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文档简介
XXX有限公司关于疫情期间复工方案及相关工作安排各部门、全体员工:为积极响应国家及地方政府关于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作的号召,结合当前疫情防控形势及公司实际情况,为安全、有序、稳妥地推进复工复产工作,保障员工生命健康安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本方案。一、总则(一)指导思想以保障员工生命安全和身体健康为首要前提,坚持“安全第一、预防为主、精准施策、有序推进”的原则,统筹做好疫情防控和复工复产各项工作,力求在确保安全的基础上,逐步恢复公司正常运营水平。(二)工作目标通过科学有效的防控措施,最大限度降低疫情在公司内部发生和传播的风险,确保复工复产工作平稳有序进行,保障公司生产经营的连续性和稳定性,努力将疫情带来的不利影响降至最低。(三)适用范围本方案适用于XXX有限公司全体员工及所有进入公司办公区域、生产场所的外来人员。各部门须严格遵照执行。二、组织领导与职责分工(一)成立疫情防控工作领导小组公司成立由总经理任组长,分管副总经理任副组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。领导小组全面负责统筹协调复工复产期间的疫情防控工作,研究解决重大问题,制定并监督落实各项防控措施。(二)设立疫情防控工作小组办公室领导小组下设办公室,办公室设在行政部(或指定部门),负责日常疫情防控工作的组织实施、信息收集与上报、物资调配、宣传教育等具体事务。各部门指定一名联络员,负责本部门疫情防控信息的上传下达和具体工作的落实。(三)明确各部门职责1.行政部(或指定部门):负责防疫物资(口罩、消毒液、体温计等)的采购、储备与分发;负责办公区域、公共设施的清洁消毒;负责员工体温检测、健康状况登记;负责外来人员的管理与登记。2.人力资源部:负责员工健康信息摸排与统计;负责制定员工返岗安排和考勤管理办法;负责疫情期间员工关怀、心理疏导及劳动用工管理。3.生产部/运营部:负责制定本部门复工后的生产计划和排班方案,确保生产有序;负责生产车间等重点区域的疫情防控措施落实;确保生产物资供应。4.各业务部门:负责本部门员工的日常健康监测和防疫知识宣传;严格执行公司各项疫情防控规定,合理安排工作,确保业务正常开展。5.财务部:负责疫情防控相关物资采购、费用保障等工作。6.全体员工:自觉遵守公司疫情防控各项规定,做好个人防护,主动报告个人健康状况,积极配合各项防控措施的落实。三、复工前准备工作(一)员工健康状况摸排1.人力资源部牵头,各部门配合,对全体员工近期出行史、接触史、健康状况进行全面摸排,建立员工健康档案。2.对符合复工条件的员工,通知其按时返岗;对存在疫情风险或身体不适的员工,按规定暂缓返岗或安排居家办公。3.返岗员工需签署《个人健康承诺书》。(二)防疫物资储备1.行政部根据员工数量和实际需求,提前采购并储备足量的口罩、一次性手套、洗手液、75%酒精、84消毒液、红外体温计、消毒喷雾器等防疫物资,确保满足复工后一段时间的使用需求。2.在公司入口、办公区域、卫生间等场所设置充足的洗手设施和消毒用品。(三)办公及生产场所清洁消毒1.复工前,行政部组织对公司所有办公区域、生产车间、会议室、食堂、宿舍、卫生间等公共场所及空调系统、通风管道进行彻底的清洁消毒和通风换气。2.对高频接触的物体表面(如门把手、电梯按钮、办公桌椅、水龙头等)进行重点清洁和消毒。(四)制定应急预案制定详细的疫情应急预案,明确疫情发生时的报告流程、隔离措施、人员疏散、场所消毒等应急处置程序。对可能出现的突发情况(如发现疑似病例)要有充分预判和应对措施。(五)宣传教育与培训1.