工程验收材料补齐通知函（9篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE工程验收材料补齐通知函（9篇）范文工程验收材料补齐通知函第1篇尊敬的____：我方公司（____）在此正式通知贵公司，根据我国《建设工程质量管理条例》及相关规定，为保证项目质量满足合同要求，经项目验收小组初步审查，发觉贵方提供的部分工程验收材料存在不完整或不符合要求的情况。为保证项目验收工作的顺利进行，现就有关事项通知一、具体问题：1.材料清单不完整：贵方提交的材料清单中，缺少工程图纸、施工记录等关键性文件，导致验收小组无法全面评估工程质量。2.施工记录不完整：部分施工记录存在记录不全、内容模糊等问题，影响验收小组对工程质量的判断。3.材料检测报告缺失：部分材料的检测报告缺失，无法证明材料符合国家标准和合同要求。二、补齐要求：1.在____日内提交完整的材料清单，保证清单内容准确无误。2.在____日内补充完整施工记录，保证记录内容详实、清晰。3.在____日内提供相关材料的检测报告，证明材料符合国家标准和合同要求。三、处理措施：1.如贵方在规定时间内未能提交补齐材料，我方公司有权拒绝进行验收工作，并保留追究相关责任的权利。2.若因贵方原因导致验收工作延误，我方公司有权要求贵方承担相应损失。请贵公司高度重视此通知，务必在规定时间内完成材料补齐工作。如有疑问，请及时与我方联系人____（联系方式：____，电子邮箱：____）联系，我们将竭诚为您解答。敬请予以配合，并感谢贵公司对此事的重视与支持。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____工程验收材料补齐通知函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司承建的____项目进行了初步验收，根据验收结果，发觉部分工程验收材料尚不完整，为保证项目顺利通过最终验收，现就相关事项通知一、背景与目的说明为保证工程质量和安全，根据我国相关法律法规和行业规范，我司对贵司承建的____项目进行了初步验收。在验收过程中，发觉部分工程验收材料存在缺失，为保证项目顺利通过最终验收，特此通知贵司补齐相关材料。二、具体事项详细描述1.缺失材料清单：（1）____（材料名称及规格）（2）____（材料名称及规格）（3）____（材料名称及规格）2.缺失原因分析：经我司现场核实，以上缺失材料可能由于以下原因导致：（1）施工过程中材料管理不善（2）材料供应商未能及时提供（3）验收过程中未发觉缺失三、数据事实支撑根据《____》（相关法律法规或行业规范），工程验收材料应齐全，否则将影响工程验收进度和质量。为保证项目顺利通过最终验收，请贵司高度重视此次材料补齐工作。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前将以上缺失材料补齐，并提交至我司____部门。2.补齐材料时，请保证材料质量符合国家相关标准，并附上相关证明文件。3.如有任何疑问，请及时与我司联系人____（姓名）联系，联系方式：____。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前完成材料补齐工作。2.我司将于____年____月____日对补齐的材料进行复核，如无问题，将进入最终验收阶段。六、结束语感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待项目顺利通过最终验收。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）工程验收材料补齐通知函第3篇尊敬的____：我司在执行____项目过程中，根据工程验收标准及合同约定，已对工程进行了阶段性验收。现将验收过程中发觉的部分材料缺失情况通知如下，敬请予以补齐，以保证项目验收的顺利进行。一、材料缺失清单：1.施工图纸及技术资料：包括但不限于施工图、设计变更通知单、材料清单等，共计____份。2.施工记录及验收记录：包括但不限于施工日志、验收报告、隐蔽工程验收记录等，共计____份。3.材料进场检验报告：包括但不限于钢筋、水泥、砂石等原材料检验报告，共计____份。4.施工现场管理资料：包括但不限于安全生产记录、文明施工记录等，共计____份。二、补齐材料要求：1.请于____年____月____日前将上述缺失材料提交至我司____地址。2.提交材料时请保证材料完整、真实、有效，并加盖相关单位公章。3.如有疑问，请及时与我司联系人____（联系方式：____）联系。三、后续安排：1.我司将在收到补齐材料后，组织专业人员对材料进行审核，保证材料符合工程验收要求。2.审核通过后，将按合同约定进行最终工程验收。感谢贵司对项目的高度重视及支持，希望贵司积极配合，共同推进项目顺利完工。如有任何问题，请随时与我司联系。敬请予以重视并落实，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___工程验收材料补齐通知函第（4）篇尊敬的____：我司公司名称______就项目名称工程验收事宜，特此发出补齐验收材料的通知函。一、背景与目的说明为保证项目名称工程验收的顺利进行，根据我国相关法律法规及行业标准，我司要求贵方按照合同约定及验收标准，及时、完整地提供工程验收所需材料。现因部分材料缺失，特此通知贵方进行补齐。二、具体事项详细描述1.缺失材料清单：（1）材料名称1：数量份；（2）材料名称2：数量份；（3）材料名称3：数量份；（4）材料名称4：数量份；（5）材料名称5：数量份。2.提交材料要求：（1）请将上述缺失材料整理成册，保证材料齐全、真实、有效；（2）材料提交方式：提交方式，如：快递、电子邮箱等；（3）提交截止时间：具体日期。