代采购合同范本

代采购合同范本重要提示本合同范本系基于一般商业实践起草，仅供参考。鉴于具体交易情形各异，相关法律法规亦可能发生调整，在正式签署前，建议合同各方根据实际情况进行修改、补充，并咨询专业法律人士的意见，以确保合同的合法性与可执行性。---代采购合同合同编号：【自行填写】签订日期：【年月日】签订地点：【省/市】委托方（甲方）：法定代表人/负责人：【如为个人则填写姓名及身份证号】住所/注册地址：【详细地址】联系电话：【】电子邮箱：【】受托方（乙方）：法定代表人/负责人：【如为个人则填写姓名及身份证号】住所/注册地址：【详细地址】联系电话：【】电子邮箱：【】鉴于：1.甲方因【简述委托采购原因，如：自身采购渠道限制、追求规模效益、专注核心业务等】需要，愿意委托乙方代为采购本合同约定的货物/服务。2.乙方具备【简述乙方采购优势，如：相应的采购渠道、专业能力、经验等】，愿意接受甲方的委托，按照甲方的指示代为采购。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1采购标的：指本合同第二条约定的，甲方委托乙方代为采购的货物或服务，具体明细详见附件一《采购标的清单》。1.2采购指令：指甲方就每批次或具体采购事项向乙方发出的书面指示，内容应包括采购标的名称、规格型号、数量、质量要求、期望单价（如有）、交货时间、交货地点等关键信息。1.3实际采购成本：指乙方为完成受托采购事项而实际支付给供应商的货款/服务费用，以及乙方为采购该标的而实际发生的、并经甲方事先同意或事后追认的必要费用（如运输费、关税等，具体范围及承担方式见第六条）。1.4不可抗力：指本合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件。第二条采购标的2.1甲方委托乙方代为采购的货物/服务具体信息（包括但不限于品名、规格型号、品牌、技术参数、数量、质量标准等）详见本合同附件一《采购标的清单》。2.2《采购标的清单》为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如对采购标的有任何补充或变更，双方应签署补充协议或更新《采购标的清单》并经双方确认。第三条采购价格与支付3.1价格确定：（1）对于附件一《采购标的清单》中已列明单价的采购标的，除非双方另有书面约定，该单价为暂定参考价，最终结算价格以乙方实际采购支付的有效凭证（如供应商发票、付款水单等）为准。（2）对于需要临时询价或价格波动较大的采购标的，乙方应在收到甲方采购指令后【】个工作日内，向甲方提供至少【】家合格供应商的书面报价（或市场行情分析报告），经甲方书面确认（邮件、即时通讯工具截图等均可视为有效确认，建议后续补签书面确认单）后方可执行采购。3.2支付方式：（1）甲方应在收到乙方根据本合同约定发出的付款通知及相关凭证（如经甲方确认的报价单、乙方与供应商签订的采购合同副本等）后【】个工作日内，向乙方支付相应的采购款项（即实际采购成本或预估采购成本）。（2）乙方在收到甲方支付的采购款项后，应在【】个工作日内将款项支付给相应供应商。（3）双方同意，甲方支付给乙方的款项应汇入乙方指定的以下银行账户：开户名：【乙方银行账户名称】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】3.3结算与发票：（1）每批次采购完成后【】个工作日内，乙方应整理实际采购成本的有效凭证（包括但不限于供应商开具给乙方的增值税发票、运输单据、报关单等），并据此向甲方提交书面结算报告。（2）甲方应在收到乙方提交的结算报告及相关凭证后【】个工作日内进行审核。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，逾期未提出异议视为认可。（3）若甲方支付的预估款项超出实际采购成本，乙方应在甲方确认结算报告后【】个工作日内将差额无息退还甲方；若甲方支付的预估款项低于实际采购成本，甲方应在确认结算报告后【】个工作日内将差额支付给乙方。（4）关于发票：【此处详细约定发票类型、开具方、开具内容、税率、交付时间等。例如：乙方应在收到供应商开具的以乙方为抬头的增值税【专用/普通】发票并完成与甲方的结算后【】个工作日内，根据最终结算金额，向甲方开具等额合法的增值税【专用/普通】发票，发票项目为【具体项目】。】第四条采购执行4.1采购指令：甲方应就具体采购事项向乙方发出书面采购指令，明确采购标的、数量、质量要求、期望交付时间、交付地点等关键信息。紧急情况下，可先通过电话、即时通讯工具等方式发出指令，但应在【】个工作日内补签书面指令。4.2供应商选择：（1）【如甲方指定供应商：甲方有权指定合格的供应商，乙方应按照甲方指定与该供应商进行采购洽谈和合同签署，但乙方应对供应商的基本资质进行形式审查。】（2）【如乙方负责寻找供应商：乙方应本着勤勉尽责的原则，选择具有良好商业信誉和供货能力的合格供应商，并将供应商信息及资质文件向甲方备案。重要或大额采购，乙方应提供备选供应商供甲方选择。】（3）乙方与供应商签订的采购合同副本应及时向甲方备案。4.3质量控制：乙方应协助甲方对采购标的的质量进行控制。【可约定：乙方应在收到货物后进行初步外观及数量检验，并及时通知甲方进行最终质量验收；或乙方应按照甲方要求，委托第三方机构进行质量检测，检测费用【由甲方承担/由乙方承担/根据检测结果确定承担方】。】4.4采购文件管理：乙方应妥善保管与本次代采购业务相关的所有文件资料，包括但不限于采购合同、订单、发票、付款凭证、检验报告等，并在本合同终止后【】年内根据甲方要求提供查阅或移交。第五条交付与验收5.1交付：（1）乙方应协调供应商按照【甲方采购指令/乙方与供应商签订的采购合同】约定的时间和地点完成采购标的的交付。（2）交付地点：【详细约定，例如：甲方指定的【具体地址】仓库】。（3）运输方式：【如：由供应商负责运输/由乙方负责安排运输，运输费用【已包含在采购成本中/另行计算，由甲方承担】】。（4）风险转移：采购标的毁损、灭失的风险，在甲方完成验收并签署验收单前，由【乙方/供应商】承担；验收合格后，风险转移给甲方。5.2验收：（1）甲方在收到采购标的后【】个工作日内，应按照附件一《采购标的清单》及相关质量标准进行数量和质量验收。（2）如验收合格，甲方应向乙方出具验收合格书面证明；如发现数量短缺、型号不符或质量不合格等问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，列明具体问题，乙方应负责协调供应商在【】个工作日内予以解决（包括但不限于补货、换货、退货等），因此产生的额外费用由【供应商承担/乙方承担（如因乙方过错导致）/甲方承担（如因甲方原因导致）】。第六条费用与报酬6.1乙方报酬：（1）甲方同意向乙方支付代采购服务报酬，报酬计算方式为：□按实际采购成本的【】%计算；□固定金额人民币【】元/批次（或项目）；□其他：【双方约定的其他计算方式】。（2）服务报酬应在【每批次采购完成并结算后/整个项目完成后】【】个工作日内，由甲方一次性支付给乙方。