连带责任等。同时,合同中也应约定,若出租方在租赁期内将商铺所有权转让或设定抵押,应如何保障承租方的租赁权(如“买卖不破租赁”原则的适用,提前通知义务等)。十、违约责任:约束与救济的保障违约责任是合同履行的“安全阀”,应具有可操作性。针对出租方和承租方可能出现的违约情形,分别约定相应的违约责任承担方式。*出租方违约情形可能包括:逾期交付商铺、交付的商铺不符合约定条件、擅自提前解除合同、干涉承租方正常经营等。*承租方违约情形可能包括:逾期支付租金及其他费用、擅自改变商铺用途或结构、擅自转租、损坏商铺且未予修复、擅自提前解除合同等。违约责任的承担方式通常有:支付违约金(需明确违约金的计算标准或具体金额)、赔偿损失(需明确损失范围的界定)、继续履行、采取补救措施等。特别需要注意逾期支付租金的违约金计算方式及时效,以及一方根本违约时,另一方有权解除合同并要求赔偿的权利。十一、合同的变更、解除与终止合同的变更需经双方协商一致并签订书面补充协议。合同的解除则可分为约定解除和法定解除。合同中应明确约定在哪些情形下双方可以解除合同,以及解除合同的通知程序。合同终止(包括租期届满、双方协商终止、一方依约或依法解除等)后,双方的权利义务关系如何清理,如租金结算、保证金退还、商铺返还、遗留物品处理等,均需有明确约定。十二、不可抗力与情势变更对于不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争等)导致合同无法履行或不能完全履行的,应约定不可抗力的认定、通知义务及责任分担原则。情势变更原则在商业租赁合同中也有其适用空间,即合同成立后,因不可归责于双方当事人的原因发生了不可预见的重大变化,继续履行合同对于一方当事人明显不公平或不能实现合同目的,受不利影响的当事人可以与对方重新协商;在合理期限内协商不成的,当事人可以请求人民法院或仲裁机构变更或解除合同。十三、争议解决方式合同中应明确约定,一旦发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,是提交某仲裁委员会仲裁,还是向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁的,需明确仲裁机构名称;选择诉讼的,需明确管辖法院(通常约定为商铺所在地法院)。十四、通知与送达为确保合同履行过程中各项通知的有效传递,合同中应列明双方的法定通讯地址、联系人、联系电话及电子邮箱。并约定,任何一方变更通讯信息,应提前通知对方,否则按原地址送达的通知视为有效送达。通知的送达方式(如邮寄、传真、电子邮件、专人送达等)及送达时间的确认标准也应明确。十五、其他约定此为兜底条款,可根据具体情况约定其他未尽事宜,如合同附件的效力、合同的生效条件、税费承担的细化约定、保密条款(如涉及商业秘密)等。合同的份数及
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