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xxx公司在职分红激励方案一、总则(一)目的与意义为进一步激发公司核心团队及优秀员工的积极性、主动性与创造性,建立与公司发展战略相匹配的长效激励机制,实现个人价值与企业价值的共同成长,特制定本在职分红激励方案(以下简称“本方案”)。本方案旨在通过共享企业发展成果,吸引和保留关键人才,提升公司整体运营效率与盈利能力,推动公司持续、健康、高质量发展。(二)基本原则1.公平性原则:激励对象的选择与分红额度的确定应基于客观、公正的标准,避免主观臆断,确保机会均等。2.公开性原则:方案的核心内容、实施流程及结果应在规定范围内向激励对象公开,接受监督,增强透明度。3.激励性原则:分红额度应与公司业绩及个人贡献紧密挂钩,充分体现“多劳多得、绩优多得”,真正起到激励先进、鞭策后进的作用。4.以绩效为导向原则:公司整体业绩是分红的基础,个人绩效是分红的重要依据,引导员工聚焦价值创造。5.可持续性原则:分红方案的设计应兼顾公司当前效益与长远发展,确保公司财务稳健,激励机制能够持续有效运行。二、激励对象与资格(一)激励对象范围本方案所指的在职分红激励对象,主要为在公司关键岗位、对公司经营业绩和未来发展具有直接或重要影响的在职员工。具体包括但不限于:*公司中高层管理人员;*核心技术研发人员;*关键业务骨干及优秀员工;*经公司管理层认定的其他对公司有突出贡献或潜力的员工。(二)激励对象资格条件激励对象需同时满足以下基本条件:1.在本公司连续任职达到一定时间(具体时长由公司根据实际情况确定);2.年度绩效考核结果达到公司规定的合格及以上标准;3.遵守国家法律法规及公司各项规章制度,品行端正,无重大违纪行为或损害公司利益的行为;4.方案实施期间仍在本公司任职,且岗位符合激励对象范围。三、分红资金来源与额度确定(一)分红资金来源在职分红的资金来源于公司当年度实现的、可供分配的税后利润。公司将根据年度经营状况及发展规划,在保证公司正常生产经营和长远发展所需资金的前提下,提取部分利润作为在职分红激励资金池。(二)分红总额度确定公司董事会(或股东会/股东大会,根据公司治理结构确定)将根据以下因素综合确定当年度在职分红激励资金总额:1.公司当年度经审计的净利润额;2.公司当年的经营目标完成情况;3.公司未来发展规划及资金需求;4.上一年度分红激励方案的实施效果及反馈。一般情况下,当年分红激励资金总额不超过公司当年度净利润的一定比例(具体比例由公司根据实际情况确定)。四、个人分红额度的确定与分配(一)分配原则个人分红额度的确定遵循“以岗定基、以绩定档、量化考核、公开透明”的原则,充分体现岗位价值、个人能力及贡献度的差异。(二)个人分红额度计算方法1.确定岗位系数:根据不同岗位的责任、难度、价值贡献及对公司整体业绩的影响程度,设定不同的岗位系数。2.确定个人绩效系数:依据激励对象当年度个人绩效考核结果,对应不同的绩效系数。绩效考核结果越好,绩效系数越高。3.确定个人分红基数:结合岗位系数和个人绩效系数,计算出个人分红基数。4.计算个人实际分红额度:在公司当年分红激励资金总额确定后,将资金总额按照激励对象的个人分红基数进行加权分配,得出每个人的实际分红额度。(可参考公式:个人分红额度=(个人分红基数/所有激励对象分红基数总和)×当年分红激励资金总额)(三)特殊情况处理对于当年新入职、离职、岗位调整、病假、事假等特殊情况的员工,其分红资格及额度将根据实际在岗时间、岗位职责履行情况及公司相关规定进行相应调整。五、分红的实施与管理(一)实施流程1.业绩核算与审计:财年结束后,由公司财务部门负责核算当年度经营业绩,并聘请外部审计机构进行审计。2.确定分红总额:董事会(或股东会/股东大会)根据审计结果及公司发展战略,审议并确定当年度在职分红激励资金总额。3.制定分配方案:人力资源部门会同财务部门,根据本方案规定,结合激励对象的岗位系数、个人绩效考核结果等,拟定具体的个人分红分配方案。4.方案审批:分配方案提交公司管理层(或董事会)审批。5.结果公示:审批通过后,在规定范围内对激励对象名单及个人分红额度进行公示,公示期不少于一定工作日。6.异议处理:公示期内,员工对分配结果有异议的,可向人力资源部门提出,相关部门应在规定时间内予以复核和答复。7.资金发放:公示无异议后,由财务部门按审批后的方案及时足额将分红款项支付给激励对象。(二)发放方式在职分红原则上以现金形式一次性发放,通常在年度审计报告出具后、分配方案审批通过且公示无异议后的一定期限内完成。(三)离职员工处理激励对象在分红方案实施年度内离职的,根据离职时间及原因,按照公司相关规定处理其分红权益,具体办法由公司在方案细则中明确。六、监督与调整(一)监督机制公司人力资源部门负责在职分红激励方案的具体组织实施、过程管理与解释工作。财务部门负责分红资金的核算与拨付。公司应建立健全内部监督机制,确保方案的公平、公正、公开实施。(二)方案调整与修订本方案实施过程中,若遇国家相关政策法规调整、公司经营战略重大变化或其他不可抗力因素,公司有权对方案进行修订或调整。方案的重大调整需履行相应的民主程序和审批程序。(三)争议解决因本方案履行发生的争议,由公司与激励对象协商解决;协商不成的,可依照公司相关劳动争议处理规定或通过法律途径解决。七、附则(一)保密义务激励对象应对分红方案内容及个人分红情况予以保密,不得擅自泄露给非相关人员。(二)解释权本方案由公司人力资源部门负责解释。(三)生效日期本方案自公司有权决策机构审
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