提醒2026年服务合同续约的函（9篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE提醒2026年服务合同续约的函（9篇）范文提醒2026年服务合同续约的函第1篇尊敬的公司名称______：您好！为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，现就2026年服务合同续约事宜致函我方已确认将于2026年1月1日与贵方签订新的服务合同，合同内容将依据当前业务发展需求及双方协商一致的条款进行修订。为保证合同顺利履行，现就相关事项说明一、合同续约内容根据现有服务协议，我方将提供为期一年的服务，服务内容涵盖具体服务内容，如：技术支持、系统维护、数据分析等。续约合同将明确服务范围、交付标准、费用结构及责任划分等关键条款，保证双方权益得到充分保障。二、续约时间与执行安排续约合同将于2026年1月1日正式生效，我方将按照约定时间安排服务团队进行系统部署与上线测试。贵方需在2025年12月31日前完成合同签署及相关准备工作，以保证服务顺利交接。三、合作方配合要求为保障续约合同的顺利实施，我方恳请贵方在以下方面给予支持：1.提供合同文本及签署流程说明；2.指定联络人及联系方式，以便我方及时沟通；3.配合我方完成服务系统升级及数据迁移工作。四、联系方式如需进一步沟通或确认合同细节，欢迎随时联系以下人员：联系人：人员姓名联系方式：联系方式______地址：联系地址______我方期待与贵方携手共进，共同推动合作迈向新阶段。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期：2025年10月10日提醒2026年服务合同续约的函第2篇尊敬的_________：本公司于2026年将进行服务合同的续约工作，现就相关事项函告一、合同基本情况根据《服务合同》（合同编号：_________）约定，我司与贵方自____年____月____日起建立服务合作关系，目前合同有效期至____年____月____日。鉴于业务发展需要，我司拟于2026年____月____日前完成合同续约，以保证服务持续性和业务连续性。二、续约条件与要求1.贵方须于本函发出之日起____个工作日内，向我司提交续约申请及相关材料，包括但不限于服务方案、费用明细、服务标准及承诺等。2.我司将根据贵方提交的资料，对续约条件进行审核，并于____日前书面回复贵方，确认续约方案及费用标准。3.若贵方符合条件，我司将于____日前与贵方签订正式续约合同，合同编号为_________。三、服务内容与费用1.服务内容：贵方需提供_________服务，具体包括_________（如：技术支持、市场推广、数据分析等）。2.服务标准：按《服务合同》约定执行，具体标准详见附件_________。3.费用明细：续约费用为_________元/年，支付方式为_________（如：季度支付、年度支付等），支付账户为_________。四、其他事项1.本函为续约意向确认函，不构成合同效力，仅作为续约意向的书面记录。2.若贵方未在上述规定时间内提交申请，我司将视同贵方放弃续约权利，届时将终止合同。3.请贵方务必于____日前确认续约意向，以保证合同顺利签订。五、联系方式如贵方有任何疑问，请联系以下人员：姓名：_________职位：__________________地址：_________特此函达。此致敬礼_________（公司名称）_________（姓名）_________（职位）_________年________月________日提醒2026年服务合同续约的函第（3）篇尊敬的______：根据我司与贵方于2025年X月X日签订的《服务合同》（合同编号：_________），现就服务合同续约事宜函告一、背景与目的说明为保障我司业务连续性与服务质量，保证双方合作顺利推进，现就2026年服务合同续约事宜进行正式提醒。贵方作为我司在_________（行业领域，如IT服务、咨询、物流等）的重要合作伙伴，我司已根据合同约定及行业发展规律，评估当前服务需求与市场环境，认为续约工作已具备必要性和紧迫性。二、具体事项详细描述根据合同约定，服务合同有效期至2025年X月X日，现我司已进入合同履行的阶段，亦即服务终止前的过渡期。为避免合同终止带来的业务中断与服务空白，贵方应于2025年X月X日前完成合同续约工作，保证服务无缝衔接。三、数据事实支撑根据我司与贵方的沟通记录及服务系统数据，自2023年1月起，贵方已累计完成服务项目_________项，涉及金额共计_________万元。同时根据我司内部评估，当前服务需求量同比增长_________%，技术服务响应时间平均为_________小时，服务满意度达_________%，均为行业领先水平。四、明确的行动建议或要求为保证续约工作顺利进行，贵方应于2025年X月X日前提交正式续约申请，并提供以下资料：1.合同续签草案及服务方案2.贵方资质证明文件（如营业执照、服务资质证书等）3.服务人员配置及团队简介4.服务费用明细及支付计划我司将根据上述材料进行审核，并于2025年X月X日前完成续约签约流程。如贵方未能按时完成续约工作，我司将依据合同约定，依法依规采取相应措施，包括但不限于暂停服务权限、调整服务条款或终止合作。