2026年春季学期学校校友返校日活动方案及校友联络工作安排通知文件

2026年春季学期学校校友返校日活动方案及校友联络工作安排通知文件各部门、各教研组、各年级组、全体校友、全体教职工：岁月如歌，薪火相传；情系母校，共话发展。为凝聚校友力量，传承学校优良办学传统，搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通交流平台，回顾办学历程，共叙师生情谊，共谋学校发展，展现学校办学成果，结合我校2026年春季学期工作实际，学校精心谋划、统筹安排，决定举办2026年春季学期校友返校日活动。现将本次活动方案及校友联络工作具体安排正式通知如下，请各相关单位、全体教职工严格遵照执行，热忱欢迎广大校友荣归母校、共赴盛会。本次校友返校日活动，严格遵循“感恩母校、凝聚情谊、共促发展、务实高效”的核心原则，立足校友成长需求和母校发展实际，精心设计活动内容、优化活动流程，兼顾情感交流、成果展示和发展研讨，确保活动既有温度又有实效，切实增强校友的归属感、认同感和自豪感，凝聚校友智慧与力量，助力学校教育教学事业高质量发展。一、2026年春季学期学校校友返校日活动方案本次校友返校日活动面向全校各届校友，不分毕业年限、不分专业领域，全面覆盖、广泛邀请，具体活动方案如下：（一）活动基本信息1.活动主题：情系母校，逐梦同行——2026年春季学期学校校友返校日2.组织单位：主办单位：学校校友工作办公室；协办单位：学校办公室、教务处、后勤管理处、学生处、团委、各年级组、各教研组3.参与对象：全校各届校友（含毕业校友、肄业校友、进修校友），学校历任教职工、现任教职工，在校学生代表4.活动时间：2026年[X]月[X]日（星期[X]），全天开展（上午9:00-下午17:00），若遇特殊情况，另行通知调整5.活动地点：学校校园（主会场：学校多功能报告厅；分会场：各年级教室、校园广场、校史馆、运动场）（二）活动流程及具体内容本次校友返校日活动分为“签到迎宾、开幕式、成果参观、师生联谊、发展研讨、闭幕式”六个环节，各环节有序衔接、有机融合，具体内容如下：1.签到迎宾环节（9:00-9:30）：在校门设置签到台，安排教职工志愿者、学生志愿者负责校友签到、身份核实，发放活动手册、校友纪念册、校园地图等物资；设置迎宾引导岗，引导校友有序入校，安排专人陪同返校校友参观校园，重温校园时光，感受母校发展变化。2.开幕式环节（9:30-10:30）：在学校多功能报告厅举行开幕式，邀请学校领导、历任教职工代表、校友代表、在校学生代表参加。议程包括：学校校长致辞，回顾学校办学历程、办学成果，介绍学校未来发展规划，向广大校友致以诚挚的问候和美好的祝福；校友代表发言，分享成长经历、创业感悟，表达对母校的感恩之情和对母校发展的美好祝愿；历任教职工代表发言，重温执教岁月，寄语校友和在校学生；在校学生代表发言，表达对校友的欢迎和向校友学习的决心；举行校友捐赠仪式（自愿捐赠），感谢校友对母校发展的支持，为捐赠校友颁发纪念证书。3.成果参观环节（10:40-12:00）：组织校友分组参观校园及办学成果展示区，具体包括：校史馆（回顾学校发展历程、珍贵史料）、教学成果展（展示学校教育教学、科研成果、学生作品）、校园基础设施（新教学楼、实验室、运动场、宿舍、食堂等），由志愿者全程讲解，让校友全面了解母校近年来的发展变化和办学成就。4.师生联谊环节（14:00-15:30）：分批次、分届别开展师生联谊活动，设置班级reunion座谈会、师生茶话会等形式，邀请历任教职工与返校校友面对面交流，重温校园岁月、共叙师生情谊；在校园广场设置互动体验区，安排在校学生文艺表演、校园特色活动展示，邀请校友参与互动，增进校友与在校学生的交流。5.发展研讨环节（15:40-16:40）：在学校多功能报告厅举行校友座谈会，邀请学校领导、校友代表、教职工代表围绕“校友助力母校发展”主题开展研讨，听取校友对学校教育教学改革、师资队伍建设、人才培养、校园建设、校友联络等方面的意见建议；建立校友资源对接机制，鼓励校友发挥自身优势，为母校发展、学生就业创业提供支持和帮助。6.闭幕式环节（16:50-17:00）：在学校多功能报告厅举行闭幕式，由学校校友工作办公室主任总结本次返校日活动开展情况，感谢广大校友的积极参与和支持，明确后续校友联络工作安排；播放校友祝福视频，全体参会人员合影留念，宣布本次校友返校日活动圆满结束。（三）活动保障1.物资保障：由学校后勤管理处、校友工作办公室负责活动物资采购、场地布置、饮用水供应、纪念礼品筹备等工作，确保活动顺利开展。2.安全保障：由学校安全管理部门负责活动现场安全隐患排查、秩序维护、应急处置等工作，安排专人值守，确保校友及师生人身、财产安全。3.宣传保障：由学校宣传部门负责活动全程摄影、视频拍摄、宣传报道工作，通过校园官网、公众号、宣传栏等渠道，宣传活动意义、活动过程及活动成果，营造浓厚活动氛围。