通过公司内部通讯平台、公告栏等渠道,向全体员工宣传疫情防控知识、公司复工方案及各项防控要求,提高员工自我防护意识和能力。2.组织开展疫情防控专项培训,确保各部门负责人及相关岗位人员熟悉防控流程和应急处置方法。四、复工后日常管理(一)员工健康监测与管理1.体温检测:在公司入口设置体温检测点,安排专人对所有进入公司的员工进行每日上、下午两次体温检测,并做好记录。体温异常者(≥37.3℃)不得进入公司,并及时安排就医或居家观察。2.健康申报:员工每日上班前需通过指定方式(如线上打卡系统)申报个人健康状况及有无接触风险人群等信息。3.症状报告:员工如出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状,应立即停止工作,及时报告部门负责人和疫情防控工作小组办公室,并按要求就医。(二)办公场所防控管理1.通风换气:保持办公区域、生产车间等场所良好通风,每日通风不少于数次,每次通风不少于一定时间。2.清洁消毒:每日对办公区域、公共设施、生产设备等进行定期清洁消毒,特别是高频接触部位。食堂餐具应严格执行消毒制度。3.错峰上下班与分散办公:根据实际情况,可考虑实行错峰上下班、弹性工作制或安排部分员工居家办公,减少人员聚集。办公座位尽量保持一定距离。4.会议管理:尽量减少不必要的会议,提倡采用视频会议、电话会议等线上方式。确需召开的会议,应控制参会人数和时长,保持会议室通风,参会人员佩戴口罩。5.就餐管理:鼓励员工自带餐食,或采取分餐、错峰就餐等方式,避免食堂人员聚集。餐后餐具及时清洁消毒。6.电梯使用:提倡员工尽量走楼梯,确需乘坐电梯时,应减少乘坐人数,避免拥挤,触摸电梯按钮后及时洗手或使用免洗消毒液。(三)员工个人防护要求1.佩戴口罩:员工在公司内公共区域、生产作业时必须全程佩戴口罩,口罩应规范佩戴并及时更换。2.手部卫生:养成勤洗手的习惯,咳嗽或打喷嚏后、饭前便后、接触公共物品后,须使用洗手液或肥皂并用流动水洗手,或使用免洗洗手液进行手部清洁。3.减少聚集:员工在工作期间应尽量减少不必要的人员接触和聚集,保持安全社交距离。4.个人物品管理:个人物品妥善保管,水杯、餐具等个人用品专用。(四)外来人员管理1.严格控制外来人员进入公司。确需进入的,须提前预约,经批准后方可进入。2.外来人员进入公司前须进行体温检测、信息登记,说明来访事由、接触史等,并全程佩戴口罩,在指定区域活动。(五)应急处置1.一旦发现员工出现疑似新冠肺炎症状,应立即将其带至临时隔离观察点,并按照应急预案规定的流程进行报告、隔离、送医和场所消毒。2.对与疑似病例有密切接触的员工,应按规定要求其进行居家隔离观察,并追踪其健康状况。3.发生疫情时,应立即启动应急预案,配合相关部门做好流行病学调查、密切接触者追踪、场所终末消毒等工作。五、生产经营与员工关怀(一)生产经营安排1.各业务部门根据市场需求和公司实际情况,科学制定复工后的生产经营计划,合理调配资源,优先保障重点任务的完成。2.加强供应链管理,与上下游合作伙伴保持密切沟通,确保原材料供应和产品交付的稳定性。3.鼓励通过线上办公、远程协作等方式开展业务,减少人员流动和聚集。(二)员工关怀与心理疏导1.人力资源部及各部门负责人应加强与员工的沟通交流,及时了解员工思想动态和实际困难,提供必要的帮助和支持。2.针对疫情可能给员工带来的焦虑、恐慌等情绪,适时开展心理疏导和心理健康教育,帮助员工保持积极乐观的心态。3.保障员工合法权益,合理安排工作和休息时间,避免过度劳累。六、监督检查与责任追究(一)加强监督检查疫情防控工作领导小组及办公室将定期或不定期对各部门疫情防控措施落实情况进行监督检查,对发现的问题及时通报并督促整改。(二)责任追究对认真履行职责、严格落实防控措施的部门和个人给予表扬;对思想不重视、措施落实不到位、工作不力导致疫情发生或扩散的,将严肃追究相关部门负责人和当事人的
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