五、时间节点和后续安排贵方应于2025年X月X日前完成续约申请及资料准备，我司将在收到申请后2个工作日内完成审核并签署续约合同。续约合同签署后，我司将根据合同条款安排服务人员到位，并保证服务系统与贵方系统无缝对接。六、其他事项请贵方在本函所列填写项中如实填写相关信息，包括但不限于：公司名称：_________人员姓名：_________电子邮箱：_________地址：_________联系方式：_________地址：_________我司将根据上述信息安排后续沟通与服务对接。请贵方务必在2025年X月X日前完成续约工作，以保证业务连续性与服务质量。此致敬礼！（公司名称）（姓名）（职位）（日期）提醒2026年服务合同续约的函第4篇尊敬的______：根据我司与贵方签署的《服务合同》（合同编号：____），现就2026年服务合同续约事宜提醒一、背景与目的说明为保证我司服务工作的持续性和稳定性，保障双方合作的高效开展，根据《服务合同》约定，我司将于2026年12月31日前完成服务合同的续约工作。本次续约将依据合同条款及行业标准，保证服务内容、服务标准、服务质量及费用结构等核心要素保持一致，并符合国家相关法律法规及行业规范要求。二、具体事项详细描述1.服务内容与范围根据合同约定，我司将提供____（具体服务内容，如：系统维护、数据处理、技术咨询等）服务，服务范围包括但不限于____（具体服务内容，如：系统运行支持、数据安全防护、用户培训等）。2.服务标准与质量要求服务需符合《服务合同》约定的行业标准及我司内部服务质量管理体系，保证服务响应时间、服务质量、数据安全及客户满意度等指标达到合同约定水平。3.费用结构与支付方式合同约定的服务费用为____（金额），支付方式为____（如：分期付款、按月支付等），支付周期为____（如：每月/每季度/年度等）。4.服务期限与续约安排合同有效期为2024年1月1日至2026年12月31日，现我司拟与贵方续签至2026年12月31日，并将于2026年1月15日前提交续约申请，以便贵方审核及签署。三、数据事实支撑根据我司与贵方签订的《服务合同》附件《服务协议》及过往合作记录，我司已累计提供服务____（具体数据，如：服务时长、服务次数、客户满意度评分等），服务过程中未发生重大违约事件。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年1月15日前确认续约意向，并签署《服务合同续约协议》。2.请贵方于2026年1月30日前将续约协议及相关材料发送至我司指定邮箱：____@____。3.请贵方于2026年2月10日前将续约协议副本发送至我司指定联系人：____（姓名），以便我司进行合同备案及后续工作安排。五、时间节点和后续安排1.2026年1月15日：续约申请提交截止日2.2026年1月30日：续约协议签署截止日3.2026年2月10日：协议副本发送截止日4.2026年3月1日：续约协议生效日六、其他事项本函仅为提醒函，不构成任何法律约束。如贵方未在上述时间内完成续约，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于终止服务、追究违约责任等。请贵方务必重视本次续约事项，保证合作顺利延续。如需进一步咨询，请联系：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）提醒2026年服务合同续约的函第5篇尊敬的________：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保障合作的持续性和稳定性，我司现就2026年服务合同续约事宜函告一、续约背景根据我司与贵司签订的《服务合同》（合同编号：______），原合同有效期至2025年12月31日。为保证服务工作的顺利开展，我司拟于2026年1月1日与贵司续签服务合同，合同期限将延伸至2026年12月31日。二、续约内容1.服务范围：原合同中约定的服务内容将延续至2026年，具体包括但不限于______（请根据实际情况填写）。2.服务标准：服务标准将保持原合同约定的水平，保证服务质量与客户预期一致。3.费用结算：续约费用将按照原合同约定的金额执行，具体支付方式及时间节点详见附件《服务合同补充条款》。4.双方责任：双方应继续履行合同中约定的各自职责，保证项目顺利推进。三、续约流程为保证续约工作顺利推进，我司拟于2026年1月5日前完成续约手续，具体流程1月5日前，我司将正式发送续约确认函至贵司；1月10日前，贵司确认续约意向并回函；1月15日前，双方签署正式续约合同并完成相关结算。四、其他事项1.请贵司在收到本函后7个工作日内回复确认意向，逾期将视为放弃续约权利；2.如贵司有特殊需求或疑问，请及时与我司联系，我司将积极配合解答。感谢贵司对本项目的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________提醒2026年服务合同续约的函篇6尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《服务合同》（合同编号：____），现提醒贵公司于2026年12月31日前完成服务合同的续约工作。