乙方在收到报酬后【】个工作日内，应向甲方开具等额合法的增值税【专用/普通】发票。6.2其他费用：（1）除本合同约定的服务报酬外，乙方在履行本合同过程中实际发生的、且经甲方事先书面同意的【差旅费、通讯费、仓储费、报关报检费等】，应由甲方承担，乙方凭有效凭证向甲方实报实销。（2）除非双方另有约定，供应商开具给乙方的发票所产生的相关税费已包含在实际采购成本中。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方的代采购行为进行必要的指导和监督，并要求乙方及时报告采购进展情况。（2）应按照本合同约定及时向乙方发出采购指令、确认相关事项并支付采购款项及服务报酬。（3）应按照本合同约定及时对采购标的进行验收。（4）对乙方在代采购过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格信息、客户资料等）承担保密义务。7.2乙方权利与义务：（1）有权按照本合同约定获得服务报酬。（2）应勤勉尽责地履行代采购义务，维护甲方的合法权益，力求以最优条件完成采购。（3）应及时向甲方报告采购进展情况，对采购过程中出现的重大问题（如价格大幅波动、供应商履约困难等），应立即通知甲方并提出处理建议。（4）应妥善保管甲方支付的采购款项，确保专款专用，不得挪作他用。（5）对在代采购过程中知悉的乙方商业秘密（包括但不限于供应商信息、采购渠道等）承担保密义务。（6）未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利或义务转让给第三方。第八条保密义务8.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（“保密信息”）均负有保密义务。8.2除非法律规定、政府要求或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。8.3本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第九条违约责任9.1甲方违约：（1）甲方未按时支付采购款项或服务报酬的，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【】%。逾期超过【】日的，乙方有权暂停后续采购工作，因此造成的损失由甲方承担。（2）甲方无正当理由拒收合格采购标的的，应承担由此给乙方造成的实际损失（包括但不限于乙方支付给供应商的违约金、仓储费等）。（3）甲方违反本合同约定的保密义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。9.2乙方违约：（1）乙方未按照甲方书面指令或本合同约定擅自采购，或在采购过程中存在过错（如选错供应商、采购标的与约定严重不符等），给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任（赔偿范围包括但不限于直接损失及可预期的间接损失），并退还已收取的相应服务报酬。（2）乙方未按时将甲方支付的采购款项支付给供应商，导致采购延误或产生额外费用的，乙方应承担相应的赔偿责任。（3）乙方擅自挪用甲方支付的采购款项的，应立即返还，并按挪用金额的【】%向甲方支付违约金，同时承担由此造成的一切损失。（4）乙方违反本合同约定的保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。9.3第三方责任：因供应商原因导致采购标的质量不合格、交付延迟等问题，乙方应积极协助甲方向供应商索赔。若因乙方在选择供应商、签订采购合同或履行过程中存在过错导致索赔不能或索赔不足的，乙方应承担相应的补充赔偿责任。9.4责任限制：除本合同另有明确约定外，任何一方对另一方因本合同引起的间接损失（如利润损失、商誉损失等）不承担赔偿责任，除非该损失是由于一方的故意或重大过失造成的。第十条不可抗力10.1如果任何一方因不可抗力事件导致无法履行其在本合同项下的义务，该义务的履行在不可抗力影响范围内将中止。不可抗力事件发生后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关部门出具的证明文件，并应尽合理努力减轻不可抗力的影响。10.2若不可抗力事件持续超过【】日，双方应通过友好协商决定是否继续履行或终止本合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向【乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交【某仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）11.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十二条合同的生效、变更、解除和终止12.1本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（如为个人则签字）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须由双方签署书面文件后方能生效，并构成本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前【】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。12.4出现以下情况之一，本合同自动终止：（1）本合同项下所有采购事项已完成，且双方已结清所有款项；（2）双方协商一致同意终止本合同；（3）因不可抗力导致本合同目的无法实现；（4）一方严重违约，另一方根据本合同约定解除合同。12.5本合同终止后，双方在本合同项下的权利义务终止，但本合同中关于保密、违约责任、争议解决及其他根据性质应继续有效的条款仍然有效。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。否则，按原地址或方式送达的仍视为有效送达。13.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【】日（国内）或【】日（国际）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十四条其他14.1完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.2可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。14.3弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。14.4附件：本合同附件一《采购标的清单》为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14