二、校友联络工作安排校友联络工作是本次返校日活动顺利开展的重要基础，也是凝聚校友力量、推动学校发展的重要举措，具体安排如下：（一）联络工作目标全面摸排各届校友信息，建立健全校友联络机制，广泛邀请各届校友返校参与活动，搭建校友与母校长期沟通交流平台，凝聚校友资源，助力学校发展。（二）联络责任分工1.学校校友工作办公室：牵头统筹校友联络工作，负责制定校友联络方案、建立校友信息数据库、统筹各联络小组工作、对接重点校友、汇总联络情况。2.各年级组、教研组：负责对应届别、对应专业校友的联络工作，安排专人作为联络专员，摸排校友信息（姓名、毕业届别、专业、联系方式、工作单位等），发送活动邀请，统计返校校友人数及相关需求，及时将联络情况上报至学校校友工作办公室。3.历任教职工：主动参与校友联络工作，发挥自身优势，联系所教过的校友，发送活动邀请，动员校友返校，协助做好校友接待工作。4.学生志愿者：协助联络专员开展校友信息整理、活动邀请发送、返校校友引导等工作，配合做好校友接待服务。（三）联络工作要求1.全面摸排，完善信息：各联络小组要全面摸排对应届别、专业校友信息，重点完善校友联系方式、工作单位等核心信息，及时更新校友信息数据库，确保校友联络无遗漏、信息准确无误。2.广泛邀请，热情对接：各联络小组要主动与校友联系，通过电话、微信、短信等方式，发送活动邀请，详细介绍活动方案及安排，耐心解答校友疑问，积极动员校友返校参与活动，做好返校校友信息登记工作。3.重点对接，精准服务：对知名校友、创业校友、异地校友等重点校友，安排专人一对一对接，了解其返校需求，提供个性化接待服务，确保重点校友顺利返校、舒心参与活动。4.及时汇总，反馈情况：各联络小组要及时将校友联络情况、返校校友统计信息上报至学校校友工作办公室，确保学校准确掌握返校校友情况，合理调整活动安排，做好各项筹备工作。（四）联络时间节点1.信息摸排阶段（2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日）：各联络小组完成对应校友信息摸排、整理，上报至学校校友工作办公室，建立校友信息数据库。2.邀请发送阶段（2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日）：各联络小组向校友发送活动邀请，统计返校校友人数及需求，及时上报汇总。3.对接确认阶段（2026年[X]月[X]日—[X]月[X]日）：各联络小组对返校校友信息进行确认，对接返校需求，完善接待安排，确保活动顺利推进。三、活动及联络工作总体要求（一）提高思想认识，精心组织落实。各相关部门、全体教职工要高度重视本次校友返校日活动及校友联络工作，切实提高思想认识，将其作为凝聚校友力量、推动学校发展的重要举措，严格按照本通知要求，细化工作措施，明确工作责任人及完成时限，确保各项工作有序推进、落实到位。（二）强化协同配合，做好服务保障。各相关部门要密切配合、协同发力，严格按照责任分工，做好活动筹备、校友联络、接待服务、安全保障、宣传报道等工作，主动对接、高效落实，及时解决工作中出现的问题，确保活动顺利开展、取得实效。（三）注重沟通衔接，提升服务质量。全体参与工作人员要态度热情、服务周到，主动与校友沟通对接，耐心解答校友疑问，用心做好接待服务工作，让校友感受到母校的温暖与关怀，提升校友的归属感和满意度。（四）加强宣传引导，营造浓厚氛围。宣传部门及各相关部门要做好活动及联络工作的宣传引导，通过校园官网、公众号、校友群、宣传栏等渠道，宣传活动意义、活动安排，及时报道校友联络情况及活动筹备进展，营造“欢迎校友回家、共促母校发展”的浓厚氛围。（五）做好总结归档，建立长效机制。活动结束后，各相关部门要及时总结本次校友返校日活动及校友联络工作的开展情况，梳理经验、查找不足，形成工作总结报告；学校校友工作办公室要做好活动资料、校友信息的收集、整理、归档工作，完善校友联络长效机制，持续加强校友与母校的沟通联系，凝聚校友力量，助力学校高质量发展。四、报名及咨询事宜1.校友报名：返校校友可通过以下方式报名，报名截止时间为2026年[X]月[X]日17:00。（1）线上报名：扫描活动报名二维码，填写个人信息（姓名、毕业届别、专业、联系方式、是否陪同家属等）完成报名；（2）线下报名：联系对应届别联络专员，提交报名信息；（3）咨询报名：联系学校校友工作办公室，咨询报名相关事宜。2.联络及活动咨询：（1）校友联络咨询：各届别、专业校友可联系对应联络专员，咨询校友信息摸排、活动邀请等相关事宜；（2）活动咨询：全体校友、各相关部门可联系学校校友工作办公室，咨询活动流程、活动安排等相关事宜，联系电话：[X]；联系人：[X]；咨询时间：工作日上午8:30-11:30、下午14:30-17:00。附件：1.2026年春季学期学校校友返校日活动详细流程表2.2026年春季学期学校校友返校日报名二