三、数据事实支撑根据《建设工程质量管理条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》，工程验收应具备以下条件：1.工程建设合同、设计文件、施工图纸等技术文件齐全；2.工程质量符合设计文件及国家标准；3.工程建设各方责任主体履行完毕相应职责。四、明确的行动建议或要求为保证项目名称工程验收工作的顺利进行，请贵方按照上述要求，在规定时间内将缺失材料提交至我司。如因材料缺失导致验收工作延期，责任由贵方承担。五、时间节点和后续安排1.缺失材料提交截止时间：具体日期；2.验收工作预计开始时间：具体日期；3.验收工作预计结束时间：具体日期。六、联系方式如有疑问，请与我司联系人姓名联系，电子邮箱：电子邮箱______，联系方式：联系方式______，地址：联系地址______。敬请予以重视并积极配合，感谢贵方对我司工作的支持与理解。顺祝商祺！公司名称______联系人姓名职位______日期______工程验收材料补齐通知函第5篇尊敬的______：我公司于____年____月____日承接了贵司____项目（项目编号：____），经双方协商，工程已进入验收阶段。现将验收材料补齐事宜通知一、验收材料清单：1.工程设计文件及变更通知单；2.工程施工图纸及技术规范；3.工程质量检验报告；4.工程验收报告；5.施工许可证及验收许可证；6.施工合同及相关附件；7.其他相关资料。二、补齐材料的时间：请贵司于____年____月____日前将以上材料寄送至我公司，逾期将影响验收进度。三、联系信息：联系人：______联系方式：______地址：______为保证工程验收工作顺利进行，敬请贵司予以高度重视并尽快补齐相关材料。如有疑问，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵司对我公司的支持与信任，期待双方的友好合作！此致敬礼！日期_____工程验收材料补齐通知函第6篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司承建的____项目进行了现场验收，经初步检查，项目整体质量符合合同要求。但在验收过程中，发觉部分验收材料尚不完整，为保证项目验收工作的顺利进行，现就相关事项通知一、需补齐的验收材料清单：1.设计变更通知单及变更后的施工图；2.材料合格证明文件；3.施工过程记录及隐蔽工程验收记录；4.质量检测报告；5.工程竣工图。二、补齐材料的时间要求：请贵司于____年____月____日前将上述所需材料报送至我司____处，逾期将影响项目的最终验收。三、联系方式：联系人：____联系方式：____为保证项目验收工作顺利进行，请贵司予以高度重视，并积极配合。如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！敬请予以关注，并期待贵司的积极响应。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______工程验收材料补齐通知函篇7尊敬的____：我司在近期对贵司负责的工程进行了初步验收，但在验收过程中发觉部分材料存在缺失或不完整的情况，为保证工程验收的全面性和准确性，现特此通知贵司补齐以下工程验收材料：1.工程设计变更通知单及变更后的图纸（包括但不限于结构、电气、给排水等专业的变更图纸）；2.施工过程中使用的原材料、设备的检验报告；3.施工单位及监理单位的资质证书；4.施工单位及监理单位的安全生产许可证；5.施工现场管理人员及特种作业人员的资格证书；6.工程验收记录及验收报告；7.工程竣工验收备案表；8.施工过程中的隐蔽工程验收记录及验收报告；9.施工过程中的质量检测报告；10.施工过程中的安全文明施工记录。请贵司在收到本通知之日起____日内，将以上补齐的工程验收材料报送至我司____地址。逾期未报送或材料不齐全，将影响工程验收的顺利进行。为保证双方合作顺利进行，特此提醒贵司重视此事。如有疑问或需要协助，请随时与我司联系人____（____，电子邮箱：____）联系。感谢贵司对我司工程项目的支持与配合，期待贵司尽快完成材料的补齐工作。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____工程验收材料补齐通知函篇8尊敬的______：我司于____年____月____日对贵司承建的____工程项目进行了初步验收，但在验收过程中发觉部分材料尚不齐全，为保证工程验收的完整性和准确性，现就以下事项通知一、缺少材料清单1.设计变更文件：____编号，____日期。2.材料合格证明：____材料名称，____供应商，____生产日期。3.施工记录：____施工内容，____施工日期。二、补齐材料要求请贵司在____年____月____日前，将上述缺少的材料按照清单要求报送至我司，以便我司安排后续的验收工作。三、联系方式为保证材料补齐工作顺利进行，特此通知。如有任何疑问或需要协助，请联系以下人员：人员姓名：____地址：____联系方式：____四、注意事项1.请贵司重视此次材料补齐工作，保证工程质量。2.我司将根据贵司提供的材料进行验收，直至验收合格为止。3.如因材料补齐不及时导致验收延期，贵司需承担相应的责任。请贵司予以高度重视，并积极配合我司完成此次验收工作。感谢贵司对我司工程的关注与支持，期待贵司尽快回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____工程验收材料补齐通知函第（9）篇尊敬的______：我方公司近日对贵公司承建的______工程项目进行了初步验收，但在验收过程中发觉部分材料存在缺失或不符要求的情况。为保证工程项目的质量及后续运营的顺利进行，现将需补齐的材料通知1.材料清单：（1）项目施工图设计文件（2）原材料合格证明（3）施工过程记录（4）隐蔽工程验收记录（5）设备清单及检验报告（6）工程质量检验报告2.补齐要求：请贵公司于____