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文档简介
建设工程专项法律事务服务合同一、合同主体的审慎界定合同的订立首先应明确双方当事人。委托方通常为建设单位、施工单位、勘察设计单位或监理单位等工程参与主体。受托方则应为依法设立、具备相应资质和建设工程法律服务经验的律师事务所。在合同首部,务必清晰列明双方的全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、住所地、联系方式等基本信息,确保主体资格的真实、合法与可追溯。对于受托方,委托方应适当审查其专业能力、过往业绩及指派律师的经验水平,这直接关系到服务质量的高低。二、服务范围与内容的精准约定服务范围与内容是合同的核心条款,也是最易产生争议的部分,必须力求精准、具体,避免模糊与歧义。建设工程专项法律服务的“专项”性,意味着服务内容应围绕特定项目或特定法律事务展开。常见的服务范围包括但不限于:1.招投标阶段法律服务:如协助审查招标文件、起草或审查投标文件、提供投标策略法律意见、参与开标、评标相关的法律事务等。2.合同管理法律服务:如起草、审查、修改建设工程勘察、设计、施工、监理合同及各类分包合同、采购合同等,参与合同谈判,提供合同风险评估与防范建议。3.项目施工阶段法律服务:如就工程签证、工程变更、工期延误、质量争议、安全事故处理等提供法律意见,协助处理施工过程中的各类函件往来,参与重要会议,审查工程进度款支付相关文件。4.工程索赔与反索赔法律服务:协助委托方收集证据、制定索赔或反索赔方案,起草、发送或应对索赔函件,参与索赔谈判。5.竣工结算阶段法律服务:协助审查竣工结算报告,参与结算谈判,提供结算争议解决的法律意见。6.争议解决法律服务:如代理委托方参与建设工程领域的调解、仲裁或诉讼活动,包括案件的证据组织、法律文书撰写、出庭等。7.其他专项法律服务:如针对特定法律问题(如PPP项目模式合规性、EPC总承包合同风险)提供专项法律咨询、出具法律意见书,或协助建立企业工程法律风险防范体系等。在约定时,应尽可能细化服务事项,明确每项服务的具体工作成果(如法律意见书、合同草案、律师函等),避免使用“相关法律服务”、“必要的法律服务”等弹性过大的表述。三、服务方式与期限的明确化服务方式应根据服务内容的特点进行约定,通常包括但不限于:定期或不定期的现场法律服务、电话咨询、邮件沟通、视频会议、出具书面法律文件、参与谈判或会议等。对于需要驻场服务的,应明确驻场律师的人数、驻场时间要求。服务期限应根据专项法律服务的性质确定,可以是固定期限(如自合同签订之日起至项目竣工验收之日止),也可以是针对特定事项的完成期限(如至某合同谈判结束之日止,或至某仲裁/诉讼案件审结之日止)。同时,应约定服务期限的起算点和终止条件。四、双方权利与义务的平衡配置合同双方的权利与义务应遵循公平原则进行设定。委托方的主要权利:*有权要求受托方按照合同约定提供法律服务;*有权对受托方的服务行为进行必要的监督和检查;*有权要求受托方及时报告服务进展情况;*在符合合同约定或法律规定的条件下,有权单方解除合同。委托方的主要义务:*应及时、全面、真实地向受托方提供与服务事项相关的文件资料和信息;*应为受托方提供必要的工作条件和协助;*应按照合同约定及时足额支付法律服务费用;*不得要求受托方从事违法或违反律师职业道德、执业纪律的行为。受托方的主要权利:*有权要求委托方提供必要的工作配合;*有权按照合同约定收取法律服务费用;*在委托方隐瞒重要事实或提供虚假信息时,有权拒绝继续提供服务或解除合同。受托方的主要义务:*应指派具备相应专业能力和经验的律师承办案件,并确保承办律师的稳定性(如需更换,应提前征得委托方同意);*应勤勉尽责,恪守律师职业道德和执业纪律,运用专业知识和技能维护委托方的合法权益;*应在约定的服务范围内,及时、高效地完成服务事项;*应对在服务过程中知悉的委托方商业秘密和隐私承担保密义务,该保密义务在合同终止后仍然有效;*应定期或应委托方要求报告服务进展情况。五、服务报酬与支付方式的清晰界定服务报酬的确定应体现公平合理、等价有偿的原则。