鉴于本合同履行情况及市场环境变化，为保证双方合作的持续性和稳定性，现就续约事项函告1.背景与目的说明本合同自____年____月____日起生效，目前尚有____年履行期限未满。根据行业发展趋势及我方业务拓展需求，为保障服务质量和客户满意度，双方需在2026年完成合同续约，以保证服务持续提供及资源优化配置。2.具体事项详细描述本合同项下服务范围包括但不限于____（如：系统运维、技术支持、数据分析、内容发布等）。服务内容及标准详见附件《服务内容与标准明细表》（附件1）。合同履行期间，我方将根据行业规范及客户要求，定期开展服务评估及优化，保证服务质量和效率达到合同约定标准。3.数据事实支撑根据我方近期对贵公司服务的评估报告，自合同签订以来，贵公司服务响应时间平均为____小时，客户满意度评分达____分（满分____分）。同时我方在合同履行过程中，已累计完成____项服务事项，服务覆盖率及质量均符合行业标准。4.明确的行动建议或要求贵公司应于2026年12月31日前与我方正式签署续约协议，并提交《续约协议草案》（附件2）及相关资质证明文件。我方将根据贵公司提交的材料，进行资质审核及服务条款确认，保证续约内容合法合规。5.时间节点和后续安排2026年12月31日为续约截止日期，逾期未续约将导致合同终止，贵公司需承担相应违约责任。我方将在2026年12月31日前完成合同终止手续，并于2027年1月1日起终止服务，贵公司应于2027年1月15日前完成交接工作，保证服务平稳过渡。6.其他事项请贵公司填写《续约申请表》（附件3），并保证填写内容真实、完整，我方将根据申请表内容进行审核。如贵公司有特殊需求或特殊情况，应提前与我方沟通并协商解决方案。请贵公司于收到本函后____个工作日内回复确认，并于____日前提交续约相关材料。我方将根据贵公司提交的材料，于____日前完成续约协议签署及服务交接流程。特此函告，盼复。此致敬礼！____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日提醒2026年服务合同续约的函篇7尊敬的____：本公司谨此函告，就2026年服务合同续约事宜，特此确认如下内容：一、合同基本情况本合同编号为____，签订日期为____年____月____日，服务内容为____（如：提供技术支持、市场调研、产品开发等），服务周期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约事项根据合同约定，我方将于2026年____月____日（以下简称“续约日”）前完成合同续约手续，保证服务连续性。续约内容包括但不限于：1.服务范围及标准：____（具体说明服务内容、标准及要求）；2.服务费用及支付方式：____（如：年费____元，分期支付方式、支付周期等）；3.服务期限：续约日之后的____年，至____年____月____日止；4.服务责任及义务：____（如：责任划分、质量保障、保密条款等）；5.其他条款：____（如：违约责任、争议解决方式、知识产权归属等）。三、续约程序为保证续约顺利实施，我方将在续约日之前完成以下程序：1.与贵方协商并达成一致意见；2.签署续约合同；3.确认服务人员及资源配置；4.保证相关系统及数据的适配性与稳定性。四、联系信息如需进一步沟通或确认，请联系以下人员：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____我方承诺将严格按照合同约定履行义务，保证服务质量和交付进度。如遇特殊情况，将及时与贵方协商解决。此致敬礼____有限公司____年____月____日提醒2026年服务合同续约的函篇8尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就2026年服务合同续约事宜致函提醒，以保证双方合作的持续性和规范性。根据双方于____年____月____日签署的《服务合同》，现就合同续约事项作如下确认：一、合同续约事项1.合同编号：____（合同编号）2.合同签署日期：____年____月____日3.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日4.当前合同履行情况：合同已正常履行至____年____月____日，双方合作良好，服务内容及进度均符合约定。二、续约事项安排1.续约期限：2026年____月____日至____年____月____日2.续约方式：双方同意续签____年期服务合同，合同条款参照原合同内容，经双方协商一致，具体条款服务内容及范围：____（详细说明服务内容及范围）服务标准及质量要求：____（详细说明服务标准及质量要求）付款方式及时间节点：____（详细说明付款方式及时间节点）交付及验收标准：____（详细说明交付及验收标准）其他条款：____（详细说明其他条款，如保密条款、违约责任等）三、续约相关事项1.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应共同签署以确认续约意向。2.请贵方于____年____月____日前书面回复本函，确认续约意向及签署意见。3.如贵方不同意续约，需说明具体原因，并在____年____月____日前书