会议纪要编写规则与执行模板

会议纪要通用编写规则与执行模板一、适用会议类型周例会、月度/季度工作总结会项目启动会、进度推进会、问题复盘会跨部门协调会、专题研讨会决策评审会、任务部署会二、会议纪要编写全流程（一）会前准备：奠定高效记录基础明确会议核心目标提前与会议组织者（如主持人、发起部门）确认会议主题、需达成的目标及预期成果（例如：“明确Q3产品迭代优先级并分配开发资源”），避免记录偏离方向。收集基础背景资料获取会议议程、上期纪要（如有待办事项）、相关数据报告或方案文档，提前熟悉议题背景，便于快速理解讨论内容并记录关键术语。准备记录工具与分工工具选择：优先使用电子文档（如Word、石墨文档）便于实时编辑，或配合录音设备（需提前征得参会人员同意）作为补充；人员分工：若会议规模较大（如跨部门会议），可安排1人主记录核心内容，1人补充细节（如数据、待办负责人），保证信息完整。（二）会中记录：精准捕捉关键信息实时捕捉基础信息会议开始后，优先记录以下固定要素，避免遗漏：会议名称（如“2024年Q3产品规划会”）、时间（精确到分钟，如“2024年6月15日14:00-16:30”）、地点（会议室/线上会议）；主持人、记录人、参会人员（含部门及职务，如“-产品部经理”）、缺席人员及原因（如“-研发部，因项目冲突请假”）；会议议程（按讨论顺序记录，如“1.Q2数据复盘；2.Q3需求优先级讨论；3.资源分配确认”）。聚焦讨论核心与分歧对每个议题，记录“讨论背景+核心观点+关键论据”：例如“针对需求A，市场部认为用户调研显示需求优先级第一（数据支撑：80%用户提及），研发部提出技术实现周期需2周，需评估是否影响需求B上线时间”；重点标注分歧点或未达成一致的议题（如“需求A与需求B的优先级暂未确定，需额外提交用户付费意愿数据”）。准确记录决议与待办事项决议事项：用“决议：……”明确结论，如“决议：Q3优先开发需求A，需求B延后至Q4上线”；待办任务：采用“任务描述+负责人+截止时间+交付标准”四要素记录，例如“待办：收集需求A付费意愿数据，负责人：-市场部，截止时间：6月20日，交付标准：包含用户画像及付费意愿评分表”。（三）会后整理：规范输出与落地信息核对与补充会议结束后2个工作日内，根据会议记录补充细节：向主持人或关键发言人员确认模糊表述（如“技术实现周期2周”需明确为“开发+测试共10个工作日”）；补充未记录的完整数据或图表（如“用户调研数据”需附原始数据或摘要）。规范撰写与排版结构清晰：按“会议基本信息→议程讨论情况→决议事项→待办任务→后续安排”顺序组织内容；语言简练：避免口语化表达（如“我觉得”改为“建议”），删除无关细节（如冗长的个人发言，保留核心观点）；重点突出：用加粗、编号等方式标注“决议”“待办”等关键信息（如待办任务可统一编号为“1.2.3.”）。审核确认与分发审核流程：初稿完成后提交主持人审核，保证内容准确、无遗漏；涉及跨部门待办时，需同步给相关负责人确认；分发范围：会议结束后24小时内，通过企业内部通讯工具（如企业钉钉）或邮件分发至所有参会人员及相关方，并在公司文档系统存档（命名规则：“会议名称-日期-版本号”，如“2024Q3产品规划会-0615-v1”）。三、会议纪要标准模板模块内容说明示例会议基本信息会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会/缺席人员（含部门职务）会议名称：2024年Q3产品规划会时间：2024年6月15日14:00-16:30地点：3楼会议室主持人：-产品部经理记录人：赵六-行政部参会：-市场部，孙七-研发部缺席：-研发部（项目冲突）会议议程按讨论顺序列出议题1.Q2产品数据复盘2.Q3用户需求优先级讨论3.开发资源分配确认4.下次会议安排议程讨论情况分议题记录“讨论背景+核心观点+关键论据+分歧点”议题1：Q2数据复盘背景：Q2上线功能C，用户留存率未达预期市场部观点：功能C入口较深，用户发觉率低（数据：仅30%用户使用过）研发部观点：交互设计符合规范，需加强运营引导分歧：是否需调整功能C入口位置决议事项明确每个议题的最终结论决议1：功能C入口位置暂不调整，由运营部在7月开展专项引导活动决议2：Q3优先开发需求A（用户付费意愿最高），需求B延后至Q4待办任务按编号列出“任务描述+负责人+截止时间+交付标准”1.收集需求A付费意愿数据，负责人：-市场部，截止时间：6月20日，交付标准：用户画像+付费意愿评分表2.制定功能C运营引导方案，负责人：周八-运营部，截止时间：6月25日，交付标准：活动流程+预算表后续安排下次会议时间/议题、需提前准备的资料等下次会议时间：7月6日14:00，议题：Q3需求A开发进度复盘需准备资料：需求A技术方案初稿、运营引导方案四、编写要点与风险规避客观准确，避免主观臆断严格记录事实，不添加个人观点（如“需求A不重要”改为“部分成员认为需求A用户覆盖面较窄”），数据需标注来源（如“根据6月市场调研报告”）。突出重点，兼顾全面性核心决议和待办任务需详细记录，一般讨论可概括总结（如“多数成员同意优先开发需求A”），避免流水账式记录。及时跟进，保证落地闭环待办任务需明确“交付标准”，便于验收；记录人需在截止日前2天提醒负责人，并在下期会议中核查完成情况。保密原则，规范信息管理涉及敏感信息（如未公开的战略、财务数据）时，需标注“内部文件，注意保