建设工程专项法律服务的收费方式通常有以下几种:1.固定收费:针对明确、简单的专项服务,双方协商确定一个固定的服务报酬总额。2.按小时收费:根据承办律师的工作时间和收费标准计算,需明确计费工时的统计方式、确认程序及收费标准。3.风险代理收费:通常适用于争议解决案件,约定在案件取得特定结果后按一定比例或金额支付报酬。但需注意,根据相关规定,婚姻、继承案件,请求给予社会保险待遇或者最低生活保障待遇的,请求给付赡养费、抚养费、扶养费、抚恤金、救济金、工伤赔偿的,请求支付劳动报酬的等案件,以及刑事诉讼案件、行政诉讼案件、国家赔偿案件、群体性诉讼案件禁止实行风险代理收费。建设工程纠纷案件虽非绝对禁止,但需谨慎约定,并明确风险代理的范围、计费基数及比例。支付方式应明确约定支付期限、支付金额、支付账户信息等。可以约定分期支付,如合同签订后支付一部分,服务进行到某一阶段再支付一部分,服务完成后支付剩余部分。六、保密义务的严格设定建设工程领域涉及大量商业秘密和敏感信息,保密条款至关重要。合同中应明确受托方及其承办律师、辅助人员对在服务过程中知悉的委托方的商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息及其他未公开信息负有严格的保密义务,非经委托方书面同意或法律法规规定,不得向任何第三方泄露。保密义务的期限应延伸至合同终止后。七、违约责任的细化与可操作性违约责任条款是保障合同履行的重要手段。应针对双方可能出现的违约情形分别约定相应的责任承担方式。例如:*若委托方未按时支付服务报酬,每逾期一日应按逾期金额的一定比例支付违约金;*若受托方未能勤勉尽责提供服务,导致委托方遭受损失的,应根据过错程度承担相应的赔偿责任;*若受托方违反保密义务,给委托方造成损失的,应承担赔偿责任;*未经对方同意,单方提前解除合同的,应承担相应的违约责任。约定的违约金不宜过高或过低,应具有补偿性为主、惩罚性为辅的性质,并确保其可操作性。八、争议解决方式的理性选择合同中应明确约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式。通常有协商、调解、仲裁或诉讼四种途径。若选择仲裁,应明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则;若选择诉讼,则应约定管辖法院。根据《民事诉讼法》及相关司法解释,因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。当事人也可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖。建设工程施工合同纠纷按照不动产纠纷确定管辖,由不动产所在地人民法院专属管辖,但建设工程专项法律服务合同本身并非建设工程施工合同,其争议解决管辖可由双方约定。九、其他重要条款的考量1.合同的变更与解除:约定合同变更、解除的条件和程序。2.通知与送达:明确双方在合同履行过程中各类通知、文件的送达地址、联系方式及送达方式(如邮寄地址、电子邮箱等),以及送达的生效时间。3.知识产权:对于受托方在服务过程中出具的法律意见书、合同文本等工作成果的知识产权归属,一般归委托方所有,但受托方保留署名权。4.不可抗力:约定不可抗力的范围及发生不可抗力时双方的权利义务。5.合同生效:明确合同自双方签字盖章之日起生效。6.合同份数:约定合同一式几份,双方各执几份,具有同等法律效力。十、合同签订与履行的注意事项1.充分沟通:在合同签订前,双方应就服务需求、范围、费用等核心问题进行充分沟通,达成一致理解。2.书面形式:所有约定均应落实到书面合同中,避免口头承诺。3.审慎审查:仔细审查合同条款,特别是对服务范围、费用、违约责任等关键条款,必要时可寻求第三方专业人士的意见。4.动态管理:在合同履行过程中,若出现新情况或需要调整服务内容,应及时通过补充协议等书面形式进行明确。5.证据留存:注意保存与合同
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